HarmPers Information an die Gemeinden

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1 Direction de la sécurité et de la justice DSJ HarmPers Information an die Gemeinden Präsentation vom 17. Mai 2013 in Gurmels Das Projekt Harmonisierung der Personenregister - HarmPers

2 Traktandenliste h00 Willkommensgrüsse Gabriel Schmutz, Gemeindeschreiber 2 09h10 Neues Antragsverfahren für IDK bei den Gemeinden Mélanie Eggler, Fedpol 3 09h40 Kantonales Konzept für gefundene Gegenstände mit easyfind Beat Binder, HarmPers 4 10h10 Pause 5 10h25 HarmPers: Bilanz der Lieferungen an das BfS Martial Clément, Sstat 6 10h40 Die häufigsten Fehler in den Meldungen Beat Binder, HarmPers 7 11h40 Die Situation mit den Lieferanten 8 12h00 Aperitif 2

3 Traktandenliste h00 Willkommensgrüsse Gabriel Schmutz, Gemeindeschreiber 2 09h10 Neues Antragsverfahren für IDK bei den Gemeinden Mélanie Eggler, Fedpol 3 09h40 Kantonales Konzept für gefundene Gegenstände mit easyfind Beat Binder, HarmPers 4 10h10 Pause 5 10h25 HarmPers: Bilanz der Lieferungen an das BfS Martial Clément, Sstat 6 10h40 Die häufigsten Fehler in den Meldungen Beat Binder, HarmPers 7 11h40 Die Situation mit den Lieferanten 8 12h00 Aperitif 3

4 Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement EJPD Bundesamt für Polizei fedpol Dienste Ausweise und besondere Aufgaben Projekt NAVIG Projekt NAVIG Neues Antragsverfahren für IDK bei den Gemeinden 18 Kantone 1781 Gemeinden EWR Kanton Freibourg Gurmels 17. Mai 2013

5 Geprüfte Lösungen Integration in bestehende Systeme Webapplikation App for Tablet SEDEX SSO Portal SuisseID RSA Token; mtan; Streichliste EWR Kanton Freibourg Gurmels 17. Mai 2013

6 Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement EJPD Bundesamt für Polizei fedpol Dienste Ausweise und besondere Aufgaben Projekt NAVIG NAVIG Gesamtprozess EWR Kanton Freibourg Gurmels 17. Mai 2013

7 Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement EJPD Bundesamt für Polizei fedpol Dienste Ausweise und besondere Aufgaben Projekt NAVIG NAVIG Schnittstellen Anpassung in der EWR DB und auf der Benutzeroberfläche Heute : Bürgerdaten werden auf Antragsformular gedruckt X X Morgen : Bürgerdaten werden elektronisch von der EWR DB an NAVIG übermittelt ech 0156 Standard EWR Kanton Freibourg Gurmels 17. Mai 2013

8 Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement EJPD Bundesamt für Polizei fedpol Dienste Ausweise und besondere Aufgaben Projekt NAVIG NAVIG «step by step» Step 1 Step 2 NAVIG Software «download» auf lokales Verzeichnis (od. lokales Netzwerkverzeichnis) NAVIG Software konfigurieren Step 3 Mit NAVIG elektronische IDK Anträge erstellen EWR Kanton Freibourg Gurmels 17. Mai 2013

9 Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement EJPD Bundesamt für Polizei fedpol Dienste Ausweise und besondere Aufgaben Projekt NAVIG NAVIG download step 1 Step 1 NAVIG Software «Download» X NAVIG-Initialisierung Um die Login-Daten zu erhalten, wenden Sie sich bitte an den Fachsupport fedpol: 0xx xxx xx xx X Einstellungen Rohdaten-Verzeichnisse Kontakte Optionen Startup-Tests Test für Rohdaten-Share EWR-Export unterdrücken: Test für Rohdaten-Share Gesichtsbilder unterdrücken: Test für Rohdaten-Share Unterschriftsbilder unterdrücken: Test für Rohdaten-Share Akten unterdrücken: Test für Gesichtsbild-Scanner unterdrücken: Test für Dokument-Scanner unterdrücken: Test für Unterschrift-Pad unterdrücken: Antragstellende Behörde: Passwort: Abbrechen OK OK Abbrechen EWR Kanton Freibourg Gurmels 17. Mai 2013

10 Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement EJPD Bundesamt für Polizei fedpol Dienste Ausweise und besondere Aufgaben Projekt NAVIG NAVIG konfigurieren step 2 Step 2 NAVIG Software konfigurieren X Einstellungen Rohdaten-Verzeichnisse Kontakte Optionen Startup-Tests Verzeichnis für EWR-Exporte: Verzeichnis für eingescannte Gesichtsbilder: Verzeichnis für eingescannte Unterschriften: Verzeichnis für eingescannte Akten: Wählen Sie hier das Verzeichnis, in welches Ihr EWR-System die Antragsdaten exportiert. V V V V OK Abbrechen EWR Kanton Freibourg Gurmels 17. Mai 2013

11 Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement EJPD Bundesamt für Polizei fedpol Dienste Ausweise und besondere Aufgaben Projekt NAVIG Wie müssen die Arbeitsplätze ausgerüstet werden? Minimale Anforderungen : NAVIG Software Scanner Optionale Anforderungen : Integration Standard ech 0156 in EWR DB Fotokamera SignPad EWR Kanton Freibourg Gurmels 17. Mai 2013

12 Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement EJPD Bundesamt für Polizei fedpol Dienste Ausweise und besondere Aufgaben Projekt NAVIG Minimale Anforderungen Minimale Anforderungen : NAVIG Software Scanner Warum? Damit der Antrag manuell elektronisch erfasst werden kann Für das Scannen von Bild und Unterschrift(en) EWR Kanton Freibourg Gurmels 17. Mai 2013

13 Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement EJPD Bundesamt für Polizei fedpol Dienste Ausweise und besondere Aufgaben Projekt NAVIG Optionale Anforderungen Optionale Anforderungen : Integration ech 0156 Standard in EWR DB Fotokamera SignPad Warum? Die Daten der Bürger werden elektronisch in den Antrag exportiert Für die Bildaufnahme und direkte Integration in den ID Antrag Für die Aufnahme und direkte Integration der Unterschrift(en) im ID Antrag EWR Kanton Freibourg Gurmels 17. Mai 2013

14 Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement EJPD Bundesamt für Polizei fedpol Dienste Ausweise und besondere Aufgaben Projekt NAVIG Support EWR Kanton Freibourg Gurmels 17. Mai 2013

15 Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement EJPD Bundesamt für Polizei fedpol Dienste Ausweise und besondere Aufgaben Projekt NAVIG Planung EWR Kanton Freibourg Gurmels 17. Mai 2013

16 Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement EJPD Bundesamt für Polizei fedpol Dienste Ausweise und besondere Aufgaben Projekt NAVIG Projekt Kontaktadresse EWR Kanton Freibourg Gurmels 17. Mai 2013

17 Traktandenliste h00 Willkommensgrüsse Gabriel Schmutz, Gemeindeschreiber 2 09h10 Neues Antragsverfahren für IDK bei den Gemeinden Mélanie Eggler, Fedpol 3 09h40 Kantonales Konzept für gefundene Gegenstände mit easyfind Beat Binder, HarmPers 4 10h10 Pause 5 10h25 HarmPers: Bilanz der Lieferungen an das BfS Martial Clément, Sstat 6 10h40 Die häufigsten Fehler in den Meldungen Beat Binder, HarmPers 7 11h40 Die Situation mit den Lieferanten 8 12h00 Aperitif 17

18 Direction de la sécurité et de la justice DSJ 3 Kantonales Konzept «Gefundene Gegenstände» Information an den Gemeinden Präsentation vom 17. Mai 2013 Gurmels Das Projekt «Gefundene Gegenstände» - FriEasyfind

19 3 Gesetzliche Grundlagen Schweizerisches Zivilgesetzbuch (ZGB, RS 210) Artikeln Einführungsgesetz zum Schweizerischen Zivilgesetzbuch (EGZGB, RSF 210.1) Art. 69 Ausführungsverordnung zum Schweizerischen Zivilgesetzbuch (AVZGB, RSF ) Artikeln 4-8 Das Projekt «Gefundene Gegenstände» - FriEasyfind 17. Mai

20 3 Gesetzliche Grundlagen Zivilgesetzbuch Art. 720 III. Fund 1. Bekanntmachung, Nachfrage a. Im Allgemeinen 1 Wer eine verlorene Sache findet, hat den Eigentümer davon zu benachrichtigen und, wenn er ihn nicht kennt, entweder der Polizei den Fund anzuzeigen oder selbst für eine den Umständen angemessene Bekanntmachung und Nachfrage zu sorgen. Das Projekt «Gefundene Gegenstände» - FriEasyfind 17. Mai

21 3 Gesetzliche Grundlagen Zivilgesetzbuch 2 Zur Anzeige an die Polizei ist er verpflichtet, wenn der Wert der Sache offenbar 10 Franken übersteigt. Das Projekt «Gefundene Gegenstände» - FriEasyfind 17. Mai

22 3 Gesetzliche Grundlagen Einführungsgesetz Art. 69 Fundsachen ZGB Der Staat richtet zusammen mit den Gemeinden ein einfaches und wirksames System ein, um das Zusammentragen der Fundanzeigen sicherzustellen, die allfällige Aufbewahrung der Fundsachen zu verwalten und den berechtigten Personen zu ermöglichen, diese zurückzuerhalten. Das Projekt «Gefundene Gegenstände» - FriEasyfind 17. Mai

23 3 Gesetzliche Grundlagen Ausführungsverordnung Art. 4 Anzeige und Aufbewahrung 1 Die Gemeinde, in der eine Sache gefunden worden ist (die Gemeinde), verwaltet die Fundanzeigen. Die Polizei übermittelt ihr die erhaltenen Fundanzeigen und Fundsachen. Das Projekt «Gefundene Gegenstände» - FriEasyfind 17. Mai

24 Gesetzliche Grundlagen Ausführungsverordnung 3 2 Die Gemeinde nummeriert die Fundsache und erfasst sie in einem Register, in dem die zugewiesene Nummer, Ort und Datum des Fundes und gegebenenfalls die Identität der Finderin oder des Finders vermerkt werden. Das Projekt «Gefundene Gegenstände» - FriEasyfind 17. Mai

25 3 Gesetzliche Grundlagen Ausführungsverordnung Art. 6 Informatiklösung 1 Die Gemeinde veröffentlicht auf der vom Staatsrat bezeichneten Website die erforderlichen Angaben zur Fundsache. Das Projekt «Gefundene Gegenstände» - FriEasyfind 17. Mai

26 3 Gesetzliche Grundlagen Ausführungsverordnung 2 Die Sicherheits und Justizdirektion (die SJD) übernimmt die Umsetzung der Website und unterstützt die Gemeinden bei deren Benützung. 3 Die finanziellen Kosten, die durch die Einrichtung und die Nutzung der Website entstehen, gehen zu Lasten des Staates. Das Projekt «Gefundene Gegenstände» - FriEasyfind 17. Mai

27 3 Die Informatiklösung easyfind besteht aus der Bürger Webplattform, der Verwaltungssoftware für Fundbüros sowie einer zentralen landesweiten Datenbank. Verlustmeldung Fundmeldung Das Projekt «Gefundene Gegenstände» - FriEasyfind 17. Mai

28 3 Verlustmeldung Das Projekt «Gefundene Gegenstände» - FriEasyfind 17. Mai

29 3 Verlustmeldung Das Projekt «Gefundene Gegenstände» - FriEasyfind 17. Mai

30 3 Verlustmeldung Das Projekt «Gefundene Gegenstände» - FriEasyfind 17. Mai

31 3 Die Mitglieder in der Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB Aare Seeland mobil Baselland Transport AG (BLT) BLS AG Jungfraubahnen Matterhorn Gotthard Bahn (MGB) Rhätische Bahn (RhB) Sihltal Zürich Uetliberg Bahn (SZU) Südostbahn (SOB) THURBO Zentralbahn AG Bus Sarganserland Werdenberg (BSW) Rheintal Bus AG Swissport, Flughafen Zurich und Genf Gemeinde Köniz Stadt Rapperswil Jona Stadt Winterthur Gemeinde Worb Stadt Zürich und Verkehrsbetriebe Zürich Transport publics de la région lausannoise (TL) Transports régionaux neuchâtelois (RVT et CMN) Kanton Basel Landschaft Kanton Basel Stadt Kanton Solothurn Kanton Thurgau Kanton Zug Das Projekt «Gefundene Gegenstände» - FriEasyfind 17. Mai

32 3 Vorteile von easyfind Schweiz Einfache Erfassung Kategorisierung von erfassten Gegenständen Umfassende überregionale Recherchemöglichkeiten Automatisierte Generierung von Briefen und Verständigungen Daten werden in einer zentralen Datenbank gespeichert Einträge sämtlicher teilnehmender Regionen werden gezeigt, was die Trefferquote erhöht. Die hohe Trefferquote führt zu einer kürzeren Aufbewahrungsdauer und ermöglicht eine rasche Vermittlung an die Eigentümer Sensible Daten und Informationen sind geschützt Das Projekt «Gefundene Gegenstände» - FriEasyfind 17. Mai

33 3 Einigen Zahlen von heute SBB mit 347 Mio. Fahrgästen pro Jahr Flughafen Zürich und Genf mit rund 37 Mio. Passagieren jährlich 1,6 Mio. Bürger in 6 Kantonen und einigen Gemeinden Mehr als gefundene Gegenstände in der Datenbank pro Jahr Die SBB Trefferquote ist mit der zentralen geteilten Datenbank von 20% auf mehr als 50% gestiegen Bei Verkehrsbetriebe Zürich ist die Trefferquote auf 70% gestiegen Das Projekt «Gefundene Gegenstände» - FriEasyfind 17. Mai

34 3 Möglichkeiten für die Gemeinden A. Die Gemeinde benutzt easyfind und aufbewahrt die gefundenen Gegenstände B. Die Gemeinde aufbewahrt die gefundenen Gegenstände aber, im Einverständnis mit einer anderen Gemeinde, überträgt ihr die Benutzung von easyfind C. Die Gemeinde, im Einverständnis mit einer anderen Gemeinde, überträgt ihr die Benutzung von easyfind und die Aufbewahrung der gefundenen Gegenstände Das Projekt «Gefundene Gegenstände» - FriEasyfind 17. Mai

35 Möglichkeit A: Komplette Autonomie 3 Fräschels C1 Kerzers Bas-Vully Ried bei Kerzers Haut-Vully Galmiz Muntelier Gempenach Finder findet Gegenstand in der Gemeinde C1 Meyriez Murten Lurtigen Ulmiz Gurmels Delley-Portalban Greng Salvenach Courgevaux Jeuss Gletterens Cressier (FR) Saint-Aubin (FR) Courlevon Kleinbösingen Vallon Gurmels Villarepos Bösingen Vernay Wallenried Wünnewil-Flamatt A Ueberstorf Domdidier Courtepin Rueyres-les-Prés Dompierre (FR) Misery-Courtion Barberêche Estavayer-le-Lac Schmitten (FR) Morens (FR) Düdingen Sévaz Russy Bussy (FR) Léchelles Heitenried Grolley La Sonnaz Châtillon (FR) Châbles Lully (FR) Belfaux Granges-Paccot Ponthaux St. Antoni Autafond Tafers Cheyres Givisiez Les Montets Cugy (FR) Montagny (FR) Chésopelloz Noréaz Fribourg Corminboeuf Murist Fétigny Villars-sur-Glâne Alterswil Nuvilly Avry Ménières Prez-vers-Noréaz Matran St. Ursen Pierrafortscha Marly Torny Corserey Neyruz (FR) La Brillaz Tentlingen Hauterive (FR) Rechthalten Villarsel-sur-Marly Cheiry Châtonnaye Ependes (FR) Giffers BrünisriedZumholz Cottens (FR) Arconciel Ferpicloz Surpierre La Folliaz Chénens Corpataux-Magnedens Senèdes Villeneuve (FR) Autigny St. Silvester Vuissens Oberschrot Prévondavaux Le Mouret Farvagny Treyvaux Villaz-Saint-Pierre Rossens (FR) Villorsonnens Plasselb La Folliaz Le Glèbe Vuisternens-en-Ogoz Pont-la-Ville Romont (FR) Massonnens La Roche Pont-en-Ogoz Billens-Hennens Mézières (FR) Plaffeien Le Châtelard C2 Grangettes Sorens Hauteville Cerniat (FR) Marsens Siviriez Vuisternens-devant-Romont Echarlens Corbières Montet (Glâne) Sâles Riaz Ursy Botterens Morlon Charmey Vaulruz Crésuz Ecublens (FR) Châtel-sur-Montsalvens Rue Vuadens Bulle Le Flon La Verrerie Broc Jaun Le Pâquier (FR) Chapelle (Glâne) Auboranges Saint-Martin (FR) Finder bringt Gegenstand in der Gemeinde A Gemeinde A erfasst gefundener Gegenstand in easyfind Gemeinde A setzt einen Zettel auf Gegenstand Gemeinde A aufbewahrt Gegenstand Eigentümer wohnhaft in Gemeinde C2 erfasst verlorenen Gegenstand in easyfind Bossonnens Granges (Veveyse) Remaufens Semsales Châtel-Saint-Denis Gruyères Bas-Intyamon Grandvillard easyfind sendet an Eigentümer SMS oder Attalens Haut-Intyamon Eigentümer wohnhaft in Gemeinde C2 holt Gegenstand in Gemeinde A Das Projekt «Gefundene Gegenstände» - FriEasyfind 17. Mai

36 Möglichkeit B: Teilübertragung 3 Fräschels C1 Kerzers Bas-Vully Ried bei Kerzers Haut-Vully Galmiz Muntelier Gempenach Finder findet Gegenstand in Gemeinde C1 Meyriez Murten Lurtigen Ulmiz Gurmels Delley-Portalban Greng Salvenach Courgevaux Jeuss Gletterens Cressier (FR) Saint-Aubin (FR) Courlevon Kleinbösingen Vallon Gurmels Villarepos Bösingen Vernay Wallenried Wünnewil-Flamatt A B Ueberstorf Domdidier Courtepin Rueyres-les-Prés Dompierre (FR) Misery-Courtion Barberêche Estavayer-le-Lac Schmitten (FR) Morens (FR) Düdingen Sévaz Russy Bussy (FR) Léchelles Heitenried Grolley La Sonnaz Châtillon (FR) Châbles Lully (FR) Belfaux Granges-Paccot Ponthaux St. Antoni Autafond Tafers Cheyres Givisiez Les Montets Cugy (FR) Montagny (FR) Chésopelloz Noréaz Fribourg Corminboeuf Murist Fétigny Villars-sur-Glâne Alterswil Nuvilly Avry Ménières Prez-vers-Noréaz Matran St. Ursen Pierrafortscha Marly Torny Corserey Neyruz (FR) La Brillaz Tentlingen Hauterive (FR) Rechthalten Villarsel-sur-Marly Cheiry Châtonnaye Ependes (FR) Giffers BrünisriedZumholz Cottens (FR) Arconciel Ferpicloz Surpierre La Folliaz Chénens Corpataux-Magnedens Senèdes Villeneuve (FR) Autigny St. Silvester Vuissens Oberschrot Prévondavaux Le Mouret Farvagny Treyvaux Villaz-Saint-Pierre Rossens (FR) Villorsonnens Plasselb La Folliaz Le Glèbe Vuisternens-en-Ogoz Pont-la-Ville Romont (FR) Massonnens La Roche Pont-en-Ogoz Billens-Hennens Mézières (FR) Plaffeien Le Châtelard C2 Grangettes Sorens Hauteville Cerniat (FR) Marsens Siviriez Vuisternens-devant-Romont Echarlens Corbières Montet (Glâne) Sâles Riaz Ursy Botterens Morlon Charmey Vaulruz Crésuz Ecublens (FR) Châtel-sur-Montsalvens Rue Vuadens Bulle Le Flon La Verrerie Broc Jaun Le Pâquier (FR) Chapelle (Glâne) Auboranges Saint-Martin (FR) Gruyères Semsales Bas-Intyamon Remaufens Bossonnens Grandvillard Granges (Veveyse) Châtel-Saint-Denis Attalens Finder bringt Gegenstand in Gemeinde B Gemeinde B setzt einen Zettel auf Gegenstand Gemeinde B aufbewahrt Gegenstand Gemeinde B nimmt ein Foto vom Gegenstand und sendet diese an Gemeinde A mit der elektronischen Datei Gemeinde A erfasst gefundenen Gegenstand in easyfind gemäss Foto und elektronische Datei Eigentümer wohnhaft in Gemeinde C2 erfasst verlorenen Gegenstand in easyfind Haut-Intyamon Eigentümer wohnhaft in Gemeinde C2 holt Gegenstand in Gemeinde B easyfind sendet an Eigentümer SMS oder Das Projekt «Gefundene Gegenstände» - FriEasyfind 17. Mai

37 Möglichkeit C : Vollübertragung 3 Fräschels C1 Kerzers Bas-Vully Ried bei Kerzers Haut-Vully Galmiz Muntelier Gempenach Finder findet Gegenstand in Gemeinde C1 Meyriez Murten Lurtigen Ulmiz Gurmels Delley-Portalban Greng Salvenach Courgevaux Jeuss Gletterens Cressier (FR) Saint-Aubin (FR) Courlevon Kleinbösingen Vallon Gurmels Villarepos Bösingen Vernay Wallenried Wünnewil-Flamatt A C Ueberstorf Domdidier Courtepin Rueyres-les-Prés Dompierre (FR) Misery-Courtion Barberêche Estavayer-le-Lac Schmitten (FR) Morens (FR) Düdingen Sévaz Russy Bussy (FR) Léchelles Heitenried Grolley La Sonnaz Châtillon (FR) Châbles Lully (FR) Belfaux Granges-Paccot Ponthaux St. Antoni Autafond Tafers Cheyres Givisiez Les Montets Cugy (FR) Montagny (FR) Chésopelloz Noréaz Fribourg Corminboeuf Murist Fétigny Villars-sur-Glâne Alterswil Nuvilly Avry Ménières Prez-vers-Noréaz Matran St. Ursen Pierrafortscha Marly Torny Corserey Neyruz (FR) La Brillaz Tentlingen Hauterive (FR) Rechthalten Villarsel-sur-Marly Cheiry Châtonnaye Ependes (FR) Giffers BrünisriedZumholz Cottens (FR) Arconciel Ferpicloz Surpierre La Folliaz Chénens Corpataux-Magnedens Senèdes Villeneuve (FR) Autigny St. Silvester Vuissens Oberschrot Prévondavaux Le Mouret Farvagny Treyvaux Villaz-Saint-Pierre Rossens (FR) Villorsonnens Plasselb La Folliaz Le Glèbe Vuisternens-en-Ogoz Pont-la-Ville Romont (FR) Massonnens La Roche Pont-en-Ogoz Billens-Hennens Mézières (FR) Plaffeien Le Châtelard C2 Grangettes Sorens Hauteville Cerniat (FR) Marsens Siviriez Vuisternens-devant-Romont Echarlens Corbières Montet (Glâne) Sâles Riaz Ursy Botterens Morlon Charmey Vaulruz Crésuz Ecublens (FR) Châtel-sur-Montsalvens Rue Vuadens Bulle Le Flon La Verrerie Broc Jaun Le Pâquier (FR) Chapelle (Glâne) Auboranges Saint-Martin (FR) Finder bringt Gegenstand in Gemeinde C Gemeinde C setzt einen Zettel auf Gegenstand Gemeinde C bringt Gegenstand an Gemeinde A Gemeinde A erfasst gefundenen Gegenstand in easyfind gemäss Foto und elektronische Datei Gemeinde A aufbewahrt Gegenstand Remaufens Bossonnens Granges (Veveyse) Attalens Semsales Châtel-Saint-Denis Gruyères Bas-Intyamon Grandvillard Eigentümer wohnhaft in Gemeinde C2 erfasst verlorenen Gegenstand in easyfind Haut-Intyamon Eigentümer wohnhaft in Gemeinde C2 holt Gegenstand in Gemeinde A easyfind sendet an Eigentümer SMS oder Das Projekt «Gefundene Gegenstände» - FriEasyfind 17. Mai

38 Wahrscheinliche A Gemeinden 3 Fräschels Kerzers Haut-Vully Bas-Vully Galmiz Ried bei Kerzers Muntelier Gempenach Meyriez Murten Lurtigen Ulmiz Gurmels Delley-Portalban Greng Salvenach Gletterens Vallon Saint-Aubin (FR) Courgevaux Jeuss Cressier (FR) Courlevon Kleinbösingen Gurmels Villarepos Bösingen Vernay Wallenried Wünnewil-Flamatt Rueyres-les-Prés Dompierre (FR) Domdidier Misery-Courtion Courtepin Barberêche Ueberstorf Estavayer-le-Lac Schmitten (FR) Morens (FR) Düdingen Sévaz Russy Bussy (FR) Léchelles Heitenried Grolley La Sonnaz Châtillon (FR) Châbles Lully (FR) Belfaux Granges-Paccot Ponthaux St. Antoni Autafond Tafers Cheyres Givisiez Les Montets Cugy (FR) Montagny (FR) Chésopelloz Noréaz Fribourg Corminboeuf Murist Fétigny Villars-sur-Glâne Alterswil Nuvilly Avry Ménières Prez-vers-Noréaz Matran St. Ursen Pierrafortscha Marly Torny Corserey Neyruz (FR) La Brillaz Tentlingen Hauterive (FR) Rechthalten Villarsel-sur-Marly Cheiry Châtonnaye Ependes (FR) Giffers BrünisriedZumholz Cottens (FR) Arconciel Ferpicloz Surpierre La Folliaz Chénens Corpataux-Magnedens Senèdes Villeneuve (FR) Autigny St. Silvester Vuissens Oberschrot Prévondavaux Le Mouret Farvagny Rossens (FR) Treyvaux Villaz-Saint-PierreVillorsonnens Plasselb La Folliaz Le Glèbe Vuisternens-en-Ogoz Pont-la-Ville Romont (FR) Massonnens La Roche Pont-en-Ogoz Billens-Hennens Mézières (FR) Plaffeien Hauptorte, grosse Gemeinden Touristische Orte Le Châtelard Grangettes Sorens Hauteville Cerniat (FR) Siviriez Vuisternens-devant-Romont Montet (Glâne) Sâles Ursy Vaulruz Ecublens (FR) Rue Vuadens Le Flon La Verrerie Chapelle (Glâne) Auboranges Saint-Martin (FR) Semsales Marsens Echarlens Corbières Riaz Botterens Morlon Crésuz Châtel-sur-Montsalvens Bulle Broc Le Pâquier (FR) Gruyères Bas-Intyamon Charmey Jaun Zwischen und Einwohner Bossonnens Granges (Veveyse) Remaufens Châtel-Saint-Denis Grandvillard Attalens Haut-Intyamon Das Projekt «Gefundene Gegenstände» - FriEasyfind 17. Mai

39 3 Empfehlung Grosse Gemeinden A Autonomie x B Teilübertragung C Vollübertragung Mittlere Gemeinden x x Kleine Gemeinden x x Touristische Gemeinden x x Das Projekt «Gefundene Gegenstände» - FriEasyfind 17. Mai

40 Traktandenliste h00 Willkommensgrüsse Gabriel Schmutz, Gemeindeschreiber 2 09h10 Neues Antragsverfahren für IDK bei den Gemeinden Mélanie Eggler, Fedpol 3 09h40 Kantonales Konzept für gefundene Gegenstände mit easyfind Beat Binder, HarmPers 4 10h10 Pause 5 10h25 HarmPers: Bilanz der Lieferungen an das BfS Martial Clément, Sstat 6 10h40 Die häufigsten Fehler in den Meldungen Beat Binder, HarmPers 7 11h40 Die Situation mit den Lieferanten 8 12h00 Aperitif 40

41 Traktandenliste h00 Willkommensgrüsse Gabriel Schmutz, Gemeindeschreiber 2 09h10 Neues Antragsverfahren für IDK bei den Gemeinden Mélanie Eggler, Fedpol 3 09h40 Kantonales Konzept für gefundene Gegenstände mit easyfind Beat Binder, HarmPers 4 10h10 Pause 5 10h25 HarmPers: Bilanz der Lieferungen an das BfS Martial Clément, Sstat 6 10h40 Die häufigsten Fehler in den Meldungen Beat Binder, HarmPers 7 11h40 Die Situation mit den Lieferanten 8 12h00 Aperitif 41

42 Bilanz der Lieferungen an das BFS 5 Was waren unsere Ziele? und wo sind wir? Individuelle Fehler Ziel EWID 400 EGID 120 EWR-Adresse <> GWR-Adresse 30 AHVN Andere Fehler 200 Total Ziel -> Problemlose Quartallieferungen der Gemeinden ans BFS 42

43 EWID / EGID EWID-Fehler März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez. Jan. Feb. März März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez. Jan. Feb. März EGID-Fehler

44 EWR-Adresse <> GWR-Adresse EWR-Adresse <> GWR-Adresse 0 März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez. Jan. Feb. März 44

45 AHVN13 / Andere März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez. Jan. Feb. März März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez. Jan. Feb. März AHVN13 Andere Fehler 600 UPI-Plausi 500 Fehlende AHVN

46 Alle individuellen Fehler seit 1 Jahr 1'500 1' Feb. März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez. Jan. Feb. März EWID-Zuweisung EGID-Zuweisung EWR-Adresse <>GWR-Adresse AHVN13 Andere 46

47 Alle individuellen Fehler seit '000 30'000 25'000 20'000 15'000 10'000 5' EWID-Zuweisung EGID-Zuweisung EWR-Adresse <>GWR-Adresse AHVN13 Andere 47

48 Alle Haushalt-Fehler seit '000 15'000 10'000 5' (mén > logt) Fehler Warnungen 48

49 Was noch zu verbessern wäre Beachtung des Lieferungstermins (15-21 jeden Monat) Die Eintragung der Altersheimbewohner ins EWR Umzug in der Gemeinde : Denken Sie daran, die EGID/EWID-Zuweisung anzupassen 49

50 Vielen Dank für Ihre Engagement und Mitarbeit 50

51 Traktandenliste h00 Willkommensgrüsse Gabriel Schmutz, Gemeindeschreiber 2 09h10 Neues Antragsverfahren für IDK bei den Gemeinden Mélanie Eggler, Fedpol 3 09h40 Kantonales Konzept für gefundene Gegenstände mit easyfind Beat Binder, HarmPers 4 10h10 Pause 5 10h25 HarmPers: Bilanz der Lieferungen an das BfS Martial Clément, Sstat 6 10h40 Die häufigsten Fehler in den Meldungen Beat Binder, HarmPers 7 11h40 Die Situation mit den Lieferanten 8 12h00 Aperitif 51

52 Die Meldungstypen 1. Die Ereignismeldungen 2. Die Stornierungsmeldungen 3. Die referenzierten Korrekturmeldungen 4. Die Datenänderungsmeldungen 5. Die Datensynchronisationsmeldungen 52

53 Die Ereignismeldungen 6 Die Ereignismeldungen werden versandt wenn ein fachliches Ereignis (Heirat, Geburt, Zuzug, neue Bewilligung für Ausländer, usw.) zur Registrierung oder Aenderung der Daten im kommunalen Einwohnerregister führt. 53

54 Die Ereignismeldungen 6 Ereignisbeispiele Geburt Tod Verschollenerklärung Heirat Trennung Aufhebung Trennung Scheidung 54

55 Die Ereignismeldungen 6 Ereignisbeispiele Bürgerrechtsentlassung aus Gemeinde Aberkennung Schweizer Bürgerrecht Wechsel Ausländerkategorie Wechsel Staatsangehörigkeit Zuzug Wegzug Umzug (innerhalb Gemeinde) 55

56 Die Stornierungsmeldungen Stornierungsmeldungen werden versandt wenn einer der beiden folgenden Fällen eintritt: 1. Ein bereits gemeldetes Ereignis wurde für eine falsche Person gemeldet. 2. Ein bereits gemeldetes Ereignis ist nicht eingetreten, also hätte nicht gemeldet werden sollen. 56

57 Die referenzierten Korrekturmeldungen Referenzierte Korrekturmeldungen werden versandt wenn die Daten einer früheren Meldung fehlerhaft sind, aber der Meldegrund und die Person jedoch korrekt waren. Die Struktur der Korrekturmeldungen ist gleich wie die ursprüngliche Lieferung. 57

58 Die Datenänderungsmeldungen Datenänderungsmeldungen werden gemeldet wenn die Daten im kommunalen Einwohnerregister ändern, der Anlass dafür kein Ereignis entspricht, aber oft die Folge einem im Nachhinein festgestellten Erfassungsfehler, d.h. nach dem Versand der Ereignismeldung. 58

59 Die Datenänderungsmeldungen 6 Änderungsbeispiele Korrektur Meldeverhältnis Änderung Beziehungsdaten Korrektur Berufsdaten Änderung Bürgerrecht Korrektur Staatsangehörigkeit Korrektur Identifikatoren Korrektur Zusatznamen 59

60 Die Datenänderungsmeldungen 6 Änderungsbeispiele Korrektur Zustelladresse Korrektur Konfession Korrektur Heimatort Korrektur Aufenthaltsbewilligung Korrektur Zivilstand Korrektur Geburtsort Korrektur Todesdatum 60

61 Die Datensynchronisationsmeldungen Die Datensynchronisationsmeldungen dienen dem Abgleich zwischen das kommunale Einwohnerregister und die Daten der kantonalen Plattform. Das sind Meldungen Gesamtdatenbestand. Ursprüngliche Lieferung Monatliche Lieferung (Base delivery) Die verstorbenen oder weggezogenen Personen kleiner ein Jahr im Vergleich zum Stichtag, müssen auch in der Meldung Gesamtdatenbestand geliefert werden. Die Daten mit zukünftiger Gültigkeit, wie zum Beispiel ein Zuzug in der Zukunft, müssen in der Meldung Gesamtdatenbestand nicht geliefert werden! Diese Zukunftsereignisse müssen mit getrennten Ereignissen angekündigt werden. 61

62 Allgemeines Schema Synchronisationsmeldungen (Meldung Gesamtdatenbestand) Ursprüngliche Lieferung Monatliche Lieferung Lieferant Vergleich Differenzbericht Plattform FriPers Abgleich Gemeinde Ereignismeldung Datenänderungsmeldung(en) Erfassungsfehler Meldung korrekt behandelt Stornierungmeldung Falsche Person Ereignis nicht vorhanden Stornierungmeldung Referenzierte Korrekturmeldung Grund und Person korrekt Meldung fehlerhaft 62

63 Die häufigsten Fehler Nur für eine registrierte Person eine Meldung senden 6 Damit eine Person für eine Gemeinde auf der kantonalen Plattform registriert ist, muss die Person ein erstes Mal gemeldet worden sein. 1. Die Person ist auf der Plattform entstanden anlässlich des ersten Import der Gemeinde (Gesamtdatenbestand: für die meisten Gemeinden, ist dies der kantonalen Plattform Mitte 2012 entstanden). 2. Die Gemeinde hat mindestens eine Zuzugsmeldung der Person in der Gemeinde geschickt. 3. Die Gemeinde hat mindestens eine Geburtsmeldung der Person in der Gemeinde geschickt. Eine Meldung für eine nicht registrierte Person für die Gemeinde auf der kantonalen Plattform löst sofort einen Fehler aus. Um dies zu korrigieren, muss man die Geburt oder Zuzug dieser Person senden. 63

64 Die häufigsten Fehler Eine Meldung senden nur mit aktives Ereignisdatum 6 Auf der kantonalen Plattform, für eine bestimmte Gemeinde, sagt man dass eine Person aktiv ist wenn, in der definierten Zeitspanne, die Person effektiv wohnhat ist (egal ob Hauptwohnsitz, Nebenwohnsitz oder Anderer) in der Gemeinde. Für eine registrierte Person in einer Gemeinde, wird diese wie folgt betrachtet 1. aktiviert in der Zeit wo sie dort wohnt, 2. umgezogen in der Zeit wo sie dort nicht wohnt, 3. gestorben seit dem Tod. Da eine Person in einer Gemeinde zuziehen kann, dann wegziehen und wiederum zuziehen kann, ergibt sich dass eine Person, für eine bestimmte Gemeinde, mehrere Perioden wo sie aktiv ist, mehrere wo sie weggezogen ist und eine einzige wo sie gestorben ist, haben wird. 64

65 Die häufigsten Fehler Eine Meldung senden nur mit aktives Ereignisdatum 6 Gemeinde A Gemeinde B Gemeinde C Mr. X Geburt in Gemeinde A Aktiv Mr. X geht zu Gemeinde B Aktiv Mr. X geht zu Gemeinde C Mr. X geht zu Gemeinde B Bewilligung Weggezogen Weggezogen Aktiv Aktiv Weggezogen Mr. X geht zu Gemeinde C Mr. X geht zu Gemeinde A Einbürgerung Aktiv Déménagé Aktiv Mr. X geht zu Gemeinde B Mr. X geht zu Gemeinde A Heirat Weggezogen Aktiv Aktiv Weggezogen Weggezogen Mr. X geht zu Gemeinde B Scheidung Aktiv Mr. X geht zu Gemeinde C Mr. X Tod in Gemeinde C Weggezogen Weggezogen Aktiv Gestorben 65

66 Die häufigsten Fehler Eine Meldung senden nur mit aktives Ereignisdatum 6 Gemeinde A Gemeinde B Gemeinde C Activ Activ A Meld. Bewilligung C Meld. Einbürgerung B Meld. Bewilligung Bewilligung Einbürgerung Weggezogen Activ Weggezogen Activ Weggezogen Activ Weggezogen Activ B Meld. Heirat A Meld. Einbürgerung C Meld. Heirat Heirat Scheidung Weggezogen Activ Activ Weggezogen Activ Weggezogen B Meld. Scheidung C Meld. Tod C Meld. Scheidung A Meld. Tod Tod Weggezogen Weggezogen Activ Gestorben 66

67 Die häufigsten Fehler Das gleiche Ereignis zwei Mal melden (Beispiel Geburt) Geburt senden Die Meldung ist korrekt behandel Erfassungsfehler vom Geburtsort feststellen Geburt erneut mit dem richtigen Datum senden Aenderung Geburtsort senden Falls Sie den Fehler gemacht haben das Ereignis zwei Mal gesendet zu haben, wird Ihnen die kantonale Plattform eine Fehlermeldung senden und Sie müssen wie folgt vorgehen: 1. Entweder eine Stornierungsmeldung der zweiten Meldung senden, oder, wenn dies nicht möglich ist aufgrund der Unzulässigkeit vom Software, uns per fragen, die zweite Meldung zu stornieren. 2. Die Geburtsortsänderung mit der Meldung 58 Korrektur Geburtsort senden 67

68 Die häufigsten Fehler Das gleiche Ereignis zwei Mal melden Geburt senden Die Plattform meldet einen Fehler an Fehler im EWR korrigieren Geburt erneut senden Erste Meldung stornieren Fehler im EWR korrigieren Geburt erneut senden Schon in der ersten Meldung hat Ihnen die Plattform eine Fehlermeldung geschickt und Sie müssen entweder eine Stornierungsmeldung der ersten Meldung senden oder, wenn dies nicht möglich ist aufgrund der Unzulässigkeit vom Software, uns per fragen, die zweite Meldung zu stornieren 68

69 Die häufigsten Fehler Ereignismeldung für die falsche Person Geburt senden Die Meldung ist korrekt behandelt Feststellen dass es für die falsche Person ist Geburt erneut senden mit der richtigen Person Erste Meldung stornieren Geburt erneut senden mit der richtigen Person Wenn Sie, aufgrund der Unzulässigkeit vom Software, die Meldung nicht stornieren können, uns per fragen, dies zu machen. Wenn dies nicht gemacht wird, wird die Plattform in Ihrer Gemeinde eine Person enthalten die, in Wirklichkeit, in Ihrer Gemeinde nicht existiert. 69

70 Die häufigsten Fehler Ein nicht eingetretenes Ereignis senden Geburt senden Die Meldung ist korrekt behandelt Feststellen dass die Geburt nicht stattgefunden hat Nichts machen Meldung stornieren Wenn Sie, aufgrund der Unzulässigkeit vom Software, die Meldung nicht stornieren können, uns per fragen, dies zu machen. Wenn dies nicht gemacht wird, wird die Plattform in Ihrer Gemeinde eine Person enthalten die, in Wirklichkeit, in Ihrer Gemeinde nicht existiert. 70

71 Die häufigsten Fehler Das gleiche Ereignis zwei Mal senden und ein inexistentes Ereignis melden oder für die falsche Person 6 Der gleiche Fehlertyp kann bei Heiraten, Scheidungen, Zuzüge, Wegzüge, Aufenthaltsbewilligungen, usw. vorkommen Um die Situation zu korrigieren, vorgehen wie in den vier vorhergehenden Beispielen 71

72 Die häufigsten Fehler 6 Einige Änderungen zu benützen bei Fehler auf Geburt Zu ändernde Daten der ersten Geburtsmeldung Anderungsmeldung Eine oder mehrere Daten über die Namen und Vornamen der Eltern an der Geburt sind fehlerhaft Korrekturmeldung der Beziehungsdaten senden (44) Die AHVN13 ist fehlerhaft Korrekturmeldung der Identifikatoren senden (50) Der lokale Identifikator ist fehlerhaft Korrekturmeldung der Identifikatoren senden (50) Das Geschlecht ist fehlerhaft Korrekturmeldung der Identifikatoren senden (50) Das Geburtsdatum ist fehlerhaft Korrekturmeldung der Identifikatoren senden (50) Der eine oder andere offiziellen Vornamen ist falsch Korrekturmeldung der Identifikatoren senden (50) Der offizielle Name ist falsch Korrekturmeldung der Identifikatoren senden (50) Der eine oder andere der anderen Namen (zusätzliche Namen) ist falsch Korrekturmeldung von Zusatznamen senden (51) Die Nationalität ist falsch Korrekturmeldung der Nationalität senden (52) Der Heimatort ist falsch Korrekturmeldung vom Heimatort senden (55) 72

73 Die häufigsten Fehler Der Zuzug oder die Geburt einer Person zwei Mal senden mit zwei verschiedenen Identifikatoren 6 Geburt senden Die Meldung ist korrekt behandelt Erfassungs fehler feststellen Eine Geburt erneut senden mit Korrektur der Fehler und ein neuer Identifikator Zuzug senden Die Meldung ist korrekt behandelt Erfassungs fehler feststellen Ein Zuzug erneut senden mit Korrektur der Fehler und ein neuer Identifikator Da es in der Plattform ein Doppelgänger geben wird, muss man wie folgt vorgehen: 1. Die schlechte Eintragung im EWR stornieren dann 2. entweder eine Stornierungsmeldung für die überzählige Meldung senden oder, wenn dies nicht möglich ist aufgrund der Unzulässigkeit vom Software, uns per melden, welcher der zwei Identifikatoren der richtige ist. 73

74 Die häufigsten Fehler Von Zweitwohnsitz auf Hauptwohnsitz wechseln 6 Ein Wegzug an die Hauptwohnsitzgemeinde melden Am folgenden Tag, ein Zuzug in Hauptwohnsitz von der ehemaligen Hauptwohnsitzgemeinde melden Am folgenden Tag, ein Zuzug in Hauptwohnsitz in seiner eigenen Gemeinde melden Am gleichen Tag, ein Zuzug in Hauptwohnsitz von der Meldungsgemeinde melden Ein Zuzug in Hauptwohnsitz von der aktuellen Hauptwohnsitzgemeinde melden Eine Umwandlung Meldeverhältnis melden (message 23 changeresidencetype) 74

75 Die häufigsten Fehler Von Hautpwohnsitz auf Nebenwohnsitz wechseln Ein Wegzug bei der neuen Hauptwohnsitzgemeinde melden Am gleichen Tag, ein Zuzug in Zweitwohnsitz von der neuen Hauptwohnsitzgemeinde melden 6 Am folgenden Tag, ein Zuzug in Zweitwohnsitz von der neuen Hauptwohnsitzgemeinde melden 75

76 Die häufigsten Fehler Einbürgerung eines Ausländers, Aenderung und Korrektur der Nationalität 6 Eine Änderung der Nationalität von Ausländer auf Schweizer für ein Ausländer der eingebürgt wird (message 17 changenationality) Einbürgerungsereignis melden (message 12 naturalizeforeigner) Zuzug eines Schweizers melden mit Angabe dass die Person Ausländer ist Zuzug eines Schweizers melden mit Angabe dass die Person Ausländer ist Eine Nationalitätsänderung von Ausländer auf Schweizer melden (message 17 changenationality) Eine Korrektur der Nationalität von Ausländer auf Schweizer (message 52 correctnationality) 76

77 Die häufigsten Fehler Bewilligung 6 Eine Änderung der Aufenthaltsbewilligung melden für eine Person die den gleichen Bewilligungstyp behält aber mit einem neuen Gültigkeitsdatum (message 16 changeresidencepermit) Eine Erneuerung der Aufenthaltsbewilligung melden für eine Person die den gleichen Bewilligungstyp behält aber mit einem neuen Gültigkeitsdatum (message 35 renewpermit) Eine Änderung der Aufenthaltsbewilligung melden für eine Person die den Bewilligungstyp und eventuell das Gültigkeitsdatum ändert (message 16 changeresidencepermit) Eine Korrektur der Aufenthaltsbewilligung melden für eine Person wo ein Erfassungsfehler für den Bewilligungstyp oder Gültigkeitsdatum stattgefunden hat (message 56 correctresidencepermit) 77

78 Die häufigsten Fehler Eine Person, kurz nach der Heirat, trifft ihren Ehegatten in der Meldegemeinde 6 Zuzug der Person als ledig melden Heirat melden Die Plattform meldet einen Fehler weil die Person zur Zeit der Heirat nicht aktiv ist Heirat melden nur für den Ehegatten wohnhaft in der Gemeinde Zuzug melden der Person als verheiratet Um dies zu korrigieren, muss man: 1. Entweder eine Stornierungsmeldung der Heirat senden, oder, wenn dies nicht möglich ist aufgrund der Unzulässigkeit vom Software, uns per fragen, dies zu machen. 2. Eine Korrekturmeldung der Beziehung für die Person senden mit Angabe, dass sie beim Zuzug verheiratet ist mit Ereignisdatum, das Zuzugsdatum. (message 44 correctreporting). 78

79 Die häufigsten Fehler Eine Person, kurz nach der Heirat, trifft ihren Ehegatten in der Meldegemeinde 6 Zuzug der Person als verheiratet melden Zivilstandsänderung melden von verheiratet auf ledig Heirat melden Die Plattform meldet einen Fehler weil die Person zur Zeit der Heirat nicht aktiv ist Heirat melden nur für den Ehegatten wohnhaft in der Gemeinde Zuzug melden der Person als verheiratet Um dies zu korrigieren, muss man: 1. Entweder eine Stornierungsmeldung der Heirat senden, oder, wenn dies nicht möglich ist aufgrund der Unzulässigkeit vom Software, uns per fragen, dies zu machen. 2. Eine Korrekturmeldung der Zivilstandsänderung von ledig auf verheiratet senden mit Ereignisdatum, das Datum der vorhergehenden Zivilstandsänderung (message 44 correctreporting). 79

80 Die häufigsten Fehler Ein Ehepaar, kurz nach der Heirat, zieht in die Gemeinde 6 Zuzug des Ehepaars als ledig melden Zuzug der beiden Personen als verheiratet melden Heirat melden Die Plattform meldet einen Fehler weil die Personen zur Zeit der Heirat nicht aktiv sind Um dies zu korrigieren, muss man: 1. Entweder eine Stornierungsmeldung der Heirat senden, oder, wenn dies nicht möglich ist aufgrund der Unzulässigkeit vom Software, uns per fragen, dies zu machen. 2. Eine Korrekturmeldung der Beziehung für die beiden Personen senden mit Angabe, dass sie beim Zuzug verheiratet sind mit Ereignisdatum, das Zuzugsdatum. (message 44 correctreporting). 80

81 Die häufigsten Fehler Ein Ehepaar, kurz nach der Heirat, zieht in die Gemeinde 6 Zuzug des Ehepaars als verheiratet melden Zivilstandsänder ung melden von verheiratet auf ledig Heirat melden für die beiden Die Plattform meldet einen Fehler weil die Personen zur Zeit der Heirat nicht aktiv sind Zuzug der beiden Personen als verheiratet melden Um dies zu korrigieren, muss man: 1. Entweder eine Stornierungsmeldung der Heirat senden, oder, wenn dies nicht möglich ist aufgrund der Unzulässigkeit vom Software, uns per fragen, dies zu machen. 2. Eine Korrekturmeldung der Zivilstandsänderung von ledig auf verheiratet für die beiden Personen mit Ereignisdatum, das Datum der vorhergehenden Zivilstandsänderung (message 44 correctreporting). 81

82 Die häufigsten Fehler Eine Person, kurz nach der Scheidung, zieht in die Meldegemeinde 6 Zuzug der Person als verheiratet melden Zuzug der Person als geschieden melden Scheidung melden Die Plattform meldet einen Fehler weil die Person zur Zeit der Scheidung nicht aktiv ist Um dies zu korrigieren, muss man: 1. Entweder eine Stornierungsmeldung der Scheiden senden, oder, wenn dies nicht möglich ist aufgrund der Unzulässigkeit vom Software, uns per fragen, dies zu machen. 2. Eine Korrekturmeldung der Beziehung für die Person senden mit Angabe, dass sie beim Zuzug geschieden ist mit Ereignisdatum, das Zuzugsdatum. (message 44 correctreporting). 82

83 Die häufigsten Fehler Eine Person, kurz nach der Scheidung, zieht in die Meldegemeinde 6 Zuzug der Person als geschieden melden Zivilstandsänderung melden von geschieden auf verheiratet Scheidung melden Die Plattform meldet einen Fehler weil die Person zur Zeit der Scheidung nicht aktiv ist Zuzug der Person als geschieden melden Um dies zu korrigieren, muss man: 1. Entweder eine Stornierungsmeldung der Scheidung senden, oder, wenn dies nicht möglich ist aufgrund der Unzulässigkeit vom Software, uns per fragen, dies zu machen. 2. Eine Korrekturmeldung der Zivilstandsänderung von verheiratet auf geschieden mit Ereignisdatum, das Datum der vorhergehenden Zivilstandsänderung (message 44 correctreporting). 83

84 Die Beziehungen 6 Allgemein sollen folgende Beziehungspersonen von der Meldegemeinde geliefert werden: 1. Eltern oder Pflegeeltern, die im selben Haushalt mit ihren Kindern wohnen (unabhängig vom Alter der Kinder und Sorgerecht) sowie Eltern oder Pflegeeltern, die in derselben Gemeinde wohnen und das Sorgerecht für die Kinder haben (unabhängig davon, ob die Eltern miteinander verheiratet sind). 2. Ehepartner oder Partner aus einer eingetragenen Partnerschaft. 84

85 Die Beziehungen 6 Die Eltern müssen, sofern die Informationen vorliegen, als Beziehungspersonen bei den Kindern mitgeliefert werden, solange diese im selben Haushalt wohnhaft sind. Dies ist unabhängig davon, ob die Kinder minder- oder volljährig sind. 85

86 Die Beziehungen 6 Je nachdem, ob die Beziehung in der Meldegemeinde wohnt oder nicht, wird die Adresse wie folgt behandelt: 1. Falls die Beziehung ebenfalls in der Gemeinde wohnt, darf seine Adresse unbedingt nicht geliefert werden. 2. Falls die Beziehung in einer anderen Gemeinde wohnt als die Meldegemeinde, wird die komplette Zustelladresse der Beziehung, wenn bekannt, geliefert. 86

87 Die Beziehungen 6 Die Gemeindesoftware muss auch Bezugspersonen erfassen und liefern können, die selbst nicht in der Gemeinde gemeldet sind. Diese Bezugspersonen müssen bei einem Gesamtdatenbestand sowie relevanten Meldungen mitgeliefert werden können. Auch Bezugspersonen ausserhalb der Meldegemeinde müssen mit einem Gemeinde-Identifikator geliefert werden. 87

88 Ereignismeldungen auf Beziehungen 6 1. Falls die Beziehung in der Meldegemeinde wohnt, genügt es das Ereignis auf die Beziehung selbst zu melden. 2. Falls die Beziehung nicht in der Meldegemeinde wohnt, ist es nicht möglich Ereignismeldungen für diese zu kommunizieren. 3. Diese Ereignismeldungen auf Beziehungen die nicht in der Meldegemeinde wohnen, lösen auf der Plattform sofort einen Fehler aus. 88

89 Datenänderungsmeldungen auf Beziehungen 6 1. Falls die Beziehung in der Meldegemeinde wohnt, genügt es die Datenänderung auf die Beziehung selbst zu melden. 2. Falls die Beziehung nicht in der Meldegemeinde wohnt, ist es nicht möglich Datenänderungsmeldungen für diese zu kommunizieren. 3. Diese Datenänderungsmeldungen auf Beziehungen die nicht in der Meldegemeinde wohnen, lösen auf der Plattform sofort einen Fehler aus. 89

90 Änderung in den Beziehungen 6 1. Falls man eine Beziehung ändern, beseitigen oder hinzufügen will, muss man die Meldung «Korrektur der Beziehungsdaten» benutzen (Meldungstyp Nummer 44: correctrelationship) ebenfalls genannt «Änderung der Beziehungsdaten». 2. Im Prinzip, alle noch gültigen Beziehungen müssen immer geliefert werden. Die Beziehungen die nicht mehr geliefert werden, werden als gelöscht betrachtet. 90

91 Zuzug in der Gemeinde einer Beziehung die dort nicht registriert ist 6 Es ist auch möglich, dass die Beziehung in der Gemeinde umzieht. In diesem Fall, genügt es eine normale Zuzugsmeldung dieser Beziehung in die Gemeinde vorzunehmen. Der Identifikator (localid) der Beziehung muss aber unverändert bleiben. 91

92 Traktandenliste h00 Willkommensgrüsse Gabriel Schmutz, Gemeindeschreiber 2 09h10 Neues Antragsverfahren für IDK bei den Gemeinden Mélanie Eggler, Fedpol 3 09h40 Kantonales Konzept für gefundene Gegenstände mit easyfind Beat Binder, HarmPers 4 10h10 Pause 5 10h25 HarmPers: Bilanz der Lieferungen an das BfS Martial Clément, Sstat 6 10h40 Die häufigsten Fehler in den Meldungen Beat Binder, HarmPers 7 11h40 Die Situation mit den Lieferanten 8 12h00 Aperitif 92

93 Wegzug- und Zuzugsmeldungen zwischen Gemeinden 7 7. Mai April 2013 ech93 dans les RdH Etat au Traitement ech93 - Déménagements Etat au ech93 OK (79) Dialog (24) OFISA BDI (21) Info Service (41) Impossible (62) Ok (102) Service de la population et des migrants SPoMi Le nouveau titre de séjour biométrique (AA10) 93

94 Empfang der Infostar-Meldungen Zivilstandesdaten 7 7. Mai 2012 Traitement des ech20-infostar dans les RdH Etat au April 2013 ech20_infostar dans les RdH Etat au ech20 Ok (78) Data Consulting (1) Dialog (24) OFISA BDI (21) Info Service (41) Impossible (62) Ok (102) Service de la population et des migrants SPoMi Le nouveau titre de séjour biométrique (AA10) 94

95 Gesamtdatenbestand monatlich (ech20 base delivery) 7 ech20 dans les RdH Etat au Mai April 2013 ech20_basedelivery dans les RdH Etat au ech20 Ok (108) Data Consutling (4) Dialog (8) OFISA BDI (5) Info Servce (16) RUF (24) Service de la population et des migrants SPoMi Le nouveau titre de séjour biométrique (AA10) 95

96 Vuissens Cheyres Murist Prévondavaux Châbles Lully (FR) Montet (Glâne) Ecublens (FR) Auboranges Châtillon (FR) Rue Estavayer-le-Lac Nuvilly Cheiry Ursy Chapelle (Glâne) Les Montets Bossonnens Granges (Veveyse) Attalens Sévaz Surpierre Villeneuve (FR) Le Flon Cugy (FR) Siviriez Saint-Martin (FR) Remaufens Vernay Bussy (FR) Ménières Billens-Hennens Rueyres-les-Prés Morens (FR) Fétigny Romont (FR) La Verrerie Gletterens Châtonnaye Mézières (FR) Vuisternens-devant-Romont Semsales Torny Châtel-Saint-Denis Delley-Portalban Vallon La Folliaz Villaz-Saint-Pierre La Folliaz Saint-Aubin (FR) Montagny (FR) Massonnens Grangettes Dompierre (FR) Sâles Corserey Vaulruz Villorsonnens Vuadens Russy Chénens Le Châtelard Domdidier Prez-vers-Noréaz Léchelles Grolley Belfaux Ponthaux Autafond La Brillaz Le Glèbe Noréaz Cottens (FR) Autigny Sorens Marsens Riaz Gruyères Haut-Intyamon Avry Farvagny Bulle Haut-Vully Neyruz (FR) Vuisternens-en-Ogoz Le Pâquier (FR) Villarepos Misery-Courtion Chésopelloz Pont-en-Ogoz Hauterive (FR) Echarlens Corminboeuf Morlon Greng Matran Bas-Vully Meyriez Courgevaux Wallenried Corpataux-Magnedens Courlevon Rossens (FR) Bas-Intyamon Courtepin La Sonnaz Givisiez Villars-sur-Glâne Arconciel Pont-la-Ville Broc Grandvillard Hauteville Corbières Botterens Galmiz Muntelier Murten Barberêche Marly Treyvaux Salvenach Cressier (FR) Granges-Paccot Lurtigen Jeuss Gurmels Fribourg La Roche Düdingen Le Mouret Kerzers Ried bei Kerzers Pierrafortscha Villarsel-sur-Marly Ependes (FR) Senèdes Crésuz Châtel-sur-Montsalvens Ferpicloz Ulmiz Tentlingen Fräschels Gempenach Kleinbösingen Cerniat (FR) Charmey Gurmels Tafers Bösingen St. Ursen Giffers St. Silvester Schmitten (FR) Rechthalten Plasselb Alterswil Jaun Wünnewil-Flamatt St. Antoni Brünisried Zumholz Oberschrot Heitenried Ueberstorf Plaffeien Meldungen fortlaufend Juni April 2013 ech20-mutations dans les RdH Etat au ech20_mutations dans les RdH Etat au ech20 ECH_20MUTATION Ok (144) OFISA BDI (21) Ok (162) Non transmis (2) Service de la population et des migrants SPoMi Le nouveau titre de séjour biométrique (AA10) 96

97 Vuissens Cheyres Murist Prévondavaux Châbles Lully (FR) Montet (Glâne) Ecublens (FR) Auboranges Châtillon (FR) Rue Estavayer-le-Lac Nuvilly Cheiry Ursy Chapelle (Glâne) Les Montets Bossonnens Granges (Veveyse) Attalens Sévaz Surpierre Villeneuve (FR) Le Flon Cugy (FR) Siviriez Saint-Martin (FR) Remaufens Vernay Bussy (FR) Ménières Billens-Hennens Rueyres-les-Prés Morens (FR) Fétigny Romont (FR) La Verrerie Gletterens Châtonnaye Mézières (FR) Vuisternens-devant-Romont Semsales Torny Châtel-Saint-Denis Delley-Portalban Vallon La Folliaz Villaz-Saint-Pierre La Folliaz Saint-Aubin (FR) Montagny (FR) Massonnens Grangettes Dompierre (FR) Sâles Corserey Vaulruz Villorsonnens Vuadens Russy Chénens Le Châtelard Domdidier Prez-vers-Noréaz Léchelles Grolley Belfaux Ponthaux Autafond La Brillaz Le Glèbe Noréaz Cottens (FR) Autigny Sorens Marsens Riaz Gruyères Haut-Intyamon Avry Farvagny Haut-Vully Neyruz (FR) Vuisternens-en-Ogoz Pont-en-Ogoz Bulle Le Pâquier (FR) Villarepos Misery-Courtion Chésopelloz Hauterive (FR) Echarlens Corminboeuf Morlon Greng Matran Bas-Vully Meyriez Courgevaux Wallenried Corpataux-Magnedens Courlevon Rossens (FR) Bas-Intyamon Courtepin La Sonnaz Givisiez Villars-sur-Glâne Arconciel Pont-la-Ville Broc Grandvillard Hauteville Corbières Botterens Galmiz Muntelier Murten Barberêche Marly Treyvaux Salvenach Cressier (FR) Granges-Paccot Lurtigen Jeuss Gurmels Fribourg La Roche Düdingen Le Mouret Kerzers Ried bei Kerzers Pierrafortscha Villarsel-sur-Marly Ependes (FR) Senèdes Crésuz Châtel-sur-Montsalvens Ferpicloz Ulmiz Tentlingen Fräschels Gempenach Kleinbösingen Cerniat (FR) Charmey Gurmels Tafers Bösingen St. Ursen Giffers St. Silvester Schmitten (FR) Rechthalten Plasselb Alterswil Jaun Wünnewil-Flamatt St. Antoni Brünisried Zumholz Oberschrot Heitenried Ueberstorf Plaffeien Stimm- und Wahlregister 7 7. Mai Februar 2013 Envoi ech45 - Registre électoral Etat au ech45 dans les RdH Etat au ech45 Ok (146) OFISA BDI (19) Ok (164) Service de la population et des migrants SPoMi Le nouveau titre de séjour biométrique (AA10) 97

98 FriPers-Abfrage durch Gemeinden 7 Accès à la plateforme FRI-PERS Etat au Accès à la plateforme FriPers Etat au Ok (118) Pas encore autorisé ou demandé (47) Ok (123) Pas encore autorisé ou demandé (41) Service de la population et des migrants SPoMi Le nouveau titre de séjour biométrique (AA10) 98

99 Traktandenliste h00 Willkommensgrüsse Gabriel Schmutz, Gemeindeschreiber 2 09h10 Neues Antragsverfahren für IDK bei den Gemeinden Mélanie Eggler, Fedpol 3 09h40 Kantonales Konzept für gefundene Gegenstände mit easyfind Beat Binder, HarmPers 4 10h10 Pause 5 10h25 HarmPers: Bilanz der Lieferungen an das BfS Martial Clément, Sstat 6 10h40 Die häufigsten Fehler in den Meldungen Beat Binder, HarmPers 7 11h40 Die Situation mit den Lieferanten 8 12h00 Aperitif 99

100 Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit 100

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