Einrichtung von Outlook 2007

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1 Einrichtung von Outlook 2007 Schritt 1 - Kontoeinstellungen Starten Sie Outlook Klicken Sie in der obersten Leiste des Programms auf Extras und dann auf Kontoeinstellungen. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Neu um ein neues Konto hinzuzufügen. Danach sehen Sie das folgende Fenster: Aktivieren Sie die Checkbox Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren. An dieser Stelle ist es noch nicht nötig die Felder "Name" etc. auszufüllen! Klicken Sie nun auf "Weiter".

2 Schritt 2 - Auswählen des Dienstes Wählen Sie im nun folgenden Fenster: Internet- aus und klicken Sie auf weiter.

3 Schritt 3 - Eingabe von Benutzer-, Server- und Anmeldeinformationen Unter dem Punkt "Ihr Name" können Sie einen von Ihnen frei wählbaren Namen eingeben. Es ist sehr wichtig, dass Sie im Feld " -Adresse" Ihre vollständige und korrekte -Adresse eingeben. Antworten auf von Ihnen gesendete s können sonst nicht an Sie zugestellt werden. Unter Serverinformationen müssen Sie nun entscheiden, ob Sie den Posteingangsserver mit dem POP3 oder dem IMAP Protokoll ansprechen wollen. Möglichkeit 1: Verwendung des IMAP-Protokolls (empfohlen): Mit dem IMAP Protokoll können Sie Ihre s auf dem -Server verwalten. Sie können Ordner auf dem -Server erstellen und Ihre s darin ablegen. Das bedeutet zum Beispiel, dass zu Hause gesendete und empfangene s auch an der Hochschule eingesehen werden können und umgekehrt. Sie können außerdem s mit Anhang erst lesen und dann entscheiden, ob Sie den Anhang auch auf Ihre Festplatte herunterladen. Vorsicht: Ihr Speicherplatz auf dem - Server ist begrenzt. Wenn Sie viele s mit großen Anhängen auf dem - Server lassen, kann das Limit von 100 MB schnell überschritten werden. Möglichkeit 2: Verwendung des POP3-Protokolls: Mit dem POP3 Protokoll haben Sie nicht die Möglichkeit, Ihre s auf dem -Server zu verwalten. Die s werden heruntergeladen und lokal gespeichert. s mit Anhang müssen zunächst komplett heruntergeladen werden, erst dann kann auch der Text gelesen werden.

4 Füllen Sie das Fenster wie folgt aus: Posteingangsserver / Postausgangsserver: Geben Sie in beide Felder studmail.fh-gelsenkirchen.de ein. Geben Sie in das Feld "Benutzername" Ihre Matrikelnummer ein. Mit der Option "Kennwort speichern" können Sie entscheiden, ob sich Outlook das Kennwort merkt, oder ob Sie jedes Mal das Kennwort erneut eingeben müssen. Wenn auch andere Personen Zugang zu dem PC haben, sollten Sie die Funktion nicht einschalten, da ansonsten andere Personen Zugang zu Ihren s bekommen. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen (ACHTUNG: Klicken Sie an dieser Stelle bitte noch NICHT auf die Schaltfläche "Weiter"!).

5 Schritt 4 - Authentifizierung Wählen Sie den Reiter Postausgangsserver und aktivieren Sie die Checkbox Der Posteingangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung und wählen sie Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden.

6 Schritt 5 - Einstellung der SSL Verschlüsselung und der dazugehörigen Ports Klicken Sie auf den Reiter Erweitert und wählen Sie sowohl für Posteingangs- als auch für Postausgangsserver den verschlüsselten Verbindungstyp SSL. Wenn Sie das IMAP Protokoll nutzen (empfohlen): Geben Sie für den Posteingang den Port 993 und für den Postausgang den Port 465 ein! Wenn Sie das POP3 Protokoll nutzen: Geben Sie für den Posteingang den Port "995" und für den Postausgang den Port "465" ein. Bestätigen Sie mit OK und beenden Sie den Kontoerstellungsassistenten Sie gelangen nun wieder zu dem in Schritt 3 gezeigten Fenster. Klicken Sie hier auf "Weiter" und im nächsten Schritt auf Fertig stellen. Die Einrichtung ist nun abgeschlossen.

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