Wofür braucht man eine Tabellenkalkulation? Das Programm Microsoft Excel gehört in Softwarekategorie der Tabellenkalkulationen.

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1 Wofür braucht man eine Tabellenkalkulation? Das Programm Microsoft Excel gehört in Softwarekategorie der Tabellenkalkulationen. Was bedeutet das? Man kann damit alles berechnen, was sich irgendwie in Tabellenform darstellen lässt: Kolonnen spalten- und zeilenweise addieren Zinseszinsberechnungen mit Konstanten statistische Auswertungen und mehr... Zum anderen kann man die Zahlen und Ergebnisse grafisch darstellen. Das Erstellen von Diagrammen wird in dem Programm zu einem Kinderspiel Grundlagen der Bauinformatik SS2011 Dipl.-Ing. Thomas Schubert 1

2 Wofür braucht man eine Tabellenkalkulation? (2) Was man wissen muss, ist, dass Excel ein Alleskönner ist: Es bietet mathematische Funktionen, kaufmännische Formeln, statistische Auswertungen, Diagramme und vieles mehr. Das heißt aber auch, dass man keine der Aufgaben perfekt damit lösen kann. Für alle diese Funktionen gibt es Spezialprogramme, die die Aufgaben im Normalfall professioneller erfüllen können, da sie für eine Funktion optimiert sind. Aber sie haben den Nachteil, dass sie auch viel komplexer sind und schwieriger zu erlernt werden können. Mit Excel hat man für viele verschiedene Probleme eine Anwendung, die sich in der Bedienungsführung wenn man sie denn einmal verstanden hat relativ gutmütig zeigt, so dass man schnell zu ersten Ergebnissen gelangt. Sind die Aufgabenstellungen nicht zu kompliziert, ist Excel sicherlich eine gute Wahl. Werden die Aufgabenstellungen komplizierter, besteht zudem noch die Möglichkeit, eigene Anwendungen in der Programmiersprache VBA (Visual Basic for Applications) zu programmieren Grundlagen der Bauinformatik SS20112 Dipl.-Ing. Thomas Schubert 2

3 Schnellzugriffsleiste Menüzeile Dateiname (Mappe, Workbook) Befehlsmenü (Ribbon-Menüleiste) Editierzeile Spaltenkopf Zeilenkopf Tabellen (Blatt, Worksheet) Statuszeile Zelle (Cells) Kreuzungspunkt Spalte/Zeile Zellbereich (Range) Dipl.-Ing Thomas Schubert Grundlagen der Bauinformatik SS

4 mögliche Zellinhalte Zahlen: Jede Zelle kann Zahlen enthalten. Eine Zahl wird automatisch an der führenden Ziffer 0..9, dem Kommazeichen oder an dem Vorzeichen erkannt. Texte: Beginnt eine Eingabe mit einem Buchstaben oder einem Zeichen ausser Zahlen, so wird die Eingabe als Text identifiziert. Datum: Taucht in einer Zahleneingabe ein Punkt auf, so wird die Eingabe als Datum interpretiert. Uhrzeit: Enthält eine Eingabe den Doppelpunkt, so wird sie als Uhrzeit aufgefasst. Wissenschaftlich: Wird zusammen mit einer Zahl der Buchstabe E angegeben, so wird die Eingabe in wissenschaftl. Darstellung mit 10er-Exponent dargestellt. Prozent: Wird am Ende einer Zahleneingabe das % -Zeichen gesetzt, so wird diese Zahl (unsichtbar) durch 100 geteilt. Für besondere Zwecke besteht die Möglichkeit, eigene Formate zu erstellen. Dipl.-Ing Thomas Schubert Grundlagen der Bauinformatik SS

5 Operatoren Dipl.-Ing Thomas Schubert Grundlagen der Bauinformatik SS

6 Formeln Rechenanweisungen (Formeln) werden immer mit einem vorangestellten Gleichheitszeichen eingegeben. Beispiele: (wahr) =1+2 angezeigtes Ergebnis : 3 =SUMME(1;2) angezeigtes Ergebnis : 3 =(1<2) angezeigtes Ergebnis : 1 Dipl.-Ing Thomas Schubert Grundlagen der Bauinformatik SS

7 Referenzen: Bei einer Tabellenkalkulation werden Berechnungen im Allgemeinen über Referenzen ausgeführt, d.h. es gibt Zellen, in denen die Ausgangswerte zur Berechnung stehen, und es gibt Zellen, welche die Rechenanweisung für diese Werte enthalten. Es wird sofort das Ergebnis dargestellt. Eingabe Darstellung des Ergebnisses Das macht auch kompliziertere Berechnungen einfach und flexibel, da anders als beim Taschenrechner die Rechenschritte nicht immer neu eingegeben werden müssen. Dipl.-Ing Thomas Schubert Grundlagen der Bauinformatik SS

8 Referenzen: Referenz Schreibweise Beispiel Auf eine Zelle Spaltenindex / Zeilenindex B25 Besonderheit: absolute Zellreferenz $Spaltenindex / $Zeilenindex $B$25 (verhindert Veränderungen und Anpassungen beim Kopieren und Verschieben von Referenzen!) Auf einen Bereich Anfangszelle oben Endzelle unten A5:E14 Auf ein anderes Blatt Blattname +! Tabelle3! Auf eine andere Mappe [ Name der Mappe ] [ MeineDatei ] Alle Referenzen können kombiniert werden. Hier einige Beispiele: =C5+SUMME(C6:D9) =Tabelle3!A1 =[ C:/Daten/MeineDatei.xls ]Tabelle5!A13+Tabelle3!C24 Dipl.-Ing Thomas Schubert Grundlagen der Bauinformatik SS

9 kleine Übung: Es soll eine Rechnung erstellt werden, die in den einzelnen Spalten folgende Daten enthält: Pos Bezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Am Ende des Rechnungsformulars soll die Mehrwertsteuer berechnet und der Gesamtpreis aller Artikel gebildet werden. Mehrwersteuer Gesamtsumme Dipl.-Ing Thomas Schubert Grundlagen der Bauinformatik SS