Korrespondenz voll im Griff. nach DIN Gunther Ehrhardt, Linda York 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, Januar 2014 ISBN:

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1 Korrespondenz voll im Griff Gunther Ehrhardt, Linda York 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, Januar 2014 ISBN: nach DIN 5008 K-WW2013-BG

2 Impressum Matchcode: K-WW2013-BG Autoren: Gunther Ehrhardt, Linda York Produziert im HERDT-Digitaldruck 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, Januar 2014 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling Bodenheim Internet: HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT-Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte gültig. Sollten Sie die Inhalte nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden. Quellenverzeichnis DIN Deutsches Institut für Normung e. V. (Hrsg.): DIN 5008, Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung, Sonderdruck von DIN 5008:2011, 5. Auflage, Berlin, Beuth Verlag GmbH Dudenredaktion (Hrsg.): Duden, Die deutsche Rechtschreibung, 25., völlig neu bearbeitete und erweiterte Auflage, Mannheim, Dudenverlag 2009 (Duden, Band 1), S. 94. Dudenredaktion (Hrsg.): Duden, Richtiges und gutes Deutsch, Wörterbuch der sprachlichen Zweifelsfälle, 6., vollständig überarbeitete Auflage, Mannheim, Dudenverlag 2007 (Duden, Band 9), S

3 Inhalt Zu diesem Buch 4 1 Briefe DIN-gerecht gestalten Korrespondenz gemäß DIN Briefe nach DIN 5008 gestalten Erste Schritte der Brieferstellung Vorgefertigte Vorlagen verwenden Übung Adressen, Telefonnummern und Kalenderdaten richtig angeben Aufbau von Adressen und Kommunikationsdaten Briefe DIN-gerecht adressieren Informationsblock und Bezugszeichenzeile Übungen Briefe richtig schreiben Betreff und Anrede richtig formulieren Den Text des Anschreibens DIN-gerecht eingeben Briefe korrekt abschließen Tipps für die moderne Korrespondenz Übungen s nach DIN 5008 schreiben s normgerecht erfassen Tipps zum Schreiben von s Übung Index 50 HERDT-Verlag 3

4 Zu diesem Buch Zu diesem Buch Dieses Buch vermittelt Ihnen in kompakter Form die wichtigsten Kenntnisse in Briefgestaltung gemäß DIN Lernziele Arbeitsanleitungen Auf einen Blick Übungen Vor jedem Kapitel sehen Sie die jeweiligen Lernziele und Voraussetzungen. Der effizienteste Weg zum Ziel wird Schritt für Schritt im Kapitel erklärt. Eine Übersicht der Funktionen erhalten Sie am Kapitelende. Ebenfalls am Ende des Kapitels festigen Sie Ihre erworbenen Kenntnisse. DIN-gerechte Briefvorlagen benutzen Vorgefertigte Briefvorlagen für die DIN-gerechte Korrespondenz in allen Word- Versionen stehen Ihnen zum Herunterladen zur Verfügung. Alle in diesem Buch erläuterten DIN-Vorschriften sind in den Vorlagen berücksichtigt. Da DIN 5008 verschiedene Varianten für die Korrespondenz erlaubt, finden Sie eine Vorlage für jede Möglichkeit. Sie wählen die passende Vorlage aus, geben Ihre Inhalte ein und drucken Ihren DIN-gerechten Brief aus. Die Briefvorlagen können Sie auch Ihren Bedürfnissen anpassen. Wie Sie vorgehen, wird in einem ebenfalls bereitgestellten Arbeitsblatt erklärt. Am Seitenrand im Kapitel 1 finden Sie Hinweise auf: Vorlagen: Ordnername Arbeitsblatt: Dateiname vorgefertigte Briefvorlagen für die DIN-gerechte Korrespondenz, Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Individualisierung der bereitgestellten Vorlagen. Beispiele und Übungen Am Seitenrand finden Sie Hinweise auf Beispieldateien sowie die in den Übungen verwendeten Übungs- und Ergebnisdateien. Lösungen: Dateiname Lösungen zu den Übungen am Ende jedes Kapitels 4 HERDT-Verlag

5 Zu diesem Buch Mit dem Kauf dieses Buches haben Sie die Berechtigung erworben, diese Dateien von der Website des HERDT-Verlages herunterzuladen. Rufen Sie im Browser die Internetadresse auf. 1 Wählen Sie Codes. 2 Geben Sie den folgenden Matchcode ein: K-WW2013-BG. In den Übungen können Sie auf einen Blick den Schwierigkeitsgrad ( - leicht, - mittelschwer, - schwierig) und den Zeitaufwand ( ) einschätzen. Das sollten Sie bereits können Sie können dieses Buch am besten nutzen, wenn Sie bereits über Grundkenntnisse in der Textverarbeitung verfügen. Weitere Medien von HERDT nutzen Hat Ihnen das vorliegende Buch gefallen, empfehlen wir Ihnen weitere Bücher zum Thema Textverarbeitung wie z. B. Word Grundkurs kompakt Word Aufbaukurs kompakt Windows 8 - Grundkurs kompakt Outlook Grundkurs kompakt Office Einsatz im Büroalltag Serienbriefe erstellen mit Word 2013 Diese und weitere Lehr- und Lernmaterialien können Sie direkt auf unserer Website bestellen: Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Erfolg mit diesem Buch. Ihr Redaktionsteam des HERDT-Verlags HERDT-Verlag 5

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7 1 1 Briefe DIN-gerecht gestalten Voraussetzungen Grundkenntnisse in der Textverarbeitung Ziele Normen für die Korrespondenz kennenlernen DIN-Briefelemente richtig verwenden Die Unterschiede zwischen Form A und Form B für Briefvorlagen kennen DIN-gerechte Seitenränder einstellen Text normgerecht gestalten Bereitgestellte Vorlagen verwenden HERDT-Verlag 7

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