Mail Terror Blocker pro 1.0

Transkript

1 Der Mail Terror Blocker pro (MTB pro ) ist ein Anti-Spam- Tool. Spam im weiteren Sinne ist eine Sammelbezeichnung für unerwünschte, belästigende Nachrichten in Form von E- Mail oder Beiträgen (Postings) im Usenet. Bei spricht man auch von Junk Mail ("Junk" = wertloser Mist). Damit Sie von diesem wertlosen Mist nicht ständig belästigt werden, haben wir den Mail Terror Blocker pro entwickelt. Zentrales Kontrollinstrument ist eine Weiße Liste, in die Sie Ihre Freunde und Bekannten per drag & drop eintragen können. Alle anderen Mails bleiben erst einmal außen vor. Damit Sie aber nicht vollständig von der Welt außerhalb Ihres Freundes- und Bekanntenkreises ausgeschlossen sind, haben wir das Prinzip Bestätigungsmail entwickelt. Jeder Absender, der versucht, Sie zu erreichen, bekommt eine Bestätigungsmail. Diese Bestätigungsmail enthält einen Code, der für jede individuell generiert wird. Hat eine Absender gewichtige Gründe, Sie zu erreichen, muss er diese Bestätigungsmail beantworten und schon wird Ihnen seine ursprüngliche zugestellt. Spammer werden nie eine Bestätigungsmail schicken. Bedienungsanleitung für die Anti - Spam Software Mail Terror Blocker pro 1.0 Funktionsweise MailTerrorBlocker pro besteht aus zwei Programmkomponenten, dem MTB pro Server (MTBServer.exe) und dem MTB pro Konfigurations-Tool (MTBKonf.exe). Der MTB pro Server wird zwischen Ihrem MailClient und den Servern auf denen sich Ihre verschiedenen Mail-Konten befinden geschaltet, um ankommende s abzublocken beziehungsweise zu kontrollieren. Mit dem MTB pro Konfigurations-Tool wird 1 2

2 der MTB pro Server konfiguriert, gesteuert und die zwischengelagerten Mailheader (Briefköpfe) überprüft. Da nur der MTB pro Server ständig gebraucht wird und Sie nur Zeitweise in das Konfigurations-Tool schauen sollten, haben wir diese beiden Komponenten als getrennte Programme konzipiert. Bevor Sie mit Mail Terror Blocker pro arbeiten können, müssen Sie den MTB pro Server konfigurieren, das heißt dem MTB pro Server die Daten der Mail-Konten mitteilen, die durch ihn kontrolliert werden sollen. Der MTB pro Server blockt danach alle s, deren Absender nicht in einer Weißen Liste vermerkt sind. Abblocken bedeutet, dass der MailHeader (Briefkopf) auf dem MTB pro Server zwischengelagert wird und die auf Ihrem Mailkonto drei Tage verbleibt. Sobald eine angekommen ist, dessen Absender nicht in der Weißen Liste vermerkt ist, bekommt dieser Absender eine Bestätigungsmail mit folgendem Inhalt: Achtung: Spam-Schutz Dieser Mailaccount wird mit dem Mail-Terror- Blocker PRO vor unerwünschten s geschützt. Bitte kopieren Sie folgenden Sicherheitscode in die Betreff-Zeile dieser NUR DER SICHERHEITSCODE DARF IN DER BETREFF-ZEILE STEHEN - und senden Sie die einfach zurück. Das Programm wird Ihre ursprüngliche dann zustellen. Sicherheitscode: MTB09FBJYRJ707IYW0Y6G7 Erklärung: Der Mail-Terror-Blocker PRO ( lässt nur s durch, deren Absender dem Empfänger bekannt sind. Der Empfänger Ihrer hat Sie offenbar noch nicht freigeschaltet. Deshalb wird Ihnen an dieser Stelle der Sicherheitscode übermittelt, der bei Versendung an den Empfänger Ihre zuvor gesendete zustellt. Da Spam-Absender niemals auf eine antworten, bietet das Programm Mail-Terror-Blocker PRO so effektiven Schutz vor unerwünschten s. Folgt der Absender diesen Anweisungen und erreicht die Bestätigungsmail mit dem für jede neu generierten Code im Betreff den MTB pro Server, wird der Absender automatisch in die Weiße Liste eingetragen und die bei der nächsten Nachfrage des MailClients zugestellt. Spammer, die automatisiert Massenmails verschicken, werden nie auf eine derartige Bestätigungsmail reagieren. Durch diese Technik des MTB pro Servers werden SpamMail konsequent abgeblockt und gelöscht. Der MTB pro Server blockt auch alle s, die größer als 50 KB sind, weil zu vermuten ist, dass diese Mails- Attachments enthalten. Attachments bergen immer die Gefahr, dass sich ein Virus in dieser befindet. Deshalb werden alle s, bevor Sie Ihnen zugestellt werden, auf Attachments überprüft und 3 4

3 die Anhänge getrennt von der und codiert im Verzeichnis C:\\Programme\MyChannel\MTBpro\Mails gelagert, damit Sie nicht - ohne es zu wollen einen Virus aktivieren. Installation Starten Sie einfach das Setup Programm MTBpro.exe und folgen Sie den Anweisungen des Installationsmenüs. Standardmäßig wird MTB pro im Verzeichnis C:\\Programme\MyChannel\MTBpro installiert. In diesem Verzeichnis befinden sich nach der Installation folgende Dateien: MTBServer.exe, MTBKonfig.exe, ConMnr32.dll und UnGins.exe. Zusätzlich wird das Verzeichnis Mails eingerichtet. Dort werden nach Konten sortiert, die Header der abgeblockten s zwischengelagert. sich in den Autostart der Registry ein. Dass der MTB pro Server gestartet wurde, erkennen Sie am Ikon - eine kleine Ampel - im Systray. In Zukunft wir das MTB pro Konfigurations-Tool bei jedem Neustart des Rechners automatisch gestartet und zeigt Ihnen in der Registerkarte Mails an, welche abgeblockten s sich auf Ihren -Konten befinden. Sie können in diesem Augenblick entscheiden, welche der Mails sie löschen bzw. trotz Blockade herunterladen wollen. Das Systray Ikon Mit einen Doppelklick der linken Maustaste auf das Systray Ikon können Sie das MTB pro Konfigurations-Tool starten. Deinstallation Deaktivieren Sie die Autostartfunktion des MTB pro Konfigurations-Tools. Nach dem nächsten Neustart starten Sie aus der Programmleiste des Startmenüs oder im Verzeichnis C:\\Programme\MyChannel\MTBpro das Programm UnGins.exe. Erster Start des MTB pro Nach der Installation wir sofort das MTB pro Konfigurations-Tool gestartet damit Sie den Spamschutz gleich einrichten und aktivieren können. Das MTB pro Konfigurations-Tool startet den MTB pro Servers und trägt Außerdem zeigt Ihnen das Ikon an, ob sich neue abgeblockte s auf Ihrem Mailkonto befinden. Springt die Ampel auf Gelb wurden Bestätigungsmails abgeschickt. Springt die Ampel auf Rot wurde eine Mail mit Anhang blockiert. In diesem Fall sollten Sie das MTB pro Konfigurations-Tool starten, um zu entscheiden, was mit dieser Mail geschehen soll. Das MTB pro Konfigurations-Tool Die Programmoberfläche MTB pro Konfigurations-Tools zeigt vier Registerköpfe: Konten, Weiße Liste, Mails und 5 6

4 Optionen. Durch linken Mausklick auf den jeweiligen Registerkopf wird das Registerblatt geöffnet. Am unteren Rand der Programmoberfläche befinden sich die Tasten: OK, Abbrechen, Übernehmen und Hilfe. Danach drücken Sie die Taste OK. Das Konfigurations- Formular wird geschlossen und der Kontoname erscheint auf der Registerkarte Konten. Vor dem Kontonamen erscheint eine kleines gelbes Briefsymbol und davor ein mit Häkchen Die Registerkarte Konten Auf der Registerkarte Konten sehen sie ein Textfeld und die Tasten: Hinzufügen, Entfernen, Einstellungen Um den MTB pro Server zu nutzen, müssen die eigenen Mailkonten des MailClients auf den MTB pro Server übertragen werden. Dazu nutzen Sie die Registerkarte Konten. Dorthin müssen Ihre verschiedenen Mailkonten übertragen werden. Um ein Mailkonto zu übertragen, drücken Sie die Taste Hinzufügen und übertragen die Kontodaten aus Ihrem MailClient exakt (copy & paste ist möglich) in die entsprechenden Felder des MTB pro Konfigurations-Formulars. markiertes Kästchen, das zeigt: dieses Konto ist auf dem MTB pro Server aktiv. 7 8

5 Um Ihre Einträge dauerhaft zu speichern, müssen sie noch die Taste Übernehmen drücken. Achtung: in der Konteneinstellung Ihres Mailprogramms (z. B. Outlook Express) tragen Sie bitte statt Ihrer POP3-Adresse localhost ein!! Das ist notwendig, um überhaupt Kontakt zum MTB pro Server aufnehmen und s erhalten zu können. Die Registerkarte Weiße Liste Hier tragen Sie die Mailadressen ein, die sie in jedem Fall erreichen sollen. s mit diesem Absender werden vom MTB pro Server durchgelassen es sei denn, sie haben ein Attachment oder sind größer als 50 KB. Sie können diese Adressen einfach per drag & drop aus Ihrem Adressbuch in das Adressfeld ziehen. Um Ihre Einträge dauerhaft zu speichern, müssen sie noch die Taste Übernehmen drücken. Die Registerkarte Mails Auf dieser Registerkarte bekommen Sie einen Überblick über die abgeblockten s, die sich auf Ihren Mailkonten befinden. Sie können dort die Angaben aus dem Briefkopf der jeweiligen sehen: Mailadresse und Name des Absenders, Adressat, Betreff der Mail, Kommentar. Der Kommentar teilt Ihnen mit, warum eine E- Mail abgeblockt worden ist: Absender unbekannt, Mail zu groß und Mailanhang (Att: + Dateinamen). Mit einem rechten Mausklick auf den jeweiligen Briefkopf öffnet sich das Kontextmenü der jeweiligen mit den Optionen: Herunterladen, Löschen und Ansicht wechseln. Der Kommentar Absender unbekannt Ist eine mit diesen Kommentar versehen, hat der Absender bereits eine Bestätigungsmail bekommen. Er hat nun drei Tage (Voreinstellung) Zeit die Bestätigungsmail zu beantworten und sich in die Weiße Liste eintragen zu lassen. Geschieht das nicht, wird die automatisch gelöscht. Durch die Wahrnehmung der Option Herunterladen, haben Sie die Möglichkeit, die unabhängig von der Bestätigungsmail zu empfangen. Sie können die Mail natürlich auch einfach löschen. Der Kommentar Mail zu groß Ist eine mit diesen Kommentar versehen, müssen Sie anhand des Absenders selbst entscheiden, ob Sie die herunterladen wollen oder nicht. Wenn Sie die nicht herunterladen wollen, sollten Sie die löschen. Wundern Sie sich nicht, wenn Sie die Mail trotz Herunterladens nicht zu Gesicht bekommen. MTB pro 9 10

6 überprüft erst, ob die irgendwelche Attachments hat und gibt Ihnen sollte das der Fall sein darüber im Kommentarfeld Auskunft. Der Kommentar Mailanhang Aus Sicherheitsgründen werden s mit Anhängen und Iframes codiert auf der Festplatte zwischengelagert bis Sie eine Entscheidung über diese s gefällt haben. Grund dafür sind die vielen Virenmails der letzten Jahre, bei denen Versucht wurde über Attachments und Iframes, die Rechner anzugreifen. Wenn Sie eine Exe-Datei oder eine Datei mit Doppelendung (beispiel.txt.vbs, beispiel.htm.exe, etc) eines gerade bekannten Absenders bekommen, sollten Sie diese E- Mail löschen, wenn sie sich nicht 100prozentig sicher sind. Die Option Herunterladen Wenn sie diese Option mit linkem Mausklick auswählen, wird die beim nächsten Aufruf Ihres Mailprogramms heruntergeladen. Der Maileintrag wird aus der Registerkarte Mails entfernt. Die Mailadresse des Absenders wird aber nicht in die Weiße Liste übernommen. Die Option Löschen Wenn sie diese Option mit linkem Mausklick auswählen, wird die beim nächsten Aufruf Ihres Mailprogramms auf Ihrem Mailkonto gelöscht. Der Maileintrag wird aus der Registerkarte Mails entfernt. Die Option Ansicht wechseln Wenn sie diese Option mit linkem Mausklick auswählen, wird die Programmoberfläche verbreitert damit Sie alle Ein- träge auf einen Blick erfassen können. Die Registerkarte Optionen Hier können folgende Optionen einstellen: Dauer, Mailgröße, Startbildschirm, Autostart, Server und Mail- Anhang. Die Option Dauer Hier wird die Verweildauer einer abgeblockten auf dem Server festgelegt. Die Voreinstellung beträgt drei Tage. Wenn innerhalb dieses Zeit keine Bestätigungsmail bei Ihnen eintrifft, wird die von Ihrem Mailkonto entfernt. Die Option Mailgröße Ab welcher Mailgröße grundsätzlich auch trotz Eintrag in Weißer Liste - die nicht heruntergeladen wird. Die Voreinstellung beträgt 100 KB. Wenn Sie diese großen E- Mails lesen wollen, müssen die jeweilige auf der Registerkarte Mails markieren, mit rechtem Mausklick das 11 12

7 Kontextmenü öffnen und die Option Herunterladen anklicken. Die Option Startbild Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, wird das Startbild ausgeschaltet. Die Option Autostart Wenn Sie nicht wollen, dass MTB pro beim Start des Rechners mitgestartet werden soll, entfernen Sie hier das Häkchen aus dem Kästchen. Die Option Server Wenn Sie dieses Häkchen setzen, wird beim Neustart Ihres Rechners nur der MTB pro Server nicht aber das MTB pro Konfigurations-Tool gestartet. Das MTB pro Konfigurations-Tool können Sie jederzeit durch Doppelklick auf das Ampel-Ikon im Systray starten. Die Option Mail-Anhang Wenn Sie dieses Häkchen setzen, wird dir Überprüfung des Mail-Anhanges unterbunden. Das macht dann einen Sinn, wenn Sie bereits einen Virenscanner oder eine Firewall auf Ihrem Rechner laufen haben, der s kontrolliert. Fehlermeldungen des MTB pro Servers Die Fehlermeldngen des MTB pro Servers werden normalerweise abgefangen. Der Server aktiviert sich sofort wieder selbst. Sollte doch eine Fehlermeldung an die Oberfläche durchdringen, brauchen Sie nur aud die Taste OK der Messagebox zu drücken, um den Server wieder zu starten. Im Programmverzeichnis von MTB pro befindet sich die Datei MailError.log. In dieser Datei können Sie sich die Fehlermeldungen ansehen, die während der aktuellen Session aufgetreten sind. Beim Neustart des Rechners wird diese Datei gelöscht. ERR Mailbox in use is annother session sctive? - Bei der Anmeldung am Mailserver ist ein Problem aufgetreten, Benutzername oder Kennwort wurden zurückgewiesen. In diesem Fall überprüfen Sie bitte, ob sie alle Mailkonten-Daten korrekt im MTB pro Konfigurations-Tool eingetragen haben. ERR logged in too frequently, try again in 3m42s - Sie haben sich in zu kurzen Zeitabständen am Mailserver angemeldet, versuchen Sie es erneut in (in diesem Fall) in drei Minuten und 42 Sekunden. Connection Closed Gracefully - Die Verbindung zum Mailserver wurde abrupt unterbrochen. Socket Error # Es konnte keine Verbindung zum Mailserver aufgenommen werden. Sie haben vermutlich noch keine Internetverbindung hergestellt. My Channel Multimedia GmbH, Juni