Aller A n ang i t s f i a r

Transkript

1 Aller Anfang itfi ist fair

2 Kampagne 2013 Ziele Maßnahmen Wertigkeit der Initiative heben Glaubwürdigkeit erhalten Standards setzen und dokumentieren Transparenz schaffen Kommunikation verstärken Basis der Mitgliedschaft: Freiwillige Selbstverpflichtung zum Regelwerk Selbstauskunft der Unternehmen Telefoninterviews mit Praktikanten

3 Teilnahmebedingungen Freiwillige Selbstverpflichtung zur Einhaltung der Fair Company Regeln Schriftliches Anmeldeverfahren mit Selbstauskunft (Unternehmenskennzahlen, Ansprechpartner) Aktive Beantragung und Verlängerung der kostenpflichtigen Jahresmitgliedschaft von Seiten des Unternehmens Unternehmen vereinbaren mit karriere.de, dass telefonische Kontakte zu Praktikanten für Telefoninterviews nach Beendigung des Praktikums aufgenommen werden können (siehe Leitfaden Telefoninterview auf S. 9) Verlinkung von der Unternehmenshomepage auf das Regelwerk auf

4 Regelwerk 1. Fair Companies ersetzen keine Vollzeitstellen durch Praktikanten, Volontäre, Hospitanten oder Dauer Aushilfen. Praktika dienen dazu, Erfahrungen und neue Kenntnisse zu sammeln. Auch wenn Praktikanten in Projekte eingebunden sind und feste Aufgaben übernehmen, ersetzen sie keine festangestellten Mitarbeiter. Trainees und Volontäre erhalten einen Ausbildungsplan und einen existenzsichernden Lohn. 2. Fair Companies vertrösten keinen Hochschulabsolventen, der sich auf eine feste Stelle beworben hat, mit einem Praktikum. Bewerber müssen nicht erst mit einem Praktikum einem potenziellen Arbeitgeber beweisen, dass sie für eine Festanstellung geeignet sind. Um sich gegenseitig und die Arbeitsaufgaben kennenzulernen, ist die reguläre Probezeit da. 3. Fair Companies ködern keinen Praktikanten mit der vagen Aussicht auf eine anschließende Vollzeitstelle. Bestehende Praktikumsverhältnisse werden nicht mit dem Hinweis verlängert, dies ebne den Weg in die Festanstellung. 4. Fair Companies bieten Praktika zur beruflichen Orientierung vornehmlich während der Ausbildungsphase an. Praktikumsplätze werden überwiegend für Studierende angeboten. Ein Hochschulabschluss darf keine Bedingung für eine Beschäftigung als Praktikant sein. Freiwillige Praktika nach einem abgeschlossenen Studium (Bachelor oder Master) sind jedoch möglich. Das gilt auch für Studierende in einem Zweit oder Aufbaustudium. Natürlich gelten auch für freiwillige Praktika die Fair Company Regeln.

5 Regelwerk (Forts.) 5. Fair Companies zahlen Praktikanten eine adäquate Aufwandsentschädigung. Entscheidend für die Höhe des Lohns sind das Aufgabengebiet und die Vorkenntnisse des Praktikanten sowie die Dauer des Praktikums. Bei mehrmonatigen Einsätzen sollte sich das Salär am Bafög Höchstsatz von zurzeit 670 Euro pro Monat orientieren, mindestens aber bei 300 Euro liegen. Eine geringere Bezahlung gibt es nur bei Vorpraktika. 6. Fair Companies informieren ihre Praktikanten über das Regelwerk und machen ihre Praktikanten auf die Feedback Adresse aufmerksam. Die Praktikanten sollen wissen, auf welche Regeln sich das Unternehmen einlässt, deshalb ist das Regelwerk dem Vertrag beizufügen. Diese Form der Transparenz ist ein unverzichtbarer Bestandteil des funktionierenden Feedback Systems. 7. Fair Companies machen ihre Teilnahme und das Regelwerk transparent. Unternehmen können Ihre Fair Company Mitgliedschaft selbstverständlich vielfältig im Print und Online kommunizieren. Dabei verpflichten Sie sich, an geeigneter Stelle mit folgendem Link auf die Regeln und Kontaktmöglichkeiten auf karriere.de zu verweisen:

6 Anmeldung Unternehmen, die sich für die Mitgliedschaft interessieren, setzen sich mit der karriere.de Redaktion telefonisch oder per E Mail in Verbindung. Sie erhalten per E Mail ein Kontaktangebot für weitere Informationen. Im Telefongespräch erläutert der Service Mitarbeiter die Basis der Mitgliedschaft, die Teilnahmebedingungen, die Funktion des Ansprechpartners imunternehmen, dasverfahren beiregelverstößen und die Produkte. Überwiegend haben sich die Unternehmen vorab mit den Qualitätskriterien auseinandergesetzt tund geprüft, ob die Anforderungen erfüllt werden. Die Unternehmen erhalten daraufhin ein Anmeldeformular und einen Infobrief mit allen Regeln und Vorgaben, die potenzielle Fair Companies erfüllen müssen. Das unterschriebene Anmeldeformular bildet die vertragliche Basis der Mitgliedschaft (Zustimmung zum Regelwerk und Anerkennung der Teilnahmebedingungen). Die Anmeldung ist nur verbindlich, wenn die Verantwortlichen den Verpflichtungen per Unterschrift zugestimmt haben.

7 Anmeldeformular Anmeldeformular für die Initiative Fair Company Hiermit möchten wir uns an der Initiative Fair Company beteiligen. Die Regeln für Fair Companies erkennen wir verbindlich an, das heißt: Wir substituieren keine Vollzeitstellen durch Praktikanten, Hospitanten oder vermeintliche Volontäre. Wir vertrösten keine Hochschulabsolventen, h l die sich auf eine feste Stelle beworben b hb haben, mit einem Praktikum. k Wir ködern keine Praktikanten mit der vagen Aussicht auf eine anschließende Vollzeitstelle. Wir bieten Praktika vornehmlich zur beruflichen Orientierung während der Ausbildungsphase. Wir zahlen Praktikanten eine adäquate Aufwandsentschädigung. Wir informieren unsere Praktikanten über das Regelwerk und die Feedback Adresse. Wir machen unsere Teilnahme und das Regelwerk transparent. Name des Unternehmens: Homepage des Unternehmens: Straße / Hausummer: PLZ / Ort: Bundesland: Ansprechpartner: Position: E Mail: Tel: FAX: Branche: Umsatz pro Jahr Mitarbeiterzahl Geplante Einstellungen 2012/2013 Frei Praktikumsstellen 2012/2013 Sind Abschlussarbeiten im Unternehmen möglich? Wie wird die Initiative intern kommuniziert? (Intranet, Mitarbeiter Zeitung, ) Wir verpflichten uns, karriere.de telefonischen Kontakt zu Praktikanten für Telefoninterviews nach Beendigung des Praktikums zu gewähren. Der Interview-Leitfaden liegt uns vor. karriere.de verpflichtet sich zur Einhaltung aller Datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Ort, Datum Unterschrift, Firmenstempel Bitte mailen oder faxen Sie das ausgefüllte und unterschrieben Anmeldeformular an die oben genannte Kontaktadresse.

8 Telefoninterview Kontaktdaten gibt das Unternehmen erst nach Absprache mit dem Interviewpartner (Praktikant) und mit seiner Zustimmung an das Service Team von karriere.de weiter karriere.de verpflichtet sich zur Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen, keine Weitergabe von personen oder unternehmensbezogenen Daten oder Inhalten an Dritte Inhaltewerden nichtveröffentlicht Optimaler Zeitpunkt: bis zu vier Wochen nach Praktikumsende Telefoninterview Dauer: Minuten

9 Telefoninterview Leitfaden für Interviews mit Praktikanten Allgemein Freiwilliges/Pflicht Praktikum? Tätigkeitsbereich? Dauer? Vergütung? Betreuung Gab es eine Person, die für Ihre Betreuung zuständig war? Wenn ja: Haben Sie sich gut aufgehoben gefühlt? Haben Sie Infos zum Unternehmen erhalten? Wurden Sie dem Kollegenkreis vorgestellt? Wurden Sie sorgsam an die zu erledigenden Aufgaben herangeführt? Wie hb haben sich ihdie Kollegen verhalten? hlt Gab es Feedback, Kritik? Hatten Sie einen eigenen Arbeitsplatz und eine eigene E Mail Adresse? Aufgaben Hatten Sie das Gefühl, überwiegend Aushilfstätigkeiten erledigen zu müssen? Konnten Sie, falls angekündigt/versprochen, für verschiedene Abteilungen arbeiten? Waren die Aufgaben anspruchsvoll? Durften Sie selbstständig arbeiten? Wurden Sie in Projekte integriert? Durften Sie an Konferenzen/Meetings AKTIV til teilnehmen? Hatten Sie das Gefühl, einen Job erledigen zu müssen, für den eigentlich ein eigener Arbeitsplatz geschaffen werden müsste? Wertschätzung Wurde Ihnen das Gefühl vermittelt, dass Sie sinnvolle Arbeit verrichten? Wurden Sie für Ihre Arbeit/Ihre Fortschritte gelobt? Hatten Sie einen E Mail Account, der NICHT praktikant@... oder aushilfe@... lautete? Fühlten Sie sich integriert? Karrierechancen Haben Sie nach Abschluss des Praktikums ein qualifiziertes Zeugnis erhalten bzw. besteht Aussicht darauf? Hat das Praktikum dazu beigetragen, Sie für das Unternehmen als zukünftigen Mitarbeiter ins Gespräch zu bringen? Konnten Sie wertvolle Kontakte knüpfen? Lernerfolg Hat Sie die Arbeit in dem Unternehmen weitergebracht? Inwiefern: Haben Sie in Ihrem Fachgebiet etwas dazugelernt? Wissen Sie nun, dass Sie den richtigen/falschen Weg eingeschlagen haben? Haben Sie erkannt, dass Sie Nachholbedarf in Ihrem Fachgebiet haben? Gab es einen zusätzlichen Gewinn: Selbstsicherheit? Lernen zu präsentieren? Integration? Leistungsverbesserung? Neue Software Kenntnisse? Atmosphäre Wie war die Arbeitsatmosphäre? Angespannt? Ruhig? Spannend? Locker? Kreativ? Wie war das Verhältnis zu Ihrer Bt Betreuungsperson/Ihrem Vorgesetzten? Denken Sie, dass sich die Mitarbeiter mit dem Unternehmen identifizieren? Legt das Unternehmen Wert auf Teamarbeit? Ergebnis: Würden Sie das Praktikum weiterempfehlen? Warum?

10 Rote Karte System (Teil 1) Vorgehen bei Regelverstoß Meldungen von Praktikanten über Regelverstöße erreichen die Service Mitarbeiter in der Regel per E Mail über die Kontaktadresse auf karriere.de Der Service Mitarbeiter nimmt die Meldung an und bietet seinerseits die Kontaktaufnahme (E Mail, Telefon) zur Absprache des weiteren Vorgehens an. Im gesamten Verfahren wird iddie Anonymität itätdes Beschwerdeführers gewahrt. Hat das Praktikum stattgefunden, ist der Praktikumsvertrag vorzulegen. Der Beschwerdeführer erstellt einen schriftlichen Bericht über den Regelverstoß.

11 Rote Karte System (Teil 2) Vorgehen bei Regelverstoß Der Service Mitarbeiter kontaktiert den Fair Company Ansprechpartner im Unternehmen und konfrontiert tihn mit den Vorwürfen. Vom Unternehmen wird zum einen eine schriftliche Stellungnahme zum Sachverhalt erwartet. Zum anderen müssen auch Maßnahmen vorgestellt werden, wie Regelverstöße vermieden werden. Der Beschwerdeführer wird über Inhalt und Verlauf des Qualitätsmanagement Prozesses informiert. Nach drei Monaten meldet sich der Service Mitarbeiter im Unternehmen und überprüft die erfolgreiche Umsetzung der vorgeschlagenen Maßnahme. Kann dies zwei Malnicht glaubhaft gemacht werden, erfolgtder Ausschluss aus der Initiative.

12 Kosten für Mitgliedschaft Fair Company Paket I Nutzungsrechteinräumung für das Fair Company Gütesiegel für die Dauer der Vertragslaufzeit: Einsatz für Werbezwecke, Unternehmenskommunikation, Print/Online Basiseintrag in der Fair Company Unternehmensdatenbank: Unternehmenslogo, Adresse, Webadresse, Hinweis auf Stellenangebote, Branche, bis zu drei Ansprechpartner mit Kontaktdaten Zehn Einzelanzeigenplätze in der Fair Company Stellenbörse: Praktika, Werkstudenten, Abschlussarbeiten, Trainee, Absolventen Verlinkung auf Unternehmensseite, pdf Upload, Formulareingabe Laufzeit der Einzelanzeige: Zwei Monate Maximale Reichweite durch die Integration von Fair Company als gelistete Stellenbörse im jobturbo.de Preis: 750, Euro (zzgl. 19% MwSt.) Vertragslaufzeit: 12 Monate

13 Kosten für Mitgliedschaft Fair Company Paket II Nutzungsrechteinräumung für das Fair Company Gütesiegel für die Dauer der Vertragslaufzeit: Einsatz für Werbezwecke, Unternehmenskommunikation, Print/Online Premiumeintrag in der Fair Company Unternehmensdatenbank: Unternehmenslogo, Adresse, Webadresse, Hinweis auf Stellenangebote, Branche, bis zu drei Ansprechpartner mit Kontaktdaten Umsatz, Mitarbeiterzahl, Studienabgänger, Einstellungen, Einstiegsgehalt, Auswahlverfahren, h Auslandseinsätze Zwanzig Einzelanzeigenplätze in der Fair Company Stellenbörse: Praktika, Werkstudenten, Abschlussarbeiten, Trainee, Absolventen Verlinkung auf Unternehmensseite, pdf Upload, Formulareingabe Laufzeit der Einzelanzeige: Zwei Monate Maximale Reichweite durch die Integration von Fair Company als gelistete Stellenbörse im jobturbo.de b Preis: 1.200, Euro (zzgl. 19% MwSt.) Vertragslaufzeit: 12 Monate

14 Mediadaten Mediadaten karriere.de: PIs: Fb Februar 2013: 298Mi 2.98 Mio (IVW) Visits: Februar 2013: 674 Tsd. (IVW) Unique User: 484 Tsd. (AGOF internet facts ) Mit dem jobturbo.de kooperierende Jobboards und Stellenmärkte: stellenanzeigen.net Handelsblatt WiWo Karriere Absatzwirtschaft Datenschutz Berater Handelsjournal Creditreform Online Mittelstandsmanager Der Betrieb koeln.de Boulevard Baden Märkische Allgemeine Zeitung freenet.de karrierebibel Opportuno Archiv für Presserecht Journalismus Convenience Shop Lebensmittelpraxis Pharmamarketing Druck & Medien markt.de Cesar Kapitalmarktorientierte Rechnungslegung Sammlung Arbeitsrechtlicher Entscheidungen Wirtschaft und Wettbewerb Zeitschrift für betriebswirtschaftliche Forschung Finanzbetrieb / Corporate Finance Absatzwirtschaft Newsletter Karriere Newsletter Trainee