Insta. Die Branchenlösung für Elektroinstallationsunternehmen

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1 Insta Die Branchenlösung für Elektroinstallationsunternehmen

2 MEHR datasystems Inhaltsverzeichnis 1. Übersicht 2. Lösungen aus der Praxis 2.1 Handelsbetrieb mit Installation 3. Produktdetails 3.1 mds kalk Speziell entwickelt für Bau- und Baunebengewerbe Übersichtliche Baustellenkalkulation 3.2 Um das Paket abzurunden... Companyblade entwickelt zielgerichtete effiziente Software ausgerichtet auf klein- und mittelständische Unternehmen mit den Schwerpunkten im Elektrofachhandel. Der Erfolg basiert auf zwanzigjähriger Erfahrung in dieser Branche und der konstruktiven Zusammenarbeit mit über 600 aktiven Kunden. Aufgrund der zahlreichen Anforderungen auf dem Markt entstand eine praxisorientierte Lösung, die auf dem deutschsprachigen Markt etabliert ist. Das komplette Spektrum von Warenbeschaffung und -bewirtschaftung über Verkauf und Statistiken bis hin zum Finanzmanagement wird durch unsere Komplettlösungen abgedeckt. Damit wird der gesamte Prozess vom Lieferanten bis zum Endkunden, sowie vom Wareneingang bis zur Zahlung optimal unterstützt.

3 1. Übersicht Mit Ihrer Softwarelösung zum Erfolg kennt durch jahrzehnte lange Erfahrung die Anforderungen und die internen Betriebsabläufe des Elektrofachhandels und der Elektroinstallationsunternehmen. Unser Konzept vereint ein effizientes und optimiertes Arbeitsumfeld mit den Anforderungen, die an das Unternehmen im täglichen Wettbewerb gestellt werden. Wir optimieren die Prozesskette und garantieren Ihnen in jeder Geschäftslage die beste Lösung, damit Ihnen für Ihre täglichen Entscheidungen fundierte und aktuellste Daten zur Verfügung stehen. Die Entwicklung unserer mds Software orientiert sich genau an diesen speziellen Anforderungen. Wir garantieren Ihnen die Standfestigkeit einer Standardlösung, die jederzeit zu einer für Sie perfekt abgestimmten Individuallösung erweitert werden kann. Wir bieten Ihnen unser Wissen und unsere Erfahrung, damit Sie Ihre Ideen verwirklichen können. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir ständig verbesserte Lösungen, um im Markt bestens reagieren zu können. Sie haben die Wahl: entweder Sie entscheiden sich für eine Lösung mit bereits festgelegten Prozessen oder aber für eine Lösung, die Sie frei an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

4 MEHR datasystems Wir stellen sicher, dass... Ihre Produktivität gesteigert wird Ihre Arbeitsabläufe optimiert werden es intuitiv, einfach anzuwenden und zu bedienen ist individuell angepasst und erweitert werden kann Sie auch ohne eigenen Systembetreuer Ihr Auslangen finden Dabei setzen wir auf die Implementierung innovativer Technologien, um Ihre Geschäftsbeziehungen zu Ihren Kunden wie auch zu Ihren Lieferanten noch stärker zu vernetzen. Wir bieten Ihnen... Komplettes Service Beratung vor Ort mit Bestandsanalyse Geschulte Außendienstmitarbeiter Schulungen für Einsteiger und Fortgeschrittene Support Entwicklung und spezifische Anpassungen Wartung und Updates Ihrer Software Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass... wir durch gute Zusammenarbeit mit unseren Kunden die Anforderungen bestens erfüllen können durch eine ständige Kommunikation mit unseren Partnern immanente Verbesserungen stattfinden durch die Betreuung beim Kunden das Vertrauen gestärkt wird

5 2. Lösungen aus der Praxis 2.1 Handelsbetrieb mit Installation Aussendienst- Mitarbeiter Büro Lager Small Business Server Router Kasse Aussendienst- Mitarbeiter Aufgabenstellung: Mit unserer Software haben Sie die Lösung gefunden, die sich optimal an Ihrem Geschäftsablauf orientiert. Sie können die komplette Handelslösung nützen, um alltägliche Geschäfte an Ihrem Point of Sales durchzuführren, oder haben die Möglichkeit, ohne Verkaufsraum direkt in Ihrem Büro an Hersteller und Lieferanten direkt angebunden zu sein. Sie können Artikel und Preise automatisiert einbinden, um somit tagesaktuell in das Geschehen einzugreifen! Bei dieser Lösung ist unsere Handelslösung perfekt mit Ihrer Kalkulation und Ihren Mitarbeitern abgestimmt. Sie haben jederzeit einen kompletten Überblick über die gesamten Projekte, um in Ihrem Unternehemen optimal arbeiten zu können. Die Abwicklung Ihrer Verkaufgeschäfte kann an der Kassa oder direkt über das System erfolgen. Sie können an Ihrem Arbeitsplatz jederzeit über das System Bestellungen an Ihre Hersteller und Lieferanten abschicken, diese werden dann automatisch Ihren Projekten zugewiesen. Installations- und Service-Betrieb, mit kleinem Handel oder fast keinem direkten Handel, der hauptsächlich mit Aussendienstmitarbeitern arbeitet. Lösung: mds faktura mds kalk Schnittstellen Unsere Faktura wird hierzu an einem einzigen Arbeitsplatz mit der vollständigen Funktionalität installiert, wobei spezifische Einstellungen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen, getroffen werden. Ob Sie die Kalkulation für Ausschreibungen nützen, oder um Ihre eigenen Projekte zu verwalten - mit unserer Lösung stehen Ihnen alle Wege offen. Wir garantieren Ihnen ein Werkzeug, mit dem Sie zeit- und kostensparend optimal zu Ihrem Geschäftserfolg gelangen. Vorteile: Nützen aller Schnittstellen Jederzeit Übersicht über Projekte Jederzeit Übersicht über Mitarbeiter

6 MEHR datasystems 3.1 mds kalk Speziell entwickelt für Bau- und Baunebengewerbe Basierend auf Microsoft Windows Aufmaßerfassung Resourcenplanung CAD Datenübernahme Automatische Stammdatenübernahme aus der Warenwirtschaft mds faktura Aufmaßlisten einsehen Materialkosten Lohnkosten Leistungsbücher sind im System hinterlegt können selbst erstellt werden Eigene Rezepte erstellbar Varianten in der Leistungsposition Beliebige Leistungsbücher definierbar Übersicht über Material- und Zeitbedarf Arbeitszeitübersicht Preisabfragen über das System möglich Verschiede Preisschreibweisen über Navigator einfache Wahl der Positionen möglich Kalkulationsergebnisse jederzeit auslagerbar Das Bestreben von in der Entwicklung und ständigen Weiterentwicklung dieser Software ist die Umsetzung aller Anforderungen an ein komplettes Planungs und Kalkulationssystem inklusive Baustellenverfolgung, Aufmaßerfassung, Resourcenplanung und CAD Datenübernahme, wobei Normschnittstellen zum Datenimport und -export zur Verfügung stehen. mds kalk ist ein leicht zu bedienendes Werkzeug, um die Effektivität Ihrer Kalkulationstätigkeiten zu erhöhen. Die Stammdaten sind in der Datenbank der mds faktura verspeichert. Die Baustelleninformationen können in diesem Modul verwaltet, gepflegt und verarbeitet werden. Der Leistungsumfang erstreckt sich von der Kundenanfrage bis zur Abrechnung und Nachkalkulation von Baustellen. Als Ausgabe erhalten Sie Informationen wie Aufmaßliste, Materialkosten oder Lohnkosten in einer übersichtlichen Form. Die Normschnittstellen und Ausgabeformate sind den regionalen Notwendigkeiten angepasst. Die Kalkulationssammlungen (Artikel und dazugehörige Arbeitzeiten) werden in den Leistungsbüchern verspeichert. Die Rezepte in den Leistungsbüchern verweisen auf den Artikelstamm sowie auf die Lohnkostentabelle. Hinter der selben Leistungsnummer stehen mehrere Rezepte mit unterschiedlichen Ansätzen, um dieselbe Leistung mit unterschiedlichen Materialproduzenten darstellen zu können. Sie können über den Navigator in der Leistungsübersicht einfach zwischen verschiedenen Varianten schalten. Das System bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Rezeptansätze zur gleichen Leistung als Variante zu verspeichern. Damit sind Sie in der Lage, verschiedene Hersteller (z.b. Schaltermaterial) unter der selben Leistungsposition zu sammeln. In der Projektdefinition legen Sie die gewünschten Varianten pro Leistungsgruppe fest. Die Kalkulationsansätze werden in verschiedenen Leistungsbüchern verwaltet. Das System erlaubt Ihnen das Anlegen von beliebig vielen Leistungsbüchern. Sie können auch Informationen aus verschiedenen Leistungsbüchern in ein Projekt einfließen lassen. Aufgrund der Rezepte erhalten Sie eine detaillierte Auflistung aller im Projekt vorhandenen und benötigten Artikelpositionen. Die kalkulierte Arbeitszeit steht Ihnen in der Zeitübersicht zur Verfügung. Sie können aus der Materialbedarfsliste jederzeit einfach eine automatische Preisanfrage an Lieferanten senden und die rückgemeldeten Preise in einem Preisspiegel gegenüberstellen. Über die Funktion der Materialliste werden die benötigten Artikel nach der ABC-Analyse absteigend sortiert dargestellt. Aus diesem Dialog können Sie direkt Preisanfragen an alle möglichen im Artikelstamm verknüpften Lieferanten erstellen. Das System bietet Ihnen verschiedene Preisschreibweisen (mit und ohne Lohn/Sonstiges, Einzelpositionssummen oder Gruppensummen). Über den Navigator ist diese Funktion einfachst für frei wählbare Positionen umzustellen. In der Kalkulation bleiben jedoch immer alle Detailinformationen erhalten. Über die Funktion des Datenimports und -exports sind Sie in der Lage, gezielte Informationen ins System automatisch zu laden oder die Kalkulationsergebnisse wieder auszulagern.

7 3. Produktdetails Übersichtliche Baustellenkalkulation Die Kosten, welche auf einer Baustelle generiert werden, setzen sich aus Material und Lohnkosten zusammen. Die Lohnkosten können über Wochenberichtserfassung ins System übertragen werden. Um die Materialkosten auf der Baustelle zu sammeln, werden Lieferscheine auf die Baustelle belastet. Beim Abschluss der Baustelle werden die Restmaterialien wieder ins Lager rückgebucht. Die im Projekt hinterlegten EK-Preise werden dem Projekt als Kalkulationsbasis mit der Baustellenbelastung übertragen. Aufgrund der laufenden Zubuchung von Material und Lohn können Sie sich jederzeit einen umfassenden Überblick über den Kostenstand auf der Baustelle verschaffen. Die zugebuchten Artikel- und Lohnkosten stehen in der Kostenanalyse über verschiedene Einschränkungskriterien in Tabellenform zur Verfügung. Um eine Baustelle nach Aufmaß verrechnen zu können, bieten wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten der Aufmaßerfassung. Die in den Formblättern definierten Leistungen stehen auf den Aufmaßblättern in der gewünschten Form zur Verfügung. Die Erfassung erfolgt in der exakt gleichen Reihenfolge wie die Ausgabe auf den Aufmaßblättern. Über die Erfassung der Daten kann auch die Preisperiodeninformation erfasst werden. Einfach an Ausschreibungen teilnehmen Über die Normschnittstellen der einzelnen Länder können Datenträger mit Ausschreibungen für die Kalkulation und Auspreisung ins System geladen werden. Die Angebotsinformationen können auch wieder in der gewünschten Dateiformatierung ausgegeben werden. 3.2 Um das Paket abzurunden... Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter gezielt und projektorientiert. Mit dem mds Teamkalender haben Sie die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern direkt Informationen zu hinterlegen. Sie können Ihre Mitarbeiter gruppieren, Funktionseinheiten zuweisen und zusätzlich direkt am Bildschirm Ihre Terminkoordination durchführen. Diese Termininformation wird den einzelnen Mitarbeitern zu Ihren Aussendiensteinsätzen angezeigt. Mit Hilfe des Aktivitätenjournals können Sie jeglichen Kundenkontakt dokumentieren, einsehen und immer wieder aufrufen. Ob Sie mit dem Kunden ein Gespräch, Mail- oder sonstigen Kontakt hatten, es erleichtert Ihnen die Teamarbeit und vervollständigt und verbessert Ihre Kundenbeziehung. Ihre Aussendienstmitarbeiter können jederzeit über mobile Geräte Aufträge übermittelt bekommen, sie können vor Ort die gesamte Abrechnung machen und diese dann mit Ihnen im Büro synchronisieren. So verwirklichen Sie ein effizientes Arbeiten, das es zulässt, ohne jede Zeitverzögerung direkt Bestellungen zu schicken, Abfragen über Lagerstände vorzunehmen, und das Ihnen wie auch Ihren Mitarbeitern einen raschen Überblick vermittelt. So können Sie unsere add.telefonie Anbindung effizient ausnützen. Sie können bei dieser jederzeit ausgehende und besonders auch eingehende Telefonnummern Kunden und Lieferanten zuzuordnen, sich über den Kundenstamm vorinformieren, oder diese Nummer ganz einfach als Neu zu einem Kunden verspeichern. Dies erleichtert Ihnen die Koordination und die Nachvollziehbarkeit und Sie sind damit immer einen kleinen Schritt voraus. Ihre Kunden werden es zu schätzen wissen, einen verlässlichen Partner zu haben, der ständig informiert ist. Übersichtliche Baustellenbelastung Kollaudierung und Aufmaß Kostenanalyse - Nachkalkulation Es werden zwei Modi angeboten: über Kreuztabelle: Leistungen nach Räumen oder Stromkreisen gegliedert in tabellarischer Form Preisperiodeninformation CAD Schnittstelle - Norm Schnittstellen add.teamkalender Rasche Abwicklung von Terminannahme bis zur Übermittlung an Ihre Mitarbeiter wird so garantiert. add.aktivitätenjournal add.mobile add.telefonie

8 Österreich, Zentrale: Softwareentwicklungs und Computerhandels GmbH Ing.-Ludwig-Neumann Str. 2, A-8523 Frauental Tel.: Fax: Schweiz: GmbH Dorfstrasse 8, CH 5745 Safenwil Tel.: Fax: Deutschland: GmbH Leipzigerstr. 9, D Bad Dürrenberg Tel.: Fax:

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