Start. Buchhaltung. Ihre Vorteile auf einen Blick:

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1 Buchhaltung Erledigen Sie Ihre Buchungsarbeiten, Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Jahresabschlüsse schnell und sicher. Dank der Finanzbuchhaltung sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung kennen Sie jederzeit Ihre Finanzsituation. Je nach gewählter Produktlinie (, oder ) unterscheidet sich die Funktionsbreite- und tiefe. Bei Fragen stehen wir Ihnen unter der Infoline zur Verfügung. Ihre Vorteile auf einen Blick: Sie gewinnen Zeit und erledigen Ihre Buchungsarbeiten schnell und sicher. Sie steigern die Transparenz und erstellen Jahresabschlüsse und Mehrwertsteuerabrechnungen übersichtlich und gesetzeskonform. Sie arbeiten effizienter, buchen mit Kontobezeichnung und erstellen standardisierte Auswertungen. Mit der Debitoren- und Kreditorenverwaltung sichern Sie Ihre Liquidität und zahlen Ihre Rechnungen zum optimalen Zeitpunkt. Dank umfangreicher Auswertungen erhalten Sie einen Überblick über Ihre aktuelle Finanzsituation und sichern Ihre Wirtschaftlichkeit. Inhaltsverzeichnis Die wichtigsten allgemeinen Funktionen 2 Buchhaltung 3 Systemvoraussetzungen 6

2 Die wichtigsten allgemeinen Funktionen Unlimitierte Anzahl Dossiers Anpassbare Navigationsleiste Einrichtungsassistent für die Eröffnung neuer Dossiers Konfigurationsunterstützung mit Tipps und Tricks Datenexport nach Excel und Word Lauffähig in virtuellen Umgebungen Import-Assistent (Unterstützung von mehreren Importformaten) Auto Update (automatische Produkteaktualisierung) Individuelle Gruppierungen, Ansichten und Filter möglich Agenda mit Aufgaben, Terminen und Ereignissen Sage mydesk - Die wichtigsten Funktionen, gegliedert nach Tagesgeschäft - Durch drag-and-drop frei konfigurierbar Infozentrale - Unternehmenskennzahlen wie Liquidität, Umsatz, Feriensaldi immer im Blick - Übersichtlich aufbereitet mit Tabellen und Grafiken Führen der Anwendung in drei verschiedenen Sprachen (D, F, I) Glossar: Es können texte hinterlegt werden, welche dann jederzeit zur Auswahl stehen Neue Belegnummernkreise erstellen Zentrale Verwaltung der Stammdaten Nummernkreise beim Erfassen änderbar Dateiablage (lokal oder Dropbox) Import von Winway Home / Business / Business Plus auf Anfrage Import von Winway Z / Sage 30 / Sage 50 auf Anfrage E-Banking - Direkte Übermittlung von Zahlungen (DTA / EZAG) - Direkter Download von ESR-Zahlungseingängen (BESR / VESR) - Direkter Download des Bankkontoauszugs (MT940 / camt.053) mysearch (Suchen von Daten im Dossier oder im Web) Integrierter Reporteditor für die Anpassung aller Auswertungen Export-Assistent (Unterstützung von mehreren Exportformaten) Individuelle Felder können erstellt werden Rechtschreibeprüfung Benutzer- und Rechteverwaltung Netzwerkfähig (Client-Server-Installation möglich) Mehruserfähig (Kauf von Zusatzlizenzen möglich) 2

3 Buchhaltung, allgemeine Funktionen Funktionen siehe allgemeine Beschreibung Daten, Kontoplan, buchen Keine Buchungsbeschränkung (Anzahl Belege pro Jahr) Sammelbuchungen mit Restbetragsanzeige und Einfachbuchungen Gleichzeitiges Buchen im aktuellen und nächsten Geschäftsjahr eines Dossiers Anzeige von laufenden Saldos in der Buchungszeile Geldkontoverwaltung zur Steuerung aller Aufgaben rund um die flüssigen Mittel MwSt.-Abrechnung / -Verprobung MwSt.-Formular und Direktdruck auf Originalformular Assistent für Jahresabschluss Budget / Anzahl 1 Bilanz und Erfolgsrechnung Eingabe der Vorjahres-Salden der Erfolgsrechnung Eingabe der Eröffnungssalden der Bilanz Zahlung von Kreditorenrechnungen (CHF) Stornobuchungen, Gegenbuchungen Automatischer Vorschlag von verwendeten Buchungstexten Import- / Exportfunktion für Buchungen Eine Struktur von Kontenplänen Kontoplanvorlage Kontenplan, Bilanz / ER, Budgetauszug, Eröffnungsbilanz in Englisch auswertbar Kontoplanvorlagen für GmbH, Einzelfirma, Aktiengesellschaft und Kollektivgesellschaft Hinterlegen von Daten in Englisch, Deutsch, Französisch und Italienisch möglich Buchungsunterstützung durch Anzeige der letzten Buchungen und Kontoliste Mehrsprachige Bezeichnung von Konten und MwSt. möglich Kostenstellen Buchen über die Eingabe der Kontobezeichnung möglich Buchungsvorlagen Archivierung gelöschter Buchungen Gruppierung von Konten und hinterlegen einer Kontierung Führen einer Fremdwährung Valutaausgleich Import elektronischer Kontoauszug (MT940 / camt.053) Voll automatisierter Bankkontoabgleich Beliebige Anzahl an Fremdwährungen Korrektur von definitiv abgerechneten MwSt.-Abrechnungen Führen von bis zu fünf Kontenplanstrukturen 3

4 Debitoren und Kreditoren Kunden- / Lieferantenverwaltung Duplizieren von Adressen per Knopfdruck Standortanzeige / Routenplanung anhand von Adressen Unbegrenzte Anzahl Adressen Unbegrenzte Anzahl an Kontakten Notiz- und Terminfunktion pro Kunde Flexible Verwaltung von Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdaten Adressgruppen für Schnellselektion Kreditlimite pro Kunde definierbar Rechnungen, Gutschriften und Vorauszahlungen erfassen mit automatischer FIBU-Verbuchung Erfassung des kompletten Belegs inkl. Zahlungsverbindung über OCR-Belegleser Rechnung / Gutschriften als Vortrag erfassen (Übertrag von alter Finanzsoftware) MwSt.-Automatik mit direkter Verbuchung ins Hauptbuch Einfaches Gegenverbuchen von Rechnungen und Gutschriften Mehrstufiges Mahnwesen mit Mahngebühren und anpassbaren Mahnformularen mit ESR Definition von Mahnsperren Kostenstellen in offenen Posten Mehrere interne Zahlungsverbindungen erfassbar Zahlungsbedingungen individuell erfassbar inkl. Skontoberechnung Import / Export von offenen Posten Verwaltung offener Posten und Zahlungen in beliebiger Währung Zahlungsverkehr Zahlungen erfassen inkl. Skontoabzug mit automatischer FIBU-Verbuchung Sammelzahlungen (Zahlungsläufe) inkl. Historie Zahlungen ausführen per DTA / EZAG Zahlungen empfangen per BESR / VESR inklusive automatischer Verbuchung Mehrere Zahlungsverbindungen pro Lieferant erfassbar Unterstützung OCR-Belegleser für Erfassung der Zahlungsverbindung Auswertungen Umfangreiche Filter- und Darstellungsmöglichkeiten Individuelle Auswertungen dank Kombination mit speicherbaren Suchfiltern Bilanz und Eröffnungsbilanz, Erfolgsrechnung Saldobilanz, Saldolisten per Stichtag Buchungsjournal, Kontoauszug MwSt.-Verprobung, Budgetvergleiche KST-Auszug Auswertungen mit Fremdwährung Diverse Auswertungsmöglichkeiten wie Bewegungslisten, Umsatzlisten, Kunden- sowie Lieferantenlisten oder Listen von offenen Posten Bankkontoauszug inkl. Verbuchungsinformationen (Beleg-Nr., Konto-Nr., Gegenkonto) Kontrollauswertung Kontoabgleich zur Suche von Differenzen zwischen Bankkonto / Buchhaltung Zusätzliche Auswertungen mit höherem Detaillierungsgrad 4

5 Treuhand-Datenaustausch 1 Export an Treuhandfirma Import von Treuhandfirma Paralleles Arbeiten möglich Export an Treuhandkunde Import von Treuhandkunde Unterstützter Geschäftsjahresabschluss mittels Treuhand-Datenaustausch 1 Es werden sämtliche Daten ausgetauscht, welche für die Bearbeitung der Finanzbuchhaltung und deren Buchungen relevant sind. Weitere Informationen finden Sie unter: 5

6 Systemvoraussetzungen Einzelplatz- Installation Mehrplatz-Installation Client Server Hardware CPU 1.5 GHz 1.5 GHz 1.5 GHz Unterstützung von 64-Bit-Prozessoren / 64-Bit-Betriebssysteme Ja, läuft im 32-Bit-Modus Arbeitsspeicher 2 GB Freier Festplattenspeicher 700 MB 700 MB 700 MB Grafikkarte/Auflösung (empfohlen) Schriftgrösse (DPI) 100 % () 1024 x 768 (1280 x 1024) Betriebssystem* Windows 10 Ja Ja Ja Windows 8 und 8.1 Ja Ja Ja Windows RT Nein Nein Nein Windows 7, Enterprise, Ultimate Ja Ja Ja Windows 7 ab Home Premium Ja Ja Ja Windows Vista Business, Enterprise, Ultimate Ja Ja Ja Windows Vista Home ab Home Premium Ja Ja Ja Windows 2008 Server, Small Business Server 2008, 2008 R2 Ja Ja Ja Windows Small Business Server 2011 Ja Ja Ja Windows 2012 Server Ja Ja Ja * Voraussetzung ist immer die Installation der neusten Microsoft Updates oder Service Packs. Software Microsoft Office 32 Bit (nicht freigegeben für 64-Bit-Versionen)** Ab Version Ab Version 2003 (v11.0) 2003 (v11.0) Microsoft Office Bit (nicht freigegeben für 64-Bit-Versionen)** Nur Desktopv./ Nur Desktopv./ ohne Web Apps ohne Web Apps Microsoft Internet Explorer Ab Version 8.0 Ab Version 8.0 Ab Version 8.0 ** optional Internetverbindung Erforderlich für Auto Updates (Download von Programmaktivierungen) Datenspeicherung Die Mandanten können auf einem NAS (Network Attached Storage) gespeichert werden. Unterstützung von virtuellen Systemen und Terminalserver-Umgebungen Virtuelle Systeme Terminalserver-Umgebungen ist auf den gängigen virtuellen Systemen wie VMWare, Hyper-V, usw. lauffähig Der Terminalserver-Betrieb ist standardmässig im 1-User-Betrieb möglich. Um mehr als 1 User auf dem gleichen Server zu betreiben, melden Sie sich bitte beim Support der Sage Schweiz AG. Änderungen und Irrtum vorbehalten. 6 Version: Oktober 2015