Abrechnung NEU. Benutzerhandbuch

Transkript

1 Abrechnung NEU Benutzerhandbuch

2 Abrechnung NEU Benutzerhandbuch Inhalt 1. Einleitung 3 2. Abrechnung NEU 3 1. Kassenabschluss 3 2. Zwischenbericht 4 3. Erläuterung 5 1. Filialnummer 5 2. Abrechnungsnummer 5 3. Mitarbeiter 5 4. dd.mm.yyyy hh:mm:ss - dd.mm.yyyy hh:mm:ss 5 5. Startsaldo 5 6. Einzahlungen 5 a) Bar 5 b) Weiterspieltickets 6 7. Auszahlungen 6 a) Bar 6 b) Weiterspieltickets 7 8. Stornos 7 9. Eigenerlag Entnahme Neuer Kassenstand Offene Auszahlungen 8 a) Gewinne 8 b) Guthaben Verfallene Auszahlungen 8 a) Abgelaufen 8 b) Storniert 9 c) Extern 9 (Gültig ab )

3 1. Einleitung Im Zuge der Zusammenführung sämtlicher Abrechnungen wurden Erweiterungen bei folgenden Produkten von CBC-X (Extreme Races, Live Wetten und Paradise Games) im Bereich der Abrechnung durchgeführt: Extreme Races - Terminal.XP und Filiale Livewetten - Terminal.XP und Filiale 2. Abrechnung NEU Der Kassenabschluss und der Zwischenbericht bestehen nun aus folgenden Teilen: 1. Kassenabschluss Abrechnung Filialnummer: 9966 AbrechnungsNr: 1 Mitarbeiter: M. Mustermann dd.mm.yyy hh:mm:ss - dd.mm.yyyy hh:mm:ss Startsaldo: 0 + Einzahlungen Bar: 0 Weiterspielticket: 0 - Auszahlungen Bar: 0 Weiterspielticket: 0 - Stornos: 0 + Eigenerlag: 0 - Entnahme: 0 Neuer Kassastand 0 3

4 Depot Bericht Offene Auszahlungen: 0 Gewinne: 0 Guthaben: 0 Verfallene Auszahlungen: 0 Abgelaufen: 0 Storniert: 0 Extern: 0 2. Zwischenbericht Zwischenbericht Filialnummer: 9966 AbrechnungsNr: 1 Mitarbeiter: M. Mustermann dd.mm.yyy hh:mm:ss - dd.mm.yyyy hh:mm:ss + Einzahlungen Bar: 0 Weiterspielticket: 0 - Auszahlungen Bar: 0 Weiterspielticket: 0 - Stornos: 0 Neuer Kassastand 0 4

5 3. Erläuterung Folgend wird kurz die Bedeutung der einzelnen Bestandteile erklärt. 1. Filialnummer Nummer, mit der die Station (Filiale/Terminal.XP) eindeutig identifiziert werden kann. 2. Abrechnungsnummer Laufende Nummer des Kassenabschlusses auf dieser Station. Laufende Nummer des Zwischenberichts eines Mitarbeiters auf dieser Station. 3. Mitarbeiter Name des Mitarbeiters der diesen Kassenabschluss bzw. Zwischenbericht durchgeführt hat. 4. dd.mm.yyyy hh:mm:ss - dd.mm.yyyy hh:mm:ss Zeitraum dieses Kassenabschlusses bzw. dieses Zwischenberichts. 5. Startsaldo Der Startsaldo des aktuellen Kassenabschlusses ist gleich dem Betrag des Endkassenstandes des vorherigen Kassenabschlusses. 6. Einzahlungen Sämtliche Einzahlungen werden unterteilt in - Bar-Einzahlungen und - Guthaben (Weiterspieltickets)-Einzahlungen. a) Bar Die Bar-Einzahlungen ergeben sich aus der Summe aller Bar-Einsätze die seit dem letzten Kassenabschluss auf dieser Station (Filialnummer) getätigt wurden. Die Bar-Einzahlungen ergeben sich aus der Summe aller Bar-Einsätze die seit dem letzten Zwischenbericht auf dieser Station (Filialnummer) von dem Benutzer (Mitarbeiter) getätigt wurden. 5

6 b) Guthaben (Weiterspieltickets)-Einzahlungen Guthaben (Weiterspieltickets)-Einzahlungen sind Einzahlungen aus gewonnen Tickets die nicht bar ausbezahlt, sondern als Einzahlungen für neue Tickets verwendet wurden. Auf dem aktuellen Kassenabschluss werden alle Weiterspieltickets-Einzahlungen ausgewiesen, die seit dem letzten Kassenabschluss auf dieser Station (Filialnummer) getätigt wurden. Auf dem aktuellen Zwischenbericht werden alle Weiterspieltickets-Einzahlungen ausgewiesen, die seit dem letzten Zwischenbericht auf dieser Station (Filialnummer) von dem Benutzer (Mitarbeiter) getätigt wurden. Beispiel: Ticket A mit 10 Gewinn wird als Weiterspielticket verwendet. Die Einzahlung für das neue Ticket B beträgt 9 (von 10) -> Diese 9 werden als Guthaben (Weiterspieltickets)- Einzahlungen im Kassenabschluss bzw. beim Zwischenbericht aufgeführt. 7. Auszahlungen Sämtliche Auszahlungen werden unterteilt in: - Bar-Auszahlungen - Guthaben (Weiterspieltickets)-Auszahlungen a) Bar (Cash) Die Summe ergibt sich aus der Summe aller Bar-Auszahlungen die seit dem letzten Kassenabschluss auf dieser Station (Filialnummer) getätigt wurden. Die Summe ergibt sich aus der Summe aller Bar-Auszahlungen die seit dem letzten Zwischenbericht auf dieser Station (Filialnummer) von dem Benutzer (Mitarbeiter) getätigt wurden. 6

7 b) Guthaben (Weiterspieltickets)-Auszahlungen Guthaben (Weiterspieltickets)-Auszahlungen sind gewonnene Tickets die nicht bar ausbezahlt, sondern als Einzahlungen für neue Tickets verwendet wurden. Auf dem aktuellen Kassenabschluss werden alle Weiterspieltickets-Auszahlungen ausgewiesen, die seit dem letzten Kassenabschluss auf dieser Station (Filialnummer) getätigt wurden. Auf dem aktuellen Zwischenbericht werden alle Weiterspieltickets-Auszahlungen ausgewiesen, die seit dem letzten Zwischenbericht auf dieser Station (Filialnummer) von dem Benutzer (Mitarbeiter) getätigt wurden. Beispiel: Ein Ticket mit 10 Gewinn wird als Weiterspielticket verwendet. Da dieses Ticket zur Gänze ausbezahlt ist, werden die 10 als Guthaben (Weiterspieltickets)-Auszahlungen im Kassenabschluss bzw. beim Zwischenbericht aufgeführt. 8. Stornos Summe sämtlicher Einzahlungen die seit der letzten Abrechnung auf der Station (Filialnummer) storniert wurden. Summe sämtlicher Einzahlungen die seit der letzten Abrechnung auf der Station (Filialnummer) vom Benutzer (Mitarbeiter) storniert wurden. 9. Eigenerlag Höhe des Eigenerlags der durch den Kassenabschlussberechtigten eingegeben wurde. 10. Entnahme Höhe des Eigenerlags der durch den Kassenabschlussberechtigten eingegeben wurde. 11. Neuer Kassenstand Kassenabschluss Neuer Kassenstand = Startsaldo + Einzahlungen - Auszahlungen - Stornos Zwischenbericht Neuer Kassenstand = Einzahlungen - Auszahlungen - Stornos 7

8 12. Offene Auszahlungen Summe aller noch offen stehenden Auszahlungen Es wird bei den offenen Auszahlunagen zwischen - Gewinne und - Guthaben unterschieden. a) Gewinne Summe aller noch offenen stehenden Auszahlungen der Station (Filialnummer), die ihren spätesten Auszahlungszeitpunkt noch nicht erreicht haben. b) Guthaben Summe aller noch offenen stehenden (Rest-)Guthaben aus Weiterspieltickets der Station (Filialnummer), die ihren spätesten Auszahlungszeitpunkt noch nicht erreicht haben. Beispiel: Ticket A mit 10 Gewinn wird als Weiterspielticket verwendet. Die Einzahlung für das neue Ticket B beträgt jedoch nur 9 (von 10) -> auf dem neuen Ticket B wird ein Guthaben von 1 aufgelistet, das ausbezahlt werden kann auch wenn das Ticket B verloren ist. 13. Verfallene Auszahlungen Beträge die beim letzten Kassenabschluss noch als Offene Auszahlungen ausgewiesen wurden und nun verfallen sind, werden als Verfallene Auszahlungen deklariert. Offenen Auszahlungen können aus folgenden Gründen verfallen: - sie sind abgelaufen -> Abgelaufen - sie sind storniert -> Storniert - sie wurden extern ausbezahlt -> Extern a) Abgelaufen Summe aller Auszahlungen der Station (Filialnummer), die seit dem letzten Kassenabschluss und jetzt ihren spätesten Auszahlungszeitpunkt überschritten haben und beim letzten Kassenabschluss noch als Offene Auszahlungen der Station ausgewiesen wurden. 8

9 b) Storniert Summe aller Auszahlungen der Station (Filialnummer) die seit dem letzten Kassenabschluss und jetzt storniert wurden und beim letzten Kassenabschluss noch als Offene Auszahlungen der Station ausgewiesen wurden. c) Extern Summe aller Auszahlungen der Station (Filialnummer) die auf einer anderen Station seit dem letzten Kassenabschluss und jetzt ausbezahlt und beim letzten Kassenabschluss noch als Offene Auszahlungen der Station ausgewiesen wurden. 9