Standard Software für öffentliche Verwaltungen GmbH

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1 Standard Software für öffentliche Verwaltungen GmbH

2 Unsere DNA ist die eines kundenorientierten Unternehmens für den einzelnen Kunden, der durch das Heben oder Senken seines Daumens abstimmt. An ihn denken wir. Und wir denken, dass es unser Job ist die Verantwortung für das gesamte Nutzer-Erlebnis zu übernehmen. (Steve Jobs) Die in-com GmbH ist seit 25 Jahren als innovatives Systemhaus für die Entwicklung und Einführung von Standardsoftwarelösungen für die Friedhofsverwaltung am Markt erfolgreich. Unsere Friedhofsverwaltungssoftware WinFried ist das erfolgreichste Produkt unseres Unternehmens das wir ständig weiterentwickelt und für eine moderne Friedhofsverwaltung konzipiert haben. Es wird in zahlreichen Verwaltungen, Gemeinden und Kirchen zur Bewältigung der Verwaltungsaufgaben eingesetzt. Basierend auf dem Wissen und der jahrzehntelangen Erfahrung eines erfolgreichen Teams, bieten wir mit dem neuen Winfried unseren Kunden eine Software die noch effizienter auf die täglichen Anforderungen der Anwender zugeschnitten wurde. Dazu kommt eine völlig neue Design Struktur wodurch die Anwendung noch komfortabler in der Handhabung wird. Von unserem Standort Frechen aus realisieren wir mit unserem erfahrenem Stammpersonal das gesamte Dienstleistungsspektrum, angefangen von der Beratung über die Anpassung und Implementierung, bis hin zu Schulung, Wartung und Hotline.Die einzigartige Referenzquote von 95 % beweist uns, dass wir die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Nutzer kennen und konsequent umsetzen. Der reibungslose Ablauf Ihrer Friedhofsverwaltung durch die effiziente Anwendung unserer WinFried Standardsoftware hängt von der Kompetenz und Erfahrung unseres Teams ab. Dessen sind wir uns bewusst, denn nur so können wir Sie als Kunden optimal betreuen und Ergebnisse in hoher Qualität liefern. Unser Team nimmt diese Herausforderung gerne an. An dieser Stelle einmal ein großes Dankeschön an unsere zahlreichen Nutzer von WinFried, die uns in der Entwicklungsphase mit Tatkraft, Anregungen und großem persönlichem Engagement unterstützt haben.

3 Individuelle Softwareentwicklung ist wie die ingenieurmäßige Planung und Errichtung eines individuellen Bauwerks. Im Idealfall sind alle Bedürfnisse der jeweiligen Nutzer sowie die pragmatische und unkomplizierte Anwendung berücksichtigt. DAS NEUE WINFRIED SE (second edition) WinFriedSE entspricht den aktuellsten Normen einer modernen und professionellen Softwarearchitektur wahlweise als 32 Bit oder 64 Bit Version. Als Datenbanken bieten wir zurzeit MS_ SQL oder ORACLE an. Folgende Module stehen dem Anwender zur Verfügung: - Friedhofsverwaltung, - Krematoriumsverwaltung, - Grabpflegeverwaltung, - Friedhofsunterhaltungsabrechnungen, - Terminplaner, - Abgrenzungen der RAP Werte (Doppik, NKF), Schnittstellen zu Kasse/Fibu. WinFriedSE deckt folgende Bereiche ab: - Suchmöglichkeiten nach allen Datenfeldern - Listen / Statistiken in beliebiger Form einschließlich Diagrammoptionen - Ausgabe der Statistiken nach Excel, PDF, Word, usw. - Automatisiertes Erstellen von Formularen als Worddokumente einschl. eines Formulargenerators - Unterstützung per Assistenten für sämtliche Programmteile - Wiedervorlagefunktionen in Kalenderform - Archivierungen der Gräber - Historisierung sämtlicher Arbeitsschritte - Dokumentenarchivierung von allen Formularen zu jeder Grabstätte und zu jeder Person (Gebührenbescheide, Urkunden, Serienbriefe Grabzustand, Nutzungsende und Einzeldokumente). - Bilder / Fotos und Dokumente per Drag und Drop in Grabstätte ziehen. - Terminplaner für die Verwaltung - Terminplaner (internetfähig) für außenstehende Mitarbeiter und Bestatter. - Anbindung (Schnittstelle) an Ihre GIS-Anwendung oder GIS-Module unserer Partner - HandHeld Lösung für Grabzustandskontrollen unserer Partner - TeamViewer (Fernwartung zur Unterstützung des Anwenders) SYSTEMVORAUSSETZUNGEN: WinFried ist ein Windowsprogramm DATENBANKEN - Microsoft SQL (2005, 2008, 2008 R2 - Express auch möglich) - Oracle (9.x, 10g, 10 Express, 11.x) CLIENT - Windows PC mit XP und allen aktuellen ServicePacks - Windows Vista - Windows 7 -.Net 3.5 und.net Arbeitsspeicher min. 1 GB (Windows XP) - Arbeitsspeicher min. 2 GB (Windows Vista, Windows 7) OFFICE PRODUKTE - Ab Office 2007

4 DAS NEUE WINFRIED SE (SECOND EDITION) Unkomplizierte leicht zu bedienende Software-Tools stehen bei der Entwicklung im Vordergrund, ohne jedoch wichtige Systemrelevante Merkmale zu vernachlässigen. Diesen Prinzipien verpflichten wir uns bei der Entwicklung und Programmierung. Ein wichtiges Merkmal von WinFriedSE sind die Personenrollen. Neben der GrabKartei gibt es eine PersonenKartei. Durch einfachen Klicken wechselt man zwischen diesen beiden Karteien. Auf der GrabKartei sind mit einem Blick alle wichtigen Daten einzusehen. Jede Person die erfasst wird erhält eine Personenrolle mit Beginn und Endedatum. Personenrollen beschreiben die Zuordnung innerhalb des Programmes wie z. B. Nutzungsberechtigt, Verstorben Sarg, Verstorben Urne, Umbettung Sarg, Urne, usw. Bei Aufruf einer Personenkartei erkennt man sofort die Zuordnungen der jeweiligen Person. Nutzungsberechtigt Friedhof 01 Grabnummer A/100/ Ansprechpartner Friedhof 03 Grabnummer B/117/ Nutzungsberechtigt Friedhof 16 Grabnummer X/001/ Wird nun die obige Person als Verstorben zugeordnet, werden automatisch alle lebenden Rollen beendet und es wird eine neue Rolle hinzugefügt. Verstorbener Sarg Friedhof 01 Grabnummer A/100/ Nutzungsberechtigt Friedhof 01 Grabnummer A/100/ Ansprechpartner Friedhof 03 Grabnummer B/117/ Nutzungsberechtigt Friedhof 16 Grabnummer X/001/ Somit wird vermieden, dass Verstorbene weiterhin angeschrieben werden, da alle AKTIVEN Rollen beendet wurden.

5 Die Personenkartei

6 Die Grabkartei Daten aus WinFried in IRIS Friedhof

7 Planungssicherheit und Übersicht damit der reibungslose Ablauf im Focus Ihrer Überlegungen steht. Entscheidungen werden vor einer optisch klar definierten Oberfläche geprägt. Klarheit auf einen Blick. Der Terminplaner zu WinFriedSE ist angelehnt an die Outlook Oberfläche. Für außenstehende Personen wie z. B. Bestatter bieten wir den Terminplaner auch als internetfähige Lösung an. Hier ein paar kurze Highlights zu dem Terminplaner von WinFriedSE. Anzeige der Termine - Wochenübersicht einzelner Friedhof - Wochenübersicht aller Friedhöfe - Tagesansicht - Monatsansicht Damit in der Übersicht die Termine auch optisch gut zu erkennen sind wurden sie farblich dargestellt. - Grün Freie Termine - Gelb Belegte Termine - Blau Bestätigte Termine - hellblau Übernommene Termine nach Winfried Zugriffe auf den Bestattungskalender und Kompetenzvergaben (Kann der Administrator selbst vergeben) wurden unterteilt nach - Hauptsachbearbeiter - Sachbearbeiter - Auskunft - Bestatter Bestatter haben nur beschränkten Zugriff auf Ihre eigenen Termine. Andere Termine werden nur als belegt angezeigt ohne weitere Inhaltsangaben. Über jeden bestätigten Termin erhält der Bestatter eine Mail oder Fax mit einer entsprechenden Auftragsbestätigung.

8 WINFRIED TERMINPLANER Allgemein Ansicht

9 Einzelansicht

10 DAS NEUE WINFRIED SE (SECOND EDITION) Komplexe Sachverhalte sind übersichtlich und klar dargestellt und dies in vielfältigen Varianten. Dies und mehr erwartet Sie im neuen WinFried. STATISTIKEN Über sämtliche Datenfelder kann per Gruppierungen die Form und die Auswahl der Statistiken selbst gesteuert werden. Zu jeder Kartei (GrabKartei, PersonenKartei) gibt es parallell im Hintergrund immer eine Tabelle in der alle Daten abgelegt sind. Diese Tabelle kann jederzeit für Statistiken herangezogen werden. Egal ob Sie wissen wollen - wie oft eine Gebühr benutzt wurde oder - welcher Bestatter wie viele Verstorbene eingeliefert hat oder - wie viele Gräber unterteilt nach freien und belegten Gräbern vorhanden sind oder - wie viele Verstorbene (Sarg, Urne, Umbettungen) in einem Zeitraum beigesetzt wurden Sie können jederzeit diese Statistiken ausgeben nach Excel, Word, etc. Jedoch besteht auch die Möglichkeit Umsatzwerte oder andere Auswahlen in Diagrammformen anzuzeigen. - Fallzahlen und Umsatzbeträge - Fallzahlen und Bestattungsfälle Hier bleibt keine Möglichkeit offen und Sie sind in der Lage innerhalb kürzester Zeit Informationen aus dem Programmsystem zu ziehen.

11 Umfassende Informationen und klar strukturierte Wissensvermittlung Sind Voraussetzungen für eine objektive Entscheidungsfindung. BERATUNG Wenn Sie nach einer umfassenden und dabei benutzerfreundlichen Unterstützung für Ihre tägliche Arbeit suchen, haben wir mit WinfriedSE das richtige Angebot für Sie. Wir möchten Sicher sein, dass Sie die richtige Entscheidung für den Einsatz Ihrer Software treffen. Sie erhalten von unserem Vertrieb eine umfassende Beratung. Es werden Ihnen alle Vorteile der Programmstruktur aufgezeigt und eingehend erklärt. Selbstverständlich werden hierbei alle Ihre Fragen ausführlich beantwortet. SCHULUNG WinFriedSE ist variabel ausgelegt und kann individuell modifiziert werden. Somit können Sie selbständig oder mit unserer Hilfe, dass Programm an Ihre speziellen Anforderungen anpassen. Damit Sie von der ersten Minute an Ihre Anwendungen professionell umsetzen, steht Ihnen unser Schulungsteam mit Rat und Tat zur Seite. Wir schulen Ihre Mitarbeiter/innen gerne und bieten Schulungen bei Ihnen vor Ort oder in unseren eigenen Schulungsräumen an. EINFÜHRUNG Zu Beginn der Einführung in das neue System begleiten wir Sie auf Wunsch rund um die Uhr. Zeitpunkt und Ablauf richten sich ganz nach Ihren Planungen und Vorstellungen. Wir erläutern Ihnen die neuen Programm Tools, geben Ihnen zu jedem Programmschritt wichtige Details an die Hand. Sollten Sie in der WORD Anwendung unsicher sein, richten wir alle Formulare für Sie ein. Sie werden in keiner Phase der Einführung allein gelassen. Die Einführung ist für uns erst abgeschlossen, wenn alle Fragen beantwortet sind und Ihre Anwendung Ihren Anforderungen entspricht. Gerne betreut Sie unser Kundenservice (Softwarewartung, Hotline, technischer Support).

12 Verortete Daten aus WinFried in IRIS Friedhof

13 IRIS Friedhof für WinFried Was ist IRIS Friedhof? IRIS Friedhof für WinFried ist eine GIS-Lösung, die Friedhofsverwaltungen bei Ihrer Aufgabe zukunftsweisend unterstützt. Das Programm greift auf die Daten von WinFried zu und ermöglicht die Darstellung und Verwaltung der Friedhofsdaten über die grafische Oberfläche eines webbasierten geografischen Auskunftssystems. Zusammen bilden WinFried und IRIS Friedhof die Lösung, die Friedhofsverwaltungen optimal unterstützt. IRIS Friedhof ist eine weitere Fachschale des erfolgreichen webbasierten Auskunftssystems IRIS der Firma Widemann Systeme GmbH in Wiesbaden. Die Lösung im Detail In WinFried werden alle Informationen in entsprechenden Datenfeldern gespeichert. Auch die komplette Historie zu jedem Grab und die erzeugte Korrespondenz, z. B. mit Nutzungsberechtigten, werden gespeichert und stehen für Abfragen und Auslistungen zur Verfügung. Alle Datenfelder können ohne Einschränkungen durchsucht werden. Für die Verwaltung von Gräbern sowie für die Erstellung notwendiger Formulare stehen Assistenten zur Verfügung. So sind z. B. Bestattungen, Umbettungen sowie das Trennen und Verbinden von Gräbern einfach einzugeben und jederzeit überprüfbar. Dank IRIS Friedhof können die Daten aus WinFried auch verortet und grafisch in einer Karte dargestellt werden - von einzelnen Gräbern über Grabstellen und Grabfelder bis zu Friedhöfen. Über eine Suchfunktion können einzelne Gräber, Grabfelder oder Friedhöfe gesucht werden. Die Suchergebnisse werden zentriert und herangezoomt in der Karte angezeigt. Das Video zur Lösung Für ein effizientes und sicheres Zeitmanagement gibt es in WinFried Terminplaner, z. B. für Sachbearbeiter und Bestatter, sowie eine Wiedervorlagefunktion. Verschiedene Abfragen ermöglichen in IRIS Friedhof ein effizientes Arbeiten. So kann z. B. der Zugriff auf Gräber und die Namen von Verstorbenen oder von Nutzungsberechtigten abgefragt werden. Die Abfrage nach den Grabzuständen - z. B. ob ein Grabmal fest oder lose sitzt - ermöglicht die verkehrssichere Verwaltung von Friedhöfen. Die erhaltenen Informationen können als Berichte via PDF gedruckt oder als CSV-Datei ausgegeben werden. IRIS Friedhof kennenlernen Überzeugen Sie sich selbst und lassen Sie sich IRIS Friedhof für WinFried präsentieren. Rufen Sie uns an unter oder senden Sie eine an info@widemann.de. Im Internet finden Sie uns unter Wir beraten Sie gerne.

14 IRIS Friedhof für WinFried. Grabeditierung in IRIS Friedhof

15 WIDEMANN SYSTEME GmbH, CAD- und GIS-Systemhaus Das Unternehmen Seit der Gründung im Jahre 1985 bietet Widemann Systeme innovative grafische Komplettlösungen für öffentliche und kirchliche Verwaltungen, Planungsbüros sowie Industrieunternehmen. Dies beinhaltet individuelle Beratung, bedarfsgerechte Hard- und Software sowie nachhaltige Unterstützung bei der Einführung und beim Dauereinsatz des Systems. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Wiesbaden und ist mit weiteren eigenen Geschäftsstellen deutschlandweit und darüber hinaus tätig. Mit aktuellster Technik und einem umfassenden Serviceangebot bietet Widemann Systeme einen hohen Qualitätsstandard und zukunftsweisende Innovationen. Mehrere Tausend Kunden im In- und Ausland vertrauen auf die Kompetenz und die langjährige Erfahrung des Unternehmens. Ihre Lösung Der Fokus von Widemann Systeme liegt auf der Entwicklung von Branchenlösungen für das Bauund Planungswesen, wobei es in Deutschland vor allem im Bereich der Stadtplanung eine führende Stellung einnimmt, sowie auf Geografischen Informationssystemen. Für den Bereich GaLaBau bieten wir maßgeschneiderte und preislich attraktive Planungslösungen. Unsere GIS-Erweiterung IRIS Friedhof ergänzt WinFried zu einem umfassenden Komplettsystem. Als Systemhaus konfigurieren und installieren wir für Sie auch die passende Hardwareumgebung wie z. B. CAD-Workstations, mobile Tablet-PCs, Plotter usw. - bis zum komplexen Hochleistungs- Netzwerk. Unser Service Widemann Systeme versteht sich vor allem als Dienstleister im Sinne seiner Kunden. Durch zielgerichtete Seminare und Workshops werden Sie in die Lage versetzt, mit Ihrem System von Anfang an produktiv zu arbeiten. Serviceverträge und unsere Hotline geben Ihnen langfristige Sicherheit. Als Ihr starker innovativer Partner mit intelligenten, zukunftsorientierten Lösungen und umfassendem Service bieten wir Ihnen den notwendigen technologischen Vorsprung und die erforderliche Kontinuität. Widemann Systeme GmbH, CAD- und GIS-Systemhaus, Egerstraße 2, Wiesbaden Tel.: , Fax: , info@widemann.de, Internet:

16 Carl-Benz-Straße Frechen Telefon: / Telefax: / INFO@IN-COM.DE INTERNET: