Inventarsoftware praxiserprobte Software zur Verwaltung von: Möbel, Büroeinrichtungen, Computer,

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1 Inventarsoftware praxiserprobte Software zur Verwaltung von: Möbel, Büroeinrichtungen, Computer, Kennzeichnen Sie Ihr Eigentum mit Barcode-Labels Inventarlisten / Inventarkarten auf Knopfdruck alle Druckausgabe als PDF mit Barcode Ideal für Kommunen DOPPIK, Unternehmen und Hotels als Inventar- Versicherungsnachweis

2 Liebe Kunden, liebe Interessenten der Inventarsoftware Diese Software verwaltet materielle Güter wie: Büromöbel, Stühle, Tische, Büroeinrichtungen, Drucker, Beamer, Computer... Jedes Inventar hat eine Raumnummer, Beschreibung, Kostenstelle, Gruppe, Kategorie und ein Kaufbetrag. Zusätzlich kann ein Bild und eine Datei (z.b. die Inventarbeschreibung in Word) dargestellt werden. In einer übersichtliche Darstellung sehen Sie schnell - was ist in einem bestimmten Raum. - was gehört zu einer bestimmten Kostenstelle, Gruppe, Kategorie Dieses Produkt entspricht den "Empfehlungen zur Führung von Bestandsverzeichnissen über das Sachanlagevermögen" gemäß der kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsvereinfachung (KGSt). Überzeugen Sie sich selbst von unserem umfangreichen Leistungsspektrum rund um die Inventarisierung. Im Internet finden Sie uns unter: Ulrich Hoppe Diplom Mathematiker Senior Consultant

3 Einfache Datenerfassung Mit der Inventarisierungs-Software können Sie schnell und komfortabel Ihr gesamtes Inventar erfassen und verwalten. Das Programm eignet sich für die Inventarverwaltung in Ministerien, Behörden, Schulen, kommunalen Verwaltungen, Instituten und allen sonstigen öffentlichen Einrichtungen, die Inventarverzeichnisse führen. Jede Verwaltung muss sich mit der Beschaffung, Katalogisierung, Inventur ihres Verwaltungsvermögens auseinandersetzen. Ideal geeignet auch als Versicherungsnachweis!

4 Was kann inventarisiert werden

5 Programmablauf / Bildschirmbilder H O P P E Übersichtliche Darstellung des gesamten Inventars nach: Ort Gruppe Kostenstelle Nutzer Wirklich einfache Erfassung einzelner Inventargegenstände zahlreiche Druckausgaben: - Inventarkarten, Listen, Versicherungsnachweise - Alle Druckausgaben auch als Word Export oder PDF mit Navigation! Mit Filtermöglichkeiten, unterschiedlichen Sortierungen und zahlreiche Layouts

6 Leistungsmerkmale Praxiserprobt: Die Inventarsoftware ist bei mehr als Firmen mit über Anwendern im Einsatz! Übersichtliche Darstellung für Ihr Inventar Jedem Inventar kann ein Raum und eine Gruppe zugeordnet werden. Kostenstellenauswertung ist inklusive komfortable Reparatur- und Garantieverwaltung Inventaranalyse als automatische Excel-Pivottabelle Scanner zur mobilen Datenerfassung Daten, leichtes Handling! Zahlreiche Auswertungen - Auch nach Excel einfacher Excel-Import und Excel-Export Sehr schön ist auch die Excel-Pivottabelle Dieses Produkt verfügt über zahlreiche Reports. z.b.: Prüfliste: "Was war wann noch vorhanden"

7 Einsatz im Netzwerk Die Inventarsoftware kann auch im lokalen Netzwerk eingesetzt werden. Vorgehensweise Kopieren Sie hiezu einfach das Programm von c:\inv2015 in ein Verzeichnis, auf das alle Benutzer zugreifen können. z.b. => X: \ inv2015

8 Bestellung per Fax an +49 (0) D Heusenstamm Menge Artikel Preise Gesamt Hauptlizenz Inventarisierung Version ,00 Zusatzlizenz Inventarisierung Version 2015 (für den Einsatz im Netzwerk) 265,00 kostenlose DEMO CD mit allen Produkten dies ist identisch mit: / Download.htm 0,00 Alle Preise zzgl. Mwst Rechnungsadresse Bitte die Lizenzdatei per senden Firma Name, Vorname Straße Land, PLZ, Ort Telefon Telefax

9 Ideale Ergänzung zur Inventarsoftware Die komfortable Scannererfassung Stellen Sie sicher welche Gegenstände noch vorhanden sind Hat sich der Raum geändert? Diese Informationen werden übersichtlich auf dem Scannerprotokoll dargestellt Grundgerät mit LCD 128x64 Pixel 1 MB Flash Einzeldokkingstation mit RSS 232 Anschluß für den PC Barcode-Laserscanner SE923 integriert Netzteil 230 VAC / 9 VAC 300 ma Anschlussleitung und Klinkenstecker Datenübertragungsleitung SDO9BU-SDO9BU 1,8 m Länge

10 Bestellung-Scanner D Heusenstamm per Fax an +49 (0) Menge Artikel Preise Gesamt Hauptlizenz Inventarisierung Version ,00 Mobiler Scanner 1100,00 Grundgerät mit LCD 128x64 Pixel 1 MB Flash Einzeldokkingstation mit RSS 232 Anschluß für den PC Barcode-Laserscanner SE923 integriert Netzteil 230 VAC / 9 VAC 300 ma Anschlussleitung und Klinkenstecker Datenübertragungsleitung SDO9BU-SDO9BU 1,8 m Länge Schnittstelle Scanner - Inventarsoftware 450,00 Alle Preise zzgl. Mwst Rechnungsadresse Bitte die Lizenzdatei per senden Firma Name, Vorname Straße Land, PLZ, Ort Telefon Telefax

11 Die professionelle Kennzeichnung für Ihr Inventar Dunkelblau Hellrot Dunkelrot Mit Ihrem Firmenlogo 3 x Textzeilen Hellblau Grün Schwarz Barcode Duraguard Inventar-Etiketten ( ) Material: Polyester, metallisiert Temp C Größe: 19 mm x 38 mm 500 Etiketten 231,60 / 100 Stück 1000 Etiketten 169,10 / 100 Stück 2500 Etiketten 135,40 / 100 Stück 5000 Etiketten 112,30 / 100 Stück Alle Preise zzgl 50 Einrichtekosten zzgl. Mwst metallisierte Etiketten Mylar Inventar-Etiketten ( ) Material: Mylar, weiß Größe: 19 mm x 48 mm Textfarbe: blau,grün,rot,schwarz 2000 Etiketten 372,40 / 1000 Stück 3000 Etiketten 358,20 / 1000 Stück 5000 Etiketten 298,60 / 1000 Stück Alle Preise zzgl 50 Einrichtekosten zzgl. Mwst Mein Firmenname Mylar beschichtete Etiketten 1 x Textzeile Barcode

12 Polyester Etiketten mit Barcode Schwarz Eigentum der Musterfirma GmbH Blau Inventar-Nr. Eigentum der Musterfirma GmbH Rot Eigentum der Musterfirma GmbH Grün Inventar-Nr. Eigentum der Musterfirma GmbH Mit Ihrem Firmenlogo 3 x Textzeilen Barcode Inventar-Nr. Inventar-Nr. Polyester Inventar-Etiketten ( ) Material: Polyester, Temp C Größe: 25 mm x 45 mm 500 Etiketten 186,60 / 100 Stück 1000 Etiketten 146,10 / 100 Stück 2500 Etiketten 124,40 / 100 Stück 5000 Etiketten 97,30 / 100 Stück Alle Preise zzgl 50 Einrichtekosten zzgl. Mwst Polyester Etiketten Alle Preise zzgl 50 Einrichtekosten zzgl. Mwst

13 per Fax an +49 (0) / H O P P E Bestellung-Duraguard Etiketten D Heusenstamm Menge Artikel Preise Gesamt Etiketten Duraguard Inventar-Etiketten Material: Polyester, metallisiert 19mm x 39 mm inkl. Barcode Text : Nummerierung : - Textfarbe: Hellblau, Dunkelblau, Grün, Hellrot, Dunkelrot, Schwarz Ihre Farbe: 500 Etiketten 231,60 / 100 Stück 1000 Etiketten 169,10 / 100 Stück 2500 Etiketten 135,40 / 100 Stück 5000 Etiketten 112,30 / 100 Stück zzgl. 50,- EURO Einrichtekosten Alle Preise zzgl. Mwst Rechnungsadresse Firma Name, Vorname Straße Land, PLZ, Ort Telefon Telefax

14 per Fax an +49 (0) / H O P P E Bestellung Polyester Etiketten D Heusenstamm Menge Artikel Preise Gesamt Barcode-Eiketten aus Polyster ( ) Material: Polyster, Etikettenfarbe: Weiß 25 x 45 mm Lieferform: 1.00 Etiketten/Rolle Text : Nummerierung : - Textfarbe: Schwarz, blau, grün, rot Ihre Farbe: 500 Etiketten 186,60 / 100 Stück 1000 Etiketten 146,10 / 100 Stück 2500 Etiketten 124,40 / 100 Stück 5000 Etiketten 97,30 / 100 Stück zzgl. 50,- EURO Einrichtekosten Rechnungsadresse Firma Alle Preise zzgl. Mwst Name, Vorname Straße Land, PLZ, Ort Telefon Telefax

15 per Fax an +49 (0) / H O P P E Bestellung-Mylar Etiketten D Heusenstamm Menge Artikel Barcode-Eiketten aus Mylar ( ) Material: Mylar, Etikettenfarbe: Weiß 19 x 48 mm Lieferform: Etiketten/Rolle Mein Firmenname Preise Gesamt Text : Nummerierung : - Textfarbe: Blau, rot. Grün Schwarz Ihre Farbe: 2000 Etiketten 372,40 / 1000 Stück 3000 Etiketten 358,20 / 1000 Stück 5000 Etiketten 298,60 / 1000 Stück zzgl. 50,- EURO Einrichtekosten Rechnungsadresse Firma Alle Preise zzgl. Mwst Name, Vorname Straße Land, PLZ, Ort Telefon Telefax

16 Infos zum Barcode Code 39 Darstellbare Zeichen: A-Z (nur groß), 0-9, außerdem die Zeichen Minus (-), Punkt (.), Dollar ($), Schrägstrich (/), Plus (+), Prozent (%) sowie das Leerzeichen. Eigenschaften: selbstprüfend, hat eine niedrige Informationsdichte und eine geringe Toleranz Selbstüberprüfend. Ein Barcode-Typ wird als "selbstüberprüfend" bezeichnet, wenn die Beschaffenheit des Barcode-Symbols (bedingt durch den jeweiligen Algorithmus) dazu beiträgt, dass dieses nicht fehlerhaft gelesen wird. Die Wahrscheinlichkeit, dass ein Lesegerät ein bestimmtes Zeichen innerhalb des Barcodes fälschlicherweise als ein anderes gültiges Zeichen interpretiert, ist bei selbstüberprüfenden Barcode-Typen verhältnismäßig gering. Selbstüberprüfende Barcode-Typen werden daher häufig ohne Prüfziffer verwendet (z.b. zur Platzersparnis).

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