Erfolgschancen erhöhen Strategien bei der Antragstellung Benno Weißner, ZENIT GmbH. European Commission Enterprise and Industry

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1 Erfolgschancen erhöhen Strategien bei der Antragstellung Benno Weißner, ZENIT GmbH European Commission Enterprise and Industry

2 Themen - Der Weg zur Antragstellung - Support durch das Enterprise Europe Network

3 Information über Ausschreibungen 1. eigene bzw. europäische Netzwerke 2. Newsletter der Nationalen Kontaktstellen, EEN u.a. 3. Ausschreibungsservice der EU - Participant Portal me.html

4 Das Enterprise Europe 21. Network Januar 2014 Horizont 2020 Participant Portal ZENIT GmbH Wir bewegen Innovationen Seite 4

5 Wie erfolgt die Einreichung? Der Antragskoordinator registriert sich und die Partner im Electronic Proposal Submission System (ECAS) Das Konsortium stellt den Antrag auf dem Server der Kommission fertig und der Koordinator übermittelt ihn VOR der Abgabefrist auf den EU-Server Participant Portal: Personal Identification Code (PIC) checken bzw. registrieren 5

6 Formale Antragsprüfung Die erforderlichen Unterlagen müssen für alle Partner vollständig vorliegen Das Konsortium muss, je nach Programm und Projektart, eine bestimmte Mindestzahl unabhängiger Partner aus den Mitgliedstaaten und / oder den assoziierten Ländern umfassen Partner aus Drittstaaten, die nicht zu den Mitgliedstaaten oder den assoziierten Ländern zählen, können ebenfalls (mit Genehmigung der Kommission) teilnehmen. Jedoch OHNE Förderung durch die EU 6

7 Musterformular Die EU-Kommission hat eine Beispiel-Vorlage für Anträge zum ersten Aufruf von Horizont 2020 auf dem Participant Portal hochgeladen. Veränderungen finden sich u.a. im Inhalt und der Seitenanzahl bei den Kurzanträgen (15 Seiten maximal) sowie dem gesamten Aufbau des Vollantrags. Die Vorlage für die Research and Innovation Actions und Innovation Actions finden Sie unter: call-pt-ria-ia_en.pdf Für Coordination and Support Actions: call-pt-ria-ia-csa_en.pdf

8 Formale Antragsprüfung Anträge müssen rechtzeitig VOR dem Ende der Ausschreibungsfrist, z.b. 30. Mai 2013, 17:00 Uhr (Brüsseler Zeit) mit dem elektronischen Antragsübermittlungssystem der Kommission eingereicht werden (Formal) nicht teilnahmeberechtigte Anträge werden nicht evaluiert!!! 8

9 Der Evaluierungsprozess Vor der Evaluierung Suche nach unabhängigen Experten aus Wirtschaft und Wissenschaft Prüfung der formalen Teilnahmeberechtigung Während der Evaluierung Einweisung der Experten in die Evaluationskriterien Individuelle Projektbewertungen Konsensrunde Abgleich der Ergebnisse im gesamten Gremium (Mainlist/Treshold) 9

10 Antrag schreiben Tipps und Tricks Beachten Sie ALLE Evaluationskriterien! Viele Antragsteller konzentrieren sich zu sehr auf die Technologie und vernachlässigen die Planung bzw. Umsetzung des Projektes oder die Beschreibung der (politischen) Auswirkungen des Projektes. (Relevanz, Impact, Implementation) Die Evaluationskriterien bilden die zentrale Bewertungsgrundlage der Anträge durch die Evaluatoren Machen Sie sich mit deren Inhalten / Ihrem Sinn vertraut! Nehmen Sie die Kriterien in Ihre Überschriften / Ihre 10 Gliederung auf

11 Selbstevaluation /call_ptef/ef/h2020-call-ef-ria-ia-csa_en.pdf Hier bietet die Kommission auch die Möglichkeit einen Selbstcheck durchzuführen, ob man die Evaluationskriterien erfüllt.

12 Antrag schreiben Tipps und Tricks Versetzten Sie sich in die Rolle der Evaluatoren und erleichtern Sie diesen ihre Arbeit! Stellen Sie sicher, dass Sie die die finale und vollständige Version Ihres Antrags übermittelt haben! Schreiben Sie nicht zu wenig, gehen Sie auf alle erforderlichen Punkte ein! Schreiben Sie nicht zu viel! Lassen Sie die Evaluatoren nicht über den Sinn Ihres Antrags rätseln, sondern vermitteln Sie diesen durch Ihre Ausführungen! Überlassen Sie nichts der Vorstellungskraft der Evaluatoren! 12

13 Antrag schreiben Tipps und Tricks Nutzen Sie die Hilfsangebote der EU Kommission und der Nationalen Kontaktstellen und EEN frühzeitig! Bedenken Sie, dass Sie noch Zeit brauchen, um Hinweise mit den Projektpartnern zu besprechen und in den Antrag einzuarbeiten! Machen Sie sich frühzeitig mit dem Electronical Proposal Submission System vertraut! Übertragen Sie Ihre Arbeiten am Antrag frühzeitig und häufig! Machen Sie keine last-minute -Änderungen 13

14 Antrag schreiben Tipps und Tricks Denken Sie an den Feinschliff Ihres Antrags! Das signalisiert Qualitätsarbeit! Verwenden Sie eine klare Sprache Strukturieren Sie die Inhalte gemäß den Vorgaben aus Teil B Verwenden sie relevante und anschauliche Diagramme Achten Sie auf Rechtschreibfehler, Stringenz, Layout, einheitliche Nummerierung, korrekt formatierte Diagramme, durchgängige Seitenzahlen und entfernen Sie eigene Anmerkungen 14

15 Antrag schreiben Externe Hilfsangebote Die EU Kommission Organisiert internationale Informationstage zu aktuellen Ausschreibungen, meist in Brüssel Mit der Option am Nachmittag Projektideen vorzustellen und nach passenden Partnern und/oder Projekten zu suchen, ggfs. den zuständigen Officer der Kommission zu sprechen HORIZON 2020 Helpdesk IT Helpdesk (Participant Portal) 15

16 Antrag schreiben Externe Hilfsangebote Nationale Kontaktstellen Prüfen Ihre Projektidee im Vorfeld der Antragstellung Organisieren Informationsveranstaltungen und Sprechtage zu aktuellen Ausschreibungen Führen mit Ihnen und Ihren Konsortialpartnern individuelle Workshops durch, um den Antrag vorzubereiten Lesen Ihre Entwürfe und geben Ihnen Feedback / redaktionelle Hinweise zur Verbesserung der Qualität Ihres Antrags 16

17 Antrag schreiben Externe Hilfsangebote NRW.Europa Einstiegsberatung/ -workshop Prüfung der Projektidee Partnersuche Informationsveranstaltungen und Sprechtage Kostenloser Preproposal Check 17

18 Wo kann ich Projektpartner finden? Eigene Netzwerke nutzen Geschäfts- und Kooperationspartner Konferenzen, Messe und Workshops Begleitende Suche und Beratung über die europaweiten regionalen Kontaktstellen des Enterprise Europe Network Laufende/abgeschlossene FP6 / FP7 Projekte (CORDIS Datenbank) Übergreifende Partneringdatenbank: CORDIS Partner Service ( Thematische Partneringdatenbanken: Ideal.ist (IKT) Informationstage der Europäischen Kommission

19 Enterprise Europe Network Das Enterprise Europe Network NRW.Europa Kernaufgaben Partnersuche

20 Ca. 600 Partner- organisationen in mehr als 50 Ländern

21 NRW.Europa: Leistungen und Instrumente Europainformationen Internationalisierungsunterstützung Kooperationspartnersuche Unterstützung des Technologie- und Knowhow-Transfers Innovationsmanagement Förderinformation und Beratung Internationale Fördermittelberatung (Kohäsions-, auswärtige Strukturfonds) Finanzierungsberatung

22 Enterprise Europe Network in NRW: NRW.Europa Deutschland: 13 Netzwerkpartner mit 55 Anlaufund Beratungsstellen In Nordrhein-Westfalen:

23 Instrumente der Partnersuche Partnersuche über Datenbanken Kooperationsbörsen auf Messen / Kongressen Unternehmerreisen Nutzen persönlicher Kontakte und Expertengruppen auf Basis individueller Kooperationsprofile

24 Virtueller Marktplatz: Technologie- und Businessdatenbanken des Enterprise Europe Networks Zentrale Instrumente zur Anbahnung von Kooperationen Strukturiert aufbereitete Angebote und Gesuche aus allen Branchen Qualitätskontrolle durch Netzwerkpartner und EU Kommission Derzeit insgesamt rund Einträge Zugang für Interessenten über Partnerwebsites (z.b. nrw.europa.de) und Publikationen Gezielter Anschluss an Technologiedatenbank über -Service Einträge erfolgen anonym - Interessenbekundung und Kontaktaufnahme über Netzwerkpartner Eintrag für Sie kostenfrei

25 Beispiel Datenbank Title: Development of a high performance distributed shared memory system for programmers on Cloud platforms POD Reference: RDNL Summary: A Dutch research institute is looking for partners to submit a proposal for H2020 ICT-7 to develop a high performance distributed shared memory system as a platform to increase productivity of programmers who deploy on Cloud platforms. It simplifies harnessing multiple cloud servers together to cooperatively solve a single computing task. Title. H ICT : Internet platform to support creative visual computing and video content production POD Reference: RDDE Summary: A German research institute suggests a concept for a project proposal under ICT18 call: Support the growth of ICT innovative Creative Industries SMEs. It envisages to establish an internet-based ICT environment for user-centered analysis and augmentation of videos to support generation of new video content. They look for innovative SMEs involved in video content production or users of new video content to contribute with technical tools and user requirements.eoi deadline: 31/01/2014

26 Kooperationsbörsen / Matchmaking Gezielte Zusammenführung kooperationswilliger Organisationen aus ganz Europa Basis: Online Katalog mit Kooperationsprofilen Beispiel: Teilnehmer wählen Ihre Gesprächspartner im Vorfeld aus und bereiten Termine vor Bilaterale halbstündige Gespräche werden für jeden Teilnehmer individuell organisiert Rahmen: Messen und Kongresse (Mehrwert) Vorteil: Vielfältige Kontakte in kurzer Zeit an einem Ort

27 Kooperationsbörse Das Enterprise Europe Network

28 Nutzen persönlicher Kontakte und Expertengruppen Nutzung der Kontakte der fast 600 Netzwerk-partner länder-oder themenspezifisch nach Kundenwunsch Verstärkte Zusammenarbeit in branchen-orientierten Arbeitskreisen (sog. Sector Groups) Biotech Pharma & Cosmetics Intelligent Energy Environment Healthcare Food & Agro Industries Creative Industry

29 Kooperationsprofil als Basis für die Partnersuche Bevor Sie beginnen: Basis: Entscheidung für Kooperationsstrategie Profil = Visitenkarte des Unternehmens! Genau überlegen, welche Aussage das Profil vermitteln soll Konkrete Formulierung des Kooperationswunsches Umsetzung der Kooperation gedanklich planen 1. Kernaktivitäten und Kompetenzen Ihres Unternehmens 2. Was soll Gegenstand der Kooperation sein (Inhalt und Form) 3. Was erwarten Sie von Ihrem Partner (Partnerspezifikation) 4. Was macht es für den potenziellen Partner attraktiv, mit Ihnen zu kooperieren Unterstützung beim Ausfüllen in Anspruch nehmen

30 Auswahl Kooperationsbörsen 2014 Datum Messe Ort Branche Februar Mobile World Congress Barcelona Mobile März Future Match - CeBIT Hannover IKT Oktober HORIZON 2020 Connections Bratislava 020connections 1. November Hannover Messe Hannover Meßtechnik Gutscheincodes CeBIT bei Hr. Weißner!

31 Follow-Up der geknüpften Kontakte Verantwortung von Unternehmen und Enterprise Europe Network Zeitaufwändig (für alle!) daher effektiv vorgehen Erste Einschätzung unmittelbar nach den Gesprächen auf der Kooperationsbörse (z.b. anhand des Partnerbewertungsbogens) oder erstem Telefonat Gemeinsam weitere Schritte vereinbaren und diese einhalten Offene Kommunikation: höflich absagen, wenn kein (aktuelles) Interesse an einer Zusammenarbeit besteht Die guten Kontakte auch gut pflegen => Ergebnis-orientiert agieren Wir fragen regelmäßig den Stand ab und unterstützen bei Kommunikationsproblemen und inhaltlichen Fragen

32 Der Nutzen für Unternehmen Zentrale Anlaufstelle für Europa-Information Kooperation mit Stakeholdern in der Region Nutzung des internationalen Kontaktnetzes mit Partnern vor Ort Unterstützung von Erstellung des Profils bis zum Follow-Up Gemeinsame Zielsetzung: Erfolgreiche Vermittlung

33 Wir würden uns freuen, für Sie tätig zu werden ZENIT GmbH Benno Weißner Bismarckstr Mülheim an der Ruhr