Auswirkungen für spendenwerbende

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1 Die Zahlungsanweisung, SEPA und die Auswirkungen für spendenwerbende NPOs 23. Juni 2010

2 Was ist SEPA? Ziel Innerhalb SEPA sollen Bürger, Händler und Unternehmen e e zukünftig Zahlungen im gesamten e Euro Währungsgebiet über ein einziges Konto unter Verwendung einheitlicher Zahlungsinstrumente so einfach und sicher wie heute auf nationaler Ebene vornehmen können. Grundlage: Lissabon Agenda (März 2000) Geltungsbereich SEPA umfasst 32 Länder (EU 27 + Island, Liechtenstein, Monaco, Norwegen, Schweiz) 23. Juni 2010 SEPA Fundraising Frühstück 2

3 Entstehung EU Kommission Verordnung 924 Payment Systems Directive umgesetzt durch ZaDiG (seit Nov in Kraft) ECB Katalysator Zahlungs systemaufsicht Operativ EPC Selbstregulierung Operative und technische Standards 23. Juni 2010 SEPA Fundraising Frühstück 3

4 EPC und APC European Payments Council (EPC) EPC ist die Arbeitsplattform europäischer Banken inkl. Verbände Durch SELBST Regulierung g sollen politische Anforderungen der EU Kommission umgesetzt werden bzw. weitere Verordnungen vermieden werden. Austrian Payments Council (APC) Mitglieder Die größten österreichischen Banken Österreichische Nationalbank Bankenverband WKO Bundessparte Banken und Versicherung Sekretariat: STUZZA GmbH Hauptaufgaben Koordination der SEPA Umsetzung in Österreich 23. Juni 2010 SEPA Fundraising Frühstück 4

5 SEPA Zusammenspiel vieler Komponenten Migrati ion nationa aler System me BIC statt BLZ ZaDiG, VO 924 IBAN statt Kontonummer Neue SEPA Produkte XML Formate Cl earing & Sett tlement (PE E ACH) SWIFT FileAct für Massenzahlungen 23. Juni 2010 SEPA Fundraising Frühstück 5

6 SEPA Zahlungsprodukte gp Überweisungen Einzugsverfahren Kartenzahlungen SEPA Credit SEPA Direct Dbit Debit SEPA Cards Transfer Direct Debit Core Direct Debit B2B (Konsumenten) (Unternehmen) Fokus auf elektronische Zahlungsinstrumente Direct Debit, Credit Transfer, Cards Abstimmung notwendiger Standards und Regelwerke 23. Juni 2010 SEPA Fundraising Frühstück 6

7 Die wichtigsten Eigenschaften: Zahlungsprodukte SEPA Credit Transfer (SCT) SCT Überweisung, national & international IBAN/BIC verpflichtend maximale Laufzeit ab Auftragserteilung bis Gutschrift seit 1. November 2009 D+2 (!); ab 1. Jänner 2012 D+1 Übermittlung Überweisungsbetrag an Bank des Begünstigten ohne Abzüge keine Betragsbegrenzung (unterschiedlich zu VO 924) Weitergabe aller 140 Zeichen Verwendungszweck Dedizierte Auftraggeberreferenz, wenn vom Auftraggeber mitgegeben XML Datenformat Zwischenbank verpflichtend einheitliche Standards, auch für Rückabwicklungen 23. Juni 2010 SEPA Fundraising Frühstück 7

8 Neue Zahlungsanweisung g 1 2 ¹ IBAN und BIC statt Kontonummer und Bankleitzahl des Empfängers ² IBAN des Auftraggebers 23. Juni 2010 SEPA Fundraising Frühstück 8

9 Exkurs: Truncation Die Zahlungsanweisung unterstützt ebenfalls das Truncation Verfahren, bei dem vorausgefüllte Daten mit Prüfziffern abgesichert werden. Bei der Gutschriftenverarbeitung mittels Truncation verbleibt der Originalbeleg g in jenem Institut, wo er ursprünglich eingereicht wurde. Es werden weder der Beleg noch ein Image weitergeleitet, sondern lediglich die Daten der Zahlungsreferenz (ehemals Mehrzweckfeld). 23. Juni 2010 SEPA Fundraising Frühstück 9

10 Zahlungsprodukte SEPA Direct Debit (SDD) Die wichtigsten Eigenschaften des SEPA Direct Debit: 23. Juni 2010 eindeutige Referenznummer für den Creditor und jedes Mandat jede Lastschrift hat ein Fälligkeitsdatum (vorgegeben vom Zahlungsempfänger; ist gleichzeitig Belastungsdatum für den Zahlungspflichtigen) Erst und Einmallastschriften sind spätestens 5, Folgelastschriften 2 Bankarbeitstage vor Fälligkeit bei der Bank des Zahlungspflichtigen einzureichen Eigenes Referenzfeld für den Zahlungsempfänger ermöglicht einfachere Debitorenbuchhaltung einfache Widerspruchsfrist für den Zahlungspflichtigen 8 Wochen nach Bl Belastung (bisher 6 Wochen), 13 Monate bim bei Mandatsbestreitung B2B separates Verfahren Finalität (ausgenommen Mandatsbestreitung) kürzere Vorlagefrist (1 Tag bei Wiederkehrenden, 2 Tage bei Erst und Einmallastschriften) SEPA Fundraising Frühstück 10

11 Mandatsmuster für SDD Core 23. Juni 2010 SEPA Fundraising Frühstück 11

12 Checkliste Migration /1 IBAN / BIC International Bank Account Number (IBAN) statt bisheriger Kontonummer Bank Identifier Code (BIC) statt Bankleitzahl auf allen Kontoauszügen seit 2002 auf Bankkarten voraussichtlich Ende 2010 abgeschlossen seit 2008 ist der IBAN / BIC Service zur Umwandlung von Kontonummer/Bankleitzahl auf IBAN und BIC über die Hausbank verfügbar. Migration auf SCT Verwendung der Zahlungsanweisung IBAN / BIC auf vorbedruckte bd Zahlungsanweisungen 23. Juni 2010 SEPA Fundraising Frühstück 12

13 Checkliste Migration /2 Creditor Identification (CID) Im SEPA Direct Debit identifiziert sich jeder Creditor mit einer eigenen Identifikationsnummer. Der Vergabeservice der OeNB ist seit Juni 2009 aktiv (Beantragung erfolgt über die Hausbank). Migration auf SDD Core neuer Vertrag mit der Creditorbank (Umstellung auf SEPA DD) Creditor ID beantragen Umstellung auf XML Format Mandatsnummern zuordnen Information an Debtoren (Weiterverwendung der bereits unterzeichneten Mandate möglich!) Umstellung des Verfahrens Bekanntgabe der CID Bekanntgabe der Mandatsnummer Bekanntgabe des Fälligkeitstermins 23. Juni 2010 SEPA Fundraising Frühstück 13

14 SEPA Zeitreihe SCT SDD seit 2008 verfügbar Zahlungsanweisungen a u ge seit Juli 2008 alte Belege vermutlich bis Ende 2012 akzeptiert seit November 2009 verfügbar Verpflichtende Reachability für SDD Core ab November 2010 Es ist eine neue Verordnung der Europäischen Kommission bezüglich eines SEPA Migrationsendatums in Arbeit. 23. Juni 2010 SEPA Fundraising Frühstück 14

15 Danke für Ihre Aufmerksamkeit Mag. Alexander Schilling Stiftgasse A 1070 Wien Telefon: +43/1/ Fax: +43/1/ E Mail: office@stuzza.at aa