Papierlose Inventur / Inventarisierung mit mobilen Datenerfassungsgeräten. Die schnelle & einfache Inventurlösung

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1 Kennzeichnen - Identifizieren - Rückverfolgen ismobilinvent Papierlose Inventur / Inventarisierung mit mobilen Datenerfassungsgeräten Integer Solutions Mobilinvent Die schnelle & einfache Inventurlösung Inventur ohne Papierlisten Erfassen von Artikeln und Inventar durch einfaches Einscannen der Artikel-Barcodes oder der Seriennummern Fehlerminimierung Selbstständiges System / unabhängig von Ihrem ERP-System Erfasste Daten werden als csv-datei exportiert und stehen zur digitalen Weiterverarbeitung am PC bereit Mehrere Datenerfassungsgeräte können zeitgleich im Einsatz sein

2 Vereinfachen Sie Ihre Inventurabläufe Jährliche Inventuren sind oftmals mit viel Zeitaufwand und hohem Personaleinsatz verbunden. Das kann nun ein Ende haben. Mobilinvent bietet Ihnen die einfache Lösung Daten mittels belegloser Barcodeterminals zu erfassen und auszuwerten - ganz ohne Papierlisten und arbeitsintensive Datenabgleiche. Das erleichtert die Arbeit, reduziert mögliche Fehlerquellen und steigert Ihre Effizienz. Mobilinvent ist ein Stand-alone-System und arbeitet völlig unabhängig von Ihrem bestehenden ERP-System. Das mobile Terminal ersetzt die Inventurliste und erleichtert das Zählen der Artikel. Bei Bedarf können mehrere mobile Terminals eingesetzt werden. So wird der Inventurvorgang noch schneller. Mobilinvent ist für kleinere und größere Unternehmen geeignet und unterstützt das Erfassen von Produkten mit Mengenangabe, sowie die Übertragung der Werte in entsprechende Export-Files oder direkt in Ihr Warenwirtschaftssystem. Papierlose Inventur nach Ihren Vorgaben Mit der Stand-alone-Software Mobilinvent können Sie Ihre Inventur parallel zum Tagesgeschäft ausführen. Die Software wird vorinstalliert auf dem Barcodeterminal geliefert. Das Einspielen der Inventurdaten auf das mobile Terminal erfolgt über Ihren Desktop PC (ab Windows 97). Bei Bedarf können Sie die abzufragenden Felder exakt an Ihre Bedürfnisse anpassen. Neben den beiden Abfragefeldern Seriennummer und Raum- bzw. Lagerplatznummer stehen weitere 8 frei definierbare Felder zur Verfügung (z.b. Abmessung, Hersteller, Benutzer usw.). Nach der Übertragung der Inventurliste können die Inventurartikel mit dem mobilen Datenerfassungsgerät mittels Barcodescan erfasst werden. Das Schaubild unten zeigt die typische Vorgehensweise. Intuitive Bedienung am mobilen Computer über Touchscreen und Tastatureingabe (Beispielmasken)

3 Ablauf der papierlosen Inventur mit Mobilinvent Jeder Nutzer kann sich über die Startmaske am mobilen Terminal mit Namen anmelden. Jeder Inventurvorgang wird in der Folge mit dem Namen, Datum und der Uhrzeit versehen (erscheint in der Inventurliste). Wird ein Artikel eingescannt, werden die Artikeldaten auf dem Terminal angezeigt. Nicht vorhandene Artikel können ergänzt und evtl. Änderungen an der Artikelbeschreibung mittels der Terminal-Tastatur erfolgen. Mit der Bestätigung der Menge ist der Inventurvorgang des Artikels abgeschlossen und der nächste Artikel kann erfasst werden. Wird ein Artikel aus Versehen erneut gescannt, erfolgt ein Hinweis auf dem Display des Barcodeterminals und der Artikel kann erneut gezählt, oder aber zum nächsten Artikel gesprungen werden. Nach beendeter Inventur können die Inventurdaten mittels Knopfdruck direkt an den Desktop-PC übertragen werden und stehen dort im csv-format zur weiteren digitalen Verarbeitung bereit. Inventarisierung mit Mobilinvent Durch die Möglichkeit des Anlegens von neuen Datensätzen direkt am mobilen Terminal und das direkte Drucken von Etiketten über einen mobilen, direkt am Mann getragenen Barcode-Etikettendrucker, können Artikel und Gegenstände direkt vor Ort veranlagt und gekennzeichnet werden. Gerne beraten wir Sie in Sachen mobiles Drucken und passende Verbrauchsmaterialien für Ihre Anwendung. Standard Features im Überblick Unterstützt das Erfassen von Produkten mit Mengenangabe und die Übertragung der Werte in entsprechende Export-Files oder direkt in die bestehende Warenwirtschaft (optional) Schnelles, belegloses Erfassen von Artikeln und Inventar durch einfaches Einscannen des Artikel-Barcodes Alternativ: Detaillierte manuelle Eingabe über alphanumerische Tastatur Benutzer und Datum der Erfassung werden automatisch gespeichert Ein manueller Abgleich von Papierlisten entfällt und vermindert mögliche Fehlerquellen Nach der Datenerfassung einfaches Zurückspielen der erfassten Daten auf den Desktop PC per Knopfdruck - Daten stehen sofort zur Weiterverarbeitung bereit (csv-datei) Optional ist ein Listendruck auf bestehende Netzwerkdrucker direkt vom mobilen Terminal möglich Vorteile der beleglosen Inventur Deutliche Beschleunigung des Inventurvorgangs Komplette Inventur papierlos durchführen Lange Suchzeiten und der Abgleich von manuellen Suchlisten entfallen Fehlerreduzierung Die Benutzeroberfläche kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden Inventur ist parallel zum Tagesgeschäft möglich Mobilinvent läuft beispielsweise auf dem Motorola MC3100: Das Allround-Terminal für alle Einsatzgebiete Ob im Lager, Einzelhandel oder im Außenbereich, der Motorola MC3100 überzeugt durch seine Robustheit und sein ergonomisches, kompaktes Design. Im Zusammenspiel mit Mobilinvent wird er Ihr zuverlässiger und bedienfreundlicher Datensammler. Kompakt und robust im ergonomischen Design IP 54 Schutzklasse gewährleistet volle Funktionsfähigkeit auch für anspruchsvolle Umgebungen Drehkopfscanner für noch komfortableres Handling Windows CE Hintergrundbeleuchtetes 3 Farbdisplay mit Touchscreentechnologie SD/MMC-Steckplatz Laser oder 2D-Imager Scan-Modul 1,2 m Fallschutz Betriebstemperatur: -20 bis 50 C WLAN a/b/g Bluetooth, Klasse 2 Alternativ stehen weitere mobile Datenerfassungsgeräte zur Auswahl. In unserem Portfolio finden Sie für jedes Arbeitsumfeld, ob im Büro, in rauer Industrieumgebung oder für Ihre Außendienstmitarbeiter das passende mobile Barcodeterminal. Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl.

4 Mit mobilen oder stationären Barcodedruckern und entsprechenden Verbrauchsmaterialien können Artikel und Inventar mit hochwertigen Etiketten versehen werden. Sie arbeiten bisher noch nicht mit Barcodes? Falls Sie Ihr Lager oder Inventar bisher noch nicht mittels Barcodes verwalten, bieten wir in unserem Portfolio Barcode-Etikettendrucker und entsprechende Etikettenmaterialien. Das ermöglicht das Drucken hochwertiger Artikelbarcodeetiketten, welche direkt auf Ihre Waren oder Inventar angebracht werden können und diese für Barcodescanner erfassbar macht. Barcode-Etikettendrucker für hochwertige Produktauszeichnung Mit Barcodedrucktechnologien sind Sie in der Lage hochwertige, abriebfeste Barcodeetiketten für Ihre Artikel- und Lagerplatzauszeichnung zu generieren. Je nach Bedarf stehen unterschiedliche Technologien zur Verfügung: Unsere stationären Barcode-Etikettendrucker sind für die unterschiedlichsten Anwendungszwecke und Umgebungsbedingungen geeignet. Wir bieten das passende Modell abgestimmt auf die Anwendungsintensität und benötigte Etikettenmenge. Vom kleinen Desktopdrucker für Ihren Schreibtisch bis hin zum Industriemodell für Produktions- oder Lagerumgebungen. Möchten Sie Artikel oder Inventar direkt vor Ort auszeichnen kann die Verwendung eines mobilen Druckers vorteilhaft sein. Mobile Drucker sind klein in den Abmessungen und können direkt am Mann getragen werden. Mit ihnen können Etiketten on-demand gedruckt und direkt auf den entsprechenden Artikel angebracht werden. Weitere Infos zu unseren Barcodedrucktechnologien finden Sie auf unserer Internetseite unter Jede Anwendung erfordert unterschiedliche Etikettenmaterialien Für jede Anwendung das passende Etikettenmaterial Passend zu unseren Barcode-Etikettendruckern bieten wir das auf Ihre Anwendung und Barcodedrucker abgestimmte Etikettenmaterial. Dabei gibt es die unterschiedlichsten Materialien vom einfachen Papieretikett bis hin zum hitzebeständigem Polyester-Etikett mit speziellem Kleber. Unsere Verbrauchsmaterialien schonen die Druckköpfe Ihres Druckers und garantieren ein gutes Druckbild und langlebige Auszeichnungen Ihrer Produkte oder Inventars. Als Systemhaus für Logistiklösungen bieten wir Barcode-Etikettendrucker der führenden Hersteller: cab, Intermec, Toshiba und Zebra.

5 Integration von Identifikationssystemen Die Integer Solutions GmbH ist Anbieter von IT-Produkten und Lösungen rund um das Thema Kennzeichnen, Identifizieren und Rückverfolgen. Unsere Lösungen beschleunigen bestehende Unternehmensprozesse und bringen mehr Transparenz in vorhandene Abläufe. Von der Beratung über die Programmierung und Integration bis hin zu Schulungs- und Serviceleistungen unterstützen wir bei der Prozessoptimierung. Unsere Lösungen und Produkte optimieren beispielsweise Prozesse in der Lagerverwaltung, Produktion, Außendienstabwicklung oder im Event-Bereich. Basis sind mobile und stationäre Datenerfassungslösungen sowie Barcode- und Kennzeichnungslösungen, welche mit unseren Softwaremodulen nahtlos in bestehende Unternehmensabläufe eingebunden werden. Unsere Lösungen im Überblick: Mobile Datenerfassung lokal oder im Außendienst Lagerverwaltungssysteme SAP Anbindungen WLAN-Technologien für Unternehmen Individuell angepasste Softwarelösungen Kennzeichnungs- und Barcodelösungen RFID Technologien Eigene Auto-ID Service-Werkstatt und Vor-Ort-Service Wir sind zertifizierter Partner von: cab DLOG Epson Datalogic Honeywell Intermec Motorola Zebra integer-solutions.com Integer Solutions GmbH Tel: +49 (0)6032 / Küchlerstraße 1 Fax:+49 (0)6032 / D Bad Nauheim

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