Hinweise zur Umstellung. Katastrophenschutzplan Tirol. Version 3.0 p / Office 2003

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1 Hinweise zur Umstellung Katastrophenschutzplan Tirol Version 3.0 p / Office 2003 Datum: 21. April 2009 Ersteller: Ing. Stefan THALER, MBA stefan.thaler@tirol.gv.at Seite 1 von 7 Seiten

2 Inhaltsverzeichnis 1. Zweck der Version V 3.0 p von KSP Voraussetzungen zum Betrieb der Version 3.0 p Wann muss ich auf die Version 3.0 p umstellen? Was ist neu im Programm Hinweise zur Datendatei und Namenskonventionen Installationsvorgang Nach der Installation - Datensicherung...7 Seite 2 von 7 Seiten

3 1. Zweck der Version V 3.0 p von KSP Die bisherigen Anwendungen Katastrophenschutzplan basieren auf Microsoft Office Access 97. Da viele Kundensysteme erneuert wurden kommt es häufig vor, dass die Version 2.0 auf den neueren Arbeitplätzen (mit Windows Vista, XP) nicht mehr lauffähig ist. Um eine weitere Verwendbarkeit des Katastrophenschutzplans in der derzeitigen Form sicherzustellen, ist es erforderlich geworden, das Programm auf Microsoft Office Access 2003 umzustellen und ein neues Setup zu erstellen, welches den Gegebenheiten angepasst wurde. 2. Voraussetzungen zum Betrieb der Version 3.0 p Das Setup setzt die Betriebssysteme Windows XP oder Vista voraus. Weiters ist eine Version von Microsoft Office Access 2003 oder 2007 erforderlich. Achtung: Falls eine funktionierende KSP-Installation Version 2.0 vorhanden ist, oder bereits auf die Version 3.0 p durch die Fa. KufGem umgestellt wurde, ist ein Update nicht erforderlich. 3. Wann muss ich auf die Version 3.0 p umstellen? Die Version 2.0 ist nicht mehr lauffähig, da auf die Betriebssysteme Windows XP oder Vista bzw eine Version von Microsoft Office Access 2003 oder 2007 umgestellt wurde. Die Gemeinde hat eine neue Postleitzahl erhalten, welche in der Version 2.0 nicht ausgewählt werden kann. Das Postleitzahlenregister in der Version 3.0 p wurde auf den Stand April 2009 aktualisiert. Achtung: Vorraussetzung ist jedoch jedenfalls das Betriebssystem Windows XP oder Vista bzw eine Version von Microsoft Office Access 2003 oder Seite 3 von 7 Seiten

4 4. Was ist neu im Programm Das Programm wurde auf Microsoft Office Access 2003 umgestellt, wobei äußerlich im allgemeinen keine Veränderungen bemerkbar sind. Zu sehen ist lediglich in der Titelzeile der Startmaske die geänderte Überschrift und bei Programmstart die Anzeige des neuen Release: Diese Anzeige erscheint beim Programmstart 4 Sekunden lang. 5. Hinweise zur Datendatei und Namenskonventionen Die wesentlichen beiden Dateien sind KSPTGP.mde (Programm) und KSPTGD.mdb (Daten). Namensaufbau: KSP Katastrophenschutzplan T Tirol G Gemeinde P/D P = Programm, D = Daten Es empfiehlt sich, die Datendatei KSPTGD.mdb in einem Laufwerk\Pfad zu halten, dessen Inhalt regelmäßig gesichert wird (z.b. G:\tausch\KSPTG). Seite 4 von 7 Seiten

5 6. Installationsvorgang Klicken Sie in der Webseite auf Download ein Fenster öffnet sich -> führen Sie die Datei KSP_V3.0 p.exe über den Button >Ausführen< aus. Bestätigen Sie die die Sicherheitswarnung mit einem nochmaligen Klick auf den Button >Ausführen< Seite 5 von 7 Seiten

6 Das Setupprogramm von KSP Gemeinde-Modul wird gestartet. Folgen Sie den Vorgaben im Installationsprogramm. Klicken Sie auf den Button >Weiter< Beenden Sie die Installation mit dem Button >Fertig stellen< Nach abgeschlossener Installation starten Sie die Anwendung über das Icon am Desktop oder über das Menü Start -> Alle Programme -> KSP Seite 6 von 7 Seiten

7 7. Nach der Installation - Datensicherung Es hat sich bei den Tests und bereits umgestellten Gemeinden als günstig herausgestellt, die Daten auf zum Beispiel G:\tausch\KSPTG zu installieren. Ist eine Datendatei mit Daten vorhanden, soll diese unmittelbar nach der Installation in das Verzeichnis (z.b. G:\tausch\KSPTG) gebracht werden. Damit ist gewährleistet, dass die Daten regelmäßig gesichert werden und nicht verloren gehen! Die Meldung wie unten dargestellt ist mit dem Button >OK< zu bestätigen. Anschließend ist die Datei KSPTGD.mdb unter zum Beispiel G:\tausch\KSPTG auszuwählen um die Verknüpfung zur Datendatei mit dem Button >Öffnen< herzustellen. Seite 7 von 7 Seiten