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1 Herzlich Willkommen zur unseres Produkts L4A my components Aufbau L4A 1

2 Funktionen my components Bedarfsmeldung Genehmigung Bestellung Lieferung Inbetriebnahme Inventarübersicht Lizenzübersicht Inventur Verschiebung Umzug Bedarfsmeldung kann von User/ Endbenutzer ausgehen kann von zentraler Dispositionsstelle übernommen werden reflektiert den Status je Bedarfsposition jederzeit Antragsteller ist stets informiert Einzelposten können aus Warenkorb gebildet werden 2

3 Genehmigung 2-Augenprinzip/ 4-Augenprinzip Poolfunktion Genehmigung mit Budgetkontrolle Ablehnung möglich alle Vorgänge werden in Bedarfsmeldung reflektiert Bestellung Zusammenfassung der genehmigten Bedarfsposten zu einer Bestellung Entsprechende Verweise zu Verträge Lieferanten Abrufkennung Lieferdatum, etc. erfolgen hier 3

4 Lieferung Wareneingang: sofortig Anzeige was geliefert werden soll Daten der Lieferung werden weiter in das Inventar übernommen Reklamationsvermerk Inbetriebnahme gelieferte Geräte können in my components in Betrieb genommen werden Endbenutzer bestätigt Erhalt des Geräts inventurrichtige Bestätigung 4

5 Inventarübersicht genaue Übersicht, welches Gerät/ Inventar welchem User zugeordnet ist Inventarstammblatt ist revisionsfähig Assetinformationen aus anderen Systemen (z.b. Tivoli- Inventory, Cisco Works) können direkt abgefragt werden Ergebnisse werden im Inventarstammblatt angezeigt Inventur Verständigung durch Administrator Angestellte überprüfen Inventar Bestätigung durch Benutzer Inventurnachbearbeitung revisionsgerecht 5

6 Verschiebung Verschiebung beschreibt die Bewegung eines Inventars von einem Benutzer zum anderen Beide werden aufgefordert die Verschiebung zu bestätigen Eine Verschiebung kann direkt (von einem Zimmer ins andere) oder mit Transit erfolgen Umzug Verlegung von Abteilungen, Kostenstellen, Einzelpersonen, etc. von einem oder mehreren Standort/en zu einem oder mehreren anderen Standort/en 6

7 Ziele my components Zentrale Erfassung von Bedarfsmeldungen, Betriebsmitteln oder Geräten korrekte Genehmigungsabläufe von Bedarfspositionen (keine Genehmigung, 2-Augenprinzip, 4-Augenprinzip, etc.) Generierung von Bestellungen auf Basis bestätigter Bedarfsmeldungen Wareneingangskontrolle, Urgenz, Annahme von Teillieferungen Inbetriebnahme von Geräten Korrekte Lagerung mit Rücksicht auf Verbrauch und Ablaufdaten Inventur der Betriebsmittel und des Inventars Dokumentation aller Gerätebewegungen So profitieren Sie von my components I Komfortable Organisation des Bestellablaufes von Geräten oder Bedarfsmitteln. Die Erstellung von Bedarfsmeldungen Inbetriebnahme Genehmigungsabläufen Bestellung Lieferung gibt einen klaren Überblick über den jeweiligen Status einer Anforderung. 7

8 So profitieren Sie von my components II Es ist jederzeit ersichtlich, wer welches Produkt/Gerät besitzt/benutzt Die Inventarisierung und Durchführung der Inventur erfolgt buchhaltungsgerecht. 8

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