Handbuch mbgm. easy2000 Software

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1 easy2000 Software easy2000 Software Handbuch mbgm

2 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines Was ist die mbgm? Was wird nicht unterstützt? Was ist neu in easy2000 Lohnverrechnung? Neues Feld Beschäftigtengruppe Mit der Beschäftigtengruppe verbundene weitere Datenfelder Neue Felder für Sonderfälle in den Abrechnungsdaten Neuer Bericht mbgm monatliche Beitragsgrundlagenmeldung Storno einer übermittelten mbgm Dateiinhaltsprüfung und SV-Clearingsystem Neue Versichertenmeldungen Systemumstieg und neues Tarifsystem Link zum Anfrageformular mbgm Vollbetrieb ab Testbetrieb Versichertenmeldung reduziert Hinweise zur Anwendung Clearingsystem Vorbehaltlich Beschreibungsfehler easy2000 Software

3 1 Allgemeines Die monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mbgm) Am startet die elektronische monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (kurz mbgm). Dieser Start erfolgt im kooperativen Einsatz als "friendly-user"-system. Dadurch soll allen Lohnsoftwareherstellern die Möglichkeit gegeben werden, Ihre Produkte im Laufe des Jahres 2018 unter "Vorproduktions"-Bedingungen schrittweise an die neuen Meldeprozesse heranzuführen. Ein rechtsgültiger genereller und erfolgreicher Beginn der monatlichen Beitragsgrundlagenmeldungen der Dienstgeber an die Sozialversicherung soll mit möglich sein. Mehr Informationen: Fragen und Antworten: 2 Was ist die mbgm? Die mbgm soll die bisherige monatliche Beitragsnachweisung und den SV- Jahreslohnzettel ersetzen. Die Beitragsnachweisungen und die Beitragsgrundlagennachweise werden ab zu einer Meldung, der monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung (mbgm) zusammengeführt. 3 Was wird nicht unterstützt? Folgende Sonderfälle werden wegen der geringen Häufigkeit nicht unterstützt: Eine jährliche mbgm für die jährliche Abrechnung von geringfügigen DN ist nicht enthalten. Eine mbgm für Vorschreibebetriebe ist nicht enthalten. Die monatlichen Abrechnungen für diese Fälle können mit easy2000 erstellt werden, für die mbgm ist jedoch ein Online-Tool der SV zu verwenden. easy2000 Software Seite 3

4 4 Was ist neu in easy2000 Lohnverrechnung? Die neue mbgm ist mit der Abrechnung im Vollbetrieb an die SV zu übermittelt. Währen des Jahres 2018 wurde noch mit der alten Beitragsnachweisung gearbeitet. Eine vorübergehende Aktivierung und Deaktivierung der mbgm für Testzwecke war in der Software 2018 bereits möglich. Mit der Aktivierung der mbgm sind einige Anpassungen in den Stammdaten der Dienstnehmer vorzunehmen. Die Aktivierung der mbgm erfolgte in der Version 2018 im Hauptmenü unter Extras / mbgm aktivieren/deaktivieren. Anwender von easy2000 sollten damit die Möglichkeit haben, sich frühzeitig über die mbgm zu informieren damit 2019 ein reibungsloser Start möglich ist. Folgende Änderungen sind mit der neuen mbgm in easy2000 verfügbar: Neues Feld Beschäftigtengruppe Mit der Beschäftigtengruppe verbundene weitere Datenfelder Neue Felder für Sonderfälle in den Abrechnungsdaten Neuer Bericht mbgm monatliche Beitragsgrundlagenmeldung Hinweis: Beachten Sie die Übergangsbestimmung, alte Sachverhalte welche das Beitragsjahr 2018 betreffen sind mit der Version 2018 der Lohnverrechnung durchzuführen (Menü Bearbeiten/Jahr 2018 bearbeiten ). Details, weitere Informationen sowie Beispiele dazu finden Sie unter: easy2000 Software Seite 4

5 4.1 Neues Feld Beschäftigtengruppe Neben der bisherigen Beitragsgruppe ist ein neues Feld für die Beschäftigtengruppe verfügbar. Das neue Feld ersetzt die alte Beitragsgruppe: Per Klick auf Beschäftigtengruppe werden Details sichtbar und können mit < wieder ausgeblendet werden: easy2000 Software Seite 5

6 Per Klick auf den Link Mappingtabelle Excel wird eine Tabelle für die Zuordnung der alten Beitragsgruppen auf die neuen Beschäftigungsgruppen geöffnet: (Symbolbild > Details siehe Tabelle der SV) Blaue Spalten: die alten Beitragsgruppen und Umlagen Orange Spalten: die neue Beschäftigtengruppen mit den Ergänzungen Grüne Spalten: neue Zu- und Abschläge Tragen Sie die neue Beschäftigtengruppe bitte in das entsprechende Feld ein. 4.2 Mit der Beschäftigtengruppe verbundene weitere Datenfelder Die Ergänzungen lt. Mappingtabelle (Orange Spalten) können per Klick auf den Link Auswahl ausgewählt werden: Zu- und Abschläge lt. Mappingtabelle (Grüne Spalten) können per Klick auf den Link Zuschläge und Abschläge angehakt werden. Einige Zu- und Abschläge werden über bereits vorhandene Datenfelder (z.b. Service Entgelt) gesteuert, andere werden automatisch berechnet und bei Bedarf hinzugefügt (z.b. ALV 1%). Nach Eingabe und Auswahl der Daten klicken Sie bitte auf [Speichern]. easy2000 Software Seite 6

7 4.3 Neue Felder für Sonderfälle in den Abrechnungsdaten Die neuen Felder für Sonderfälle blenden Sie per Klick auf den Link ein: Geben Sie die entsprechenden Werte ein und klicken auf [Berechnen]. Hinweis: Der Standardwert für VVON beträgt immer 1 und ist daher entsprechend immer eingetragen. (Quelle: easy2000 Software Seite 7

8 4.4 Neuer Bericht mbgm monatliche Beitragsgrundlagenmeldung Anstatt der bisherigen Beitragsnachweisung ist ein neuer Menüpunkt verfügbar: Der neue Bericht mbgm monatliche Beitragsgrundlagenmeldung hat folgende Optionen: (Optionen für den Bericht) easy2000 Software Seite 8

9 Die mbgm ist elektronisch mit Elda zu übermitteln. Die im Datenträger enthaltenen Daten werden im Bericht am Bildschirm wie folgt angezeigt: Die Struktur der mbgm ist wie folgt: MBGM Paket mbgm-daten des 1. DN Tarifblock (Beschäftigtengruppe...) Verrechnungsbasis (allgemeine Beitragsgrundlage oder SZ...) Verrechnungspositionen (Tarife und Beiträge) mbgm-daten des 2. DN... mbgm-daten des 3. DN... Paket Ende easy2000 Software Seite 9

10 5 Storno einer übermittelten mbgm Eine mbgm kann einzeln je DN oder für alle DN storniert werden. Dazu ist vorher der Referenzwert der ursprünglichen Meldung (rote Markierung) je DN einzutragen und die zu stornierende Abrechnung zu speichern. Den Referenzwert sehen Sie im Bericht der übermittelten mbgm wenn Sie diese aufbewahrt haben, in WEBEKU und in der Meldebestätigung. Geben Sie die Personal Nr. der zu stornierenden mbgm sowie den Monat an und wählen "Storno mbgm" aus. Wenn keine Personal Nr. eingegeben wird, werden alle mbgm storniert. Das Storno wird nach der Übermittlung wie folgt bestätigt: Anschließend kann der Referenzwert entfernt, die Abrechnung korrigiert und nochmals übermittelt werden. easy2000 Software Seite 10

11 6 Dateiinhaltsprüfung und SV-Clearingsystem Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte den Handbüchern und Hilfeseiten auf - sehen Sie hier wichtige Auszüge aus diesen Unterlagen: Quelle: easy2000 Software Seite 11

12 7 Neue Versichertenmeldungen Beispiele neuer Versichertenmeldungen (Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte den Handbüchern und Hilfeseiten auf easy2000 Software Seite 12

13 Quelle: 8 Systemumstieg und neues Tarifsystem Quelle: 9 Link zum Anfrageformular mbgm ontentid= easy2000 Software Seite 13

14 10 Vollbetrieb ab (Quelle 11 Testbetrieb (Quelle easy2000 Software Seite 14

15 12 Versichertenmeldung reduziert Mit der Einführung der mbgm wird die bisherige Versichertenmeldung durch eine reduzierte Meldung ersetzt. Informationen welche mit der ersten mbgm übermittelt werden, sind in der Versichertenmeldung nicht mehr enthalten. Beispiel: easy2000 Software Seite 15

16 13 Hinweise zur Anwendung Teilabrechnungen Bei fallweise Beschäftigten ist für jede Beschäftigung (Tag...) ein separater Tarifblock zu erstellen mit dem jeweiligen Tag im vorgesehenen Feld. Für jede Beschäftigung kann eine Teilabrechnung erstellt werden. Je DN und Monat sind 31 Teilabrechnungen möglich. (Abbildung: Teilabrechnung) Damit die Reihenfolge der Teilabrechnungen beim Drucken und Übermitteln nach Nr. sortiert ist, werden die Teilabrechnungen nur der Reihe nach zugelassen: (Abbildung: Reihenfolge der Teilabrechnungen) Hinweis: Die Teilabrechnung fängt immer bei 0 an und wird laufend fortgesetzt (0,1,2,3 ) auch wenn der erste Tag der Beschäftigung z.b. der 15. des Monats ist. Daher, die Anzahl der verfügbaren Tage (31) ist nicht gleich dem Kalendertag der Beschäftigung. Zeitbezug der mbgm Die mbgm hat keinen Zeitbezug außer auf den Abrechnungs-Monat. Änderungsmeldungen von geringf. auf Vollzeit etc. sind daher zu melden - unabhängig von der mbgm. Übergangszenarien für Jahresübergreifende Sachverhalte Meldungen bis werden mit dem alten System gemeldet Meldungen ab mit der neuen mbgm. Für DN-Anmeldungen ist das Anmeldedatum relevant. Für DN-Abmeldungen ist das Ende Entgelt relevant. Bei einer Richtigstellung ist das ursprüngliche Datum relevant. easy2000 Software Seite 16

17 Eine alte Meldung wird mit der alten Version storniert, die neue Meldung erfolgt mit der neuen Version. SV-Nummer-Anforderung Eine angeforderte Versicherungsnummer erhalten Sie mit dem Clearingsystem. Tarifgruppen Es gibt mbgm mit zwei Tarifgruppen wenn untermonatlich z.b. von Lehrling auf Arbeiter umgestellt wird. Anmeldung fallweise Beschäftigter Es gibt keine separate Anmeldung mehr für fallweise Beschäftigte > die Tage der Beschäftigung werden ab 2019 mit der mbgm gemeldet. Lohnzettel SV (Felder Tag von-bis) Der Lohnzettel SV bei unterjähriger Beendigung ist für 2018 als alter LZ SV und Rest mit mbgm 2019 zu melden. Storno einer mbgm Eine mbgm hat keine Änderungsmeldung sondern immer ein Storno und eine neue mbgm. Eine Stornomeldung hat ebenfalls wie eine normale Meldung positive Beträge jedoch ein Storno-Kennzeichen. Ein Storno sollte mit der neuerlichen richtigen Meldung am selben Tag erfolgen, damit dazwischen keine Serverprüfung erfolgen kann und für den Zeitraum keine Meldung vorliegt. Eine mbgm kann bis 6 Monate noch ohne Sanktionen storniert und neu gesendet werden. Eine Nichtsendung einer mbgm führt zu einer Strafe - ausgenommen ein Ausnahmegrund liegt vor. easy2000 Software Seite 17

18 14 Clearingsystem Rückmeldungen von der SV erhalten Sie in WEBEKU per Abfrage: Sie erhalten eine Liste mit Clearingfällen: easy2000 Software Seite 18

19 per Klick sehen Sie die Details: Die Clearing-Informationen sind auch in Elda für Windows verfügbar: easy2000 Software Seite 19