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1 MENTOR Version 6 MySQL Inhaltsverzeichnis: Hauptauswahl / Pluspunkte Seite 2 Adressverwaltung Seite 3 Auftragsbearbeitung Seite 4 Debitoren / Kreditoren Seite 5 Artikel- + Lagerverwaltung Seite 6 Objektverwaltung / Einkauf / Bestellwesen Seite 7 Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung Seite 8 Überblick / Systemanforderungen Seite 9 Programmschema Seite 10 Preisliste Seite 11

2 KMU Betriebe die mit MENTOR arbeiten können die gesamten Erfordernisse Ihres Betriebes abdecken. Hauptauswahl der Software MENTOR: Pluspunkte: Effiziente Bearbeitung aller geschäftsrelevanten Daten in einer integralen Lösung. - Dadurch: Effizienz, da keine Doppeleingaben, weniger Fehler. Ausgezeichnetes Preis / Leistungsverhältnis - Geringer Einrichtungs- und Schulungsaufwand Direkte Integration in eicom easy-shop (E-Commerce) - Keine Doppelspurigkeiten, keine redundanten Daten, äusserst kostenbewusst. Keine verstreuten Datenbestände = Alle relevanten Daten zentral verwaltet - Kreditoren-, Lieferanten- und Zahlungsdaten in einem Modul integriert. - Mailings direkt ab der Adressveraltung Ausgefeilte Schnittstellen zur Integration von Lieferantendaten, Bestellungen übers Internet. - Fremde Formate z. B. von Lieferanten werden integriert und per Knopfdruck aktualisiert. Beispielsweise über ASCII, XML, oder PDF. Benutzer- und branchenspezifische Konfiguration - Aufgrund der raffinierten Steuerung der Software über Tabellen ist eine umfassende Anpassung an Branchenspezifische Bedürfnisse einfach umzusetzen. Umfasst Funktionen, die in Konkurrenzprodukten selten enthalten sind: - Verbandsabrechnung, Automatische Fakturierung von Mitgliederbeiträgen - WIR-Verrechnung, Fremdwährungen, z.b. automatische EURO-Umrechnung - Rabatt- und Konditionenmatrix auf Kundenebene / Warengruppe inkl. Staffelpreise - Kombinationscode für Adress- und Artikeldaten, Adressrelationen - EU-Kompatibel inkl. dem neuen EURO-Einzahlungsschein - Integration und WWW je Adresse / Kontaktperson - Vermietung von Investitionsgütern (Funktion Vermietung nach Datum) State of the art technologie echte 32-Bit Applikation (Delphi) & MySQL Datenbank - Aktuelle technologische Basis. Nicht nur eine "neue" Oberfläche wie bei vielen Konkurrenzprodukten. Komplettlösung (keine Optionitis ) - Keine Salamitaktik, Sie erhalten eine vollständige Software, die sämtliche Funktionen des Paketes umfasst (z.b. Stücklisten, Seriennummernverwaltung, ESR, DTA, IBAN, Barcode, VOC, etc.).

3 Adressverwaltung: Kontaktpersonen Beliebige Felder für Tel / Fax und Mobile-Nummer je Kontaktperson Einbinden von MS-Office- Dokumenten (OLE) Synchronisation Outlook Verknüpfen von Liefer- und Fakturadressen Automatisches wählen der Telefon- Nummern über TAPI. Hinterlegtes Ortsverzeichnis Notizen und Bilder Terminverwaltung (int. Kalender) Kopplung mit TWIXTEL Kopplung mit WORD (Einzeladresse + Serienbriefe Freie benutzerdefinierte Felder Etiketten & Briefumschläge Erkennen von Doppeleingaben Einfache Selektionsmöglichkeiten Diverse Listen wie Telefonliste, Geburtstagsliste etc. Einlesen von Outlook Visitenkarten Beliebige Kennzeichnung der Adressen (Kombicode) Direkter Wechsel zu den Aufträgen / Lieferungen / Debitoren je Kunde Terminierte Adressänderung Etc.

4 Auftragsbearbeitung / Verkauf Offerte bis Rechnung Rüstschein/Fertigungspapiere Barfaktur/Quittung (mit Kasse) Expressaufträge Sammelaufträge Automatisches Generieren von wiederkehrenden Aufträgen (z. B. Abonnementsabrechnung) Teillieferung & Auftragssplitting Vermietungen von Investitionsgütern über Datum von bis Einlesen von Auftragsdaten ab E-Commerce (WEB-Shop) Formulare frei gestaltbar inkl. Firmenlogo Kundenspezifische Formulare Auftragsarten z.b. zur Unterteilung von Verkauf / Serviceleistungen Mehrsprachig, gem. Sprachcode Textbausteine Eigene Zwischenablage für häufig wiederkehrende Artikel / Texte Fremdwährungen Automatische Konditionen je Kunde oder Kunden / Warengruppe Staffelpreise Beliebige Anzahl von Zwischentotalen und % Rabatten. ESR / IPI / yellowbill (E-Rechungen) Integrierte Rapportverwaltung Auswertungen wie Wertschöpfung, Umsatz, Kunde/Artikel, etc. Barcodeverarbeitung mit Scanner Automatische Schacht- und Druckersteuerung für die Formulare

5 Debitoren: Provisorisches Erfassen Manuelles Erfassen von Buchungen möglich VESR Zahlungsverfahren Mehrwertsteuerabrechnung vereinnahmt oder vereinbart. Automatisches Mahnwesen Mahngebühren und Verzugs- Zinsen können automatisch berechnet werden Provisionsabrechnung Fälligkeitsanalyse Integration mit dem Hauptbuch Kreditoren: Provisorisches Erfassen automatische Erfassung mit Giromat (Einlesegerät) Manuelles Erfassen von Buchungen möglich DTA / EZAG / IBAN / ESR Mehrere Zahlungsarten je Kreditor Checkzahlungen inkl. Drucken des Checks Mehrwertsteuerabrechnung vereinnahmt oder vereinbart. Automatischer Zahlungsvorschlag Beliebige Bankverbindungen Wiederkehrende Zahlungen können als automatische Musterbuchung hinterlegt werden Integration mit dem Hauptbuch

6 Artikel- + Lagerverwaltung Div. Felder zur Identifikation Mehrere Lagerorte/Artikel Preise in versch. Währungen Automatische Preisberechnung Staffelpreise, Mengenstufen, Mengenrabatte, Preisarten Mehrere Lieferanten/Artikel Stücklisten & Baugruppen Seriennummern Mehrsprachige Artikeltexte Graphiken und Ton hinterlegbar EAN- Barcodeführung Mehrere Lagerorte/Artikel Freie Preislistengestaltung Mietartikel mit Zeitgesteuerter Preistabelle Einfache Selektionsmöglichkeiten Rollendes Inventar Kundenspezifische Produktauszeichnungen / Preise / Barcode Aktive Lagerführung für jeden Artikel separat festlegbar Produktelog je Artikel Automatisches aufbereiten von Webseiten mit Artikeldaten Umfangreiche Import und Exportmöglichkeiten (inkl.xml)

7 Objektverwaltung Zuordnen von Objekten Fahrzeuge, Maschinen, Anlagen, Immobilien etc. zu Kunden. Stamm-Nr, Leistung etc. Avisierung, Service, MFK etc. Automatische Zuordnung der Leistungen inkl. Material auf das Objekt (Servicerechnungen) Objektstammblatt Einkauf / Bestellwesen Der Einkauf kann aus folgenden Schritten bestehen: Offertanfrage bis Wareneingang Teillieferung, buchen Kreditoren Automatisches Generieren von Bestellungen aufgrund des bisherigen Verbrauchs / Lagerbestandes Teillieferung & Auftragssplitting Sammelaufträge Datenaustausch mit den Lieferanten Formulare inkl. Firmenlogo Mehrsprachig, Artikeltexte, Formulare Textbausteine Eigene Zwischenablage für häufig wiederkehrende Artikel / Texte Fremdwährungen (EURO, USD, etc.) Konditionen Lieferant / Warengruppe Staffelpreise Diverse Auswertungen wie Rückstandsliste, Terminüberwachung etc. Barcodeverarbeitung mit Scanner Automatische Schacht- und Druckersteuerung für die Formulare

8 Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung Direkte Übernahme der Daten aus den Debitoren / Kreditoren Erfassen im Dialog oder Stapelverarbeitung (Schnellerfassung) Kontenplan mit Kontengruppen frei definierbar (KMU / Käfer) Integrierte MwSt Fremdwährungen mit zeitdynamischen Kursen Provisorische und transitorische Buchungen Vollautomatische Eröffnung und Abschluss im Dialog über beliebigen Zeitraum Automatische Zinsrechnung Kontokorrent / Darlehen Budgets Frei definierbare Kennzahlen Drucken von Bilanz oder Erfolgsrechnung im WYSIWIG-Editor in Eigenwährung oder EURO Liquiditätsplanung (inkl. Fälligkeitsanalysen Debitoren / Kreditoren) Integrierte Kostenrechnung mit automatischen Umlagen sowie: Kostenabrechnung Kostenerfolgsrechnung Kostenbudgets Anlagebuchhaltung

9 MENTOR ist eine voll integrierte betriebswirtschaftliche Software. Die Applikation vereinigt verschiedene Module, die eine Unternehmung für den administrativen Bereich braucht. Die Module können beliebig zusammengestellt werden. Schnelle und zuverlässige MySQL Datenbankmaschine SQL-Anweisungen in allen Tabellen und Berichten (Und/Oder, Volltextsuche) Freie Sortier- und Selektionsmöglichkeiten in allen Tabellen und Berichten Druckvorschau mit echtem WYSIWYG Definition von Benutzern und Berechtigungen Mandaten- und netzwerkfähig Massenänderungen Import/Export aller Datenbanken Frei definierbarer «Wecker» (der Anwender definiert, wann er an bestimmte Arbeiten erinnert werden soll) Aktenmappe für Synchronisation und Datenaustausch (beispielsweise übers Internet) MENTOR ist eine 32-Bit-Applikation und wurde mit Borland Delphi für die Betriebssysteme Microsoft Windows 2000, XP und Vista entwickelt. Die Anwendung verwendet die Datenbank MySQL. Systemanforderungen PC mit Intel oder AMD Prozessor (DualCore 1.6 GHz oder höher) 1GB MB Hauptspeicher CD / DVD Laufwerk Festplatte mit mindestens 500 MB freiem Speicherplatz Bildschirm mind x 768 Maus und Tastatur Microsoft Windows 2000, XP, Vista

10 Auftragsbearbeitung Rechnungswesen OLE Dokumente (WORD) OLE Dokumente (EXCEL) Anschluss an PC-Kasse Adressverwaltung Freifelder Notizblock Serienbriefe/Couverts Kontaktpersonen Ortsdaten der PTT Bankenstamm Alle Angaben über die ausgeführten Objekte Verkaufsauftrag Offerte bis Faktura Freie Gestaltung Automatische Rabatte Teillieferungen Sammelaufträge Umsatzstatistiken Internet Aufträge einlesen ESR-EZ bedrucken Debitorenbuchhaltung Offene Posten MWST Abrechnung Mahnen VESR Zahlungen einlesen autom. Übernahme Fakturen Lohnbuchhaltung Finanzbuchhaltung / Kostenstellen Lagerbewirtschaftung Artikelverwaltung Lieferanten-Artikelstämme Eigene Artikelstämme Sprachbezogene Texte Mehrere Lieferanten ABC-Analyse Produktelog Graphik je Artikel Stücklisten Barcode-Scanner Einkaufsauftrag Freie Gestaltung Automatische Rabatte Teillieferungen Automatische Bestellungen Rückstandslisten Barcodes Verarbeiten Barcodes- Auftragsdaten Kreditorenbuchhaltung Offene Posten Kreditorenübersicht Kontoauszüge Vergütungsaufträge DTA MWST-Abrechnung Erfassen Hauptbuch-Buchungen Budgetplanung Bilanz- und Erfolgsrechnung Fermdwährungen Zinsrechnung KK EURO tauglich MWST-Abrechnung RTM Betriebsdatenerfassung e-commerce / i-shop, Eicom Präsenzzeit- und Auftragszeitauswertungen MySQL DATENBANK

11 Preisliste Produkt Einzelplatz Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Anzahl Benutzer MENTOR Adressverwaltung ' ' ' ' ' ' ' ' Debitoren ' ' ' ' ' ' ' ' Kreditoren ' ' ' ' ' ' ' ' Finanzbuchhaltung ' ' ' ' ' ' ' ' Bestellwesen ' ' ' ' ' ' ' ' Auftragswesen ' ' ' ' ' ' ' ' Artikelverwaltung ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' ' Min. Systemvoraussetzungen: WINDOWS 2000,XP, Vista / 1GB RAM, / Intel oder AMD Prozessor (DualCore 1.6 GHz oder höher / 500 MB HD Kombinationen: Die Module Debitoren und Kreditoren benötigen die Adressverwaltung Die Module Auftragswesen und Bestellwesen benötigen die Adress- und die Artikelverwaltung Die Module Adressverwaltung, Finanzbuchhaltung und WinLohn können alleine eingesetzt werden. Das Modul Lieferantendaten benötigen Sie nur, wenn Sie Daten Ihrer Lieferanten ab Datenträger einlesen wollen Alle Preise verstehen sich in CHF und exkl. MwSt

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