Heidelberg. Table of Contents. The City of Heidelberg

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1 Table of Contents The City of Heidelberg... 1 Arrival and public transportation... 2 Admission and Enrolment... 4 Letter of Admission... 4 Enrolment... 4 Social Fee... 5 Health Insurance... 5 Money Matters... 6 Registration of residence and residence permit... 6 Registration of residence... 6 Residence permit... 6 Orientation Days... 7 Language Courses... 8 Tandem... 8 Mobiles... 8 Accommodation... 9 Off Campus Guide to living costs Monthly Costs Fees to be paid once per Semester Opening a Bank Account Heidelberg The City of Heidelberg Amidst the woody hills of Königstuhl and Heiligenberg, Heidelberg is spread out along the river Neckar, in the South west of Germany. The panorama of the city is dominated by the famous castle ruin, situated on the steep Königstuhl above the old town of Heidelberg. As the city escaped bombing during the 2nd World War, most of the baroque buildings remain, and Heidelberg preserved the character of a medieval town. This is part of the attractiveness which draws appr. three million tourists from all over the world to Heidelberg each year.

2 Besides the town's beautiful natural setting and its historic sites, Heidelberg offers its visitors numerous leisure activities such as cinemas, theatres, concerts, museums, cabaret and countless student bars. Arrival and public transportation Heidelberg is easy to reach by plane and train. The closest airports are Frankfurt/Main (90 km) and Stuttgart (120 km). Both have good rail connections to Heidelberg. The Ryanair Airport Hahn/Hunsrück (150 km) is also an option. Buses run regularly to and from Heidelberg. The city is directly connected to most major European cities. For timetables and discounts on ticket prices by Deutsche Bahn see To get from Frankfurt/Main Airport to Heidelberg: You can take the train directly from Frankfurt/Main Airport to Mannheim. From Mannheim Main Station, there are frequent regional train services ("S-Bahn") to Heidelberg. Total travel time: approx. 50 min. For further information visit: Train- Schedule The Lufthansa Airport Bus runs hourly services and can be used by travelers of all airlines. The ride to Heidelberg takes a little over an hour. For further information visit:lufthansa Airportbus The Transfer Servicetakes you from Frankfurt/Main Airport directly to any destination you choose in and around Heidelberg. Good to know: in case the arrival of your flight is delayed, the driver will wait for you. To get from Frankfurt/Hahn Airport and from Baden Airport Karlsruhe to Heidelberg: Since both airports are located at quite some distance from Heidelberg, we recommend taking the Hahn-Express. This bus service takes you from Frankfurt/Hahn Airport and from Baden Airport Karlsruhe to Heidelberg Main Station. For further information visit: HahnExpress To get from Stuttgart Airport to Heidelberg: From Stuttgart Airport you take the "S- Bahn" to Stuttgart Main Station, which takes around 30 min. From Stuttgart Main Station, there are direct connections to Heidelberg, which take another 40 min. For further information visit: Train Schedule Taking the train: Heidelberg is connected to the IC/EC network of the Deutsche Bahn. For departure and arrival times, please check the current train schedules From Heidelberg main station, there are a number of bus, tram, and S-Bahnservices taking you to any part of Heidelberg or the surrounding communities. Tip: Exiting Heidelberg main station via the eastern exit, you will find an office of the Heidelberg Tourist Information. There the friendly staff will provide you with city maps and useful local information.

3 The Tourist Information Centre is located in front of Heidelberg train station (Tel.: ++49(0) , It provides city maps, information on cheap places to stay and details about bus and tram connections. Its opening hours are as follows: Summer: Monday - Saturday 9 am - 7 pm, Sunday/Bank holidays 10 am - 6 pm; Winter: Monday - Saturday 9 am - 6 pm, Sunday/Bank holidays Closed Driving to Heidelberg: From the north (A 5): at the junction Heidelberger Kreuz, take the A 656 towards Heidelberg - Ausfahrt Zentrum (=exit city center). From the west (A 6): at the junction Mannheimer Kreuz, take the A 656 towards Heidelberg - Ausfahrt Zentrum (=exit city center) From the south (A 5): take the exit Heidelberg/Schwetzingen Notice: The old town of Heidelberg is a pedestrian zone - no cars are allowed. You can park your car in one of the parking garages. Only residents of the old town have permission to park in the streets of the old town. Heidelberg has a good system of public buses and trams. For approximately 100 (per semester), students can buy a Semesterticket which gives you unlimited use of buses and trams within Heidelberg. To buy a Semesterticket you need a Studentenausweis (student ID card) of the University of Heidelberg. Public local traffic: The RNV provides an overview of bus and tramway lines in Heidelberg. From the Uniplatz in the old town use bus line 31/32. From the Main station use bus line 31/32 or tramway lines 21 or 24. Bus/tramway stops: INF 230, 267 and 504: Bunsengymnasium (bus or tramway) INF 340, 345, 360: Botanischer Garten (bus only) Moonliner Buses at night From Friday night to Sunday night or on the eve of public holidays, "Moonliner busses" take you every hour on the hour between 1 a.m. and 4 a.m. from Bismarckplatz to most parts of Heidelberg. Tell the driver when you wish to get off the bus. The driver will also be glad to call you a taxi. Information:www.vrn.de Taxi

4 Taxi HDirekt: Phone Dombrowski Iwona Taxiunternehmen: Phone Frey Wolfgang Taxi: Phone Auto-Funk-Taxi-Vermittlungs-Zentrale Heidelberg eg: Phone Train station to University Admission and Enrolment Letter of Admission Every student receives a letter of admission (Zulassungsbescheid) entitling them to enrol at the university for the subject they have applied for. It is a computer print-out which lists your personal details and specifies the subject(s) for which you have been accepted. Enrolment Enrolment of exchange students takes place at the Akademisches Auslandsamt in Room 27 (Monday to Friday 10 am 12 pm; additional enrolment times are posted outside Room 27). You must enrol at the beginning of your first semester.

5 The exact deadline for enrolment is given on the Zulassungsbescheid. To enrol, you must come to the Akademisches Auslandsamt in person and present the following documents: valid passport with visa and/or residence permit as applicable proof of health insurance (or certificate of exemption) 2 passport-sized photos (5 cm by 5 cm) letter of admission by the University of Heidelberg (Zulassungsbescheid) Enrolment as an ERASMUS student entitles you to membership of Heidelberg University for the limited period of one or two semesters. Social Fee Every semester all students must pay a fee of Euro 64,00 to the Studentenwerk. This is not a tuition fee, but solely a contribution to the costs of the social facilities provided by the Studentenwerk (Mensa, House of students, Semesterticket, Internet-Cafés, child-care facilities, insurance against accidents in university buildings, free social and legal advice). On enrolment you will receive a bank transfer form with your student registration number. Please use this form to pay the fee. The fee can be paid via any bank or post office. Important: Only after the fee has been credited to the university s account does your enrolment take effect. Please be sure to keep your receipt; you need it to buy your Semesterticket. Health Insurance Health insurance is compulsory for all Heidelberg University students. Students from European Union member states whose health expenses are covered in their own country must be able to submit form E128 or the European health insurance card (EHIC). These are issued by the health insurance authorities of the students home countries; upon arrival in Germany, the form or the card must be presented to a German health insurance company. The health insurance company then issues the student with a certificate of exemption. This certificate of exemption must then be presented to the Akademisches Auslandsamt upon enrolment. A list of health insurance company addresses can be obtained from the Akademisches Auslandsamt in room 33. Students who cannot be exempted will need to make health insurance arrangements with a public health insurance company (gesetzliche Krankenkasse) or with a private health insurance company. At present, the cost of health insurance for one semester (six months) is approximately Euro 330.

6 Since German student health insurance only covers the period after university enrolment, i.e. only from 1 September/1 April respectively, we recommend that students take out extra insurance at home for the period between arrival and enrolment. Students may take out health insurance from at home for the whole semester/academic year, provided that it offers a sufficient level of coverage. Also, we strongly recommend that students take out personal liability insurance (Haftpflichtversicherung) after arrival. This insurance covers cases in which the property of a third party is damaged or a third person is injured (e.g. in a biking accident or as a pedestrian). This type of insurance can be arranged in Germany or in your country of residence. Money Matters The University requires that international students have sufficient funds in order to cover the costs of living during their stay in Heidelberg. Like many university towns, Heidelberg is expensive - on average, the cost of living and studying in Heidelberg comes to about 600 Euro per month. Rent in a student residence is on average about Euro per month. Rents in the private sector can be much higher. Students should also be aware that a relatively large sum of money is needed at the beginning of their stay, because rental deposit, first month's rent, Semesterticket, and social fee (Studentenwerksbeitrag) must all be paid within a few days at the beginning of the semester. Registration of residence and residence permit Registration of residence Every new student at Heidelberg University, including all international students, must register with the Amt für öffentliche Ordnung(Bürgeramt/Einwohnermeldeamt) immediately after moving into their new residence. You must turn to the branch office which is responsible for the part of town you live in. The exact addresses and further information is available in the Info Café International (ICI) at the Triplexmensa nearuniversitätsplatz and in the Akademisches Auslandsamt, room 33. You will have to present a valid passport and proof of your current residence (for example a copy of the tenancy agreement). Residence permit Citizens of European Union member states no longer need a residence permit but may obtain one if they wish. Citizens of EFTA countries (Iceland, Liechtenstein, Norway, and Switzerland) may apply for a residence permit after arriving in Germany. Applications should be made at the Amt für Öffentliche Ordnung or at the Department for Foreign Affairs (Amt für Ausländerangelegenheiten).

7 Students need to submit the following documents for a residence permit: registration form (available at the office) valid passport or identity card letter of admission from the University of Heidelberg (the original and 1 copy or student card) statement of financial support (e.g. grant confirmation) proof of health insurance 2 passport-sized photos (EU-citizens), 1 photo (all other). From the Info Café International (ICI) at the Triplex-Mensa (Universitätsplatz) you can get more Information on how to obtain a residence permit and where to apply for it. The Amt für Öffentliche Ordnungis located in Bergheimerstrasse 69. It is responsible for students resident in Heidelberg. Citizens of all other countries must have a valid student visa before entering Germany. In order to obtain a residence permit in advance, you must apply to the German embassy or consulate in your country of residence. To help students with this procedure the Auslandsamt asks theausländerbehörde to issue a provisional approval (Vorabzustimmung zur Visumserteilung). If a provisional approval is possible, thisvorabzustimmung is contained in the letter of admission (Zulassungsbescheid). With this document you should be able to obtain visa within a few weeks. Please note: A tourist visa does not entitle you to enrol at Heidelberg University. Orientation Days The Akademisches Auslandsamt organises Orientation Days every semester to introduce new international students to Heidelberg and to the German university system. During these days we offer a number of events and presentations covering various academic and social subjects. We strongly recommend you take part. It takes place in the week before lectures start. During this time, incoming students are shown around the university's facilities (libraries, computer centres, cafés, sports facilities, etc.) by Heidelberg students. Orientation Days are an excellent opportunity to meet other students and to adapt to everyday life in Heidelberg. A sign-up form for the Orientation Days will be sent with your letter of admission.

8 The programme for the Orientation Days is also posted on the Internet shortly before the start of the semester at Language skills required to study at Heidelberg University We expect Erasmus students to be sufficiently proficient in German to be able to successfully cope with academic work. We therefore do NOT require you to take the language entrance exam (DSH), which is obligatory for all other international students. Language Courses In order to help with adjusting to life at a German university and to brush up on language skills, Erasmus students may take part in an intensive four-week language course before the semester begins as well as weekly courses during the semester. Sign-up forms for the intensive German course and evidence of the bank transfer must be submitted to the Auslandsamt by 15 January for the Sommersemester and by 15 July for the Wintersemester. You will receive 80 hours of teaching; the cost of the course is approximately 230. The fee for the weekly course during the semester is 100 for four hours of teaching or 200 for 8 hours of basic-level teaching. The students are awarded ECTS credits for all German courses. For further information visit the Web page of the Internationales Studienzentrum (ISZ) at Tandem The Auslandsamt provides a language-exchange service (Tandem-Partner). International students who are looking for an opportunity to practise German with a native speaker in a non-university setting are helped to get in touch with German students who in turn would like to practise a foreign language. The idea is that the students talk for roughly the same amounts of time in German and in the other language with a view to improving language and cultural knowledge of both participants. This service is free. You can sign up in room 135 of the Akademisches Auslandsamt. Mobiles There are four main providers in Germany: T-Mobil (D1, ): operated by the former state monopoly Deutsche Telekom. Vodafone (D2, ): Formerly Mannesmann, the D2 network was taken over by Vodafone and is aggressively trying to expand market share.

9 E-Plus ( ): It positions itself as an low-cost provider, offering a wide range of calling plans for people who use their mobiles infrequently. Coverage of the E-Net is not as good as D-Net. O2 ( ): The youngest competitor in the market, O2 is aggressively marketing itself and has rapidly gained market share. It offers a unique 'home zone' plan which allows you to call on fixed-line-tariffs when you're in an area of about 500 meters around your home. Even though these home tariffs are a little more expensive than normal fixed phone rates, O2's Genion tariff can be an attractive option if you don't want to get a fixed line or want a single phone number. Germany operates on a GSM network Accommodation The student residences of Heidelberg University are administered by the Studentenwerk, an independent organisation providing the student population with a number of services. The Studentenwerk cooperates with the Auslandsamt to secure accomodation for exchange students. On their Application for Admission as an Exchange Student, students must indicate whether or not they would like to be housed in a Student Hall (Studentenwohnheim). They will be notified if their application could be considered in the assignation of available rooms. This notification is sent together with the Zulassungsbescheid approximately one month prior to the start of the semester. Please note that reservations for an accommodation in a Student Hall have to be done via the Akademisches Auslandsamt. Please do not contact the Studentenwerk directly. Unfortunately, due to the large number of Erasmus students and the limited number of rooms available, we cannot guarantee every Erasmus student accommodation in a Student Hall, especially during winter term. Residences managed by the Studentenwerk are very well equipped. Students usually stay in flats, single rooms or shared flats. Detailed information about the services offered by the Studentenwerk, and about student residences in particular, is available via Internet, on the Studentenwerk homepage Wohnen"). The Studentenwerk cannot take individual preferences for specific residences into consideration when allocating rooms. Students who have a room reservation are strongly advised to arrange the arrival to coincide with the opening hours of the Info Café International (ICI), as this will allow them to move into the room straightaway. The opening hours are Monday - Thursday, 10 a.m.- 15 p.m., Friday 10 a.m p.m. Once in Heidelberg, students should go directly to the Info Café International (ICI) at Universitätsplatz (entrance via Grabengasse and Sandgasse) to inquire about their room assignment and to sign their lease. Room allocation details cannot be sent prior to arrival in case of last minute alterations. You may only move into the room after you have signed the Mietvertrag (lease), payed a deposit (including administration fee, about 350) and the first month s rent ( ) at the ICI.

10 These payments must be made in cash as the Studentenwerk does not accept credit cards or cheques. Unless stated otherwise, rooms are reserved for six months starting 1 September or 1 March. Remember: 3 October is a national holiday, so all university and government offices, banks and shops will be closed. Furthermore, you should not arrive on a weekend. IMPORTANT: Leases are for the whole term (1 September until 28 February or 1March until 31 August). Leases can only be terminated early if a new tenant can be found for the room (although this is usually not very difficult in August and September). You will have to continue to pay the rent for your room until it is let to a new tenant. Students who wish to leave before the end of their lease must inform the Studentenwerk in writing at least two months before their date of departure. Contracts can as a general rule only be terminated to the end of a calendar month. If you wish to end the contract early, thus using the room for less than six months, the rent will be increased. Off Campus For those students who do not receive a room in a student residence or who prefer to find private accommodation the Studentenwerk runs an accommodation service providing information, in cooperation with the Auslandsamt. Neither the Auslandsamt nor the Studentenwerk can give information concerning private accommodation by telephone, or fax; you have to come to the accomodation office personally. The accommodation office is located in the Info Café International (ICI), Triplexmensa, near Universitätsplatz (city centre); access is via Sandgasse and Grabengasse. Private rents are usually considerably higher than those in student residences. The cheapest rents in the private sector range between (often, an additional deposit of appr. two months rent is required). The Accomodation Service offered by the ERASMUS Office presents another option. The Service is designed for Incoming Students looking for an alternative to accomodation in a Student Hall as well as for Outgoing Students wanting to sublet their accomodation. As a special service for exchange students, the Auslandsamt also sends out a list of private accommodation services and of accommodation offers which are especially intended for international exchange students. Usually, it is necessary to visit a room or apartment in person before a rental contract is set up. Therefore, we recommend that students requiring private housing arrive at least two to three weeks before lectures start. If you cannot arrive during the ICI business hours, you will have to make arrangements to spend the first night with a friend, at a hotel or at the youth hostel (Tiergartenstr. 5, Tel: , Fax links via Further information about local hotels is available from: Gästezimmerzentrale, Häusserstrasse 44, Heidelberg, Tel./Fax

11 Guide to living costs If you want to study in Heidelberg, you will need approximately to cover all your expenses. Important: As a rule financing your studies by working will not be possible for foreign students. Monthly Costs Rent and Deposit Rent represents one of the biggest chunks of your living expenses because apartments are not cheap, especially in Heidelberg. On average, rent for a room in Heidelberg ranges between 210 and 330. A room in a student residence will be cheaper than a room in a private apartment, but the student residences only have room for about 13% of the students % of the places in the residence halls operated by the Studentenwerk are reserved for foreign students. Important: As a rule, apart from the first month's rent, you have to pay between one and three months rent as a security deposit before you move in. So you should make sure you bring enough money with you to pay for it. Food Monthly expenses for food will range between 140 and 180 depending on personal preferences. A meal in a student dining hall costs around 3. All dining halls are also serving an even cheaper Menu of the Day. Health Insurance Every student - both Germans and international students - are required to have health insurance. At the moment, the monthly health insurance fee for students is approximately 57. Exception: Citizens of EU countries can be exempted from the German health insurance fee, if proof of a valid health insurance in the respective home country can be presented (European Health Insurance Card or the E 111 form). Phone Costs The one-time activation charge for a new phone line of the Deutsche Telekom is just under 60, the monthly basic charge approximately 16. The activation charge for a phone line is considerably reduced, if you take over the phone number of the previous tenant within three months. It is

12 sufficient to notify the Telekom of the name of the previous tenant, the rest will then be taken care of by the Telekom. Radio- and TV-Fees Unfortunately, TV and radio services are not offered for free in Germany. Everyone who owns a working radio or a TV set is required to pay radio and TV fees to thegez (TV Licensing Agency) - currently per month, 5.76 if you own a radio but not a TV set. It is sufficient to own the device to be required to pay the fees. Fees to be paid once per Semester Certain fees have to paid only once per semester. But you should not forget to incorporate them into your budget. Public Transportation Thanks to the solidarity financing by the Studentenwerk, students in Heidelberg can buy a public transport pass (the so-called Semesterticket), valid for one semester,i.e. 6 months, within the area of the Transport Association Rhein-Neckar, for as little as 138. Studentenwerk Contribution The obligatory contribution paid to the Studentenwerk is currently approximately Opening a Bank Account Your own bank account will make your daily life much easier, especially when it comes to transferring rent, health insurance contributions, scholarships, grants, and more. Opening a checking account is therefore advisable and usually quite easy. Several of the larger banks have branches in the Old Town, and some are even very close to the University. If you present your student ID, most banks will let you open a student account that is free of monthly charges. You will need the following documents: Passport Student ID Please note: Opening a checking account is always an administrative effort for the bank. It is possible that a bank will be unwilling to do so if you only stay for a short period (e.g. 6 months). If this should happen to you, do not be upset simply go to the next bank.

13 Inhaltsverzeichnis (Please check also the English version) Seite 1. Heidelberg: Informationen über die Stadt und die Universität 1.1 Die Stadt Heidelberg und ihre Universität Das Studium an der Universität Heidelberg Heidelberger Universitätsbibliotheken Universitätsrechenzentrum 7 2. Dinge, die vor der Abreise zu erledigen sind 2.1 Anmeldung an der Universität Heidelberg Krankenversicherung und andere Versicherungen Finanzierung des Studiums Informationen für Studierende mit Behinderungen Die Anreise und Ankunft in Heidelberg 3.1 Anreise und Verkehrsmittel Die Unterbringung Die Meldung des Wohnsitzes und die Aufenthaltsgenehmigung Die Orientierungsveranstaltung Zulassung und Immatrikulation 4.1 Der Zulassungsbescheid Die Immatrikulation Beiträge für das Studentenwerk Verlängerung Ihres Aufenthaltes Deutschkenntnisse 5.1 Sprachliche Anforderungen zum Studium 16 an der Universität Heidelberg 5.2 Deutschkurse Tandem Sprachpartner Angebote rund um das Studium 6.1 Sport Musik, Theater, Kunst und Ausflüge Studentische Vereinigungen und Studentengemeinden Studentenbücherei Wichtige Adressen ERASMUS-Fachkoordinatoren 22 1

14 Table of Contents 1. Heidelberg: Information about the City and the University 1.1 The City of Heidelberg and its University Studying at the University of Heidelberg The University Library Computing Services Before You Leave Home 2.1 Application to the University of Heidelberg Health Insurance Money Matters Information for Students with Disabilities Arrival in Heidelberg 3.1 Arrival and public transportation Accommodation Registration of residence and residence permit Orientation week Admission and Enrolment 4.1 The Letter of Admission Enrolment Studentenwerk Fee Staying for another semester German Language Skills 5.1 Language skills required to study 42 at the University of Heidelberg 5.2 German Language Courses Working in tandem Student Life 6.1 Sports Music, Theater, Art and Excursions Student associations, clubs and societies The Student Library Appendix Erasmus Programme Coordinators 22 2

15 An alle europäischen Austausch-Studierenden, wir freuen uns, dass Sie im Rahmen des LLP/ERASMUS-Programms einen Studienaufenthalt in Heidelberg planen. Seit dem Beginn des ERASMUS-Programms im Jahre 1987 wurde die Zusammenarbeit der Ruprecht-Karls-Universität mit den europäischen Universitäten stetig intensiviert. Mittlerweile kommen im Rahmen der bestehenden ERASMUS- Hochschulkooperationen jährlich ca. 400 Studierende an die Universität Heidelberg, mindestens ebenso viele Heidelberger Studierende verbringen im Gegenzug einen Studienabschnitt an den jeweiligen Partnerhochschulen. Diese Aktivitäten tragen zu der weltoffenen und freundlichen Atmosphäre der Universität bei. Um Ihnen die Vorbereitungen für Ihren Studienaufenthalt an der Ruprecht-Karls- Universität zu erleichtern, hat das Akademische Auslandsamt in der vorliegenden Broschüre die wichtigsten Informationen für Sie zusammengestellt. Wir hoffen, dass Ihnen der Aufenthalt in Heidelberg gefallen und Ihre persönlichen und akademischen Erfahrungen bereichern wird. Sollten Sie Fragen oder Probleme haben, stehen Ihnen die Mitarbeiter des Akademischen Auslandsamtes gerne zur Verfügung. Ihr ERASMUS-Team im Akademischen Auslandsamt 3

16 1. Heidelberg: Informationen über die Stadt und die Universität 1.1 Die Stadt Heidelberg und ihre Universität Heidelberg hat ca Einwohner und liegt im Bundesland Baden-Württemberg, im Südwesten Deutschlands. Die malerische Lage der ehemaligen Residenzstadt der Kurpfalz am Ufer des Neckars und in der Nähe des Odenwaldes wird von der über der Altstadt thronenden berühmten Schlossruine beherrscht. Das trägt zu der großen Attraktivität Heidelbergs bei, die jährlich etwa 3 Millionen Touristen aus allen Kontinenten anzieht. Heidelberg bietet neben schöner Landschaft und historischen Sehenswürdigkeiten auch eine Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten wie Kinos, Theater, Konzerte, Museen, Klein- und Straßenkunst und unzählige Studentenkneipen. Die Universität Heidelberg ist die älteste Universität Deutschlands. Sie wurde vor mehr als 600 Jahren, im Jahre 1386, von Kurfürst Ruprecht I. von der Pfalz gegründet. Ihre wechselvolle Geschichte führte sie durch Höhen und Tiefen. So war sie in der zweiten Hälfte des 16. Jahrhunderts zu einer der bedeutendsten Stätten der Reformation und des Calvinismus herangewachsen. Im 17. Jahrhundert verlor sie durch Kriege zunächst ihre Bibliothek, die in Europa einzigartige Bibliotheca Palatina, später auch ihren gesamten Gebäudebestand erneuerte Karl Friedrich von Baden die Universität durch neue Statuten und legte die Grundlage dafür, dass sie am Ende des 19. Jahrhunderts zu höchstem akademischem Glanz aufsteigen konnte. Gründer und Erneuerer sind die Namensgeber der Ruprecht-Karls-Universität zu Heidelberg. Heute hat die Universität über Studierende, darunter mehr als ausländische Studierende und gilt als ein wichtiges Zentrum moderner Forschung und Lehre in Deutschland. Ihre 12 Fakultäten decken ein breites geistes- und naturwissenschaftliches sowie medizinisches Fächerspektrum ab; Ingenieur- und Agrarwissenschaften sind nicht vertreten. 4

17 1.2 Das Studium an der Universität Heidelberg Das Akademische Jahr ist in zwei Semester unterteilt: Wintersemester Semesterdauer: 01. September 28. Februar Vorlesungszeit: Oktober Februar Sommersemester Semesterdauer: 01. März 31. August Vorlesungszeit: April Juli Die aktuellen Semesterzeiten für das akademische Jahr 2008/09 finden Sie auf unserer Internetseite unter: Die Zeiten außerhalb der Vorlesungen dienen der Anfertigung von Studienleistungen. Das Studium an deutschen Hochschulen verlangt von Studierenden viel Eigenständigkeit, da es in der Regel kein Kurssystem gibt. Zwar müssen Studierende eine Reihe von Zeugnissen ( Scheine ) als Voraussetzung für ein Zwischenexamen bzw. zur Teilnahme am Abschlussexamen vorweisen, insgesamt aber sind sie weitgehend frei in ihrer Wahl der zu besuchenden Veranstaltungen. Von den Studierenden wird erwartet, dass sie für jedes Semester ihren Studienplan selbst zusammenstellen. ERASMUS-Studierenden empfehlen wir daher, ihre Studienplanung in Absprache mit den jeweiligen ERASMUS-Fachkoordinatoren vorzunehmen. An der Universität werden hauptsächlich drei Formen von Lehrveranstaltungen angeboten: Vorlesungen, Seminare und Übungen. Während in der Vorlesung ausschließlich doziert wird, ist das Seminar (Proseminar für Studierende des Grundstudiums, Hauptseminar bzw. Oberseminar für Studierende des Hauptstudiums) von der aktiven Beteiligung der Studenten, z.b. in Form von Referaten und anschließender Diskussion, bestimmt. In vielen Fachbereichen muss man sich für die Teilnahme am Seminar zu Semesterbeginn anmelden. Die Übungen dienen der praktischen Anwendung von bereits erlerntem Unterrichtsstoff. Learning Agreement In einem Learning Agreement vereinbaren die Studierenden mit ihrer Heimatuniversität und dem Fachkoordinator der Universität Heidelberg ihren Studienplan für ihren Aufenthalt in Heidelberg. 5

18 Eine Gesamtübersicht über das Veranstaltungsangebot aller Fakultäten ist im allgemeinen Vorlesungsverzeichnis der Universität zu finden. Dies kann für einen Unkostenbeitrag von ca. 4 EURO im Buchhandel gekauft werden. In dem Kommentierten Vorlesungsverzeichnis ist eine Auflistung und ausführliche Beschreibung aller angebotenen Lehrveranstaltungen inklusive Literaturliste zu finden. Es wird jedes Semester von den einzelnen Instituten für ihren Fachbereich neu herausgeben. Dieses Kommentierte Vorlesungsverzeichnis ist besonders hilfreich für die Absprache der Lehrveranstaltungen und die Einschätzung der Kreditpunkte. Es ist teils bei den Instituten bzw. über die Fachkoordinatoren zu erhalten oder teils direkt im Internet über die Homepage der Universität Heidelberg unter: European Credit Transfer System (ECTS) Die Universität Heidelberg nimmt am European Credit Transfer System (ECTS) teil, das die Kommission der Europäischen Union entwickelt hat, um die Anerkennung von Studienleistungen an einer ausländischen Universität zu erleichtern. Welche Studienleistungen (ECTS-Punkte) konkret angerechnet werden, erfolgt durch Absprachen zwischen den Fachkoordinatoren der Heimatuniversität, der Universität Heidelberg und den Gaststudierenden. Die Vergabe der ECTS-Punkte ist in den einzelnen Fächern geregelt. Die ERASMUS Fachkoordinatoren der Universität Heidelberg helfen gerne bei Fragen zum Erhalt von ECTS-Punkten bei Veranstaltungen der jeweiligen Fächer weiter. Studienleistungen/Transcript of Records Am Ende des Studienaufenthaltes können sich Gaststudierende die erworbenen Studienleistungen an der Universität Heidelberg in einem Transcript of Records bescheinigen lassen. In diesem Dokument listen die Studierenden die besuchten Veranstaltungen auf. Der Fachkoordinator wird nach Vorlage der Leistungsnachweise (Scheine) das Dokument abzeichnen. Das Formular Transcript of Records erhalten Gaststudierende entweder bei Ihrer Heimatuniversität oder finden es auf unserer Internetseite bei den Downloads. 6

19 1.3 Bibliotheken Die Universität Heidelberg besitzt eine zentrale Universitätsbibliothek (UB) und etliche kleinere Bibliotheken, die den Seminar- oder Institutsgebäuden angegliedert sind und sich auf die Literatur des jeweiligen Faches konzentrieren. Auf der Homepage der Universitätsbibliothek (http://www.ub.uni-heidelberg.de/) befinden sich zahlreiche Links zu den Homepages dieser Fachbereichsbibliotheken. Im Gegensatz zu den meisten Büchern der Zentralen Universitätsbibliothek, sind die Bücher der Seminarbibliotheken in der Regel nicht ausleihbar (Präsenzbibliotheken) bzw. sie können oft nur über das Wochenende mit nach Hause genommen werden. Die Heidelberger Universitätsbibliothek ist wegen der Fülle ihres Bestandes geteilt: Die allgemeinen und geisteswissenschaftlichen Bestände sind in der Plöck, die naturwissenschaftlichen und medizinischen Bestände im Neuenheimer Feld untergebracht. Um den Studierenden die Benutzung der Bibliothek zu erleichtern, bietet die Universitätsbibliothek zu Beginn jedes Semesters Führungen an in der Zentralen Universitätsbibliothek (Plöck ): Termine werden durch Aushänge bekanntgegeben oder sind unter folgender Internetadresse nachzulesen: Die Universitätsbibliothek wird Ihnen im Rahmen der Orientierungswoche für ausländische Studierende ebenfalls vorgestellt. Sie können sich in der Universitätsbibliothek ein Benutzerkonto einrichten. Mit der Benutzernummer wird im EDV-Bibliothekssystem ein Ausleihkonto mit den personenbezogenen Daten angelegt. Benutzer/innen können die in ihrem Konto gespeicherten Daten jederzeit einsehen. 1.4 Universitätsrechenzentrum Die Universität Heidelberg verfügt über ein Computernetz, durch das die Studierenden im Universitätsbereich kostenlos Zugang zum Internet und zu haben. Im Universitätsrechenzentrum (URZ), Im Neuenheimer Feld 293, können Sie Informationen über den Zugang zum Internet und zur Nutzung bekommen. Dort stehen Ihnen Microsoft und UNIX-Rechner zur Verfügung. Zusätzlich gibt es Computer im PC-Pool der Universitätsbibliothek, Plöck , sowie mehrere Rechner im Katalogsaal, die nur für Internet, Heidi (Heidelberger Bibliotheks- Informationssystem) und für verschiedene Datenbanken benutzt werden können, 7

20 jedoch nicht für . Weitere Informationen zum Thema Computer befinden sich auf der Homepage des URZ: 2. Dinge, die vor der Abreise zu erledigen sind 2.1 Anmeldung an der Universität Heidelberg ERASMUS-Studierende sollen nach dem Auswahlverfahren von den Fachkoordinatoren der Heimatuniversität sowohl bei den Fachkoordinatoren als auch beim Akademischen Auslandsamt der Universität Heidelberg angemeldet werden. Nachdem wir diese Nominierung erhalten haben, wird unser ERASMUS-Büro per allgemeine Informationen und den Antrag auf Zulassung als Programmstudent (Application for Admission as an Exchange Student) an die Gaststudierenden schicken. Die Studierenden werden gebeten, den Antrag auszufüllen und an uns zurückzuschicken. Ungefähr 2 Monate bevor die Gaststudierenden nach Heidelberg kommen, werden wir per Post den Zulassungsbescheid (Letter of Admission) und weitere wichtige Informationen zur Einschreibung, Unterbringung, Einführungswoche usw. zusenden. 2.2 Krankenversicherung Grundsätzlich besteht für alle Studierende der Universität Heidelberg eine Krankenversicherungspflicht. Studierende aus Ländern der Europäischen Union (EU), die bereits in einem Mitgliedsstaat der EU versichert sind, können durch die Vorlage des Formulars E 128 oder der europäischen Versicherungskarte (EHIC) ihre Versicherung nachweisen. Das Formular oder die Karte muss von den Versicherungsstellen des Heimatlandes ausgestellt werden und ist vor der Immatrikulation einer Krankenkasse in Heidelberg vorzulegen. Die Krankenkasse stellt eine für die Universität notwendige Befreiung von der Krankenversicherungspflicht fest. Dieser Nachweis über die Befreiung ist bei der Immatrikulation im Akademischen Auslandsamt einzureichen. Adressen verschiedener Krankenkassen erhalten Sie nach Ihrer Ankunft im ICI oder im Infozimmer 33 im Akademischen Auslandsamt. Studierende, die von der Versicherungspflicht nicht ausdrücklich befreit worden sind, müssen in Deutschland eine Krankenversicherung entweder bei der gesetzlichen Krankenkasse, einer Ersatzkasse oder einer Privaten Krankenkasse ab- 8

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