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1 Zentralsystem für Mediendienstleister System-Übersicht Ein Produkt von: maidl-service software details concepts

2 Inhalt Systemumfang 3 Oberfläche für Layoutarbeitsplätze 5 Farbkontrolle 7 Schriftenverwaltung 9 Datenablage und Normierung der Dateinamen 11 Steuerungslogik 13 Praxisgerechte Funktionen 15 Technische Informationen 17 Kalkulations-Beispiel 18 Systemeinrichtung 19 Dokumentation erstellt von Helmuth Maidl Version 2.3, Mai 2010

3 Systemumfang 3

4 Systemumfang Verarbeitung von Layoutdateien aus Adobe InDesign CS3, CS4, CS5 und CS5.5 QuarkXPress 8.1 Die Layouts werden automatisch geöffnet. Für andere Programme steht eine integrierte PostScript-Verarbeitung zur Verfügung. Es werden bis zu drei Distiller effektiv angesteuert. Erzeugt werden auf Anforderung: Korrektur-PDF, Ausdrucke, Proof-PDF, Druck-PDF. Die erzeugten PDF-Daten aus allen Bereichen werden einheitlich normiert, qualitätsgesichert und geprüft. Zur Bildumrechnung mit Photoshop stehen automatische Umrechnungen zur Verfügung. Vorteile: Ein Zentralsystem vereinfacht die technische Infrastruktur. Senkung der Supportkosten für Systeme. Zentrale Rechnerleistung für alle Arbeitsplätze.

5 Oberfläche für Layoutarbeitsplätze maidl-service

6 Oberfläche für Layoutarbeitsplätze Alle Einstellungen der Verarbeitung erfolgen über eine speziell entwickelte Oberfläche für Adobe InDesign. Ein echter Wunschzettel für Drucken, PDF-Erzeugung in allen Varianten, Farbkontrolle, Normierung und Proofen. Damit passt sich das System jeder Besonderheit im Ablauf an. Die Ausführung der Einstellungen erfolgt nur zentral auf dem Workflow- System. Der Aufruf erfolgt über Tastaturkürzel. In Sekundenschnelle ist der Job abgeschickt und der Arbeitsplatz wieder frei. Die Oberfläche ist XML-gesteuert und einfach im Funktionsumfang zu erweitern, ebenso einzuschränken. Auch die PostScript- und QuarkXPress-Verarbeitung wird über zentrale XML-Tickets kontrolliert. Die Einarbeitung erfolgt in zwei Stunden. Dann sind die Arbeitsplätze mit dem System produktiv. Vorteile: Kurze Einarbeitung. Reduzierung der Produktionszeit. Zentrale Qualitätssicherung.

7 Farbkontrolle 7

8 Farbkontrolle Praxisgerechte Produktion der Bilddaten im Zielfarbraum. Ist der Zielfarbraum noch nicht festgelegt oder werden mehrere Zielfarbräume benötigt, erfolgt die Produktion im Farbraum ISO-coated- 39L. Das Zentralsystem stellt sicher, dass nur kontrollierte Farbumwandlungen stattfinden. Für die Umrechnung der PDF-Daten wird ein externer Colorserver oder die integrierte Farbumrechnung mit der callas pdftoolbox angesteuert. Kundenspezifische Farbräume können integriert werden. Vorteile: Klares Konzept für Farbmanagement. Nur eine zentrale Stellschraube. Höchste Qualität. 8

9 Schriftenverwaltung 9

10 Schriftenverwaltung Das System verfügt über eine eigene Schriftenverwaltung. Für jedes InDesign-Dokument werden nur die für dieses Layout erforderlichen Schriften geladen und nach der Verarbeitung auf dem Zentralsystem wieder gelöscht. Damit werden Randeffekte, wie sie auch beim Einsatz eines Fontservers auftreten können, vermieden. Schriften werden vom InDesign-Layoutarbeitsplatz automatisch an das Zentralsystem übertragen. Vorteile: Zentrale Schriftenverwaltung entfällt. Sicherheit auch bei angepassten Kundenschriften. 10

11 Datenablage und Normierung der Dateinamen 11

12 Datenablage und Normierung der Dateinamen Erzeugte PDF-Daten werden auf dem Datenserver direkt beim Layout-Dokument abgelegt. Für das Ansichts-PDF, Proof-PDF und Druck-PDF werden eigene Ablageordner erzeugt. Alle Dateien sind nach einheitlichem Verfahren benannt, damit der produzierte Farbraum direkt erkennbar ist. Produzierte Daten werden überschrieben. Vorteile: Konsequente Datenablage. Transparenz für alle Mitarbeiter. Sichere Datenauslieferung. 12

13 Steuerungslogik 13

14 Steuerungslogik Die Verarbeitung in den Workflows erfolgt komplett XML-gesteuert. Der Vorteil besteht im übersichtlichen Workflow-Design durch dynamische Steuerungsaufrufe. Die XML-Steuerung ermöglicht eine einfache Anpassung an spezielle Anforderungen für die Kundenprozesse. Die Verarbeitung kann bis auf die Auftragsebene durch auftragsbezogene XML-Tickets (elektronische Auftragstasche) bestimmt werden. Vorteile: Einfache Administration. Schnelle Anpassung an neue Anforderungen. Kurze Testzeiten bei Erweiterungen. 14

15 Praxisgerechte Funktionen 15

16 Praxisgerechte Funktionen Die Einrichtung der Ausgabe erfolgt über übersichtliche Funktionen der Dialogoberfläche. Bei der Einzelseitenausgabe werden die PDF-Dateien gesplittet und mit der Abschnittsnummerierung benannt. Aktivierte Druckfarben und Dokumentebenen werden aus dem aktuellen Dokument angezeigt. Seitenbereiche können zur Verarbeitung abgeschickt werden. Nach wenigen Sekunden kann am Dokument weitergearbeitet werden. Fehlermeldungen werden direkt an den -Account des Benutzers verschickt. Vorteil: Hohe Produktionsgeschwindigkeit. 16

17 Technische Informationen ist lieferbar auf den Betriebssystemen Windows und Mac OS X. Liste der enthaltenen Software: PowerSWITCH 10 MadeToPrint für InDesign-Server MadeToPrint für QuarkXPress Pitstop Server oder callas pdftoolbox Server Java-Scripte für PowerSWITCH und Adobe InDesign Angesteuert werden außerdem: Adobe Acrobat Distiller, Adobe Photoshop, QuarkXPress. Bei Verwendung eines Colorservers werden Hotfolder angesteuert. 17

18 Kalkulations-Beispiel Switch Automation Server/pdfToolbox Power EUR ,00 (Bundle bestehend aus PowerSwitch 10, callas pdftoolbox Server, Wartungsvertrag für beide Produkte für ein Jahr) MadeToPrint InDesign Server, Single Instance EUR 5.490,00 Wartungsvertrag für MadeToPrint InDesign Server EUR 823,50 (für ein Jahr obligatorisch) MadeToPrint Auto QuarkXPress EUR 2.490,00 Erforderliche Scripte EUR 1.889,00 Mindestausstattung Workflows EUR 8.300,00 Gesamt EUR ,50 Die Preise verstehen sich zuzügl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Bereits vorhandene Software-Lizenzen können eingesetzt werden. Die Kosten reduzieren sich dann entsprechend. 18

19 Systemeinrichtung ist ein fertiges und praxiserprobtes Workflowsystem. Bei vorhandener Hardware ist die Inbetriebnahme innerhalb von zwei Tagen möglich. Bereits vorhandene Software-Lizenzen können integriert werden. Weitere erforderliche Funktionen können auf diesem soliden Fundament eingebaut werden. Gerne erstellen wir ein unverbindliches Angebot unter Berücksichtigung bereits vorhandener Software. Zur Vereinbarung eines Präsentationstermins senden Sie bitte ein an: maidl-service software details concepts Sophienstrasse Berlin Telefon

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