Tagungsmappe Mercure Hotel am Centro Oberhausen

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1 Tagungsmappe Mercure Hotel am Centro Oberhausen

2 Ihre Zufriedenheit Unsere Aufgabe Sie möchten für Ihre Mitarbeiter, Kunden oder Gäste Veranstaltungen, Tagungen und Seminare durchführen. Dabei wünschen Sie sich einen Rahmen, der mit dem Stil und den Inhalten Ihrer Veranstaltung harmoniert. Das gesamte Ambiente soll Ihrem Referenten helfen, die gesetzten Lernziele besser zu erreichen. Besonderen Wert legen Sie auf helle Tagungsräumlichkeiten, sowie einen reibungslosen Serviceablauf und attraktive Tagungspauschalen. Genau das ist unsere Aufgabe. Mit Ihrem individuell zusammengestellten Tagungsarrangement, wollen wir Sie tatkräftig dabei unterstützen, dass Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird. >>> Ansprechpartner wir sind für Sie da <<< Daniel KRIPP Lisa WANDENELIS Direktor Convention Sales Managerin Tel.: +49 (0) Tel.: +49 (0)

3 Tagungsräume: Unsere drei modernen, Tageslicht durchfluteten Tagungsräume, bieten Ihnen die komplette Ausstattung modernster Tagungstechnik und erfüllt Ihre individuellen Bedürfnisse zur Durchführung Ihrer Tagung oder Ihres Seminars. Die im zweiten Obergeschoss gelegenen Räume sind voll klimatisiert und mit selbst regelbarer Frischluftzufuhr ausgestattet, um für optimales Wohlbefinden zu sorgen. Dank der großen Panoramafenster sind die Räume stets lichtdurchflutet, können aber nach Bedarf komplett verdunkelt werden. Die Tagungsräume Schacht 4 und Schacht 8 können getrennt oder als ein großer Konferenzraum kombiniert werden. Name Größe U-Form Parlamentarisch Block- Kino (m²) form Menage Schacht Schacht Schacht 4/ Anschlüsse für Laptops und verschiedenste sonstige Technik (wie z.b. digitale und analoge Anschlüsse für alle Medien) sind vorhanden. Eine umfangreiche Ausstattung mit Fernseher, DVD-Player, Beamer und Leinwand bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten Ihre Veranstaltung auszugestalten. Für eine bessere Kommunikation mit Ihren Teilnehmern stellen wir Ihnen drahtlose Mikrofone und ein Rednerpult zur Verfügung. Ihre gesamte Präsentation wird dank der in unseren Tagungsräumen eingebauten Akustikdecken in optimaler Klangqualität wiedergegeben. Dazu kommt selbstverständlich die Ausstattung mit Pinnwänden, Flipcharts, Moderatorenkoffer, Schreibutensilien und Vielem mehr. Auch auf spezielle Wünsche gehen wir gerne ein und versuchen stets Sie mit allem auszustatten, dass Sie benötigen um Ihre Veranstaltung zu einem vollen Erfolg werden zu lassen. Eine ausreichende Anzahl Parkmöglichkeiten stehen Ihnen auf unserem Hotelparkplatz zur Verfügung. Ein Parkplatz kostet 2,00 pro Tag. 3

4 Tagungstechnik Zu unserer hauseigenen Standardtechnik gehören ein Beamer, eine Leinwand, eine Pinnwand, ein Flipchart, ein Moderatorenkoffer sowie die Blöcke und Stifte pro Teilnehmer. Diese Standardtechnik ist inklusive unserer unten aufgelisteten Tagungspauchalen. Jede weitere Technik würde wie folgt berechnet werden: Technik Leinwand Beamer/ Projektor Flipchart Pinnwand Moderatorenkoffer WLAN Rednerpult mit Mikrofon Preis kostenfrei kostenfrei 15,00 pro Tag/ Stück 15,00 pro Tag/ Stück kostenfrei inklusive 15,00 pro Tag/ Stück Jede weitere gewünschte Technik für Ihre Veranstaltung fragen wir gerne für Sie bei einem externen Technikpartner an. Tagungspauschalen: Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Tagungspauschalen an, aus denen Sie beliebig auswählen können. Variationen unseres Angebotes sind auf Wunsch selbstverständlich möglich. Unsere Tagungspauschalen beinhalten immer die komplette Standardtagungstechnik (Beamer, Leinwand, eine, sowie die Internetverbindung. Bei Tagungen mit mehr als 10 Personen ist auch die Raummiete inklusive, bei geringerer Personenanzahl berechnen wir Ihnen pauschal 250,00 Raummiete pro Tag/ Raum. Alle unsere Pauschalen beinhalten Leistungen wie Kaffeepausen am Vormittag und Nachmittag, sowie Mittagessen. Sollten Sie einzelne Positionen nicht benötigen, oder sollten diese aus zeitlichen Gründen nicht möglich sein (z.b. bei Tagungen nur am Nachmittag), werden wir gerne im individuellen Gespräch eine Lösung mit Ihnen ausarbeiten. Auch wenn Sie nur eine Kleinigkeit zum Essen wünschen ist für Ihr Wohlergehen gesorgt; gerne stellen wir auf Anfrage einen kleinen Imbiss für Sie bereit. Die Planung Ihres Tagungsablaufes erfolgt ganz nach Ihren Vorstellungen. Vom Begrüßungskaffee, über die Kaffeepausen, bis hin zum Abendessen können Sie den zeitlichen Ablauf selbst festlegen. Ihre Tagung dauert etwas länger? Gar kein Problem. Gerne verschieben wir die Pausenzeiten und helfen Ihnen so, den Tagungsablauf einzuhalten. Sie wollen Ihre Kaffeepausen, oder Ihren Imbiss, im Tagungsraum einnehmen um noch flexibler in Ihrer Pausengestaltung zu sein? Selbstverständlich ist auch das möglich. Wir stellen alles im Tagungsraum bereit, oder bringen es Ihnen auf Anfrage in den Raum. 4

5 Nachstehend finden Sie eine Auswahl aus unseren Tagungspauschalen: Mercure "Small" Tagungspauschale Tagungsgetränke im Raum (unlimitiert Mineralwasser & Apfelsaft) Begrüßungskaffee mit Kaffee und Tee sowie knusprigen Croissants 21,50 pro Person & Tag Mercure "Medium" Tagungspauschale Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee und Tee sowie Obst, Joghurt und täglich wechselnden Snacks Mittagessen in Form eines Snackbüffets nach Wahl des Küchenchefs Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee und Tee sowie Obst, Joghurt und Kuchen 39,50 pro Person & Tag Mercure "Large" Tagungspauschale Begrüßungskaffee mit Kaffee und Tee sowie knusprigen Croissants Tagungsgetränke im Raum (unlimitiert Mineralwasser & Apfelsaft) Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee und Tee sowie Obst, Joghurt und täglich wechselnden Snacks Mittagessen in Form eines Snackbüffets nach Wahl des Küchenchefs Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee und Tee sowie Obst, Joghurt und Kuchen 53,50 pro Person & Tag 5

6 Mercure "Extra Large" Tagungspauschale Tagungsgetränke im Raum (unlimitiert Mineralwasser & Apfelsaft) Begrüßungskaffee mit Kaffee und Tee sowie knusprigen Croissants Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee und Tee sowie Obst, Joghurt und täglich wechselnden Snacks Mittagessen in Form eines Lunchbuffets oder ein 3-Gänge-Menü nach Wahl des Küchenchefs Getränke zum Mittagessen (ein Softgetränk) Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee und Tee sowie Obst, Joghurt und Kuchen 62,00 pro Person & Tag Alle genannten Preise verstehen sich auf Basis des aktuellen Jahres. Bitte kalkulieren Sie pro Jahr eine Steigerung von 5 bis zu 10% ein. 6

7 Anfahrt Vom Hauptbahnhof: Bus 961, Ankunft Haltestelle Mercure Oberhausen Vom Hauptbahnhof: Bus 956 oder 957, Ankunft TZU und ca. 5 Minuten Fußweg Mit dem Taxi vom Hauptbahnhof ca. 5 Minuten Der Flughafen Düsseldorf ist ca. 30 km entfernt Mercure Hotel am Centro Oberhausen Max-Planck-Ring Oberhausen Tel.: Fax: h4985@accor.com 7

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