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3 Inhalt Die inova:solutions AG 3 Facts & Figures 4 Das Gesamtangebot 6 inova:finance 8 inova:plan 10 inova:time 12 inova:equalize 14 inova:discovery 16 inova Projektleitung 18 ProBIT 19 Kontakt 20 1

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5 Die inova:solutions AG entwickelt in der Schweiz Business Software für öffentliche Organisationen und Dienstleister. Gegründet im Jahr 1995, beschäftigt sie heute rund 50 ausgewiesene Fachkräfte. Die AG ist zu 100% eigenfinanziert. Alle Aktionäre sind aktiv im Unternehmen tätig. Kernkompetenzen Umfassendes Know-how in allen Bereichen des Rechnungswesens Fundierte Kenntnisse der Prozesse bei Dienstleistern und öffentlichen Organisationen Detaillierte Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen Erfahren in der Schnittstellenanalyse und Integration von Umsystemen Lösungskompetenz im Bereich Arbeitszeitreglemente und Spesenregelungen 3

6 Die inova:solutions AG Facts & Figures Rechtsform Aktiengesellschaft Sitz 3072 Ostermundigen Gründung 1995 Mitarbeitende ca. 50 Aktienkapital CHF 100'000. Eigentumsverhältnis Alle Aktionäre sind als Geschäftsleitungsmitglieder aktiv im Unternehmen tätig. Die Geschäftsleitung der inova (v. l. n. r.): Ueli Sigrist, Adrian Krebs, Rolf Hottinger, Claudia Hoffmann- Burkart, Markus Meister, Ruedi Wittwer, Peter Rohrbach. 4

7 Unabhängig. Eigenfinanziert. In(n)ovativ. Seit 1995 entwickeln wir für das öffentliche Gemeinwesen und die Dienstleistungsbranche Lösungen mit hohem Innovations- und Integrationspotenzial. Mit unseren Kunden arbeiten wir partnerschaftlich zusammen und kommunizieren offen und ehrlich. Wir nutzen und begründen Innovationen, um einfach zu bedienende, leistungsstarke und hoch performante Systeme zu entwickeln. Dabei bauen wir auf die Fachkompetenz unserer bestens ausgebildeten Mitarbeitenden. Wir bringen insbesondere Erfahrung in der Verarbeitung grosser Datenmengen und der Abwicklung komplexer Geschäftsprozesse mit. Wir vereinen in unseren jungen und unseren langjährigen Mitarbeitenden mehrere Generationen Entwicklungs- Know-how und umfassende Detailkenntnisse in Rechnungswesen und Geschäftsprozessen. Dieses geballte Wissen fliesst in all unsere Leistungen mit ein. Dank flacher Hierarchie und einer Unternehmenskultur, die Selbstverantwortung und Weiterbildung fordert und fördert, ziehen wir fachlich kompetente und überdurchschnittlich motivierte Mitarbeitende an. Wir nehmen unsere soziale Verantwortung wahr und bilden Informatiklernende aus. Wir arbeiten lösungsorientiert und bringen Projekte sicher zum Ziel. 5

8 Das Gesamtangebot Die Produkte der inova decken die Anforderungen an ein Finanzinformationssystem für die öffentliche Verwaltung und Dienstleistungsunternehmen umfassend ab. Einige Module sind erfolgreich als Standalone-Produkte im Einsatz. inova:finance ist das zentrale Produkt der inova. Es regelt sämtliche Kernprozesse des Rechnungswesens und der internen Leistungserbringung. inova:plan ist das voll integrierte Planungsinstrument. Sie planen damit ohne Medienbruch: Dezentral erfassen zentral konsolidieren. So sichern Sie die Qualität Ihrer Daten zuverlässig. inova:equalize automatisiert den finanziellen Zahlungsausgleich zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen, z. B. zwischen Gemeinden und Kanton, durchgängig, ohne Medienbruch. inova:time ist das bewährte Zeit- und Spesenmanagement-System der inova. Zeit erfassen mit 1 Klick, Zeitsaldi prüfen auf 1 Blick. inova:discovery nutzt die neuste Business Intelligence-Technologie, um Daten interaktiv zu analysieren, zu visualisieren und zu präsentieren. inova:desktop ist der zentrale Zugang zu allen Anwendungen, basierend auf der Oberfläche von Microsoft Windows. inova:broker regelt das Schnittstellenmanagement. 6

9 Budget- und Finanzplanung Leistungscontrolling/ Kennzahlen inova:plan Personalkostenplanung Arbeitszeitmanagement inova:broker Schnittstellenmanagement Kernaufgaben Rechnungswesen Anlagenmanagement inova:finance inova:time Inventar Spesenmanagement HR- Management inova:broker Schnittstellenmanagement Kostenrechnung Fakturierung inova:equalize Sozialhilferechnung Ausgleich Zentrumslasten Finanzund Lastenausgleich inova:desktop inova:desktopweb Reporting inova:discovery Business Intelligence 7

10 Das Gesamtangebot inova:finance Mit Präzision rechnen inova:finance ist die betriebswirtschaftliche Unternehmenslösung der inova. Als Standardlösung mit hohem Konfigurationsgrad erfüllt es Ihre individuellen Kundenanforderungen mit minimalem Anpassungsaufwand. Für die öffentliche Verwaltung und für Dienstleistungsunternehmen Leistungsstark Sichere Projektkostenplanung dank 100% Projekterfolg Bernhard Steinmann, Leiter Finanzabteilung Universität Bern «Die Finanzabteilung der Universität Bern verlässt sich auf inova:finance, um ihre Finanzen effizient zu bewirtschaften. Die Finanzabteilung ist mit unterschiedlichsten Ansprüchen konfrontiert. So betreuen wir 180 Institutionen bei ihrer Budgetierung, Planung und Hochrechnung. Zahlreiche Vorsysteme sind im Fakturierungssystem eingebunden, um jährlich rund Rechnungen zu erstellen. Das Finanzreporting liefert den Instituten aktuelle Informationen zum Geschäftsgang. Die Berichterstattung für die Kredite für externe Forschungsaufträge erfolgt nach den Vorgaben des Schweizerischen Nationalfonds (SNF). Zudem versorgen Daten aus inova:finance die Universitätsleitung mit den nötigen Führungsinformationen. Mit inova:finance wickeln wir diese komplexen Anforderungen zuverlässig ab.» 8

11 Cockpits Reporting, Analytics, Business Intelligence efeatures Systemintegration, Schnittstellenmanagement Oberfläche Arbeitszeit- und Spesenmanagement Human Resources Management Gehaltsdaten Personalkosten Auftrags- und Debitorenmanagement Erfolgsrechnung Bilanz Betriebsdefinition Einkauf und Kreditorenmanagement Leistungs- und Projektabrechnung Kosten- und Leistungsrechnung Int. Leistungsverrechnung Stammdatenpflege Cashmanagement und Zahlungsverfahren Institutionenbez. Prozesse Inventar Personen-/firmenbezogene Prozesse Regelwerk Objektbezogene Prozesse Geschäftskontrolle Betriebsdatenerfassung Berechtigungsmanagement Anlagenmanagement Kreditmanagement Individualisierungen, kundenspezifische Systeme Planungs- und Controllingprozesse Infrastrukturprozesse Prozesslandschaft der inova-produkte. 9

12 Das Gesamtangebot inova:plan Nahtlos integriert planen inova:plan ist das voll integrierte Planungsinstrument für mittelgrosse bis grosse Organisationen und Unternehmen. Sie erledigen damit Ihre Planung ohne Medienbruch: Dezentral erfassen zentral konsolidieren. So sichern Sie die Qualität Ihrer Daten zuverlässig. Ihre Planung ist von A bis Z nachvollziehbar. inova:plan besteht aus drei Modulen. Sie sind integrierter Bestandteil der inova-produktepalette oder lassen sich in jede andere Unternehmenslösung einbinden. Budget- und Finanzplanung Personalkostenplanung Leistungs-Controlling/Kennzahlen Christine Mühlemann, Finanzchefin der Kantonspolizei Bern «Dank der integrierten Budget- und Finanzplanung ohne Medienbruch kann ich mich auf die Daten aus inova:plan verlassen. Zudem sparen wir enorm viel Zeit, weil wir die Daten nicht mühsam zusammentragen müssen. Der Budgetprozess ist von A bis Z nachvollziehbar. Die Reports liefern mir auf Knopfdruck das aktuelle Budget, Mehrjahres- und Variantenvergleiche. Meine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schätzen insbesondere, dass sie jederzeit Zugriff auf topaktuelle Zahlen haben.» 10

13 Z. B. Budget und Finanzplanung Über den Web- oder Windows-Client greifen alle Mitarbeitenden dezentral auf die Planungssysteme zu und geben ihre Budgetwerte Bottom-up ins System ein. Vorgaben beispielsweise je Stufe sind dabei wegweisend für die Umsetzungsziele. 11

14 Das Gesamtangebot inova:time Dem Zeitmanagement voraus sein Öffentliche Organisationen und Dienstleistungsbetriebe leben unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle, Spesensätze und Organisationsformen. inova:time ist individuell konfigurierbar. Sie sichern damit Ihre unternehmensspezifische Leistungskontrolle. Zeiterfassung im besten Fall mit 1 Klick, Zeitsaldi auf 1 Blick Umfassende Führungsinformation Einfach administrierbar Lokalinstallation oder Clouddienst Dr. Peter Schreiber, Leiter Informatik der Bildungsdirektion des Kantons Zürich und Betreiber des Service-Center Time «Als Leiter einer Informatikabteilung liefert mir inova:time die Kennzahlen, um die Leistungen meiner Mitarbeitenden zu steuern und zu kontrollieren. Aufgrund dieser Daten verrechnen wir auch Informatikleistungen intern weiter. Als Betreiber des Service Center Time überzeugt mich inova:time wegen seiner Zuverlässigkeit. Als Anwender schätze ich, wie einfach ich die eigenen Leistungen erfassen kann.» 12

15 Das Dashboard zeigt auf einen Blick die wichtigsten persönlichen Daten. Der mobile Client bietet die gewohnten Funktionen, optimiert auf den Screen eines Smartphones. 13

16 Das Gesamtangebot inova:equalize Automatisch den Ausgleich schaffen inova:equalize wickelt grosse Mittelflüsse zwischen Partnern der öffentlichen Verwaltung ab, zum Beispiel Steuereinnahmen, Gelder aus dem Finanz- und Lastenausgleich oder Sozialhilfegelder. Dank inova:equalize regeln Sie Steuerungsprozesse weitgehend automatisiert, hoch performant und äusserst stabil. Voll integrierte Lösung ohne Medienbruch Der Prozessmonitor erhöht Qualität und Effizienz Revisionstauglich Modernste Controllinginstrumente Jean-Patrick Dobler, Leiter Abteilung Finanzen, Steuerverwaltung Kanton Bern «Unsere hohen Erwartungen an die Produktions- und Datensicherheit der Steuerbuchhaltung wurden kompetent und zu unserer vollsten Zufriedenheit umgesetzt. Der Produktionsbetrieb und die Performance haben unsere Erwartungen sogar bei weitem übertroffen. Heute steht uns eine moderne und bedienungsfreundliche Lösung zur Verfügung. Die Verteilung der Steuereinnahmen ist transparent und nachvollziehbar dargestellt. Die Projektabwicklung war geprägt durch die ausserordentliche fachliche Kompetenz, die umfassende Erfahrung mit Grossprojekten und die Flexibilität der beteiligten Mitarbeitenden der inova. Das Ergebnis erfüllt die Bedürfnisse der Steuerverwaltung und ihrer 700 Kunden optimal.» 14

17 Der Prozessmonitor sichert die Qualität der Arbeitsschritte. Freigaberegelungen sind zu jedem Prozessschritt möglich. 15

18 Das Gesamtangebot inova:discovery Neue Datendimensionen entdecken inova:discovery basiert auf der neusten Technologie von Microsoft PowerPivot und PowerView. Nutzen Sie inova:discovery, um Daten interaktiv zu analysieren, zu visualisieren und zu präsentieren. inova:discovery Analyse basierend auf PowerPivot inova:discovery Aktiv Report basierend auf PowerView Thomas Lochmatter, Controller Amt für Freiheitsentzug und Betreuung des Kantons Bern «Mit inova:discovery verfügen wir über ein unglaublich einfaches Hilfsmittel, um uns einen Überblick über die Finanzdaten des Amtes, einzelner Organisationseinheiten oder Sachkonten zu verschaffen. Es lassen sich mit Leichtigkeit beliebige Zeitreihenvergleiche darstellen. Durch die Pivot-Funktionalität können wir in Windeseile optisch ansprechende Reports mit den Ist-Zahlen am Bildschirm generieren. Wir setzen inova:discovery bei unserer täglichen Arbeit für Auswertungen oder Präsentationen an Teamsitzungen ein. Die Bedienung ist so einfach, dass es keine langwierige Schulung braucht.» 16

19 inova:discovery Analyse untermauert Thesen oder liefert Erkenntnisse. inova:discovery inova:discovery Aktiv Report bereitet die Zahlen verständlich auf, z. B. für Präsentationen oder Berichte. 17

20 Das Gesamtangebot inova Projektleitung Realisierungs- und Einführungskompetenz Schnittstellenprojekte: Umfangreiche Schnittstellenprojekte planen und durchführen, um externe Lösungen an das Debitoren- und Kreditorenmanagement von inova:finance anzubinden oder umgekehrt Datenbestände der inova- Lösungen mit unterschiedlichen Zielsysteme auszutauschen. Kredimanagement der Universität Bern: Zukunftsweisende Kreditverwaltung für einige Tausend Kredite mit unterschiedlichsten Geldgebern und Abrechnungsverfahren. Die weitgehend standardisierte Anwendung löst bestehende Grosssystem-Applikationen und mehrere Individuallösungen ab. Finanzinformationssystem von Universität und Kanton Bern: Produktionssupport, Betrieb und laufendes Verfahrenscontrolling für das Finanzinformationssystem des Kantons Bern und der Universität Bern. Der Betrieb läuft seit 10 Jahren stabil und unterbruchsfrei. Produktgruppen-Budget der Gemeinde Oberwil BL: Konzeption und Aufbau des periodischen Produktgruppen-Controllings und des jährlichen Reportings an den Gemeinderat mit Hilfe von inova:plan. Ablösung der Planungs-Software der Finanzverwaltung des Kantons Bern durch inova:plan. Die neuste, komplett aktualisierte Version des Produktes ist seit 2014 erfolgreich im Einsatz. 18

21 ProBIT Projektleitung und -beratung Projektleitung und -beratung sind die Kernkompetenzen der ProBIT AG, der Tochterfirma der inova:solutions AG. Beratungskompetenz der ProBIT Organisations- und Prozessanalyse Organisations- und Prozessdesign Software-Anforderungsbeschreibungen Schnittstellenanalyse und -anbindung Integration von Software, auch in bestehende Software-Umgebungen, Datenmigrationen Design von Business Intelligence, PowerPivot, PowerView Projektleitung Testbeschreibungen, Tests und Schulungen inkl. Schulungsunterlagen Begleitung in der Einführungsphase Mehr Informationen über die ProBIT AG finden Sie auf Referenzen der ProBIT Öffentliche Verwaltung Zentrales Zahlungsmanagement aufbauen und einführen. Dienstleistungsunternehmen Interimsführung der IT-Abteilung und Stellen-Neubesetzung. Öffentliche Verwaltung Elektronischen Kreditoren-Workflow ekwf einführen. Öffentliche Verwaltung (Hochschule) Betriebskostenstatistik einführen und integrieren. Logistikunternehmen Kundenfreundlichkeit und Wirtschaftlichkeit im Poststellennetz erhöhen. 19

22 Kontakt inova:solutions AG Güterstrasse Ostermundigen T F ProBIT AG Möslistrasse Nürensdorf T

23

24 Knacknüsse? Peanuts. inova : solutions AG, Güterstrasse 5, 3072 Ostermundigen T ,

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