Vorsprung durch Innovation Aktuelle Informationen zur Software Erweiterung ~Bereits realisierte Funktionen~ WinCash Stand Februar 2014

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1 Vorsprung durch Innovation Aktuelle Informationen zur Software Erweiterung ~Bereits realisierte Funktionen~ WinCash Stand Februar 2014 Neuerungen Februar Seite 1 von 17

2 Sehr geehrter HILTES-Kunde, mit diesem Service möchten wir Sie über Neuerungen auf dem Laufenden halten, die wir bis heute (Stand ) umgesetzt haben. Die aufgelisteten Punkte stellen also die bereits verfügbaren Funktionen dar! Die Neuerungen basieren zum einen auf eigene Weiterentwicklungen oder auf Kundenwünsche. An dieser Stelle möchten wir uns für die kooperative Zusammenarbeit noch einmal bei allen Kunden bedanken. Sofern es sich nicht um neue Module handelt, sind die Updates für Sie als Inhaber eines Softwarepflegevertrages kostenlos Ihr Software-Pflegevertrag lohnt sich also! Kunden ohne Software-Pflegevertrag können die Updates käuflich erwerben. Nachfolgend der Überblick verteilt auf folgende Bereiche: 1.1. Kasse Verkauf SEPA Sonstiges Februar Seite 2 von 17

3 1.1. Kasse / Verkauf Vorteilskauf Anbindung SignPad Datenschutzcode bei Retoure und Auswahlrücknahme Freie WG-Tasten Spezial-EAN Couponing Variante B Erweiterte Version SEPA SEPA-Beleg Sonstiges Pickliste pro Filiale Freie Gutscheine Bonreorganisation 13 Februar Seite 3 von 17

4 1.1. Kasse/Verkauf Bereich: Kasse/Verkauf Punkt: Funktion: Vorteilskauf Modul Im Hintergrundsystem wird festgelegt, aus wievielen Teilen der Vorteilskauf bestehen soll. Der Wert des günstigsten Artikels wird dadurch vom Gesamtwert aller Positionen abgezogen und anteilig als Nachlass von allen Positionen abgezogen. Der Vorteilskauf wird nachfolgend an einem Beispiel erläutert: Die Aktion soll aus mindestens 4 Teilen bestehen. Nachdem der Kassierer alle Teile, die zum Vorteilskauf gehören, erfasst hat, scannt der Kassierer einen speziellen Barcode, der die entsprechende Aktion / Funktion auslöst (siehe Seite 5). Dadurch werden in der Kasse alle bis dato eingescannten Bons absteigend nach dem Verkaufspreis sortiert. Beispiel eines nach absteigenden Verkaufspreis sortierten Bons: Artikel 1 = 100,- Artikel 2 = 70,- Artikel 3 = 50,- Artikel 4 = 20,- Der Wert des günstigsten Artikels (in unserem Beispiel 20,- Euro) wird nun zur Berechnung des Nachlasses heran gezogen. Die 20,- Euro werden dabei auf alle 4 Positionen anteilig verteilt und auf dem Bon ausgewiesen. Insgesamt werden also in diesem Bon 20,- Euro Nachlass verteilt. Kein Artikel geht umsonst durch. Bezeichnung Verkaufspreis Anteil in % an 20 Nachlass in Prozent Nachlass in Euro Artikel 1 100,00 41,67 % 8,33 % 8,33 Artikel 2 70,00 29,17 % 8,33 % 5,83 Artikel 3 50,00 20,83 % 8,33 % 4,17 Artikel 4 20,00 8,33 % 8,33 % 1,67 Summe 240,00 8,33 % 20,00 Der Vorteilskauf ist auch mit mehr als 4 Artikeln durchführbar. Wenn man z.b. 5 Artikel zugrundelegt, wird der günstigste Artikel auf 5 Bon-Positionen verteilt. Februar Seite 4 von 17

5 Bereich: Kasse/Verkauf Punkt: Funktion: Anbindung SignPad Modul Voraussetzungen: wenn Signpad + ZVT verwendet werden HILTES 4000 oder HILTES BASIC WinCash 4.5 SignPad von der Fa. Signotec Archivierungssoftware Modul Anbindung SignPad Zahlungsterminal Modul Anbindung Zahlungsterminal Treiber pepper.dll von Treibauf wenn Signpad ohne ZVT verwendet wird HILTES 4000 oder HILTES BASIC WinCash 4.5 SignPad von der Fa. Signotec Archivierungssoftware Modul Anbindung SignPad Mit unserer Anbindung eines SignPads an einer Kasse ist es möglich, sich den Ausdruck sämtlicher Belege, die an einer Kasse entstehen und in der Regel von einem Anwender bzw. von den Kunden unterschrieben werden, zu ersparen. Dies gilt auch für Auswahlen. Unsere Lösung geht also weiter, als die anderer Anbieter, bei denen nur die Zahlungsbelege signiert werden können! Außerdem können bei unserer Lösung die Belege in einem Archiv- System abgelegt und über eine vielzahl von Kriterien gesucht und gefunden werden. Dazu wird an der Kasse neben dem Zahlungsterminals ein SignPad angeschlossen. Die Belege, die ein Anwender oder ein Kunde unterschreibt, werden nicht mehr gedruckt, sondern an dieses SignPad weitergegeben. Die Unterschrift erfolgt auf dem Signpad in einer rechtssicheren Umgebung. Beleg und Unterschrift werden dabei von einer speziellen Software zusammengeführt. Die dabei entstandene Datei kann nun in einem Archiv-System abgelegt werden. Eine aufwändige Aufbewahrung von Papier wird somit erspart. Die Beleg-Informationen können über das Archivsystem jederzeit wiedergefunden und ausgedruckt werden. Der Kunde erhält natürlich weiterhin seinen Beleg zum mitnehmen. Februar Seite 5 von 17

6 Folgende Belege werden unterstützt (in alph. Reihenfolge): Abschöpfungsbeleg Auswahlen Auszahlungsquittung Einnahmen / Auszahlungen ELV-Belege aus Vorgang Kasse Gutschein Gutschrift Rechnungen Wechselgeld Zahlungsbelege aus Zahlungsterminal (wenn Verwendung SignPad + ZVT) Februar Seite 6 von 17

7 Bereich: Kasse/Verkauf Punkt: Funktion: Datenschutzcodewechsel bei Retoure und Auswahlrücknahme Standard Bei Retouren und Auswahlrücknahmen kann für einen Vorgang ein anderer Datenschutzcode eingegeben werden, falls der angemeldete Bediener nicht über die notwendige Berechtigung verfügt. Wird die Frage mit Ja beantwortet, erscheint folgendes Fenster : Die gewählte Funktion z. B. Retoure kann einmal genutzt werden, wenn ein Datenschutzcode mit der entsprechenden Berechtigung eingegeben wird. Möchte man eine weitere Retoure erfassen, muss man den Datenschutzcode wieder wechseln. Februar Seite 7 von 17

8 Bereich: Kasse/Verkauf Punkt: Funktion: Freie WG-Tasten Standard Bei den freien WG-Tasten wird die Kurzbeschreibung angezeigt, wenn ein Preis hinterlegt ist. Februar Seite 8 von 17

9 Bereich: Kasse/Verkauf Punkt: Funktion: Spezial-EAN Partner (40) Kundenindividuell Im Hintergrundsystem können spezielle EANs erzeugt werden, deren tatsächliche EK- und VK- Preise noch nicht feststehen. Diese EAN müssen im EAN-Stamm mit einem EK von 1,- und einem VK von 9999,- angelegt werden und es muss dafür ein Bestand vorhanden sein. Für diese EANs muss im Kassiervorgang ein neuer VK-Preis eingegeben werden. Februar Seite 9 von 17

10 Bereich: Kasse/Verkauf Punkt: Funktion: Couponing Variante B Erweiterte Version Modul Mit WinCash 4.5 in der aktuellsten Version kann man über einen frei definierbaren Prozentwert, einen Coupon-Zusatzbon erzeugen. Basis für die Berechnung des Coupon-Werts ist der aktuelle BON und die auf diesem regulär verkauften Teile. Ablauf: Zunächst erfolgt ein ganz normaler Kassiervorgang, dieser Vorgang muss auf eine Kundennummer erfolgen. Wird ohne Kunde kassiert, erfolgt keine Ausgabe eines Coupons. Im oben dargestellten Beispiel wird an einen Kunden ein Teil für 150,00 Euro, regulär verkauft, in den Stammdaten sind 28% Coupon-Prozentsatz hinterlegt, es wird demzufolge ein Coupon im Wert von 42,00 Euro ausgegeben. Februar Seite 10 von 17

11 Dieser erstellte Coupon, bekommt eine eindeutige Nummer die in Form eines Strichcodes auf dem Verkaufsbon dargestellt wird. Über den Datenaustausch der Kassen, wird diese Information in HILTES 4000 eingebucht und an weitere vorhandene Kassen weitergegeben. Einlösung: Ein ausgegebener Coupon kann bei einem erneuten Einkauf, im Bezahlfenster der WinCash 4.5 über die Funktion Gutschein/Motivationsbonus eingelöst werden. Februar Seite 11 von 17

12 Der weitere Ablauf ist dann identisch wie beim einlösen einer Gutschrift oder eines Geschenkgutscheins. Der Coupon Strichcode kann eingescannt werden, oder es kann eine Übersicht der offenen Vorgänge dargestellt werden und der gewünschte kann gewählt werden. Wird ein Coupon vor oder nach dem Gültigkeitszeitraum eingelöst, wird der Kassierer informiert und kann entsprechend reagieren. Februar Seite 12 von 17

13 1.2. SEPA Bereich: SEPA Punkt: Funktion: SEPA-Beleg Standard Alternativ zum Lastschriftbeleg können SEPA-Belege gedruckt werden. Voraussetzung: Dazu muss in den Formulareinstellungen für SEPA ein Formular hinterlegt sein. Im Hintergrundsystem muss außerdem der Parameter SEPA-Lastschriften gesetzt sein und für den Kunden muss im Hintergrundsystem ein Mandat vorhanden sein. Für den Druck der SEPA-Lastschriftbelege gibt es zusätzliche Variablen: Gläubiger ID Mandat IBAN IBAN mit XXXXXX BIC BIC mit XXXXXX Februar Seite 13 von 17

14 1.3. Sonstiges Bereich: Sonstiges Punkt: Funktion: Pickliste pro Filiale Standard Für die Anzeige und den Druck der Pickliste gibt es die zusätzliche Variante Pickliste pro Filiale. Im Parameterstamm muss der Schalter Pickliste pro Filiale aktiviert sein. Voraussetzung: Online-Kasse, die Einstellung für den Schalter wird vom Hintergrundsystem übernommen. Abb. Parameterstamm Februar Seite 14 von 17

15 Bereich: Sonstiges Punkt: Funktion: Freie Gutscheine - Partner Kundenindividuell Im Zusammenhang mit dem Parameter Externe Gutscheinverwaltung wurde die Eingabe der GutscheinNr erweitert. Es können auch spezielle Barcodes eingelesen werden. Voraussetzungen: An der Kasse muss die Umgebungsvariable für den Partner und der Parameter Externe Gutscheinverwaltung gesetzt werden. Februar Seite 15 von 17

16 Bereich: Sonstiges Punkt: Funktion: Bonreorganisation Standard Mit der Bonreorganisation haben Sie die Möglichkeit Bons aus der Kassendatenbank in eine Sicherungsdatenbank umzulagern und diese gleichzeitig in der Kassendatenbank zu löschen. Es ist nicht möglich Bons aus den letzten drei Jahren zu löschen/sichern. Wenn Sie auf den Button bei 1 klicken werden die Bons der ausgewählten Jahre (2) in eine Sicherungsdatenbank kopiert und anschließend in der Originaldatenbank gelöscht. Mithilfe des Buttons bei 3 haben Sie die Möglichkeit, Bons die Sie zuvor mit dem Button bei 1 gesichert und gelöscht haben anhand folgender Kriterien wiederherzustellen. Kriterien sind folgende: Filiale(4) (Wird beim Programmstart voreingestellt ist veränderbar) Kassenstelle(5) (Wird beim Programmstart voreingestellt ist veränderbar) Datum von(6) (Das Datum(einschl.) von dem an die Bons wiederhergestellt werden sollen) Datum bis(7) (Das Datum(einschl.) bis dem die Bons wiederhergestellt werden sollen) Zwischen dem Von- und Bisdatum dürfen höchstens 28 Tage liegen. Die Filiale und die Kassenstelle sind beides Pflichtfelder. Sind alle Kriterien gültig, werden die entsprechenden Bons wiederhergestellt Februar Seite 16 von 17

17 HILTES auch ganz in Ihrer Nähe: Die Nähe zu unseren Kunden ist uns sehr wichtig. Egal ob es um Beratung, Schulung, Support oder vertriebliche Fragen geht deutschlandweit sind über 70 Mitarbeiter gerne für Sie da. Februar Seite 17 von 17