DPZ Datenaufbereitung für den Steuerprüfer

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1 Sage Lohn XL DPZ Datenaufbereitung für den Steuerprüfer Impressum Sage GmbH Emil-von-Behring-Str Frankfurt am Main Copyright 2016 Sage GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar. Sage Lohn XL DPZ Datenaufbereitung für den Steuerprüfer

2 Inhaltsverzeichnis 1.0 Einführung Datenexport Vorselektion der Daten Archivierung der Daten Fertig! 9 Sage Lohn XL DPZ Datenaufbereitung für den Steuerprüfer Seite 2 von 9

3 1.0 Einführung In diesem Dokument wird die Datenaufbereitung für den Steuerprüfer in dem Modul DPZ (Digitaler Prüferzugriff) dargestellt. Dieses Dokument ist gültig für den Sage Lohn XL und ab der Version anwendbar. Sage Lohn XL DPZ Datenaufbereitung für den Steuerprüfer Seite 3 von 9

4 2.0 Datenexport Führen Sie aus dem Sage Lohn XL einen Datenexport ins DPZ durch. Öffnen Sie die Registerkarte Jahr/Export DPZ. Wählen Sie das Geschäftsjahr aus. Klicken Sie auf Ausführen. Führen Sie diesen Vorgang für jeden Mandanten und jedes Geschäftsjahr durch. JAHR > LOHNSTEUER > EXPORT DPZ >,,Export DPZ durchführen Hinweis: Eine Datenrücksicherung ist erst dann durchzuführen, wenn Personaldaten für ältere Geschäftsjahre gelöscht wurden. Ansonsten können Sie ohne weiteres jedes beliebige Geschäftsjahr eingeben. Sage Lohn XL DPZ Datenaufbereitung für den Steuerprüfer Seite 4 von 9

5 3.0 Vorselektion der Daten Starten Sie nun ihr DPZ und wählen Sie den ersten Punkt. Wählen Sie nun den Punkt <Öffnen> Sage Lohn XL DPZ Datenaufbereitung für den Steuerprüfer Seite 5 von 9

6 Öffnen Sie immer die letzte aktuelle Profildatei. Bitte beachten Sie: Über die Profildatei wird definiert, welche Daten für den Prüfer sichtbar sind. Dies liegt in der Verantwortung des steuerpflichtigen Unternehmens! Sie sehen nun die Maske für die Vorselektion der Daten. Wählen Sie hier das Programm, den Mandanten, und das Geschäftsjahr. Klicken Sie auf Auswahl verarbeiten um den Aufbereitungsvorgang anzustoßen. Wiederholen Sie den Vorgang pro Mandant und pro Geschäftsjahr. Sage Lohn XL DPZ Datenaufbereitung für den Steuerprüfer Seite 6 von 9

7 4.0 Archivierung der Daten Verlassen Sie die Maske <Profil bearbeiten> über den Button Öffnen Sie den Punkt <Archivierung>. Wählen Sie hier wieder das Programm, den Mandanten und das Geschäftsjahr. Setzen Sie den Haken bei Aufbereitete Daten. Geben Sie unter Brennverzeichnis folgendes Verzeichnis an C:\DPZ Daten Steuerprüfer. Starten Sie den Exportvorgang über <Export Brennverzeichnis>. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Mandanten, für alle Geschäftsjahre. Sage Lohn XL DPZ Datenaufbereitung für den Steuerprüfer Seite 7 von 9

8 Ihre Daten finden Sie nun unter C:\DPZ Daten Steuerprüfer. Brennen Sie das Verzeichnis mit einer entsprechenden Brennsoftware auf eine CD. Sie können die Daten auch, nach Rücksprache mit Ihrem Steuerprüfer, auf einen USB-Stick kopieren. Sage Lohn XL DPZ Datenaufbereitung für den Steuerprüfer Seite 8 von 9

9 5.0 Fertig! Nun können Sie Daten für den Steuerprüfer aufbereiten und übergeben. Sollten Sie Fragen zu den Feldern im Programm haben, nutzen Sie bitte die Hilfestellung über die F1 Taste oder die Schaltfläche < >. Weitere Informationen zum Programm finden Sie auch in unserem Kundenportal. Sie erreichen das Kundenportal über das Lohnprogramm FIRMEN-STARTSEITE > MODULE/KONTAKT > KUNDENPORTAL >,,Support Die Wissensdatenbank erreichen Sie auch direkt über folgende Adresse: Sage Lohn XL DPZ Datenaufbereitung für den Steuerprüfer Seite 9 von 9