Inhaltsverzeichnis Kurzbeschreibung von Duraprint

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1 Inhaltsverzeichnis Kurzbeschreibung von Duraprint 1. Projektauswahl (Schritt 1)! Ein neues Dokument anlegen Ein Online-Dokument öffnen Ein lokal gespeichertes Dokument öffnen Datenbank-Editor (Schritt 2)! Arbeiten mit Datenbanken Was sind CSV Dokumente? Bilder in Datenbanken Verknüpfung der Daten im Designer Designer (Schritt 3)! Die Benutzeroberfläche Menübar Speichern Rückgängig/Wiederholen Objekt löschen Design für andere Vorlage übernehmen Schritte Schritt 1: Projekt wählen Schritt 2: Designer bzw. Datenbank Schritt 3: Drucken bzw. Designer Schritt 4: Drucken Druckvorlage Werkzeuge Textwerkzeug Grafiken Bilder/Logos Verläufe Barcodes Weitere Funktionen Zoom-Funktion Hilfslinien Toolbar Einzeldruckmodus Seriendruckmodus PDF - Druck (Schritt 3/ Schritt 4)! Druckvorschau Druckposition wählen Drucken Seite 1

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3 Kurzbeschreibung von DURAPRINT DURAPRINT ist eine auf Flash 10 basierende online Beschriftungssoftware, mit der Sie versionsunabhängig mit Windows, Apple Macintosh OSx und Linux- Betriebssystemen auf sehr komfortable Weise DURABLE Beschriftungs-Bogen professionell gestalten und beschriften können. Die wesentlichen Eigenschaften von DURAPRINT sind: - Bedruckung aller PC-beschriftbaren DURABLE-Einsteckschilder. - Datenbank-Editor zur einfachen Erstellung von Seriendrucken mit.csv Daten - Grafische Werkzeuge zur Erstellung von Linien, Rechtecken, Kreisen, Ellipsen und Farbverläufen. - Einbindung von Grafikdateien wie z.b. Firmenlogos oder Hintergrundbildern im Bildformat.jpg /png RGB. - Darstellung aller gängigen Barcode-Typen, wie UPC-E, UPC, EAN 13, EAN 8, Code 128/EAN 128 (B), Interleaved 2 of 5, Industrial 2 of 5, Code 39. In max. 4 Schritten zu fertigen Druckvorlage 1.Projektauswahl (Schritt 1) 1.1. Ein neues Dokument anlegen Wählen Sie Ihre gewünschte DURABLE Beschriftungsvorlage aus der Produktliste aus. Hierzu können Sie entweder direkt die vierstellige DURABLE-Artikel-Nr. eingeben oder aus der entsprechenden Kategorie die Vorlage wählen, die Sie bearbeiten möchten. Seite 3

4 Nach der Auswahl einer neuen Vorlage und Bestätigung durch [OK] wird Ihr Projekt angelegt und Sie werden gefragt, ob Sie die Datenbank Option (Seriendruck) nutzen möchten. Haben Sie Nein ausgewählt, lesen Sie bitte unter Abschnitt 3 (Designer) weiter. Haben Sie Ja gewählt, lesen Sie bitte bei Abschnitt 2 (Datenbankeditor) weiter. Tipp: Sie können während der Bearbeitung im Designer jederzeit zwischen dem Datenbank- und dem Einzeldesignmodus wechseln. 1.2.Ein Online-Dokument öffnen Haben Sie bereits eine Vorlage bearbeitet, online gespeichert und möchten diese erneut bearbeiten, so finden Sie hier sämtliche, mit dem aktuell genutzten Computer, online gespeicherten Dokumente. Seite 4

5 1.3.Ein lokal gespeichertes Dokument öffnen Lokal auf Ihrem Rechner gespeicherte.duraprint Dokumente können Sie über diesen Button hochladen und bearbeiten. Seite 5

6 2.Datenbank-Editor (Schritt 2) In DURAPRINT können Sie Inhalte aus einer Datenbank-Liste hochladen und als Basis zur Erstellung von Seriendrucken nutzen. So lassen sich z. B. Namensschilder auf einfache Weise effizient beschriften. 2.1.Arbeiten mit Datenbanken Der Datenbank-Editor kann entweder durch die Auswahl des Seriendruck-Modus beim Anlegen eines neuen Projekts (über das Popup-Fenster) oder durch den Wechsel vom Einzel- zum Seriendruckmodus im Designer aufgerufen werden. Klicken Sie hierfür im Designer auf den Button unten rechts. Bitte beachten Sie dabei, dass alle manuell erstellten Schilder bis auf das aktuell ausgewählte hierbei verloren gehen. Seite 6

7 Klicken Sie anschließend auf Durchsuchen und laden Sie Ihre Datenbank hoch. Bitte beachten Sie, dass die Datenbank hierfür im CSV-Format abgespeichert sein muss. 2.2.Was sind CSV Dokumente? CSV Dokumente sind mit Semikolon oder Komma separierte Textdokumente. Diese können mit einem Text- bzw. Tabellenverarbeitungsprogramm erstellt werden. Am einfachsten ist der Export aus einem Tabellenverarbeitungsprogramm wie z.b. Excel. Legen Sie hierzu zunächst beispielsweise eine Excel-Tabelle an. Benennen Sie die Spalten mit Überschriften (Name, Vorname, Funktion o.ä.) und speichern Sie Ihre Excel-Tabelle im CSV-Format (unter Dateityp CSV (Trennzeichen getrennt).csv). Mehr Informationen zum CSV Datenformat erhalten Sie hier: Zur Auswahl bestimmter Einträge können Sie mit Hilfe der Einstellungsmöglichkeiten unterhalb der Datenbank-Anzeige die Anzahl der Zeilen-Einträge anpassen. Eine Sortierung ist für jede Spalte durch Mausklick auf die betreffende Spalte möglich. Sind Sie mit der Auswahl zufrieden, bestätigen Sie diese mit OK. DURAPRINT wechselt dann automatisch zum Designer im Seriendruckmodus. Seite 7

8 2.3.Bilder in Datenbanken Um im Seriendruck Bilder zu verarbeiten, tragen Sie einfach die Namen der Bilder inkl. des Dateiformats in Ihre CSV-Liste ein. Beispiel: Bildname.jpeg,.jpg,.png DURAPRINT erkennt automatisch die Bildeinträge und bittet Sie, diese beim Wechsel in den Designer hochzuladen (Upload von Bildern unter ). Bitte achten Sie darauf, dass Sie alle Bilder aus Ihrer Liste hochladen. 2.4.Verknüpfung der Daten im Designer Um die hochgeladenen Daten mit Ihrem ausgewählten Design zu verknüpfen, können Sie entweder ein Datenbank-Feld per Drag & Drop direkt auf Ihre Designvorlage ziehen, oder (insbesondere bei Barcodes, Bildern oder anderen Objekten) das Objekt auswählen, anschließend das entsprechende Datenbank-Feld aus Ihrer Liste anklicken und beide über den Button Datenfeld verknüpfen miteinander verknüpfen. Sie können die automatisch erstellten Schilder nun direkt im Datenbank-Modus überprüfen, indem Sie die einzelnen Zeilen Ihrer Datenbank über die Pfeile unter dem grünen Button durchblättern. Seite 8

9 Möchten Sie manuelle Änderungen an den Schildern vornehmen, wechseln Sie bitte durch Klick auf den unteren Button zurück zum Einzeldesign-Modus in den manuellen Designer. Sind alle Schilder korrekt, können Sie jetzt Ihr PDF drucken. Klicken Sie dazu auf Schritt 4 Seite 9

10 3.Designer (Schritt 3) 3.1.Die Benutzeroberfläche Menübar In der Menübar, im Kopfteil der Seite, finden Sie die folgenden Funktionen: Speichern Hier können Sie wählen, ob Sie das Dokument online speichern oder herunterladen und auf Ihrem Rechner als.duraprint Dokument speichern wollen Rückgängig/Wiederholen Sie können hier max. 5 Schritte beim Editieren Ihres Dokuments vor- oder zurückspringen und somit ungewollte Änderungen rückgängig machen Objekt löschen Wollen Sie ein Objekt aus Ihrem Design entfernen, klicken Sie hier, und Seite 10

11 ausgewählte Objekte werden gelöscht. Tipp: Mit der Rückstelltaste (ENTF) lassen sich ausgewählte Objekte ebenfalls entfernen Design für andere Vorlage übernehmen DURAPRINT bietet Ihnen auch die Funktion, ein bereits erstelltes Design für ein anderes Produkt zu nutzen. Klicken Sie hierfür einfach auf den Button Design auf anders Format übertragen unterhalb der Menübar, wählen Sie ein neues Produkt und klicken Sie auf OK. Ihr Design wird jetzt übernommen. 3.3.Schritte Über die Schritte-Navigation können Sie jederzeit zwischen den einzelnen Editierschritten wechseln. Je nachdem, ob Sie sich im Einzel- oder im Datenbankmodus befinden, haben Sie folgende Möglichkeiten: Schritt 1: Projekt wählen Im ersten Schritt können Sie ein neues Projekt anlegen oder ein bereits erstelltes Projekt aus Ihren online gespeicherten bzw. heruntergeladenen Dokumenten öffnen Schritt 2: Designer bzw. Datenbank Wenn Sie keine Datenbank verwenden, können Sie Ihr Produkt direkt im zweiten Schritt gestalten. Möchten Sie hingegen die Datenbankfunktion nutzen, laden Sie bitte im zweiten Schritt Ihre (Namens-) Liste hoch Schritt 3: Drucken bzw. Designer Wenn Sie keine Datenbank verwenden, können Sie sich im dritten Schritt eine Druckvorschau ansehen und Ihr Druck-PDF erstellen. Haben Sie im zweiten Schritt eine Datenbank hochgeladen, können Sie Ihre Schilder im dritten Schritt gestalten und bearbeiten Schritt 4: Drucken Wenn Sie die Datenbankfunktion nutzen, finden Sie im vierten Schritt eine Druckvorschau und können hier Ihr Druck-PDF erstellen. Seite 11

12 3.4.Druckvorlage DURAPRINT bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Ihre Druckvorlagen zu bearbeiten. Die Software arbeitet dabei immer rahmenorientiert, d.h. alle auf der Druckvorlage platzierten Elemente werden innerhalb eines Rahmens angezeigt und können so z.b. in der Größe verändert werden. Gedruckt werden anschließend nur die Inhalte, die sich innerhalb der grauen Begrenzung befinden. Die Rahmen können Sie in ihrer Größe beliebig verändern, indem Sie den Mauszeiger auf einen Rahmenpunkt bewegen, bis dieser sich in einen Doppelpfeil ändert. Ziehen Sie nun mit gedrückter linker Maustaste den Rahmen auf die gewünschte Größe. Des Weiteren können Sie die Position des gesamten Rahmens verändern, indem Sie den Mauszeiger innerhalb des Rahmens positionieren. Der Mauszeiger wechselt seine Form in ein Kreuz mit vier Pfeilen. Mit gedrückter linker Maustaste ziehen Sie nun den Rahmen an die gewünschte neue Position. Sie können die Rahmenposition auch über das Verändern der x- bzw. y-werte variieren (siehe Weitere Funktionen ). 3.5.Werkzeuge In der Benutzeroberfläche des Designers stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Bearbeitung Ihrer Druckvorlage zur Verfügung Textwerkzeug Um einen Textrahmen zu erzeugen, klicken Sie bitte auf das "Text"-Werkzeug: Seite 12

13 Der Textreiter öffnet sich und Sie können die Schriftfarbe, -größe, -ausrichtung, und -art sowie die Textformatierung anpassen. Klicken Sie anschließend auf den grünen Button Neues Textfeld hinzufügen. Ein vom System vordefinierter Rahmen mit dem Inhalt "hello" (Beispieltext) erscheint auf der Oberfläche in der Druckvorlage. Mit einem Klick auf das Textfeld können Sie Ihren gewünschten Text nun direkt in das Textfeld schreiben und die Formatierung ggf. erneut anpassen. Falls Sie die Textfarbe ändern wollen, klicken Sie auf das Feld neben dem Text "Schriftfarbe". Hier haben Sie entweder die Möglichkeit, eine Farbe aus den angebotenen Farbmustern auszuwählen, oder Sie legen sich innerhalb eines gewünschten Farbraums eine Farbe selber an. Klicken Sie dazu auf den Button rechts neben dem Farbfeld. In dem nun erscheinenden Fenster "Farbauswahl" können Sie mit der rechten Hauptfarbenleiste eine beliebige Grundfarbe im Farbraum auswählen und anschließend die gewünschte Farbe auf der linken Seite anklicken. Diese wird Ihnen direkt im Vorschau-Bereich angezeigt. Mit dem "OK"- Button bestätigen Sie Ihre Auswahl und die ausgewählte Farbe wird dem entsprechenden Objekt zugewiesen. Zur Ausrichtung des Textes innerhalb des Textrahmens stehen Ihnen die Funktionen linksbündig, zentriert sowie rechtsbündig zur Verfügung. Seite 13

14 Grafiken Mit DURAPRINT haben Sie die Möglichkeit, folgende geometrische Objekte zu erzeugen: Ellipsen, Rechtecke, Linien, schräge Linien. Um ein geometrisches Objekt auf der Arbeitsfläche zu platzieren, klicken Sie auf das Werkzeug "Grafiken" und wählen hier das gewünschte Objekt durch Klicken auf den Pfeil neben Form aus. Haben Sie sich für ein Objekt entschieden, können Sie die Strichstärke durch Veränderung der Zahlengröße im Feld "Linienstärke" ändern. Die Strichfarbe lässt sich durch Klick auf das Feld rechts neben Farbe anpassen. Hier haben Sie entweder die Möglichkeit, eine Farbe aus den angebotenen Farbmustern auszuwählen, oder Sie legen sich innerhalb eines gewünschten Farbraums eine Farbe selber an. Klicken Sie dazu auf den Button rechts neben dem Farbfeld. In dem nun erscheinenden Fenster "Farbauswahl" können Sie mit der rechten Hauptfarbenleiste eine beliebige Grundfarbe im Farbraum auswählen und anschließend die gewünschte Farbe auf der linken Seite anklicken. Diese wird Ihnen direkt im Vorschau-Bereich angezeigt. Mit dem "OK"- Button bestätigen Sie Ihre Auswahl und die ausgewählte Farbe wird dem entsprechenden Objekt zugewiesen. Des Weiteren können Sie dem Objekt eine Füllfarbe zuordnen. Setzen Sie dazu ein Häkchen in das Kästchen neben Form füllen und wählen Sie wie oben beschrieben eine Füllfarbe. Klicken Sie nun auf den grünen Button Neue Grafik hinzufügen, um die Grafik auf die Benutzeroberfläche zu laden. Entspricht die Grafik nicht Ihren Vorstellungen, können Sie diese jederzeit anpassen. Seite 14

15 Bilder/Logos Mit DURAPRINT können Sie Bilder wie Logos, Fotos etc. in Ihre Anwendung laden.dabei werden die Bildformate jpg., jpeg und png im RGB Farbraum mit einer Größe von maximal 500 KB unterstützt. Um einen Bildrahmen zu erzeugen, klicken Sie auf das Werkzeug "Bild hochladen" und wechseln Sie durch Klick auf Durchsuchen in ein neues Fenster. Wählen Sie das entsprechende Bild aus Ihrem lokalen Verzeichnis aus und klicken Sie auf Öffnen. Tipp: Sie können auch mehrere Bilder gleichzeitig hochladen, indem Sie diese bei gedrückter Strg-Taste anklicken. Das ausgewählte Bild wird nun in das Vorschaufenster geladen und als Thumbnail dargestellt. Bitte achten Sie darauf, dass der Bildname keine Leer- oder Sonderzeichen (ä,ö,ü) enthält. Sie können das neue Bild durch klicken auf den grünen Button Neues Bild einfügen oder via Drag & Drop des Thumbnails Ihrem Design hinzufügen. Das Bild wird immer proportional korrekt im Rahmen dargestellt. Verändern Sie nachträglich die Rahmengröße, wird das Bild entsprechend proportional skaliert. Beachten Sie dabei aber bitte, dass es bei der Vergrößerung des Rahmens zu Qualitätseinbußen kommen kann, da sich zwar das Bild proportional vergrößert, die Pixeldichte jedoch nicht automatisch zunimmt. Seite 15

16 Verläufe Mit DURAPRINT können Sie Farbverläufe und einfarbige Felder erzeugen. Klicken Sie dazu auf das Werkzeug "Verläufe". Der Werkzeugreiter öffnet sich. Ein Farbverlauf besteht immer aus zwei unterschiedlichen Farben, beginnend mit Farbe 1, die in der Mitte in Farbe 2 übergeht. Der Verlauf endet mit Farbe 2. Falls Sie einen einfarbiges Feld erzeugen möchten, müssen Farbe 1 und Farbe 2 identisch sein. Klicken Sie auf eines der Farbsymbole (Farbe 1 bzw. Farbe 2), um das Farbauswahl- Fenster zu öffnen. Hier haben Sie entweder die Möglichkeit, eine Farbe aus den angebotenen Farbmustern auszuwählen, oder Sie legen sich innerhalb eines gewünschten Farbraums eine Farbe selber an. Klicken Sie dazu auf den Button rechts neben dem Farbfeld. In dem nun erscheinenden Fenster "Farbauswahl" können Sie mit der rechten Hauptfarbenleiste eine beliebige Grundfarbe im Farbraum auswählen und anschließend die gewünschte Farbe auf der linken Seite anklicken. Diese wird Ihnen direkt im Vorschau-Bereich angezeigt. Mit dem "OK"- Button bestätigen Sie Ihre Auswahl. Haben Sie die beiden Verlaufsfarben ausgewählt, klicken Sie auf den grünen Button Neuen Verlauf hinzufügen. Die Farben können jederzeit neu ausgewählt bzw. angepasst werden. Verändern Sie die Rahmengröße, wird der erzeugte Farbverlauf entsprechend der neuen Rahmengröße dargestellt. Sie können den Farbverlauf so z.b. vollflächig als Hintergrund nutzen. Seite 16

17 Barcodes Mit DURAPRINT können Sie Barcodes der Typen UPC-E, UPC, EAN 13, EAN 8, Code 128/EAN 128 (B), Interleaved 2 of 5, Industrial 2 of 5, Code 39 erzeugen. Zum Erstellen eines Barcoderahmens klicken Sie auf das Werkzeug "Barcodes". Der Werkzeugreiter öffnet sich und Sie können durch Mausklick auf den Pfeil neben dem Barcode-Typ den gewünschten Barcode auswählen. Tragen Sie nun den eigentlichen Zahlencode in das Feld "Code" ein. Bitte achten Sie darauf, dass der Zahlencode genau den Vorgaben des Barcode-Typs entspricht, da dieser sonst u.u. falsch generiert wird. Durch Klick auf den grünen Button Neuen Barcode hinzufügen wird der Barcode Ihrem Design hinzugefügt. Dieser Vorgang kann je nach Internetverbindung ein paar Sekunden dauern. Da Barcodes eine fest vorgegebene Größe besitzen müssen, können sie durch Veränderung der Rahmengröße Barcodes nicht skaliert werden Weitere Funktionen Unter dem Werkzeugreiter Weitere Funktionen finden Sie zusätzliche Werkzeuge, u.a. zum Ausrichten, Kopieren, Drehen und Duplizieren der Grafikelemente/ Rahmen. Einzelne Objekte in Ihrem Design ausrichten Durch Verändern der einzelnen Zahlenwerte können die einzelnen Objekte auf der x und y- Achse exakt verschieben bzw. die Breite und Höhe des Objekts anpassen. Seite 17

18 Reihenfolge: Objekte nach Vorne und hinten stellen Haben Sie mehrere Rahmen auf der Arbeitsfläche angeordnet, die sich (teilweise) überdecken, können Sie diese wie folgt anordnen: - "Eine Ebene nach vorne" (Bild Button): Mit diesem Button stellen Sie einen ausgewählten Rahmen um eine Position nach vorne. - "Eine Ebene nach hinten" (Bild Button): Mit diesem Button stellen Sie einen ausgewählten Rahmen um eine Position nach hinten. - "In den Vordergrund" (Bild Button): Hierdurch stellen Sie den ausgewählten Rahmen ganz nach vorne. - "In den Hintergrund" (Bild Button): Hierdurch stellen Sie den ausgewählten Rahmen hinter alle anderen. Aktuelles Objekt drehen Um ein eingefügtes Objekt innerhalb seiner Position zu drehen, wählen Sie es durch Mausklick aus. Klicken Sie nun rechts neben Drehen auf den linken Button (Bild Button), um es links herum zu drehen bzw. auf den rechten Button (Bild Button), um das Objekt um 90 Grad rechts herum zu drehen. Rahmen an der Mittelachse spiegeln Innerhalb einiger Objekte (wie z.b. Tischnamensschilder) ist es sinnvoll, Rahmen an der Mittellinie bzw. Falzmarke zu spiegeln. Unter Spiegelung wird hierbei das automatische Kopieren von Objekten verstanden. Die Kopie wird dabei automatisch um 180 Grad an einer (gedachten) Mittellinie gedreht. Sie können alle ausgewählten Rahmen innerhalb jedes Objekts spiegeln, auch wenn keine gesonderte Falzmarkierung innerhalb der Objekte vorhanden ist. In diesem Fall spiegelt DURAPRINT die Rahmen an einer gedachten Mittellinie. Zum Spiegeln markieren Sie einen oder mehrere Rahmen (bei mehreren mit gedrückter Shift-Taste) und klicken Sie auf den Button "Kopieren und an der Mittelachse spiegeln". Ausgewähltes Element kopieren DURAPRINT bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Objekt bzw. mehrere Objekte zu kopieren. Markieren Sie dazu das Element, das Sie kopieren möchten. Klicken Sie anschließend auf den Button neben "Ausgewähltes Element kopieren" (Bild Button). Sie haben somit den/die aktuellen Rahmen kopiert und können diesen auf der Arbeitsfläche frei positionieren. Wenn Sie ein Objekt mehrfach kopieren möchten, markieren Sie das entsprechende Objekt durch Mausklick und geben Sie anschließend die gewünschte Anzahl der Kopien an. Um die eingefügten Objekte direkt auf der x- oder y-achse zu verschieben, geben Sie bitte die Koordinaten ein. Klicken Sie danach auf den Button neben "Ausgewähltes Element kopieren". (Bild Button) Objekte zueinander ausrichten Mit DURAPRINT können Sie mehrere Objekte an einer Linie ausrichten. Markieren Sie dafür mehrere Objekte, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten während Sie mit dem Mauszeiger auf verschiedene Objekte klicken. Beachten Sie dabei, dass der zuerst ausgewählte Rahmen ausschlaggebend für die Ausrichtung ist. Klicken Sie anschließend auf ein entsprechendes Ausrichtungssymbol. Seite 18

19 - links ausrichten : Die ausgewählten Objekte werden an dem linken Rand des zuerst angeklickten Objekts ausgerichtet. - rechts ausrichten : Die ausgewählten Objekte werden an dem rechten Rand des zuerst angeklickten Objekts ausgerichtet. - oben ausrichten : Die ausgewählten Objekte werden an dem oberen Rand des zuerst angeklickten Objekts ausgerichtet. - unten ausrichten : Die ausgewählten Objekte werden an dem unteren Rand des zuerst angeklickten Objekts ausgerichtet. 3.6.Zoom-Funktion Über den Zoom Slider oder die und + Buttons können sie die Anzeige ihres Designs vergrößern oder verkleinern. Ist das Schild durch Verändern der Größe nicht mehr auf dem kompletten Bildschirm zu sehen, können Sie durch Klick auf die Hand die Position des Schildes verändern. 3.7.Hilfslinien Um Hilfslinien zu erstellen, ziehen Sie mit der Maus einfach eine vertikale oder horizontale Hilfslinie aus dem Lineal, das sich am Bildrand der Druckvorlage befindet. Seite 19

20 3.8.Toolbar Die Toolbar auf der rechten Seite des Designers verfügt über zwei Modi: Einzeldruckmodus Im Einzeldruckmodus finden Sie hier eine Druckbogenübersicht Ihres aktuellen Projekts mit einer Livevorschau der einzelnen Elemente (Einzeletiketten). Oberhalb der Druckbogenübersicht können Sie die Funktion auf alle Elemente anwenden aktivieren. Ist diese aktiviert, werden Änderungen am Design für alle folgenden Etiketten automatisch übernommen. Dies ist sinnvoll, wenn Sie grafische Änderungen an allen bereits erstellten Etiketten vornehmen möchten. Achtung! Die Funktion ist nicht für Änderungen an Textfeldern geeignet! Unterhalb der Druckbogenübersicht können Sie neue Seiten hinzufügen, Elemente (Einzeletiketten) kopieren oder löschen. Sind Sie mit Ihrem Design zufrieden, klicken Sie auf Schritt 3, um ein Druck PDF zu erstellen Seriendruckmodus Im Seriendruckmodus erstellen Sie eine Designvorlage, die für alle Schilder im Druck-PDF übernommen wird. Um mit dem Seitendruck zu arbeiten, aktivieren Sie entweder beim Anlegen eines neuen Projektes die Funktion Seriendruck oder wechseln Sie aus der Toolbar im Einzeldruckmodus in den Seriendruckmodus. Zum Wechsel in den Seriendruckmodus klicken sie bitte auf den Button zum Datenbank-Modus wechseln (Bild Button) unten rechts. Bitte beachten Sie dabei, dass alle manuell erstellten Schilder bis auf das aktuell ausgewählte hierbei verloren gehen. Das aktuell auswählte Schild wird als Designvorlage für den Seriendruck übernommen. Laden Sie nun im 2. Schritt Ihre Datenbank für den Seriendruck hoch. Klicken Sie anschließend auf Durchsuchen und laden Sie Ihre Datenbank hoch. Beachten Sie dabei, dass die Datenbank hierfür im CSV-Format abgespeichert sein muss. Was sind CSV Dokumente? CSV Dokumente sind mit Semikolon oder Komma separierte Textdokumente. Diese können mit einem Text- bzw. Tabellenverarbeitungsprogramm erstellt werden. Am einfachsten ist der Export aus einem Tabellenverarbeitungsprogramm wie z.b. Excel. Legen Sie hierzu zunächst beispielsweise eine Excel-Tabelle an. Benennen Sie die Spalten mit Überschriften (Name, Vorname, Funktion o.ä.) und speichern Sie Ihre Excel-Tabelle im CSV-Format (unter Dateityp CSV (Trennzeichen getrennt).csv). Mehr Informationen zum CSV Datenformat erhalten Sie hier: Zur Auswahl bestimmter Einträge, können Sie mit Hilfe der Einstellungsmöglichkeiten unterhalb der Datenbank-Anzeige die Anzahl der Zeilen-Einträge anpassen. Eine Sortierung ist für jede Spalte durch Mausklick auf die betreffende Spalte möglich. Sind Sie mit der Auswahl zufrieden, bestätigen Sie diese mit OK. DURAPRINT wechselt dann automatisch zum Designer im Seriendruckmodus. Seite 20

21 Bilder in Datenbanken Um im Seriendruck Bilder zu verarbeiten, tragen Sie einfach die Namen der Bilder inkl. dem Dateiformat in Ihre CSV-Liste ein. Beispiel: Bildname.jpeg,.jpg,.png DURAPRINT erkennt automatisch die Bildeinträge und bittet Sie, diese beim Wechsel in den Designer hochzuladen (Upload von Bildern unter ). Bitte achten Sie darauf, dass Sie alle Bilder aus Ihrer Liste hochladen. Verknüpfung der Daten im Designer Um die hochgeladenen Daten mit Ihrem ausgewählten Design zu verknüpfen, können Sie entweder ein Datenbank-Feld per Drag & Drop direkt auf Ihre Designvorlage ziehen, oder (insbesondere bei Barcodes, Bildern oder anderen Objekten) das Objekt auswählen, anschließend das entsprechende Datenbank-Feld aus Ihrer Liste anklicken und beide über den Button Datenfeld verknüpfen miteinander verknüpfen. Sie können die automatisch erstellten Schilder nun direkt im Datenbank-Modus überprüfen, indem Sie die einzelnen Zeilen Ihrer Datenbank über die Pfeile unter dem grünen Button durchblättern. Seite 21

22 Möchten Sie manuelle Änderungen an den Schildern vornehmen, wechseln Sie bitte durch Klick auf den unteren Button zurück zum Einzeldesign-Modus in den manuellen Designer. Sind alle Schilder korrekt, können Sie jetzt Ihr PDF drucken. Klicken Sie dazu auf Schritt 4 Seite 22

23 4.PDF - Druck (Schritt 3/ Schritt 4) 4.1.Druckvorschau Im Druckmenü finden Sie auf der linken Seite eine Druckvorschau Ihres Designs. Falls Sie mehrere Bögen/Seiten nutzen, können Sie sich die einzelnen Bögen durch Ändern der Seitenzahl ansehen. 4.2.Druckposition wählen Viele zu bedruckende Produkte besitzen mehrere Einzelschilder auf einem Druckbogen. Durch Eingabe der Startposition können Sie bestimmen, ab welchem Schild die Etiketten gedruckt werden sollen. Beim Verschieben wird Ihnen direkt in der Vorschau angezeigt, wo mit dem Druck begonnen wird. 4.3.Drucken Zum Drucken Ihrer erstellten Beschriftungsbögen benötigen Sie einen Adobe Reader. Diesen können Sie, sofern Sie ihn nicht auf Ihrem Rechner installiert haben, auf diversen Internetseiten kostenlos herunterladen. Klicken Sie auf den Button Druck PDF erstellen, um Ihre angefertigten Objekte zu drucken. Es öffnet sich zunächst ein weiteres Fenster, das Sie über die empfohlenen Druckeinstellungen (s. auch weiter unten) informiert. Klicken Sie nun auf OK. Es öffnet sich der Adobe Reader und Sie sehen Ihre zu druckenden Inhalte. Gehen Sie nun auf das Drucken - Symbol, passen Sie ggf. die Druckeinstellungen wie vorher beschrieben an und klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten. Tipp: Zur Kontrolle empfehlen wir, einen ersten Ausdruck auf normalem Druckerpapier zu machen und erst danach die Einsteckschilder auf dem originalen Druckbogen zu drucken. Seite 23