Fotografien bewahren - Aspekte langfristiger Informationssicherung. Bilder ins Netz! 2. Informationsveranstaltung der nestor AG Media

Transkript

1 Fotografien bewahren - Aspekte langfristiger Informationssicherung 2. Informationsveranstaltung der nestor AG Media Beispiel der Bilddatenbanken des Bundesarchivs und der Deutschen Fotothek

2 Annahme: Für (historische) Bildarchive führt der Weg zu langfristiger Informationssicherung über Bestandskenntnis, Bestandsbeschreibung Bestandssichtung, Auswahl, Digitalisierung, Erschließung und Publikation Öffentliche Sichtbarkeit und maximale Verfügbarkeit sind mittel- und langfristig eine Grundvoraussetzung für den Erhalt (lebender) Archive und Sammlungen. Sind sind Bedingung für Benutzbarkeit und Nutzung öffentliche Wertschätzung von Bildbeständen Investitionen, Akquise von Fördermitteln und damit Vorbedingung für die Langzeitarchivierung

3 Voraussetzungen Arbeitskonzept für die gesamte Sammlung erstellen Sammlungsprofil schriftlich fixieren, regelmäßig überprüfen und aktualisieren Zweck und Ziel der Sammlung Bestandsgruppen und schwerpunkte Perspektiven der Weiterentwicklung Definition von Zielgruppen Erwerbungsverfahren und -möglichkeiten Publizieren Sie das Sammlungsprofil und die Beschreibung ihrer Teile auf Ihrer Website und bei usw.

4 Vorab: Bestandssichtung / Auswahl konservatorische Kriterien, Zustand, Dringlichkeit: Zellulosenitratfilme? sonstige fortschreitende Schäden? objektive inhaltliche Kriterien: künstlerischer Wert (Fotograf, Bildinhalt) dokumentarischer / historischer Wert (gemessen am Sammlungsprofil) Alter / intrinsischer Wert / Gebrauchswert weitere Kriterien: ist die Finanzierung gesichert, sind ggf. Fördermittel verfügbar? auch: welcher Bestand bietet besondere Erfolgsaussichten für Einwerbung von Drittmitteln?

5 Rechtssituation welche Rechte werden (für die Publikation) gebraucht? über welche Rechte verfügt die Sammlung? welche Rechte Dritter bestehen (Urheberrecht, Eigentumsrecht, Persönlichkeitsrecht, Verwertungsrecht)? welche rechtlichen Schranken sind (nicht) akzeptabel? auch: welche Rechte können / sollen Nutzern gewährt werden?

6 und dann:

7 Black Boxes vermeiden Inhalte beschreiben / Content description

8 Black Boxes vermeiden Inhalte beschreiben / Content description

9 Black Boxes vermeiden redaktionelle Inhalte mit Datenbank verknüpfen

10 Black Boxes vermeiden Zugänge strukturieren - Vordefinierte / dynamische Filter - Katalogfunktionen / Browsing

11 Black Boxes vermeiden Kontextsensitive Indices

12 Black Boxes vermeiden Kontextsensitive Indices

13 Black Boxes vermeiden Inhalte beschreiben / Content description redaktionelle Inhalte mit Datenbank verknüpfen Zugänge strukturieren - Vordefinierte / dynamische Filter - Katalogfunktionen / Browsing Kontextsensitive Indices Ergebnisse mediengerecht visualisieren Online-Benutzbarkeit gewährleisten (Zoom usw.)

14 Ergebnisse mediengerecht visualisieren Online-Benutzbarkeit gewährleisten (Zoom usw.)

15 Black Boxes vermeiden Inhalte beschreiben / Content description redaktionelle Inhalte mit Datenbank verknüpfen Zugänge strukturieren - Vordefinierte / dynamische Filter - Katalogfunktionen / Browsing Kontextsensitive Indices Ergebnisse mediengerecht visualisieren Online-Benutzbarkeit gewährleisten (Zoom usw.) Standard-Tools integrieren

16 Ergebnisse mediengerecht visualisieren Standard-Tools integrieren

17 Ergebnisse mediengerecht visualisieren Standard-Tools integrieren

18 Ergebnisse mediengerecht visualisieren Standard-Tools integrieren

19 Ergebnisse mediengerecht visualisieren Standard-Tools integrieren

20 Ergebnisse mediengerecht visualisieren Standard-Tools integrieren

21 Ergebnisse mediengerecht visualisieren Standard-Tools integrieren

22 Ergebnisse mediengerecht visualisieren Standard-Tools integrieren

23 Ergebnisse mediengerecht visualisieren Standard-Tools integrieren

24 Ergebnisse mediengerecht visualisieren Standard-Tools integrieren

25 Ergebnisse mediengerecht visualisieren Standard-Tools integrieren

26 Ergebnisse mediengerecht visualisieren Standard-Tools integrieren

27 Black Boxes vermeiden Inhalte beschreiben / Content description redaktionelle Inhalte mit Datenbank verknüpfen Zugänge strukturieren - Vordefinierte / dynamische Filter - Katalogfunktionen / Browsing Kontextsensitive Indices Ergebnisse mediengerecht visualisieren Online-Benutzbarkeit gewährleisten (Zoom usw.) Standard-Tools integrieren

28 Nachweis in Suchmaschinen Textsuche

29 Nachweis in Suchmaschinen Textsuche Bildsuche

30 Querverweise / Catalogue Enrichment Dynamische Links in relevante Fachdatenbanken Dynamisch generierte Literaturnachweise Nachweise weiterführender Websites

31 Nachweis in Suchmaschinen Textsuche Bildsuche Querverweise / Catalogue Enrichment Dynamische Links in relevante Fachdatenbanken Dynamisch generierte Literaturnachweise Nachweise weiterführender Websites Portale / Verbünde / Metasuche Datenverbünde nutzen mediengerechte Metasuche analog KVK

32 Portale / Verbünde / Metasuche Datenverbünde nutzen mediengerechte Metasuche analog KVK

33 Portale / Verbünde / Metasuche Datenverbünde nutzen mediengerechte Metasuche analog KVK

34 Portale / Verbünde / Metasuche Datenverbünde nutzen mediengerechte Metasuche analog KVK

35 Einbindung externer Bildquellen Ziele: Campus-Mediathek für die TU Dresden, perspektivisch für Sachsen Unterstützung Dia-Katalogisierung durch Thesauri / Indices der Deutschen Fotothek Verbindung rechtlich sensibler Daten mit großen freien Bildpools Authentifizierung, Nutzerverwaltung, Personal-Desktops Angemessene Präsentationsmöglichkeiten für Bildmedien Gruppen-Interaktion

36 Einbindung externer Bildquellen Bildarchive als Service-Provider

37 Einbindung externer Bildquellen Bildarchive als Service-Provider

38 Einbindung externer Bildquellen Bildarchive als Service-Provider

39 Einbindung externer Bildquellen Frei definierbare individuelle und gruppenbezogene Sammelmappen

40 Einbindung externer Bildquellen Online editier- und vorführbare Präsentationen

41 Einbindung externer Bildquellen Online editier- und vorführbare Präsentationen

42 Einbindung externer Bildquellen Online editier- und vorführbare Präsentationen

43 Einbindung externer Bildquellen

44 Einbindung externer Bildquellen Benutzerverwaltung, differenziertes Rechtemanagement

45 Perspektive 2009 Integriertes System

46 Perspektive 2009 Integriertes System Klassische Bilddatenbank (Suchen, Suggest, Filter, Browsen, Zoom) CMS, Redaktionssystem Benutzerverwaltung, Authentifizierungssystem Personal Desktop, Kommentarfunktion Einbindung externer Bilddaten, Uploadmöglichkeit Durchgriff auf externe Bilddatenbanken Suchmaschinenfähigkeit, Content Provider für Harvesting

47 Softwarearchitektur

48 Metadaten für Speicherung, Langzeitarchivierung, Harvesting IPTC / EXIF, DC automatisierter Workflow, Queueing automatische Metadateneinspielung zur Identifizierung (für User), Rechteverwaltung und für die Langzeitarchivierung (IPTC / EXIF) automatische Erzeugung von Distributionsformaten (JPG, Zoomify) definierte Verzeichnis- und Dateistruktur Syntaxcheck Vollständigkeits- / Verfügbarkeitskontrolle

49 Metadaten für Speicherung, Langzeitarchivierung, Harvesting IPTC / EXIF, DC

50 Beispiel für Metadaten-Harvesting URL der Quelle Datum letzte Aktualisierung Datenformat (Dublin Core als kleinster gemeinsamer Nenner)

51 Beispiel für Metadaten-Harvesting Identifizierung des Archivs

52 Beispiel für Metadaten-Harvesting Datenformat (Dublin Core als kleinster gemeinsamer Nenner) Link direkt in das Quellsystem

53 Beispiel für Metadaten-Harvesting Datenformat (Dublin Core als kleinster gemeinsamer Nenner) Link direkt in das Quellsystem

54 Metadaten-Harvesting Maximale Verfügbarkeit von Bildinformationen fördert Sichtbarkeit Benutzung Wertschätzung Originalerhaltung Langzeitarchivierung Deutsche Digitale Bibliothek