Wetter Unternehmensberatung

Transkript

1 Wetter Unternehmensberatung Lösungen für den Mittelstand Leistung im Unternehmen Arbeitsgebiete-Übersicht 1

2 Moderne Arbeitsorganisation - Einführung von Team- und Gruppenarbeit Mit der Einführung von Team- oder Gruppenarbeit sind eine Vielzahl von Veränderungen und Verbesserungen in der Ablauforganisation verbunden. Stichworte sind hier: Reduzierung von Stillstands- und Leerlaufzeiten, Verbesserung der Kommunikation, Reduzierung von Fehlern, Verbesserung Qualität, vereinfachte Organisation Aus Information wird endlich Organisation Information Team, Gruppe, Zeitfirma Ergebnisse Darstellung der Veränderung am Anfang: Reaktion dann Organisation Prozeßprüfung, Messung und Gestaltung Die Überprüfung und Überarbeitung eingeschliffener Prozesse ist in vielen Unternehmen der Schlüssel zur Verbesserung. Die permanente Messung der Prozeß- Effizienz ist ein Baustein zum Erfolg Der Schnelle schlägt den Langsamen! Schnelles Handeln bei Abweichung: Wirkung zwischen Information und Reaktion Produktivität % Problem Trend der Produktivität Tage Produktivitätslinie Beginn des Erkennens Reaktionszeit Reaktion 2

3 Einfache Zeitwirtschaft - Alternative zu Refa und klassischen Methoden Zeitwirtschaft (Vorgabezeitermittlung) auf Basis der klassischen Zeitaufnahme ist ein mühsames Geschäft, vorausgesetzt man möchte mit realistischen, aktuellen Zeiten rechnen. Schleichende Rationalisierung, Produktveränderungen, Technologie- und Mitarbeiterwechsel sind nur einige der Störfaktoren dieser Methoden. Hinzu kommt die Zergliederung in unübersichtliche Einzelschritte (Taylorismus), der dem ganzen schließlich auch noch jede Kontrollfähigkeit und Transparenz nimmt. Es gibt eine Alternative dazu, die nicht nur die oben genannten Nachteile heilt, sondern auch eine Reihe weitere positiver Effekte mit sich bringt. Diese sog. statistische Zeitwirtschaft, basiert auf einfach zu erzeugenden Daten, die oft sogar schon im Unternehmen vorhanden sind. bisher: traditionelle Gliederung in Arbeitsfolgen Bohren Fräsen Abkanten Schleifen... Bauteil xy herstellen Zukunft: ganzheitliche Bearbeitung und Messung bisher: traditionelle Ermittlung durch Zeitaufnahmen Zukunft: permanente Ist-Daten Erfassung und Einsatz von Statistik 3

4 Transparenz im Betrieb - tägliche Kennzahlen der Produktivität Die mangelnde Konsequenz bei der Ermittlung der Produktivität in den Unternehmen ist ein häufiger Schwachpunkt. Gerade in der täglichen Messung der Effizienz liegt der Schlüssel zum Erfolg. Es genügt nicht, Monatsergebnisse zu betrachten, die täglichen Schwankungen zeigen die Chancen und versteckten Risiken. Mithilfe einfacher Bewertungsregeln und Methoden gelingt dies und führt zu echten täglichen Kennzahlen - Messen der Produktivität in indirekten Bereichen Durch die einfachen Methoden wird eine tägliche Messung der Effizienz auch in Bereichen des Unternehmens möglich, die sich bisher erfolgreich einer Messung und Bewertung entziehen. Lager- und Versand gehören ebenso dazu wie Wareneingang, Call-Center, Kundenbetreuung oder Vertriebsinnendienst. 4

5 Softwaregestützte Führung - PFS Software für Zeitwirtschaft und Führung Die Ermittlung von einfachen Kennzahlen und die damit oft erstmals verbundene Möglichkeit, Leistungsdaten täglich zu visualisieren, bieten der mittleren Führungsebene die Chance, die Methode Führen nach Kennzahlen einfach zu realisieren. Die Software PFS und die tägliche Auswertung und Visualisierung der Ergebnisse für jeden Mitarbeiter, Team und Vorgesetzten führt zu Stolz, aber auch Betroffenheit. Es entsteht ein Regelkreis aus Daten, Reaktion und Organisation. Die Produktivität und deren Steigerung wird zum Thema für alle Die Software ist einfach und schnell einführbar, bedarf nur wenig Schulung und arbeitet als Subsystem oder eigenständige Lösung 5

6 Einführung BDE und PEZE - Einführung Zeiterfassung (PEZE) Die Erfassung von Mitarbeiteranwesenheitszeiten und Nichtanwesenheiten gehört zu den Standardaufgaben im Personalbüro. Der Aufwand, den Stechkarten oder manuelle Aufschriebe mit sich bringen ist schnell ausufernd. Eine moderne Zeiterfassung bietet Genauigkeit, Transparenz, Schnelligkeit und deutliche Aufwandsreduzierung. Dank ausgereifter, praxiserprobter Soft- und Hardware ist die Einführung schnell erledigt. - Einführung Betriebsdatenerfassung (BDE) Rückmeldung von Aufträgen, Erfassen von Stückzahlen und Zeitdaten, Zeitaufwendungen und/oder Laufzeiten ist manuell mühsam und ungenau. Viele Anforderungen an Betriebsdatenerfassungen schaffen aber schwer beherrschbare Moloche (dank überladener Lastenhefte ). Praxiserfahrung weist hier den Weg, wichtiges wird vom weniger wichtigen getrennt und mittels praxiserprobter Soft- und Hardware ist die Einführung schnell erledigt Miß es oder vergiß es 6

7 Aufbau und Einführung PPS - PPS-Systeme (Produktions-Planungssysteme) Die PPS Einführung, zusammen mit Materialwirtschaftsystemen gilt als schwieriges und langwieriges Unterfangen im Unternehmen. Ursache dafür ist meist die mangelhafte Vorbereitung bzw. die fehlende Transparenz der Softwarefähigkeit und/oder die unklaren Anforderungen. Durch die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Herstellern wird es möglich, für den Kunden die optimale Lösung zu suchen und ihn dann bei der Einführung derart zu begleiten, daß es kein Faß ohne Boden wird. 7

8 Just-in-Time und Kanban-Logistik - Einführung Zug-Prinzip Die drastische Reduzierung von Beständen bei gleichzeitig hoher Lieferfähigkeit und Termintreue ist die Herausforderung an die Logistik schlechthin. Dies funktioniert nur durch schlanke, transparente Prozesse und der Einführung des Zugprinzips. D.h. der letzte Prozeß (zb Verpackung) in der Fertigung zieht, nicht der erste (zb AV) schiebt. Dafür bedarf es einer klaren Abstimmung und flexibler Abtaktung, unterstützt durch einfache Hilfsmittel. -Reichweitencontrolling der Zulieferer Bei geringen Beständen und vielen Zulieferern Termine sicher zu halten funktioniert nur, wenn die Bestände bei den Zulieferern überwacht werden können. Dies geschieht mit Hilfe einer Internet-basierten Software. A-Teil (hoher Wert) B-Teil (mittl. Wert) C-Teil (geringer Wert) X-Teil (hohe Prognosegenauigkeit) Kanban Y-Teil (mittl. Prognosegenauigkeit) Z-Teil (geringe Prognosegenauigkeit) PPS hohe Aufmerksamkeit mittlere Aufmerksamkeit geringe Aufmerksamkeit 8

9 Einfache Lohnsysteme - Prämienlohn Die Einführung von Prämienlohn bzw. die Überarbeitung bestehender Lohnsysteme führt zu einem schnell spürbaren Produktivitätsschub im Unternehmen. Leistung soll sich lohnen. - KVP-Lohn, Bonuslohn oder Gain-sharing Viele Lohnsysteme kranken an dem systembedingten Deckel d.h. der Beschränkung nach oben. Eine Lösung bieten KVP-Löhne, die die Mehrleistung nur zeitlich beschränkt honorieren und die Prämienbasis anpassen. Gain-Sharing-Modelle lassen sich auch kombinieren mit Alternativen zum Barlohn zb. einer betrieblicher Altersversorgung. 9

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