Weitere Informationen zum Sichern von Outlook-Dateien finden Sie in unserem Artikel Datensicherung für Outlook und Outlook Express.

Transkript

1 1 von :02 Thu, Softwarevorstellung - Outback Plus 6 DAtensicherung für Outlook Stand: Thu, Outback Plus 6 Datensicherung für Outlook Regelmäßig erreichen uns Hilferufe von Outlook-Nutzern, welche entweder die PST-Datei oder sonstige Mailclienteinstellungen nicht gesichert haben und dies erst beim Neuinstallieren des Systems feststellen. Outback Plus von AJSystems ist eine der bequemsten Lösungen, um solchen Problemen im Vorfeld aus dem Weg zu gehen. Das Backup-Programm hat sich ganz auf Outlook spezialisiert. Händisch, aber Das Herzstück aller Outlook-Installationen ist die Personal Store-Datei, kurz PST-Datei. Darin speichert Outlook alle Informationen mit Ausnahme von Kategorien, Signaturen, Regeln, persönlichen Adressbüchern, Layout der Outlook-Leiste, Drucker- und Seiteneinstellungen sowie Mailkonten ab. Diese Informationen finden sich in anderen Dateien oder in der Registry von Windows. Die PST-Datei nennt sich Outlook.pst und befindet sich per Default im Ordner C:\Dokumente und Einstellungen\ USERNAME \ Lokale Einstellungen\ Anwendungsdaten\ Microsoft\ Outlook. Man könnte nun die PST-Datei regelmäßig mit einem Backupgramm sichern. Dann fehlen aber immer noch Mailkonten, Signaturen, Junk-Filter-Einstellungen und vieles mehr. Microsoft selbst liefert nur ein läppisches Addin zum Sichern der PST-Datei. Seit Office XP wird auf Wunsch ein Assistent zum Speichern eigener Einstellungen mit installiert. Das Programm sichert und stellt für alle Office-Applikationen die individuellen Einstellungen wieder her, leider aber keine PST-Datei und auch keine Filterregeln etc. Weitere Informationen zum Sichern von Outlook-Dateien finden Sie in unserem Artikel Datensicherung für Outlook und Outlook Express. Spezialisten sind gefragt - Outback Plus 6 Sicherlich könnte man nun zumindest die PST-Datei regelmäßig sichern und hat damit die wichtigsten Daten als Sicherheitskopie. Speziallösungen wie Outback Plus gehen hier aber wesentlich weiter. Nach dem Start präsentiert sich die Outback Plus zunächst sehr spartanisch.

2 2 von :02 Startscreen von Outback Plus 6 Unter Options legt man die generellen Einstellungen für Outback Plus fest (Kompression, Logfile, Aufteilen der Sicherungsdatei in mehrere Stücke =Spanning etc.). Optionen Backup, nicht nur Outlook Will man ein Backup festlegen, fragt Outback Plus, was gesichert werden soll.

3 3 von :02 Was soll gesichert werden? Neben Outlook bis einschließlich Version 2007 sichert das Programm auch die Daten vom Internet Explorer (Favoriten, Einstellungen), Eigene Dokumente sowie die Einstellungen vom Firefox-Browser. Sonstige Ordner und Dateien können ebenfalls mit in das Backup aufgenommen werden. Im nächsten Schritt fragt Outback Plus ab, welche Bestandteile der jeweiligen Programme gesichert werden sollen. Alleine an der Liste zu sichernder Objekte von Outlook wird deutlich, dass herkömmliche Backupprogramme hoffnungslos überfordert wären. Auch für den Internet Explorer und Firefox sichert Outback Plus eine Vielzahl von Optionen und Einstellungen.

4 4 von :02 Outlook-Sicherung

5 5 von :02 Firefox-Sicherung Im letzten Schritt fasst Outback Plus den Job zusammen. Hier können Sie nochmals den Speicherpfad, das Splitten der Sicherungsdatei (zur Verteilung auf mehrere Datenträger) und eine Verschlüsselung der Sicherungsdatei (bis AES 256 Bit) festlegen. Nach einem erfolgreichen Backup erfolgt noch ein Verify, ob die Daten fehlerfrei gesichert wurden. Zu Ende informiert ein Logfile ausf ührlich darüber, was alles gesichert wurde. Sicherung als Job Die zuvor ausgewählte Sicherung kann auch als Job gespeichert und so mehrfach - auch automatisiert -verwendet werden.

6 6 von :02 Festlegen als Job Automatisierte Sicherungen Über das Hauptmenü von Backup Plus kann man zuvor festgelegte Jobs (siehe oben) auch zeitgesteuert ausführen lassen. Ein im Hintergrund laufender Sheduler startet das Programm und führt den jeweiligen Job aus. Automatisierte Jobs festlegen

7 7 von :02 Backup bei laufendem Outlook Normalerweise erlaubt Outlook keinen Fremdzugriff auf die PST-Datei, wenn diese geöffnet ist. Im laufenden Betrieb von Outlook wäre damit keine Sicherung möglich. Abhilfe schafft hier der Open File Manager (OFM) von AJSystems, welcher optional zu Outback Plus erworben werden kann. Der OFM installiert sich als Systemtreiber. Will Outback Plus nun ein Backup der PST-Datei anlegen, puffert der OFM alle Outlook-Zugriffe in dieser Zeit und überträgt nach dem Beenden des Backups alle Daten in die PST-Datei. In unserem Test funktionierte der OFM jedoch nicht auf allen Systemen. Verzichtet man auf den OFM, bietet Outback Plus zumindest die Option, Outlook und weitere Programme, welche auf Outlook zugreifen, automatisch zu beenden, wenn ein Backup erstellt werden soll. Auf Wunsch werden die Programme nach dem Backup auch automatisch wieder gestartet. Programme automatisch beenden Zurückspielen einer Sicherung Beim Zurückschreiben einer Sicherung bietet Outback Plus drei mögliche Optionen.

8 8 von :02 3 Arten der Rücksicherung Die erste Variante spielt alle Dateien einer Sicherung zurück. Sie müssen vor dem Zurückspielen aber noch ausdrücklich aktivieren, was zurückgeschrieben werden soll. Dabei kann die PST-Datei auch unter anderem Namen wieder eingespielt werden, ohne die bestehenden PST-Dateien zu überschreiben. Die erste Variante eignet sich zum Beispiel, um eine vor der Neuinstallation gemachte Sicherung wieder einzuspielen oder einen Outlook-Account mit allen Einstellungen auf einen anderen PC zu transferieren. PST-Dateien können umbenannt werden Die 2. Variante zeigt nur alle PST-Dateien in einer Sicherung an. Alle oder nur einzelne PST-Dateien werden dann auf das System zurückgeschrieben, ohne dabei bestehende PST-Dateien zu überschreiben, auch wenn diese den gleichen Namen haben. Dazu speichert Outback Plus die gewählten PST-Dateien an einem anderen Pfad mit einem anderen Namen ab und informiert in einem Fenster, wo sich die Datei befindet und wie diese in Outlook zusätzlich

9 9 von :02 angezeigt werden kann. Restore der PST-Datei an einem anderen Ort Die 3. Variante funktioniert analog zur 2. Variante, überschreibt aber die bestehenden PST-Dateien, ersetzt diese also mit denen der Sicherung.^ Fazit Es gibt nur wenig Tools auf dem Markt, welche so elegant Outlook und damit verbundene Einstellungen sichern können. Outback Plus geht dabei über die Funktionsvielfalt herkömmlicher Backupprogramme hinaus. Durch die Möglichkeit, frei wählbare Ordner und Dateien mit in einem Backup aufzunehmen, ersetzt Outback Plus sogar das einfache Dateibackup mit anderen Tools. Der OFM ist eine nette Idee, funktionierte nicht aber auf allen Systemen. Zumindest kann man dieses Feature vor dem Kauf 30 Tage testen. Aber auch ohne OFM verrichtet Outback Plus seine Aufgabe perfekt. Für alle neidischen Outlook-Express-Besitzer zum Schluss eine gute Nachricht: Mit Express Assist hat AJSystems eine fast identische Lösung für OE-Nutzer im Portfolio. Outback Plus 6 Aktuell im Preisvergleich Microsoft Outlook Schulversion (YL ) Software für Schüler, Studenten und Lehrer (SSL) - Nachweis erforderlich, Ma... ab 52,62 EUR Microsoft Outlook Vollversion ( ) "Informationsmanager" - Software für Microsoft Windows 2000 SP3 oder Windows XP ab 104,30 EUR Hersteller: AJSystems Produkt: Outback Plus 6

10 10 von :02 Preis: 40 USD, mit OFM 70 USD System: Windows 9x, ME, Windows NT, Windows 2000, WinXP Positiv: Sichert restlos alle Outlook-Daten,Verschlüsselung, Backups um eingene Dateien erweiterbar Negativ: OFM kostet extra PCDMicha, Zurück zur Übersicht Copyright