Die Standardlösung zur Auftrags- und Projektzeitverarbeitung
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- Lilli Stieber
- vor 8 Jahren
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1 Die Standardlösung zur Auftrags- und Projektzeitverarbeitung Online-Auftragsübersicht Auftragsdisposition Arbeitsgangkontrolle Auftragsstatus-Verwaltung Rückmelde-Funktion Fertigungsprotokoll Mitarbeitertagesbericht Kostenstellenanalyse Technische Änderungen vorbehalten.
2 Inhalt Auftrags- und Projektzeitverarbeitung mit...3 Aufträge in Produktion...4 Online-Auftragsübersicht...4 Auftragsverfolgung (optional)...4 Auftragsplanung...5 Disponierte Aufträge...5 Aufträge fertigmelden...5 Auftrags-Auswertungen...6 Auftragsmeldungen...8 MTB - Mitarbeitertagesbericht...8 Stammdaten-Verwaltung...9 Auftragsstammdaten...9 Mitarbeiter-Stammdaten...9 Betriebs-Stammdaten...10 Zeitmodelle...10 System-Umgebung...11 Konfigurationsübersicht...11 BDE-Terminals...11 Optionale Module...12 Zutritts-Steuerung mit TIME-INFO ACCESS...12 PC-Terminal TIME-INFO EM...12 Mitarbeiter-Monats-Information mit TIME-INFO MMI...12 Technische Änderungen vorbehalten. Seite 2 von 12
3 Auftrags- und Projektzeitverarbeitung mit mit integrierten Auftragsprotokollen bietet ideale Voraussetzungen zur Kontrolle von Auftrags-, Arbeitsgang- und Kostenstellenzeiten. Die Auslastung von Kostenstellen ist auf einen Blick ersichtlich. Der Stand der Durchlaufzeit von Aufträgen ist sofort erkennbar. Gemeinkostenzeit, Verteilzeit und auftragsbezogene Zeit werden gegenübergestellt. Die Kombination der auszuwertenden Parameter kann auf einen Zeitbereich, einen Auftrag, eine Kostenstelle, etc. eingeschränkt werden. Dadurch ist eine Selektion bis auf jede Einzelmeldung möglich. Auftragsbezogene und mitarbeiterbezogene Zeiten werden gegenübergestellt. Kumulierte und verdichtete Auswertungen liefern auf einen Blick das Unternehmensergebnis. Die Online-Auftragsübersicht gibt einen Überblick des aktuellen Zustandes der Produktionsaufträge. Farbliche Hervorhebungen machen alle Arbeitsschritte sichtbar, die bereits den Solltermin überschritten haben. Über die Rückmeldefunktion können Fertigmeldungen, z.b. vom Meister, bestätigt werden. Anhand von Auftrags-Statusmeldungen können unterschiedliche Zustände verwaltet und Fertigungsaufträge gesperrt werden. erfaßt über BDE-Terminals dezentral Auftrags- und Arbeitsgangdaten und liefert kumulierte Abrechnungen. Die in integrierten Personalzeitverarbeitungsmodule sind ausführlich im Dokument TIME- INFO PZE beschrieben. Technische Änderungen vorbehalten. Seite 3 von 12
4 Aufträge in Produktion Online-Auftragsübersicht Die Online-Auftragsübersicht ermöglicht einen schnellen Überblick aller aktuell angemeldeten Aufträge. Jeder Auftrag wird mit gültigem Arbeitsgang und aktiver Kostenstelle angezeigt. Ausweisung von Arbeitsgang und Kostenstelle Bei paralleler Fertigung Mehrfachanzeige eines Auftrages unter Angabe des jeweiligen Mitarbeiters bzw. Kostenstelle oder Arbeitsgang Soll-Termin-Überschreitung farblich hervorgehoben Online-Aktualisierung Auftragsverfolgung (optional) Mit dem Modul Auftragsverfolgung kann der Fortschritt eines Auftrages zeitgenau kontrolliert werden. Angezeigt wird der Fertigungszustand nach Arbeitsgang und Maschine. Die bereits fertig gemeldete Stückzahl wird als Gutmenge der Bestellmenge gegenübergestellt. Überschrittene Sollzeiten werden farbig markiert. Technische Änderungen vorbehalten. Seite 4 von 12
5 Auftragsplanung Disponierte Aufträge Alle Aufträge, die sich im Status Produktion befinden, werden von verwaltet. Aber auch Aufträge, deren Produktionsbeginn noch nicht erfolgt ist, können in der Übersicht "Disponierte Aufträge" eingesehen werden. Übernahme von geplanten Fertigungsaufträgen aus dem Warenwirtschaftssystem oder Manuelle Eingabe über die Auftragsplanung Übernahme in die Projektzeiterfassung möglich Ausdruck möglich Aufträge fertigmelden Die Rückmeldung abgeschlossener Aufträge an das Warenwirtschaftssystem erfolgt durch den verantwortlichen Mitarbeiter, z.b. den Meister, in der Ansicht "Aufträge zurückmelden". Auswahl einzelner Aufträge Farbliche Hervorhebung von gesperrten Aufträgen Ausdruck möglich Technische Änderungen vorbehalten. Seite 5 von 12
6 Auftrags-Auswertungen ermöglicht die kosten- und zeitbezogene Auswertung von Auftragszeiten. Dem Anwender sind in der Kombination der zur Verfügung stehenden Auswahlparameter keine Grenzen gesetzt. Unterschiedliche Unternehmen erhalten dadurch die Möglichkeit, sich eigene Standardlisten frei zu kombinieren. Auswertungen frei definierbar Einzel- oder kumulierte Darstellung Zeiträume frei wählbar Kosten- oder Zeitbezogene Auswertungen Tages-, Wochen-, Monats-, Quartalsauswertungen Feste Standardlisten unternehmensspezifisch definierbar Druckfunktion Die in integrierten Auftragsprotokolle bieten die ideale Möglichkeit zur Kontrolle und Aufbereitung von Auftrags- und Kostenstellenzeiten : Die Kostenstellenauslastung ist auf einen Blick ersichtlich. Der Stand der Durchlaufzeit aktueller Aufträge ist sofort erkennbar. Gemeinkostenzeiten, Verteilzeiten und auftragsbezogene Zeiten werden direkt gegenübergestellt. Zeitverluste bei der Bearbeitung von Arbeitsgängen auf bestimmten Kostenstellen werden hervorgehoben. Die Kombination der auszuwertenden Parameter kann auf einen Zeitbereich, einen Auftrag, eine Kostenstelle, etc. eingeschränkt werden. Dadurch ist eine Selektion bis auf jede Einzelmeldung möglich. Auftragsbezogene und mitarbeiterbezogene Zeiten werden gegenübergestellt. Die Auswertung kann über ein Jahr, aber auch nur über den kleinsten meßbaren Zeitraum durchgeführt und kontrolliert werden. Kumulierte und verdichtete Auswertungen liefern auf einen Blick das Unternehmensergebnis. Arbeitszeitmodelle, insbesondere die Pausen, werden vom System automatisch und, wenn notwendig, auch rückwirkend verrechnet. Beliebig viele verschiedene Arbeitszeitmodelle können als Grundlage zur Berechnung Berücksichtigung finden. Alle Arbeitszeitpläne einschließlich der Pausen korrespondieren mit den Arbeitszeitplänen der Personalzeitverarbeitung. In Kombination mit der Personalzeitverarbeitung steht das Monatsprotokoll als direkte Zuordnung der Personalkosten zur Verfügung. Technische Änderungen vorbehalten. Seite 6 von 12
7 Auftrag-Kostenstellenauswertung (Kumulierte Ansicht) Mitarbeiterbezogene Auftragsauswertung (Detailansicht) Die Auftragsauswertung kann im Detail bis auf die Einzelmeldung zurückgreifen. Jede Meldung wird auf Wunsch mit Beginn- und Endezeit dokumentiert. Technische Änderungen vorbehalten. Seite 7 von 12
8 Auftragsmeldungen Alle Buchungen werden in Form eines sequentiellen Logbuches gespeichert. Plausibilitätsprüfung Anzeige möglicher Fehler Änderungen möglich Festschreibung der Originaldaten MTB - Mitarbeitertagesbericht Mit dem Tagesarbeitsbericht-Modul können alle Personal- und Auftragszeiten eines Mitarbeiters kontrolliert, bearbeitet oder nacherfasst werden. Ändern/Nachtragen von Mitarbeiter/Auftragszeiten (z.b. Montagezeiten ausserhalb der Firma) Umfangreiche Suchfunktionen Plausibilitätsprüfung Sofortberechnung der Arbeits- und Anwesenheitszeiten Technische Änderungen vorbehalten. Seite 8 von 12
9 Stammdaten-Verwaltung Alle Betriebs- und Mitarbeiterinformationen werden zentral in den Stammdaten hinterlegt. Bereits vorhandene Stammdaten aus anderen Anwendungen können übernommen werden. Auftragsstammdaten Fertigungsaufträge und Arbeitsgänge können zentral geplant, eingesehen und geändert werden. Mitarbeiter-Stammdaten Einfache Hinterlegung und Verwaltung aller zu einem Mitarbeiter gehörenden Informationen und Zeitpläne. Adresse Betriebszugehörigkeit Personalnummer Ausweisnummer Abteilung Kostenstelle Urlaubstage Zeitplan/Zeitmodell Mitarbeiterkategorie u.a. Personalnummer und Ausweisnummer des Mitarbeiters können unterschiedlich sein Änderung der Ausweisnummer jederzeit ohne Datenverlust möglich Zeitmodelle mit Gültigkeitsdatum, daher korrekte Abrechnung auch zurückliegender Monate Künftige Änderungen im voraus planbar und eintragbar Rundungsmodelle für alle Mitarbeiter gewährleisten einheitliche Abrechnungsgrundlage Technische Änderungen vorbehalten. Seite 9 von 12
10 Betriebs-Stammdaten Alle relevanten Betriebsstammdaten können entweder eingetragen, oder aus anderen Modulen von ERP- Systemen übernommen werden. Abteilungen Lohnarten Kostenstellen Abwesenheitsgründe Gehtgründe Abwesenheitskategorien Einfache Übernahme vorhandener Betriebs- Stammdaten Zeitmodelle Innerhalb können alle denkbaren Konstellationen von Zeitabschnitten in beliebig viele Tagespläne umgesetzt werden. Pausen Tagespläne Zeitpläne Betriebsferien Feiertage Zusätzliche Regelungen werden in Tagesplan-Zusätzen hinterlegt. Beispiel: Pausenbestimmungen - so muß nach einer bestimmten Anzahl von Arbeitsstunden möglicherweise eine oder mehrere Pausen zur Anrechnung kommen. Zusätzlich können Periodenpläne erstellt werden, d.h. Tagespläne, die sich in einem bestimmten Rhythmus wiederholen. Der Anwender kann hierbei aus den vorhandenen Tagesplänen eine beliebige Kombination nach dem Baukastenprinzip zusammenstellen. Der Rhythmus kann z.b. die typische Arbeitswoche abbilden. Beliebig viele Tagespläne erstellbar Tagesplan-Zusätze können für mehrere Tagespläne gleichzeitig gültig sein Parallele Verwaltung von bis zu 3 Schichten pro Tag und Periode (Mehrfach-Schicht-Betrieb) Jeder Produktionsrhythmus darstellbar Rückwirkende oder künftige Änderungen jederzeit ohne Datenverlust möglich Technische Änderungen vorbehalten. Seite 10 von 12
11 System-Umgebung Konfigurationsübersicht Windows-Applikation entwickelt unter SQLWindows von Centura und C++ netzwerkfähig Echte 32-Bit-Applikation läuft unter Windows 95/98/2000 und Windows NT Client-Server-Architektur SQL-Datenbanken (Centura, Microsoft oder Oracle) Optimale Datensicherheit Offenheit gegenüber anderen Systemen kann in verschiedenste Netzwerkarchitekturen integriert werden. Auf dem Datenbankserver werden alle Daten zentral verwaltet. kann in unterschiedlichste Warenwirtschaftspakete integriert werden. BDE-Terminals bietet die Möglichkeit, Daten entweder über BDE-Terminals zu erfassen oder direkt über Eingabemodule (PC-Terminal) online am PC einzugeben. Konfigurationsbeispiel für den Anschluss von BDE-Terminals mit Standortverwaltung Die BDE-Terminals sind einfach zu bedienen und werden in der Regel an den Maschinenstandorten installiert. Für Mitarbeiterausweise haben sich berührungslose Lesesysteme etabliert, die nahezu wartungsfrei sind. Ein Konverter erlaubt den Anschluß von bis zu 31 Terminals mit einer maximalen Leitungslänge von 1200 m. Bei darüber hinaus gehenden Entfernungen ist ein Verstärker im Angebot. Technische Änderungen vorbehalten. Seite 11 von 12
12 Optionale Module Zutritts-Steuerung mit TIME-INFO ACCESS bietet optional die Möglichkeit, die Zutrittsberechtigung der Mitarbeiter zentral zu steuern, zu verwalten und auszuwerten. Dabei kann die Zuordnung von Mitarbeitern zu bestimmten Terminals individuell konfiguriert werden. PC-Terminal TIME-INFO EM Erfasst Anwesenheits- und Auftragszeiten am PC-Arbeitsplatz online TIME-INFO EM Auftrag an-/abmelden Anwesenheitszeiterfassung Abruf des Mitarbeiterstatus Abfrage von Resturlaub und Zeitsaldo Plausibilitätsprüfung Online-Aktualisierung Eingabe über über einen in die PC-Tastatur integrierten Barcode- oder Magnetkartenleser möglich Mitarbeiter-Monats-Information mit TIME-INFO MMI TIME-INFO MMI Abteilungsleiterfunktionen An- und Abwesenheitsübersicht pro Abteilung Über LOGIN gesteuerte Datenauswahl Einzel- und Tagesprotokoll Online-Abfrage von Zeitsaldo und Resturlaub Technische Änderungen vorbehalten. Seite 12 von 12
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