Ordersatz online Kurzbeschreibung

Transkript

1 Ab sofort können Sie Ihre Artikeldaten und Ihre Anzeigen online bearbeiten. Loggen Sie sich dazu bitte unter folgender Adresse ein: Die Zugangsdaten haben Sie mit unserem Anschreiben erhalten. Nachdem Sie sich eingeloggt haben, können Sie Ihre Stammdaten wie Firmenname, Anschrift usw. bearbeiten, indem Sie auf Stammdaten bearbeiten klicken. Seite 1/10

2 Um die Daten zu verändern, klicken Sie auf Bearbeiten. Seite 2/10

3 Das Logo müssen Sie zuerst unter Bilder, Logos und Fotos verwalten auf den Server übertragen, bevor Sie es hier in der Combobox auswählen können. Sie können die Stammdaten aber später auch jederzeit wieder ändern und dann das Logo auswählen. Klicken Sie nach Abschluss Ihrer Änderungen unbedingt auf den Schalter Speichern. Dann werden die von Ihnen gemachten Änderungen in die Datenbank übertragen. Ihr Artikelkatalog Unter dem Menüpunkt Artikel-Katalog bearbeiten können Sie Ihre Artikel bearbeiten. Wir haben alle Ihre Artikel, die sich in unserem Artikelstamm befinden, bereits in die Datenbank mit aufgenommen. Um einen Artikel in den Artikelkatalog des Ordersatz aufzunehmen, klicken Sie bei den aufzunehmenden Artikeln in der Spalte in Ordersatz aufnehmen bitte auf den Link nein. Danach zeigt der Link ja an. Ein erneuter Klick wechselt wieder zu nein. Es werden ausschließlich Artikel in den Ordersatz aufgenommen, bei denen ja ausgewählt wurde. Beachten Sie bitte, dass immer nur 20 Artikel pro Seite angezeigt werden. Sofern Sie mehr als 20 Artikel gelistet haben, so können Sie über die Seitenschaltung zwischen den einzelnen Artikeln navigieren: Über den Link Hinzufügen können Sie neue Artikel hinzufügen. Bilder, Logos und Fotos Über den Menüpunkt Bilder, Logos und Fotos verwalten können Sie Grafik- und Bilddateien in das System übertragen. Um neue Bilder hochzuladen, klicken Sie bitte auf Hinzufügen, um neue Bilder hochzuladen. Seite 3/10

4 Beachten Sie bitte, dass das System nur druckfähige Daten im Format jpg im CMYK- Farbformat akzeptiert. Die maximal zulässige Dateigröße beträgt 20 MB. Sofern Sie nicht über geeignete Grafikdateien verfügen, so lassen sie diese bitte vorher von Ihrer Agentur in das geforderte Datenformat bringen. Geben Sie dem Bild eine passende Bezeichnung, z.b. Logo 300dpi und klicken dann auf die Schaltfläche Durchsuchen. Es öffnet sich ein Datei-Dialog, mit dem Sie Ihre lokalen Laufwerke durchsuchen können und die Grafikdatei auswählen können, die Sie auf den Server übertragen möchten. Abhängig von Ihrer Internet-Anbindung kann die Übertragung einige Minuten dauern. Die heute üblichen ADSL-Verbindungen können ca. 1,5 MB pro Minute übertragen. Laden Sie nacheinander alle Grafikdaten hoch, die für Ihre Präsentation im Ordersatz erforderlich sind: Logo für den Artikelkatalog Logo für Artikelvorstellungen Logo für Unternehmenspräsentation Produktabbildung für Artikelvorstellungen Das Logo wird in einer Größe von bis zu 25mm x 15mm (Breite x Höhe) im Artikelkatalog dargestellt und sollte in dieser Größe mit mindestens 300dpi dargestellt werden können. Das Logo für Artikelvorstellungen wird in einer Größe von bis zu ca. 30mm x 60mm dargestellt und sollte in dieser Größe mit mindestens 300dpi dargestellt werden können. Das Logo für die Unternehmenspräsentation wird in einer Größe von bis zu ca. 70mm x 50mm dargestellt und sollte in dieser Größe mit mindestens 300dpi dargestellt werden können. Die Produktabbildung für Artikelvorstellungen wird mit einer Maximalgröße von 170mm x 160mm dargestellt und sollte in dieser Größe mit mindestens 300dpi dargestellt werden können. Die hochgeladenen Bilder können Sie später bei den Stammdaten und den Artikelvorstellungen aus einer Combobox auswählen. Dort erscheinen nur die Bezeichnungen der von Ihnen hochgeladenen Bilder: Logo für den Artikelkatalog in den Stammdaten Seite 4/10

5 Logo und Produktbild für Artikelvorstellungen Artikelvorstellungen Sie haben die Möglichkeit, Ihre Artikel durch ganzseitige Artikelvorstellungen zu bewerben. Sie können die Daten über den Menüpunkt Artikel-Vorstellungen eingeben und nach Abschluss der Eingaben auch eine Vorschau der Anzeige als PDF-Dokument ansehen. Sie können die Daten auch nachträglich noch jederzeit ändern und korrigieren. Die Vorschau gibt Ihnen stets Aufschluss darüber, ob auch alle Inhalte auf die Seite passen. Die Vorschau erreichen Sie über den Link Ansicht : Seite 5/10

6 Unternehmenspräsentation Sie haben die Möglichkeit, Ihr Unternehmen durch eine doppelseitige Unternehmenspräsentation zu bewerben. Die linke Seite dieser Doppelseite erstellen Sie völlig frei und laden sie als PDF-Datei im Format DIN-A4 mit 3mm Beschnitt als PDF/X3 druckfähig hoch. Sie können diese Daten über den Menüpunkt Unternehmens-Präsentation eingeben. Laden Sie die PDF-Datei hoch. Sie können die Daten auch nachträglich noch jederzeit ändern und korrigieren. Die rechte Seite Ihrer doppelseitigen Unternehmenspräsentation wird als redaktioneller Inhalt mit 3 Blöcken präsentiert: Linke Spalte, rechte Spalte und Adressblock. Diese Daten geben Sie über den Menüpunkt Stammdaten bearbeiten ein und wählen zusätzlich das Logo aus das in der Unternehmenspräsentation verwendet werden soll: Seite 6/10

7 In den Textfeldern für die linke und rechte Spalte können Sie Überschriften und Aufzählungen beliebig verwenden. Achten Sie bitte darauf, dass Sie das Ergebnis unter dem Menüpunkt Unternehmens- Präsentation über den Vorschau-Link kontrollieren! Auftragserteilung Wenn Sie alle Artikel eingepflegt und alle Artikelvorstellungen mit den zugehörigen Daten eingestellt haben, dann können Sie und den Auftrag erteilen, Ihre Daten in den Ordersatz aufzunehmen. Dazu klicken Sie im linken Menü bitte auf den Eintrag Auftrag erteilen. Seite 7/10

8 Auf der ersten Seite können Sie sich eine Vorschau Ihres Artikelkatalogs, Ihrer Artikelvorstellungen und Ihrer Unternehmensvorstellung anschauen. Zahlungsart Dann können Sie eine Zahlungsart auswählen. Sie haben die Wahl zwischen Bankeinzug und Rechnung. Ganz unten können Sie uns im Feld Bemerkungen noch eine Mitteilung machen. Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Weiter. Seite 8/10

9 Sie erhalten dann eine Übersicht über die entstehenden Kosten des Auftrags. Möchten Sie noch Änderungen an den Einstellungen der vorigen Seite vornehmen, so klicken Sie auf den Zurück -Link. Möchten Sie nichts mehr verändern und sind alle gemachten Angaben korrekt, dann klicken Sie auf die Schaltfläche Auftrag erteilen. Beachten Sie bitte, dass Sie nach Klick auf diesen Button keinerlei Änderungen mehr an Ihren Artikeldaten und Ihren ganzseitigen Anzeigen vornehmen können! Nach Klick auf die Schaltfläche erhalten Sie folgende Meldung: Jetzt liegt uns Ihr Auftrag zur Bestätigung vor. Nachdem wir Ihre Daten gesichtet und geprüft haben, bestätigen wir Ihren Auftrag. Sie erhalten dann automatisch eine von unserem System. Klicken Sie auf den Link in dieser , loggen sich ins System ein und bestätigen Sie Ihrerseits noch einmal den Auftrag. Seite 9/10

10 Nachdem Sie auf die Schaltfläche Auftrag bestätigen geklickt haben, können Sie die Rechnung als PDF-Dokument herunterladen: Seite 10/10