Aufgaben und Tätigkeiten

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1 Aufgaben und Tätigkeiten Verein aktiver Bürger e.v. Vaterstetten, Mai 2013

2 Aufgaben und Funktionen des VaB-Büro: Kooperationen mit Gemeinde Vaterstetten und allen Organisationen und Einrichtungen in der Umgebung Ehrenamts-Börse: - Service für Bürger, das richtige Ehrenamt zu finden - Service für Bürger & Organisationen den richtigen Ehrenamtlichen zu finden - Betreuung, Aus- und Weiterbildung VaB-Büro Zentrale Koordinationsund Anlaufstelle für Service für Projekte: - Raum- & Termin- Koordination - Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit - Unterstützung bei Veranstaltungen mit Freiwilligen, Technik, Know-How und Koordination - Versicherung - Weiterbildung Bürger Vereine Organisationen Institutionen Seite 2 von 14

3 Vision Satzungsgemäßes Ziel des VaB ist die Förderung des bürgerschaftlichen Engagements und des Ehrenamtes. Ehrenamtliches Engagement sollte möglich sein: einfach und unkompliziert eigenen Wünschen und Fähigkeiten entsprechend Lebensumstände und Bedürfnisse berücksichtigend Ehrenamtliche Hilfe nutzen zuverlässig nachhaltig kompetent sollte einfach sein für: Bürger und Vereine Institutionen, Organisationen die Gemeinde Vaterstetten Die Unterstützung des ehrenamtlichen Engagement sollte finanziell, durch Sachspenden und immaterielle Förderung unkompliziert möglich sein. Seite 3 von 14

4 Aufgaben und Tätigkeiten des VaB Um das Ehrenamt entsprechend zu fördern betreibt der VaB eine Ehrenamtsbörse betreut ehrenamtlich geleitetet Projekte ermöglicht es Bürgern sich einfach und unkompliziert, den eigenen Wünschen und Fähigkeiten entsprechend, ehrenamtlich zu engagieren ist zentrale Anlaufstelle für hilfe- und unterstützungssuchende Bürger, Vereine und Institutionen Darüber hinaus setzt sich der VaB aktiv für die Professionalisierung sowie die Steigerung der allgemeinen Wertschätzung des bürgerschaftlichen Engagements und des Ehrenamtes ein. Dazu veranstaltet und unterstützt der VaB: Fortbildungen Öffentlichkeitsarbeit Zusammenarbeit mit anderen Organisationen und Einrichtungen Seite 4 von 14

5 Die Ehrenamtsbörse Das VaB-Büro unterstützt alle Nutzer der Ehrenamtsbörse: Fachliche Beratung und Hilfe zu den Möglichkeiten der ehrenamtliche Tätigkeit Vorschläge für passende ehrenamtliche Tätigkeiten Beratung zu den rechtlichen Rahmenbedingungen Technische Hilfe für die, die selbständig eine Tätigkeit suchen oder eine Anfrage einstellen wollen. Ehrenamtliche Tätigkeit: Selber suchen oder selber anbieten Bürger können zum einen selbständig ehrenamtliche Tätigkeiten aus den vorhandenen Anfragen suchen und zum anderen ehrenamtliche Hilfe entsprechend ihrer Fähigkeiten und Wünsche anbieten. Ehrenamtliche Unterstützung: Selber suchen oder inserieren Bürger, Vereine, Organisationen und Institutionen können selbständig in der Ehrenamtsbörse nach ehrenamtlicher Hilfe und Unterstützung suchen oder ihren Bedarf inserieren. Durch den Anschluss der Ehrenamtsbörse an das Internet können Suchende selbständig jederzeit Angebote nach verschiedensten Kriterien filtern lassen. Seite 5 von 14

6 Vom VaB betreute Projekte und Kooperationen Projekte Der VaB betreut derzeit ca. 40 Projekte. Der VaB will keine Doppelstrukturen zu bestehenden Angeboten aufbauen. Die meisten Projektleiter und Helfer arbeiten ehrenamtlich. Ziel ist, alle Projekte ehrenamtlich zu führen. Bei über das übliche Maß hinausgehendem ehrenamtlichem Engagement kann bei besonderen Umständen eine Aufwandsentschädigung gezahlt werden. Kooperationen Gerne veröffentlicht der VaB das Angebot anderer Organisationen und Anbieter auf seiner Homepage, bewirbt es zusammen mit dem eigenen Angebot und übernimmt organisatorische Funktionen, die komplette Organisation oder Durchführung sowie einzelne Dienstleistungen wie z.b. Anmeldungs- und Beitragsannahme. Durch die Ehrenamtsbörse kann der VaB anderen Organisationen, Vereinen, Institutionen und Anbietern zusätzlich ehrenamtliche Helfer für Projekte und Aufgaben vermitteln. Seite 6 von 14

7 Projekte VaB-Projekte: Ehrenamtsbörse Bücherfachmärkte (3 x pro Jahr) Burn Out / Grenzen-Setzen (Seminare) Geselliges Beisammen Inklusion Interkulturelle Kommunikation: Deutsch für Ausländer / Nachhilfe Internationale Kaffeestunde Internet Café Kulturelle Köstlichkeiten * 2) Mentoren für Schüler zum Berufseinstig Mit dem PC auf Du und Du Miteinander Malen Mittagstisch * 1) Nikolausaktion Radl-Flohmarkt * 2) Second-Hand-Bücher (wöchentlich) Spiele-Nachmittag Vorkindergartengruppe "Sternschnuppe * 3) Bemerkungen: *1) Sollen, wenn möglich, an neuen Träger übergeben werden *2) Haben schon neue Räume gefunden / nutzen keine VaB-Räume Vom VaB unterstützte Projekte der Gemeinde: Busfahrt mit dem Bürgermeister Neujahrsempfang für Jugendliche Seniorentag VaB initiiert, unterstützt, weitgehend selbständig: Bernsteingruppe Dorfbrunnen Erfinderstammtisch Internationaler Stammtisch Klassenpaten Meditation Nähgruppe * 2) Offener Singkreis Senioren Computer Kreis SHG Prostatakrebs Seniorenkegeln Talentetauschring Sonntagstreff * 2) *3) Angebot im MGH läuft aus, Gemeinde hat Betreuung der betroffenen Kinder in bestehenden Einrichtungen zugesagt Seite 7 von 14

8 Service-Angebote für die Projekte Der VaB bietet allen Projekten nach Absprache verschiedene Dienstleistungen an: Räumlichkeiten für regelmäßige Treffen und besondere Veranstaltungen Ausstattung wie Stühle, Tische, Geschirr, WC, Hilfe bei der internen Kommunikation zu den Projekt-Mitarbeitern, den Teilnehmern und Nutzern sowie bei der externen Kommunikation mittels Veranstaltungs-hinweisen auf der VaB/MGH-Homepage und in der Presse Allgemeine Unterstützung bei der Pressearbeit Allgemeine Koordination Führung von Anmeldelisten und Annahme der Beiträge (Kassenführung und Abrechnung) IT-Infrastruktur (Internet-Zugang, Computer, Telefon, Beamer, Scanner, TV, usw.) Büro-Dienstleistungen (Telefon, Fax, Kopierer, Flip-Chart, Terminkoordination, usw.) Weiterbildung für Projektleiter, Ehrenamtliche und Bürger Hilfe bei der Organisation größerer Veranstaltungen Versicherungsschutz Seite 8 von 14

9 VaB-Büro für Projekt-Betreuung und Ehrenamts-Koordination Projekt-Betreuung Für die zentrale Betreuung aller Projekte, Projektleiter, Helfer und Veranstaltungen wird ein Büro benötigt, dass projektübergreifend und zuverlässig Termine, Räume, Anmeldungen und ehrenamtliche Helfer koordiniert sowie allgemeine organisatorische Aufgaben übernimmt. Betreuung der ehrenamtlich engagierten Bürger Ehrenamtskoordinatoren im VaB-Büro betreuen und vermitteln ehrenamtliche Helfer. Dafür benötigen sie Fähigkeiten und Kenntnisse, die in Weiterbildungen gemäß LAGFA-Standard erworben werden können. Seite 9 von 14

10 Anforderungen an das Büro Sicherstellung der konstanten und verlässlichen Leistung des Büros Erfahrungen des VaB und auch anderer Freiwilligenagenturen zeigen, dass die Aufgaben des zentral arbeitenden Büros mit der notwendigen Qualität, Zuverlässigkeit und Konstanz nicht ausschließlich von einer Vielzahl ehrenamtlicher Mitarbeiter geleistet werden können. Es wird eine konstante Koordination benötigt, die die ehrenamtlichen Helfer entsprechend ihrer Fähigkeiten koordiniert und betreut. Nur so können neben regelmäßigen Bürozeiten, einer einheitlichen Büroführung und einer einheitliche Ablage relevanter Daten und Akten eine konstante Qualität des Service sicherstellt werden. Der VaB hat derzeit für diese Aufgabe eine Mitarbeiterin als selbständige Bürokraft eingestellt. Seite 10 von 14

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