Teil A: Ausschreibungsbedingungen

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1 Externe Dienstleistung für die Verbandsgemeinde Daun: Ausschreibungsunterlagen VG Daun bewegt: Meine gesunde KiTa in der Vulkaneifel Teil A: Ausschreibungsbedingungen

2 Inhaltsverzeichnis 1RAHMENBEDINGUNG UND ZIEL DER AUSSCHREIBUNG RAHMENBEDINGUNG ZIEL DES PROJEKTES ALLGEMEINE AUSSCHREIBUNGSBEDINGUNGEN AUFTRAGGEBER UND ZUSCHLAG ERTEILENDE STELLE BESTIMMUNGEN ÜBER DIE AUSFÜHRUNGSFRIST ABGABEFORMALIEN VERGÜTUNG VERTRAGSBESTANDTEILE SUBUNTERNEHMER NEBENANGEBOTE BERICHTIGUNG, ERGÄNZUNG ODER ÄNDERUNG AUFHEBUNG DER AUSSCHREIBUNG VERSCHWIEGENHEIT RÜCKGABE DER UNTERLAGEN VERÖFFENTLICHUNG VERHANDLUNGS- UND VERTRAGSSPRACHE ANERKENNUNG DER AUSSCHREIBUNGSBEDINGUNGEN WETTBEWERBSBESCHRÄNKENDE ABSPRACHEN BEWERTUNG DER ANGEBOTE ZUSCHLAGS- UND BINDEFRIST...8

3 1 Rahmenbedingung und Ziel der Ausschreibung 1.1 Rahmenbedingung Das Projekt VG Daun bewegt: Meine gesunde KiTa in der Vulkaneifel möchte in den sieben kommunalen Kindertagesstätten, die sich im Einzugsbereich der Verbandsgemeinde Daun befinden und in der Integrativen Kindertagesstätte Daun, einen Prozess einleiten, der ganzheitlich die Aspekte regionale Identität und Gesundheit in die Arbeit der Kindertagesstätten integriert. In einem begleiteten Prozess sollen dabei die beiden Aspekte in der Philosophie der Einrichtungen verankert und in der täglichen Arbeit nachhaltig umgesetzt werden. Um diesen Weg zu beschreiten wird das Instrumentarium des Qualitätsmanagements eingesetzt und für die beschriebene Fragestellung erprobt. Das Projekt VG Daun bewegt: Meine gesunde KiTa in der Vulkaneifel ist ein Folge-Projekt des im Frühjahr 2010 in der Verbandsgemeinde Daun begonnenen Projektes WEGE- Wandel erfolgreich gestalten! Change Management im Einsatz in ländlichen Kommunen. Ganzheitliche ländliche Strukturentwicklung vor dem Hintergrund des demographischen Wandels. Mit dem WEGE-Prozess hat sich die Verbandsgemeinde Daun die Vision In der Verbandsgemeinde Daun leben in einer gesunden Welt zu Hause. Lebenswert-gesunder Lebens-, Wohn- und Wirtschaftsstandort gegeben. Das Projekt VG Daun bewegt: Meine gesunde KiTa in der Vulkaneifel ist ein wichtiges Projekt zur Umsetzung der Vision in der Verbandsgemeinde Daun. Dies hat folgenden Zusammenhang: Die Situation von Kindern und Jugendlichen ist in einer ländlichen Kommune wie der VG Daun mit einem prognostizierten weiteren Bevölkerungsrückgang und einer beobachtbaren beruflichen Abwanderung von besonderer Bedeutung. Grundsätzlich gilt es sich zu fragen, wie es gelingen kann, junge Menschen aber auch junge Familien mit ihren noch kleinen Kindern in der Region zu halten und diese für junge Familien attraktiv zu machen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, die Familienfreundlichkeit der Kommune, die Qualität der Kinderbetreuung sind dabei wichtige Faktoren. Aus dem WEGE-Prozess können zudem zwei Bereiche abgeleitet werden, die für eine bessere Bindung und eine gesteigerte Attraktivität relevant sind. Diese sind: Regionale Identität als Verankerungspunkt der Menschen in der Vulkaneifel, Gesundheit als Basis für ein langes und erfolgreiches Leben. Inhalt dieser Ausschreibung ist die externe Begleitung der Erarbeitung des von der Verbandsgemeinde Daun erarbeiteten Projektes VG Daun bewegt: Meine gesunde KiTa in der Vulkaneifel 1.2 Ziel des Projektes Alle beteiligten Kindertagesstätten haben regionale Identität und Gesundheit in der Philosophie der Einrichtung etabliert und in das tägliche Handeln integriert 3

4 Das regionale Identitätsgefühl, die Heimatverbundenheit der Kleinsten wird gestärkt Der Aufbau von persönlichen Gesundheitsressourcen ist begonnen (bei Kindern und beim Personal) Qualitätsentwicklung der Kindertagesstätten hinsichtlich der Ziele regionale Identität und Gesundheit (Ernährung, Bewegung, Salutogenese) im Verbindung mit dem Bildungsauftrag ist begonnen. Ein Austausch zwischen den kommunalen Einrichtungen auf Basis eines einheitlichen Konzeptes ist ermöglicht. Die Betreuungssituation und qualität in der VG Daun durch eine kontinuierliche bedarfsbezogene Qualitätsentwicklung der beteiligten Kindertagesstätten ist verbessert. Die Nachhaltigkeit ist gesichert durch die Ausbildung einer Qualitätsbeauftragten in jeder Kindertageseinrichtung. Die Zertifizierung der Kindertagesstätten nach DIN EN ISO 9001 ist erfolgt Die Familienfreundlichkeit der VG Daun ist verbessert. 2. Allgemeine Ausschreibungsbedingungen Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen der öffentlichen Ausschreibung nach der Vergabeund Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A) Die Ausschreibungsunterlagen (Teil A und B) enthalten alle Informationen, die zur Erstellung eines bedarfsgerechten Angebotes erforderlich sind. Die Erläuterungen zur Realisierung sind im Pflichtenheft (Teil B) enthalten. Auftraggeber (AG) ist die Verbandsgemeinde Daun. Eine Aufteilung der Arbeitsschritte in Lose ist aufgrund der Komplexität und inhaltlichen Verknüpfung nicht zulässig. Bietergemeinschaften sowie Bieter mit Subunternehmen sind zulässig. 2.1 Auftraggeber und Zuschlag erteilende Stelle Verbandsgemeindeverwaltung Daun Leopoldstraße Daun Ansprechpartner für Fragen in der ausschreibenden Stelle ist: Harald Hunz Leopoldstraße Daun 4

5 2.2 Bestimmungen über die Ausführungsfrist Der Zeitplan ist wie folgt vorgesehen: Veröffentlichung der Ausschreibung bis Anforderung der Ausschreibungsunterlagen bis Angebotsabgabe bis Vergabesitzung bis Auftragsvergabe Ende der Bindefrist 2.3 Abgabeformalien Die Angebotsfrist endet am um Uhr. Das Angebot ist in schriftlicher Form und als Angebot gekennzeichnet einschließlich sämtlicher Unterlagen in zweifacher Ausfertigung in doppeltem Umschlag mit jeweils rechtsverbindlicher Unterschrift per Post oder Kurier bei der ausschreibenden Stelle unter folgender Adresse einzureichen: Verbandsgemeindeverwaltung Daun Stichwort: VG Daun bewegt: Meine gesunde KiTa in der Vulkaneifel z.hd. Manfred Hein Leopoldstraße Daun Eine elektronische Angebotsübermittlung wird nicht akzeptiert. Der innere (ebenfalls verschlossene) Umschlag ist mit dem folgenden Vermerk zu versehen: Nicht öffnen: Angebot zur Ausschreibung VG Daun bewegt: Meine gesunde KiTa in der Vulkaneifel Angebote, die nicht in einem doppeltem Umschlag eingereicht oder verspätet eingegangen sind, werden nicht berücksichtigt, es sei denn, der Anbieter weist im Falle verspäteten Eingehens nach, dass er die Verspätung nicht zu vertreten hat. Das Angebot ist in zweifacher Ausfertigung mit Stempel und Unterschrift zu versehen. Antworten, Hinweise und Erläuterungen sind formfrei, aber in möglichst konkreter Form abzufassen. 2.4 Vergütung Für die Erstellung des Angebotes wird keine Vergütung gewährt. 5

6 2.5 Vertragsbestandteile Die Bestandteile des Vertrages sind in der nachstehenden Reihenfolge festgelegt: die Ausschreibungsunterlagen in Verbindung mit dem Angebot den Bestimmungen nach VOL/B. Bei Widersprüchen gelten die genannten Vertragsbestandteile nacheinander in der angegebenen Reihenfolge. Die allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters sind dabei ausgeschlossen. 2.6 Subunternehmer Bei Zuschlagserteilung ist der Bieter alleiniger Vertragspartner, er ist für die angebotenen Leistungen allein verantwortlich. Verpflichtet der Bieter für die Leistungserbringung Subunternehmer, so sind diese im Angebot mit den zu leistenden Aufgaben aufzuführen. Der Generalunternehmer hat bei der Übertragung von Teilen der Leistung den Unterauftragnehmer dem Auftraggeber zu benennen. Dem Unterauftragnehmer sind insgesamt keine ungünstigeren Bedingungen zu stellen, als zwischen ihm und dem Auftraggeber vereinbart sind. 2.7 Nebenangebote Nebenangebote ohne gleichzeitige Abgabe eines Hauptangebotes werden ausgeschlossen. Die von den Verdingungsunterlagen abweichenden Leistungen sind mit entsprechenden und ausführlichen Angaben über Ausführung und Beschaffenheit der Leistung anzugeben. Nebenangebote müssen auf einer gesonderten Anlage als solche gekennzeichnet und unterschrieben werden. 2.8 Berichtigung, Ergänzung oder Änderung Berichtigungen, Ergänzungen oder Änderungen können bis zum Abgabetermin (siehe Punkt 2.3) des Angebotes schriftlich vorgenommen werden. Sie sind als solche zu kennzeichnen und schriftlich in einem verschlossenen Umschlag an die in Kapitel 2.3 genannte Stelle zu senden. 2.9 Aufhebung der Ausschreibung Eine Aufhebung der Ausschreibung (ganz oder teilweise) wird dem Anbieter schriftlich mitgeteilt. 6

7 2.10 Verschwiegenheit Der Bieter hat auch nach Beendigung der Angebotsphase über die ihm bei der Ausschreibung bekannt gewordenen Angelegenheiten Verschwiegenheit zu bewahren Rückgabe der Unterlagen Wünscht der Bieter im Falle der Nichtberücksichtigung die Rückgabe der ggf. dem Angebot beigefügten ergänzenden Unterlagen, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Ablehnung oder durch entsprechende Hinweise im Angebot zurückzufordern Veröffentlichung Die Ausschreibungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebotes verwendet werden. Jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) oder eine Weitergabe an Dritte ist unzulässig. Der Bieter hat hierzu auch die bei der Erstellung des Angebotes beschäftigten Mitarbeiter und entsprechende Unterauftragnehmer zu informieren und zu verpflichten Verhandlungs- und Vertragssprache Verhandlungs- und Vertragssprache ist Deutsch. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen Anerkennung der Ausschreibungsbedingungen Mit der Abgabe des Angebots werden die vorliegenden Bedingungen der Ausschreibung ausdrücklich anerkannt Wettbewerbsbeschränkende Absprachen Wettbewerbsbeschränkende Absprachen sind unzulässig Bewertung der Angebote Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers herangezogen werden: - Nachweis der fristgerechten Abführung der Sozialabgaben - Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit - Referenzliste der ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleich bar sind - Firmenprofil, Unternehmensdarstellung 7

8 - Profil (einschließlich Qualifikation und Berufserfahrung) der mit dem Projekt von Auftragnehmerseite betrauten Personen - Darstellung der internen Projektorganisation - Erfahrung im Projekt-, Prozessmanagement - Erfahrungen im Aufbau und in der Arbeit mit Netzwerken - Erfahrung in der Moderation von kleineren Arbeitsgruppen bis hin zu Großgruppenveranstaltungen - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Erfahrungen in der Evaluierung von Projekten und Prozessen - Referenzliste der ausgeführten Leistungen in den letzten fünf Jahren - Anerkennung als Ausbildungsstelle für Qualitätsmanagement-Fachpersonal durch eine akkreditierte Personalzertifizierungsstelle - Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 Die Bewertung der Angebote erfolgt auf der Grundlage einer Leistungs- und Kostenbewertung. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Bewertungs-(Zuschlags-)kriterien: Schlüssigkeit und Aufgabenverständnis [Gewichtung 30 %] Fachliche Identifikation der mit der Umsetzung zu Betrauenden [Gewichtung 30 %] Gesamteindruck [Gewichtung 20 %] Preis [Gewichtung 20 %] 2.17 Zuschlags- und Bindefrist Der Zuschlag wird nach der Vergabesitzung erteilt. Danach erfolgt die Auftragsvergabe. Die Gültigkeit des Angebotes (Bindefrist) hat sich bis zum zu erstrecken. 8

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