Neue Lösungen für Versandlogistik und Gelangensbestätigung. Stefan Halbig (Rhenania Computer GmbH)

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1 Neue Lösungen für Versandlogistik und Gelangensbestätigung Stefan Halbig (Rhenania Computer GmbH) oxaion ag Folie

2 Rhenania Computer mit Sitz in Bad Honnef entwickelt seit 25 Jahren Softwarelösungen für die Versandlogistik. Heute ist Rhenania Computer einer der führenden deutschen Anbieter von Softwarelösungen für die Versandlogistik und Versandoptimierung. Folie

3 Unser Versand-Logistik-System befasst sich mit sämtlichen Arbeitsabläufen im Warenversand! Von der Kommissionierung bis hin zur Überprüfung der Frachtrechnung. Folie

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5 F95 arbeitet mit beliebig vielen Mandanten und Betriebsstätten innerhalb einer Systemumgebung F95 kann alle Frachtführer innerhalb einer Systemumgebung (keine Insellösungen) verwalten F95 kann über Schnittstellen oder CSV-Import an jedes ERP-System angebunden werden F95 verarbeitet sowohl Einzel- als auch Mehrpaketsendungen Folie

6 Versandetiketten der Frachtführer Tagesabschluss mit Einlieferungslisten und Datenaustausch (DFÜ) Erstellt alle notwendigen Unterlagen und Daten (Routung und Identitäten) gemäß den Vorschriften der Frachtführer Sendungsverfolgung / Tracking & Tracing Folie

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8 Rhenania Computer ist zertifizierter DHL-Kooperationspartner. F95 bietet neben DHL auch Module für nahezu alle Paketdienste und Speditionen. Jede beliebige Kombination ist möglich. DHL PAKET GoGreen DHL PAKET DHL WELTPAKET DHL EUROPAKET DHL Express Paket DHL Worldwide Express DHL Retoure DHL Beleglose Nachnahme Night Star Express TNT Express GmbH Spedition Dachser Spedition Danzas Spedition Gebr. Weiss Spedition Zufall Jeschke & Sander Spedition Folie

9 Abläufe werden vereinfacht, verbessert und sicherer Einfache Integration in die vorhandene Software/EDV Warenwirtschaft wird unabhängig von der Versandlogistik Hardware für verschiedene Frachtführer wird austauschbar Keine Kosten für Software bei zusätzlichen Arbeitsplätzen Ständige Weiterentwicklung und Pflege der Software Auskunftsbereitschaft gegenüber Kunden wird verbessert Paketlaufzeiten werden verringert Folie

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11 Gelangensbestätigung Um den Umsatzsteuerbetrug einzudämmen, hat die Bundesregierung die Gelangensbestätigung als Nachweispflicht für Lieferungen in ein anderes EU-Land eingeführt. Seit dem gilt diese neue Regelung. Alternativ sieht die geänderte UStDV auch andere Nachweismöglichkeiten vor. Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Zollexperten sehen jedoch in der Gelangensbestätigung den einfachsten und sichersten Nachweis. Folie

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13 Gelangensbestätigung Einfach gemacht mit U12» Abwicklung Gelangensbestätigung (Einzel- und Sammelbestätigung)» Abwicklung Abliefernachweis (Tracking & Tracing Protokoll)» Qualifizierte Prüfung der Umsatzsteuer-Ident-Nummer Folie

14 Ziel von U12: Absicherung der Umsatzsteuerbefreiung durch: Gelangensbestätigung, als einzig sicheren Nachweis für die Umsatzsteuerbefreiung Abliefernachweis (Tracking & Tracing Protokoll) Qualifizierte Prüfung der Umsatzsteuer ID Folie

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16 Firma Westaflexwerk GmbH Thaddäusstr. 5 D Gütersloh Folie

17 oxaion ag Eisenstockstraße 16 D Ettlingen Folie

18 Firma oxaion ag Eisenstockstraße 16 D Ettlingen Folie

19 Der Nachweis des Wareneingangs im EU-Ausland kann alternativ auch anhand der Zustellbelege der Frachtführer erfolgen. Dazu bietet U12 das Modul ALN-Abliefernachweis. Die manuelle Vereinnahmung der Zustellbelege ist im Modul ALN-Abliefernachweis bereits enthalten. Bei vielen Frachtführern (UPS, DPD, FedEx, ) ist eine vollständig automatisierte Vereinnahmung und Zuordnung der Sendungsdaten möglich. Sie haben keinen Arbeitsaufwand mehr und Ihre Kunden werden nicht mit der Prüfung und Rücksendung der Gelangensbestätigung belästigt. Folie

20 Manuelle Vereinnahmung Bei der manuellen Vereinnahmung werden die Zustellbelege oder Abliefernachweise, die der Frachtführer als PDF-Dateien zur Verfügung stellt, vom Sachbearbeiter in U12 vereinnahmt und den Trackingdaten des Versenders manuell zugeordnet. Automatisierte Vereinnahmung Bei der automatisierten Vereinnahmung holt U12 die Zustellbelege beim Frachtführer ab. Diese werden dann automatisiert ihren Sendungsdaten (Packstücke, Frachtbriefnummer etc.) aus dem Versand- oder dem ERP-System zugeordnet und vereinnahmt. Folie

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22 U12 Auswahl Gelangensbestätigung Folie

23 U12 Auswahl Gelangensbestätigung Folie

24 Gelangensbestätigung bearbeiten Folie

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26 oxaion ag Eisenstockstraße 16 D Ettlingen Folie

27 Seit dem verlangt der Gesetzgeber die qualifizierte Prüfung der Umsatzsteuer-Identnummer. Hierbei ist zu beachten, dass diese Prüfung, offiziell Bestätigungsverfahren genannt, vor jeder Leistungserbringung durchzuführen ist. Wird das Bestätigungsverfahren nicht genutzt, läuft der erbringende Unternehmer Gefahr, dass ein an sich nicht steuerbarer Umsatz als in Deutschland steuerpflichtig behandelt wird. Folie

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29 - Manueller Aufwand beim Erstellen und Vereinnahmen der GLB entfällt - Minimaler Aufwand für Ihre Kunden - Beim Modul Abliefernachweis (automatisierte Vereinnahmung) entfällt der Arbeitsaufwand für Sie und Ihre Kunden komplett - Möglichkeit zur Vereinnahmung externer Gelangensbestätigungen - Einfache Anbindung über Schnittstellen oder CSV-Import - Einfache Nachverfolgung von offenen Gelangensbestätigungen Absicherung der Umsatzsteuerbefreiung Folie

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31 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Folie

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