Infor Finance Newsletter

Transkript

1 Infor Finance Newsletter 17. März 2014

2 Inhalt Finance... 3 Allgemeines... 3 Perfidia Version Veröffentlichung wichtiger Lösungen... 3 Finanzbuchführung... 7 Einträge in der Wissensdatenbank... 7 Varial-ReportFactory... 7 Personalwirtschaft... 9 Programmerweiterungen/-korrekturen ServicePack Installation und Administration

3 Finance Allgemeines Perfidia Version Mit dem heutigen Infor Finance Newsletter möchten wir Sie auf die aktuellste Perfidia Version hinweisen. Die Versionsänderungen entnehmen Sie bitte wie üblich dem Dokument "change_history.pdf", das Bestandteil der Perfidia Zip-Datei ist. Die Perfidia Version stellen wir Ihnen in unserer Wissensdatenbank unter der ID-Nr oder unter dem nachstehenden Link zur Verfügung: aspx?solutionid= Veröffentlichung wichtiger Lösungen Wir möchten gern darauf aufmerksam machen, dass wir wichtige Lösungen ab sofort pro-aktiv und zeitnah über die Wissensdatenbank des Infor Xtreme Portals verteilen. Zu diesem Zweck haben wir in der Wissensdatenbank für folgende Bereiche Sammelpunkte erstellt: - Infor Finance/Finance Personalwesen: KB Wichtige en rund um Lohn im Infor Finance/Finance In diesen Einträgen werden Links zu wichtigen Lösungen in der Wissensdatenbank zusammengefasst. Wir haben alle uns bekannten Nutzer der jeweils oben angegebenen Bereiche mit Zugang zum Infor Xtreme Portal auf die Einträge abonniert. Sie können wie folgt überprüfen, ob Sie bereits zu einem der oben stehenden Einträge abonniert sind: Auf der Startseite des Infor Xtreme Portals klicken Sie auf die Support-Anwendung Benachrichtigungen. Sie sehen alle abonnierten Wissensdatenbankeinträge über den Reiter Wissensdatenbank (KB). Sollten Sie eine Benachrichtigung nicht wünschen, können Sie diese dort auch wieder löschen. 3

4 Reiter Wissensdatenbank Benachrichtigung löschen wenn nicht gewünscht Auswahl Alle 4

5 Wenn Sie noch nicht abonniert sind, können Sie dies manuell durchführen. Klicken Sie dazu auf den oben stehenden Link zum Wissensdatenbankeintrag. Sie gelangen nach der Anmeldung im InforXtreme Portal direkt in den Eintrag und klicken dort auf Anmelden. Sobald wir neue wichtige Lösungen verfügbar haben, werden wir per alle Abonnenten aus dem Portal heraus darüber informieren. Ein Beispiel einer solchen sehen sie nachstehend: 5

6 Die Versendung dieser en ist nicht gebunden an feste Termine und erfolgt immer sofort nach Notwendigkeit und Sachlage. Wir möchten Ihnen über diese Möglichkeit schneller Zugriff auf wichtige Lösungen geben und damit ermöglichen, bekannte Probleme noch vor ihrem Auftreten zu vermeiden. 6

7 Finanzbuchführung Einträge in der Wissensdatenbank Bitte beachten Sie nachfolgend aufgeführten Eintrag in unserer Wissensdatenbank: ID-Nr Finance Sammelpatch Rel aspx?solutionid= Varial-ReportFactory Sehr geehrter Varial-ReportFactory- Benutzer, es freut uns Ihnen mitzuteilen, dass die ReportFactory heute freigegeben wurde. Es handelt sich um ein Release zur Problembereinigung. Die Version behebt ein Problem mit den Wertübernahmeregeln bei der MicroBilg- und der Versicherertaxonomie. Behobene Probleme: * [RF-1848] - Automatische Wertübernahmeregeln funktionieren nicht für MicroBilg Taxonomien * [RF-1851] - Fehler beim Verarbeitung der Wertübernahmeregeln für die Versicherertaxonomie * [RF-1843] - Import von Kontenzuordnungen schlägt fehl bei selbsterstellten Mappingdateien Eine detaillierte Liste der Verbesserungen befindet sich unter Für den Windows Installer, den wir für die Einzelplatzversion empfehlen, befindet sich das Downloadpaket unter Der Installer kann auch für eine Mehrplatzinstallation eingesetzt werden, wir empfehlen allerdings die nachfolgenden Pakete. Das Downloadpaket für eine separate Serverinstallation (Windows) befindet sich unter 7

8 Falls Sie als Server ein Linux betreiben, befindet sich das Downloadpaket unter Die beiden Pakete unterscheiden sich nur im beigefügten Eric Modul der Finanzverwaltung. Für einen einfachen Einstieg stellen wir Projektvorlagen für die ReportFactory auf der folgenden Seite zur Verfügung Ihre Lizenzdatei, die Sie bereits erhalten haben, behält weiterhin Gültigkeit. Ab der Version sind die Projektdaten kompatibel/ werden aktualisiert. Bitte führen Sie trotzdem eine Sicherung Ihrer Projektdaten durch. Sollten Sie Fragen haben, können Sie uns über die bekannte Supportadresse erreichen. 8

9 Personalwirtschaft Programmerweiterungen/-korrekturen ServicePack Im heutigen ServicePack sind die folgenden Programmanpassungen und korrekturen enthalten: Kurzwahl Beschreibung Menüpunkt --- Mit dem heutigen Programmstand liefern wir eine aktuelle BV-Stammdatei sowie neue UV-Stammdateien aus. 091 Stammdaten-Check 311 Arbeitnehmerstamm-/- Mehrfachdaten 341 Überweisungen 359 Rückmeldungen Sozialausgleich Mit ServicePack trat das Problem auf, dass durch das Ausführen der Sonderfunktion "Zurücksetzen ELStAM" die SZ ELStAM im AN-Stamm auf "0 keine Anmeldung" zurückgesetzt wurde. Die Korrektur wurde bereits am über eine KB zur Verfügung gestellt und ist auch Bestandteil des heutigen Programmstandes. Die vorhandenen SV-Prüfungen auf Straßenbezeichnung und Namensangaben wurden an die Vorgaben aus aktuellen SV-Rundschreiben angepasst. Im Straßennamen ist jetzt z.b. auch ein Hochkomma an der letzten Stelle erlaubt. Dies gilt künftig auch für die Felder "Name" und "Vorname", ebenso wie die Eingabe eines "+" Zeichens. Die hierfür geänderte DEÜV-Kernprüfung greift in Zeiträumen ab dem Bei der Überweisungsart "VL ohne Institut" und der Einstellung "VWL-Überweisung AVors" ( Meldung: "Textschl wird erzeugt") wurde die Angabe zum Empfänger nicht gespeichert. Da in Zeiträumen ab dem auch im DBBG- Datensatz die SV-Tage von den Krankenkassen zurückgemeldet werden, ist der Dialog bereits entsprechend angepasst worden. 9

10 394 / 395 Druck Jahreslohnkonto 411 Vollständigkeitsprüfung 475 Übernahme KVdR- Rückmeldungen 491 Aufbau AAG- Erstattungen 565 Nettolohnabrechnung 566 Pfändungen 566 Pfändungen 592 Verwalten ELSTAM 592 Verwalten ELSTAM Im Druck des Jahreslohnkontos wurden in bestimmten Fällen die Druckfelder der Systemlohnarten des neuen Lohnkontos nicht korrekt initialisiert. Die Meldung "464 Die Lohnsteuerklasse ist 0, die LSt- Ermittlung ist gewählt" wird jetzt nicht mehr als Warnung sondern als Fehler ausgegeben. Wenn in einer Rückmeldedatei mehrere Datensätze für einen Versorgungsbezug gemeldet wurden, zu denen es bereits Zeitraumsätze beim Mitarbeiter gab, dann Bei einem rückwirkenden Start in das elektronische Verfahren konnte es passieren, dass nicht alle AAG- Meldungen korrekt aufgebaut wurden. Bei mehreren Arbeitnehmerverträgen zu einer Unterstützungskasse wurde eine falsche SV-Freiheit gemäß 3 Nr. 63 EStG ermittelt. Ein unpfändbarer sonstiger Bezug wurde bei der Auswahl "Pfändung nach Nettomethode" nicht berücksichtigt. Unter Linux kann es passieren, dass Betragsfelder in der Dialogverwaltung der Pfändung nicht korrekt initialisiert sind. Wenn in einer monatlichen Anfrageliste Mitarbeiter aus mehreren Firmen übermittelt wurden, dann wurden nicht alle Firmen verarbeitet. Dies wurde korrigiert. Bei Sachverhalten, bei denen das Referenzdatum AG wegen der Beachtung der 6-wöchigen Kulanzfrist abweichend, z.b. vom Beschäftigungsbeginn, ermittelt werden muss, greift jetzt die Routine, dass das automatische Referenzdatum maximal 6 Wochen ab Systemdatum rückwirkend generiert wird. 10

11 592 Verwalten ELSTAM 592 Verwalten ELSTAM 592 Verwalten ELSTAM 592 Verwalten ELSTAM 594 ELSTAM Sondermeldung 621 Zahlungsverkehr 621 Zahlungsverkehr Der ELStAM-Verfahrenshinweis " Ref.datum der Anmeldung muss nach Ende der Abmeldung aus der letzten Beschäftigung liegen" wird in der Software jetzt derart interpretiert, dass das Datum neu ermittelt und die SZ ELSTAM im AN-Stamm für eine erneute Anmeldung zurückgesetzt wird. Dies kann beispielweise bei einem Wechsel HAG/NAG relevant sein. Bei einem Wechsel HAG/NAG wird jetzt zusätzlich geprüft, ob der Mitarbeiter im Wechselmonat ausscheidet bzw. der Wechsel HAG/NAG von ELStAM gemeldet wurde. In diesen Fällen erfolgt keine automatische Ab-/ Anmeldung mehr. Bei der Datenabholung für die Meldungsart "Ummeldungen" wurde die SZ ELSTAM nicht auf "3 Angemeldet mit Änderungsliste" gesetzt, Dies wurde korrigiert. Die Sicherungsdateien in dem Ordner "ELSTLK" werden jetzt mit der Mandanten-Nr./Firmen-Nr. gekennzeichnet, damit es nicht zu doppelten Dateinummern kommt. In bestimmten Konstellationen kam bei der Erfassung eines neuen Datensatzes ein Fehler 90 / 901 auf die Datei PWANST. Mit Service Pack trat das Problem auf, dass es im Programm Zahlungsverkehr zu Zugriffsfehlern und falschen Zahlbeträgen kam. Die Programmkorrektur wurde auf Anfrage von unserem PW Support zur Verfügung gestellt und ist auch im heutigen ServicePack enthalten. Wenn im Unterdialog "Übersteuerung" Kontonummern und BLZ ohne BIC und IBAN hinterlegt sind, kam der Hinweis "BIC/IBAN fehlen in Übersteuer." auch bei der Einstellung SEPA = Ja, wenn die Auswahl "Übersteuerung" = Nein gewählt wurde. 11

12 621 Zahlungsverkehr 636 Abrechnungslisten KuG 693 Massendatenerfassung SEPA: Wenn der Zahlungsverkehr über mehrere Firmen gestartet wurde, und diese Firmen eine identische Bankverbindung in den Firmenstämmen hinterlegt hatten, wurden die Zeilen für das Dateiende nicht korrekt in die xml-datei geschrieben. Korrigiert wurde auch die Ausgabe einer leeren Seite am Anfang des SEPA-Begleitzettels, und die Nummerierung der Bankbegleitliste wurde angepasst. Bei Anwendern, die mit mtl. Beitragsschuld und ermittlung arbeiten, wurde in den KuG-Reporten ab 2014 immer das neue Korrekturkennzeichen gedruckt. Im Leistungsantrag wurde außerdem eine falsche Summe ausgewiesen. Beides wurde korrigiert. Durch die Auswahl alte SZ-ELSTAM = "{" kann der Anwender jetzt die SZ-ELSTAM im AN-Stamm je Personalnummer ändern in: "0", "3" oder "4". Die Änderung kann unabhängig von der im AN-Stamm gespeicherten SZ ELSTAM vorgenommen werden. Die Vornahme solcher Anpassungen obliegt der Verantwortung des Anwenders, insbesondere in Hinblick auf evtl. automatische Meldungen, die durch eine Änderung generiert werden könnten! 882 LSt-Bescheinigung 901 Konvertierung Finance - IGF 954 PW auf Null stellen In der Zeile 29 - Bemessungsgrundlage für den Versorgungsbezug wurde bei einem unterjährigen Beginn nicht die Bemessungsgrundlage auf Jahresbasis bescheinigt, sondern nur der auf den VB-Zeitraum entfallende Betrag. Die Tarifangaben für die Datei "PWEXPMTE.CSV" kommen jetzt auch aus den Tarif-/Vergütungssätzen. Bei Ausführen dieser Funktion werden jetzt auch die ELStAM-Felder im Arbeitnehmer- Firmenstamm auf Null gesetzt. 12

13 958 Personal-Nrn. Umsetzung 975 Swift-/IBAN-Ermittlung Bei einer rückwirkenden Personalnummernteilung kam es zu einem fehlerhaften Aufbau des Jahreslohnkontos im Teilungsmonat. Bei der Auswahl Bereich = "Arbeitnehmer" und Funktion = "Drucken Fehlersätze" wurde das Namensfeld nicht initialisiert und Teile des vorherigen Namens mit ausgegeben. 13

14 Installation und Administration Für die Applikation Personalwirtschaft gilt wie üblich, dass die Programme nicht während des monatlichen Abrechnungslaufs installiert werden, evtl. Probeabrechnungen also zunächst wieder storniert werden. Die korrigierten Programme stellen wir Ihnen zusammen mit einer ausführlichen Beschreibung der enthaltenen Programmerweiterungen und -korrekturen in unserer Wissensdatenbank unter der ID-Nr oder unter dem nachstehenden Link zur Verfügung: aspx?solutionid=