IT im Fusionsprozess

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1 Unabhängiges Seminar IT im Führen Sie IT-Systeme, Organisationen und IT-Mitarbeiter zusammen IT-Architektur und Systeme zusammenführen Vertragsmanagement und Service Level Agreements Verschiedene Outsourcing-Ansätze und Partnerschaften in der IT Integrationsbarrieren und Erfolgsfaktoren der Post-Merger Prozesse Immer unterschätzt: Die verschiedenen Kulturen der Fusionspartner Auswahl von ERP-Systemen und Datenmanagement Motivation der IT-Mitarbeiter und Aufgaben der Führungskräfte Erstellung einer Synergie- IT-Balanced Scorecard IT-Strategie im IT-Ressourcen steuern Die Referenten: ECG Management Consulting GmbH Plaut Consulting GmbH Federico Kurten Kraft Foods Deutschland GmbH & Co. KG Dr. Alfred Spill ABB Kommunikation und Information Service GmbH Dr. Jürgen Weber SIRIUS Consulting & Training GmbH Praxisbericht: Reengineering von IT-Prozessen und Konsolidierung der Systeme! Bitte wählen Sie zwischen folgenden Terminen 21. und 22. Oktober 2002 in München 11. und 12. November 2002 bei Frankfurt/M. 25. und 26. November 2002 in Düsseldorf

2 1. Seminartag IT-Systeme zusammenführen und Synergien entwickeln Die Seminarleiter, Partner, ECG Management Consulting GmbH, Berlin, Competence Center Manager IT, Plaut Consulting GmbH, München Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Tagungsunterlagen ab 8.45 Uhr 9.30 Begrüßung durch die Seminarleiter und Darstellung der Zielsetzungen des Seminars 9.45 Der Due Diligence Prozess Aufgabenstellung Beteiligte und Betroffene Offene und verborgene Absichten Informationsbedarf aus der IT Informationsbedarf über die IT Kaffee- und Teepause IT-Systeme analysieren und zusammenführen Anwendungslandschaft Mail-Systeme Help Desk Strukturen Technologische Architekturen Service Management und Support Betriebsführung Systemmanagement Besondere Herausforderung bezüglich ERP-Systemen (Release-Wechsel) Dokumentenmanagement Datenmanagement Gemeinsames Mittagessen Praxisbericht Insourcing und Outsourcing von IT-Infrastruktur Services beim ABB Konzern Heterogenität durch Geschäftsstrukturen Dynamik durch Zusammenschlüsse und Verkäufe Globale IS Infrastruktur Sevices Welche Merger-Wege kann man gehen Unterschiede in der IT-Architektur Vertragsmanagement und Service Level Agreements Die kritischen Erfolgsfaktoren Dr. Alfred Spill Area Manager Worldwide, ABB Kommunikation und Information Service GmbH, Mannheim Kaffee- und Teepause Synergietypen identifizieren Economics of Scale Economics of Knowledge Leistungsfähigkeit Kosteneinsparungen Erstellung einer Synergie IT Balanced Scorecard Mittelfristige Strategie und Projekte Mentale Phasen einer Fusion Gründung einer IT-Service Gesellschaft? Was bedeutet Strategie im und was passiert in der Praxis Ableitung mittelfristiger Ziele für die neue IT Balanced Scorecard in wenigen Worten Strategische Ziele und Wahl der Perspektiven Top IT Balanced Scorecard Tableau für eine Fusion zweier IT-Bereiche Kaskadierung des Ziel- und Kennzahlensystems Kaskadierungstiefe Wichtige Kennzahlen für eine Fusion Beschreibung der Kennzahlen und Probleme bei der Datenbeschaffung Beispiel für eine gemeinsame Wissenskarte Integration in die Management-Prozesse Zusammenfassung der Tagesergebnisse durch die Seminarleiter ca Ende des ersten Seminartages IT-Strategie im

3 2. Seminartag IT-Projektmanagement und IT-Organisation im Die Seminarleiter 9.00 Begrüßung durch die Seminarleiter 9.15 Motivation von IT-Mitarbeitern im Bedürfnisse und Interessen der Mitarbeiter Vorgaben des Managements Aufgaben der Führungskräfte Change Management IT-Projekte und Ressourcen steuern Quantifizierung und Operationalisierung der Ziele Projekt- und Maßnahmen-Portfolio Personalauswahl Personaleinsatz Organisatorische Richtlinien Erfolgsmessung und -kontrolle Vertragsmanagement Kaffee- und Teepause Konsolidierung eines Teils des Pflanzenschutzmarktes Übersicht über die Entwicklung eines Unternehmens aus der Sicht des IT-Managers Wichtige Projekte Entwicklung der Organisationsstruktur Synergie-/Antagonieeffekte Der Faktor Mensch Lessons Learned Dr. Jürgen Weber Senior Consultant, SIRIUS Consulting & Training GmbH, Hattersheim Herr Dr. Jürgen Weber wird am 22. Oktober 2002 referieren! Aus der Praxis Langfristiges Reenginieering von IT-Prozessen nach einer Fusion Situation vor der Zusammenlegung Konsolidierung der Geschäftsprozesse und Systeme Der Faktor Mensch Automatisierung und Bereinigung der IT-Landschaft Ausblick auf die nächste Konsolidierungsrunde Federico Kurten IT-Manager, Kraft Foods Deutschland GmbH & Co. KG, Bremen Herr Federico Kurten wird am 12. und 26. November 2002 referieren! Gemeinsames Mittagessen Herausforderungen im IT- Unterschiedliche Kulturen der Fusionspartner Richtiger Entscheidungszeitpunkt für die Besetzung der Verantwortlichen und die Auswirkungen in der Praxis Was bedeutet Reißverschlussorganisation als Ergebnis des Organisationsvorschlages für die IT Mitarbeiter und Standorte Auswirkungen auf Projekte Verschiedene Outsourcing-Philosophien und Partner Anwendungen und Systeme Fusionen von heute Spin Offs von morgen Vortrag mit integrierter Kaffee- und Teepause Praxisbericht Checkliste Zusammenfassung der Seminarergebnisse durch die Seminarleiter Am ersten Abend der Veranstaltung lädt Management Circle Sie zu einem Sektempfang ein. Hier haben Sie Gelegenheit, Ihre Diskussion mit Referenten und Teilnehmern fortzuführen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.

4 Zum Seminarinhalt IT im Die Bedeutung von Unternehmensfusionen und Akquisitionen wächst. Vorstände treffen Fusionsentscheidungen und verlangen von den Mitarbeitern eine möglichst reibungslose Zusammenführung von Organisationen, Kulturen und Systemen. Besonders die Informationstechnologie muss bei Fusionen sowohl im Vorfeld als auch in der Post- Merger-Phase zusammengeführt werden. Oft fehlt eine klare Vorstellung, welche entscheidenden Faktoren beachtet werden müssen. Sie müssen eine Strategie zur Zusammenführung der IT formulieren und Maßnahmen gezielt umsetzen, um langfristige Synergien auch in der IT-Infrastruktur und -Organisation zu erreichen. Die IT der verschiedenen Unternehmen ist in der Regel sehr unterschiedlich. Informieren Sie sich durch den Besuch dieses Seminars über Prozesse, die es Ihnen erleichtern, Ihre IT weiterhin problemlos weiterzuführen. Die Problemfaktoren wie Zusammenführung der Systeme, Datenbanken und die Auswahl eines ERP-Systems oder ein Release-Wechsel werden von den erfahrenen Referenten aufgegriffen. Unternehmen, die Ihre IT-Systeme im Vorfeld bewerten und ein Risikomanagement für die Integration einführen, können mit überdurchschnittlichen Steigerungen ihres Wertes rechnen. Deshalb ist es wichtig, dass vor der Identifizierung der IT-Fusion die Rahmenbedingungen abgesteckt werden. Die Bildung einer Synergie Scorecard hilft Ihnen dabei. Vergessen Sie bei dieser Planung nicht, Ihre Mitarbeiter zu motivieren und ihnen eine klare Kommunikation entgegenzubringen. Ziel des Seminars ist es, Sie mit den wesentlichen Faktoren in der IT bei Unternehmensfusionen vertraut zu machen. Für Fragen zu Inhalt oder Konzeption der Veranstaltung stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sandra Buchwald Konferenz-Managerin / buchwald@managementcircle.de

5 Die Referenten ist Partner der ECG Management Consulting GmbH in Berlin. Er ist seit 1987 als Management Berater in den Bereichen Strategie, Organisationsentwicklung und Informationsmanagement tätig. war unter anderem bei Mercer Management Consulting und bei Arthur D. Little International beschäftigt. Er ist Mitherausgeber verschiedener Bücher wie beispielsweise Service- Level-Management in der IT, Report Balanced Scorecard und Balanced Scorecard in der IT sowie Autor zahlreicher Fachbeiträge. studierte Wirtschaftsingenieurwesen an der TU Berlin und vervollständigte dies mit einem MBA. ist seit 1997 Manager des Competence Centers IT-Consulting bei der Plaut Consulting GmbH in Ismaning bei München. Seine Arbeitsschwerpunkte sind Knowledge Management, IT-Strategie und Decision Support Systems. Er ist außerdem zertifizierter SAP- Consultant für Business Information Warehouses. Nach dem Studium der Physik, Mathematik und Chemie war mehrere Jahre in der Grundlagenforschung tätig, wobei die Datenanalyse ein wichtiges Werkzeug darstellte. Anschließend vertiefte er sein Know-how durch den Einsatz in verschiedenen Führungspositionen bei unterschiedlichen Unternehmen. Federico Kurten ist seit 1993 bei der Kraft Foods Deutschland GmbH & Co. KG in diversen leitenden IS- Funktionen in Bremen tätig. Er führt seit 1997 den Bereich Systems Development mit den klassischen Schwerpunkten ERP- und Decision Support Systeme. Während seiner beruflichen Laufbahn lernte Federico Kurten die Informationsverarbeitung in diversen Branchen kennen und besitzt dadurch ein fundiertes IS- und IT-Wissen. Schwerpunktmäßig liegen zur Zeit seine Aufgaben in der Vorbereitung für die künftige Europäisierung und Globalisierung der Applikationswelten bei Kraft Foods. Dr. Alfred Spill ist seit 1999 bei der ABB IS GmbH Area Manager Worldwide der ABB Group. Von 1993 bis 1999 war er Region Manager Central & Eastern Europe bei ABB. Von 1991 bis 1993 war er als Manager Integration Center Banking bei Digital Equipment tätig promovierte Dr. Alfred Spill zum Dr. rer. nat. in Dortmund in Chemietechnik. Davor war er Leiter Technische Information bei der Krupp Stahl AG in Siegen. Er studierte Physik in Siegen, Marburg und Berkley. Dr. Jürgen Weber ist Berater bei der SIRIUS Consulting & Training GmbH in Hattersheim. Zuvor war er von 1999 bis 2001 in leitender Funktion bei der Aventis CropScience in Lyon in den Bereichen Outsourcing, Business-Technology Alignment und Change Management beschäftigt. Bevor er die Leitung der IT-Kommunikation und Infrastruktur bei dem Hoechst-Schering Jointventure AgrEvo und später bei der Aventis CropScience in Lyon übernahm, war er bei der Schering AG in Berlin tätig. Dr. Jürgen Weber promovierte im Bereich Biophysik.

6 Warum Sie an dieser Veranstaltung teilnehmen sollten Sie sind CIO oder IT-Manager im Post-Merger Prozess. Sie möchten sich über die optimale Zusammenführung der IT-Systeme, Organistion und Mitarbeiter im Fusions-Prozess informieren. Schaffen Sie standardisierte Prozesse und Systeme, die es Ihnen erleichtern, Ihre IT problemlos weiterzuführen. Zielgruppe Diese Veranstaltung wendet sich an CIOs, IT-Manager, IT-Projektleiter und Leiter von Rechenzentren in fusionierenden Unternehmen. Weiterhin sind IT-Sicherheitsmanager, IT-Controller und Revisoren angesprochen. Gerne begrüßen wir auch Berater, die sich zu diesem Themengebiet aus der Praxis informieren möchten. Anmeldung IT im 21. und 22. Oktober 2002 in München und 12. November 2002 bei Frankfurt/M und 26. November 2002 in Düsseldorf Bitte kreuzen Sie den/die gewünschten Termin/e an! So melden Sie sich an Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden oder per Fax anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind andernfalls informieren wir Sie sofort. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. telefonisch: Frau Nancy Mees / oder / per Telefax: / schriftlich: Management Circle AG Hauptstraße 129, Eschborn/Ts. oder Postfach 56 29, Eschborn/Ts. per anmeldung@managementcircle.de Bei Anmeldung über bitte unbedingt den Namen des Veranstaltungsteilnehmers sowie die vollständige Firmenanschrift mit Telefonund Faxnummer angeben! Termine und Veranstaltungsorte 21. und 22. Oktober 2002 in München Forum Hotel München Hochstrasse 3, München Telefon , TeleFax muchb@intercontinental.com (Reservierung) 11. und 12. November 2002 in Bad Homburg Maritim Kurhaushotel Ludwigstraße, Bad Homburg Telefon 06172/660-0, TeleFax 06172/ reservierung.hom@maritim.de (Reservierung) 25. und 26. November 2002 in Düsseldorf ArabellaSheraton Airport Hotel Düsseldorf Im Flughafen Düsseldorf, Düsseldorf Telefon 0211/4173-0, TeleFax 0211/ airporthotel.duesseldorf@arabellasheraton.com (Reservierung) Zimmerreservierung Für die Teilnehmer dieser Veranstaltungen stehen in den jeweiligen Tagungshotels begrenzte Zimmerkontingente zu Sonderpreisen zur Verfügung. Nehmen Sie Ihre Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Anmeldebedingungen Die Teilnahmegebühr beträgt inklusive Mittagessen, Erfrischungsgetränken, Sektempfang und Dokumentation für das zweitägige Seminar E 1.495,. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, gewähren wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bei Stornierung der Anmeldung bis zu zwei Wochen vor dem jeweiligen Seminartermin erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von E 75,. Danach bzw. bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Tagungsgebühr. Bitte nehmen Sie Ihre Abmeldung schriftlich vor. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Über Management Circle Management Circle steht für WissensWerte und ist anerkannter Bildungspartner der Unternehmen. Mit kompetenten Bildungsleistungen garantieren wir durch unsere Erfahrung Fach- und Führungskräften nachhaltigen Lernerfolg. Unser Angebot: Vom praxisnahen Seminar bis zur richtungsweisenden Kongressmesse von der individuellen Bildungsberatung bis zum innovativen e-learning ( Mit über Teilnehmern bei unseren Präsenzveranstaltungen im Jahr 2001 gehört die Management Circle AG zu den Marktführern im deutschsprachigen Raum. Unser aktuelles und vollständiges Bildungsangebot finden Sie unter: Für Ihre Fax-Antwort: / Anmeldung: Ihre Service-Hotlines Kundenservice: Nancy Mees Telefon / Fax / anmeldung@managementcircle.de Wiebke Köster Telefon / kundenservice@managementcircle.de Adressenänderung: Susanne Pietsch Telefon / Fax / Zentrale: Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname 10 % Position/Abteilung Mitarbeiter: bis über 1000 Firmenname Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Telefax (Mit Nennung meiner -Adresse erkläre ich mich einverstanden, über dieses Medium Informationen von Management Circle zu erhalten) Datum Unterschrift Ansprechpartner im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Abteilung Rechnung bitte an: Abteilung z. Hd. z. Hd. Manuela Schäfer Telefon / A/N