Management integrierter, konsortialer Portallösungen

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1 Management integrierter, konsortialer Portallösungen Stefan Lohrum, KOBV Bibliothekartag 2011, 9. Juni 2011, Berlin

2 Implementierung konsortialer Portale mit Primo ZIB, KOBV & Dienste Primo & Nutzererwartungen Primo & Daten Integration & Interoperabilität Infrastruktur & Management Primo Konsortial: Pros & Cons

3 Zuse Institut Berlin (ZIB) Mathematisches Forschungsinstitut : Schnelle Algorithmen - Schnelle Rechner Dienstleistungszentrum Höchstleistungsrechner Nord (HLNR2) Wissenschaftsnetz (BRAIN) Datenhaltung und Archivierung Scientific Information / KOBV

4 Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin Brandenburg (KOBV) Internet-Angebote für Nutzerinnen und Nutzer Dienstleistungs- und Entwicklungszentrum für Bibliotheken KOBV Partner: Bibliotheken - alle Sparten Strategische Allianz mit Bayerischen Bibliotheksverbund Überregionale Hostingservices

5 Primo & Nutzer-Erwartungen Einfache Bedienung Schnelle Antworten Umfassende Ergebnisse Immer verfügbar Lieferung der Medien / Volltexte Paßt der Slogan?... bietet tausendfach, alles unter einem Dach

6 Primo & Nutzer-Erwartungen Einfache Bedienung Schnelle Antworten Umfassende Ergebnisse Immer verfügbar Lieferung der Medien / Volltexte

7 Primo & Nutzer-Erwartungen Einfache Bedienung Schnelle Antworten Umfassende Ergebnisse Immer verfügbar Lieferung der Medien / Volltexte Antwortzeiten / Recherche 85% < 1 Sek 8% 1 3 Sek 7% > 3 Sek

8 Primo & Nutzer-Erwartungen Einfache Bedienung Schnelle Antworten Umfassende Ergebnisse Immer verfügbar Lieferung der Medien / Volltexte => Primo enthält ca. 90% der Daten auf die Nutzer UB Mannheim Zugriff auf die Medien haben => Nur ein Bruchteil stammt aus dem eigenen Katalog => Mangement grosser Daten mengen Kürzel Datenquelle Anzahl der Datensätze ALEPH Aleph Econis Online Contents Nationallizenzen Beispiel: Datenquellen UBMannheim Aufsatzdaten der ZBW Kiel Aufsatzdaten von Swets Wise und der SSG-Bibliotheken Springer Online Journal Archives und weitere Pakete aus Nationallizenzen Gesamt

9 Primo & Nutzer-Erwartungen Einfache Bedienung Schnelle Antworten Umfassende Ergebnisse Immer verfügbar Lieferung der Medien / Volltexte +/- => 7 x 24 Stunden Betrieb ist eine echte Infrastukturund Managementaufgabe Tagesnutzung bis weit nach Mitternacht Kaum lastfreie Zeiten

10 Primo & Nutzer-Erwartungen Einfache Bedienung Schnelle Antworten Umfassende Ergebnisse Immer verfügbar +/- Lieferung der Medien / Volltexte => Online Ressourcen via SFX => Integration des Benutzerkonto (OPAC via Primo) => Anbindung an die Fernleihsysteme

11 Primo & Nutzer-Erwartungen Einfache Bedienung Schnelle Antworten Umfassende Ergebnisse Immer verfügbar +/- Lieferung der Medien / Volltexte => Primo erfüllt die Nutzererwartungen Aber wie wird das Ganze realisiert?

12 Primo & Daten Eigene Daten: Katalog, Publikationsdatenbanken Nationallizenzen, Online Contents... Primo Central Externe Datenbanken => Primo stellt Infrastruktur (Publishing Platform) zum Betrieb grosser Datenpools zur Verfügung: Normalisierung, Anreicherung,DeDup, => Gemeinsame Nutzung von Daten (Nationallizenzen, Online Contents) => ExLibris stellt mit Primo- Central eine Datenbank mit 100 Mio ++ Metadaten zur Verfügung

13 Primo: Datenfluss Publishing Plattform 1. Harvesting 2. Normalisierung 3. Datenanreicherung 4. Laden in die DB Datenbank 1. Dublettenbereinigung 2. FRBR Search/Index Knoten 1. Indexierung 2. Did You Mean Index 3. Hot Swap => Flexible und hochgradig konfigurierbare Infrastruktur => Sehr Leistungsfähig: 20 Mio Dokumente / 24 Std

14 Interne Primo Datenstruktur PNX: Primo Normalized Record XML Derivat Codierte Infomationen zur Quelle Bibliographische Angaben MARC-basiert Holding Information Linking Informationen Informationen zur Indexierung

15 Integration: Indexe & Metasuche Integrierte Suche Primo-Central SOLR Index Metasuche via MetaLib => Weitere Indexe z.b. Fernleih- Index aller Verbundkataloge möglich => Index-Profile müssen passen

16 Metasuche vs. Index-Suche Stärken und Schwächen Metasuche Lokaler Index Remote Index Performance Benutzerfreundlichkeit Ranking Datenumfang ++ +/- +/- Aktualität der Daten ++ +/- + Time to go live Information über Datenherkunft

17 Primo Systemarchitektur Multi Layer Architektur Front End - Authentifizierung - Nutzer Interface - Search Manager Search Agent - Indexer - Retrieval Back Office - Publishing Platform - Administration Datenbank Server

18 Technische Infrastruktur Sizing für 35 Mio Records * 6-7 X4150, 32 GB RAM, 2 CPU / 8 Cores * 2-3 TB SAN ST 6140 * Load Balancer Testsystem / Staging System ca. 50% des Produktionssys. Infrastruktur für Backup Monitoring,... Infrastruktur für Migration, Failover Virtualisierung mit Solaris Zonen

19 Monitoring von KOBV Diensten

20 Primo: Organisationsmodelle Standalone Hosting bei Partnern (z.b. KOBV) ExLibris Cloud

21 Primo Konsortial: Pros & Cons Vorteile: Gemeinsame Nutzung von IT Ressourcen Nutzung gemeinsamer Daten Best Practices Arbeitsteilung, insbes. in Testphasen Einschränkungen: Konventionen notwendig, in der Praxis aber eher von untergeordneter Bedeutung Slots für Wartungszeiten Rollenmodell ist nur teilweise realisiert

22 Primo Konsortialpartner im KOBV FU Berlin (in Produktion) HU Berlin TU Berlin Univ. Mannheim Univ. Trier (in Implementierung) Univ. der Künste Berlin Univ. Paderborn Univ. Düsseldorf und weitere Systeme in der Planung

23 Dienstleistungmodell im KOBV Nutzung der Anwendung SLA Bibliothek Spez. Gestaltung des Interfaces, Workflow, Pipes, Authentifizierung Betrieb der Anwendung KOBV- Zentrale Implementierung, Patches, Service Packs Betrieb Datenbank SLA Technische Infrastruktur ZIB Hardware, Netz, Backup Betriebssystem

24 Primo Konsortial Pipes Individualisierbar Normalisierung, Anreicherung Gemeinsame Konventionen De-Duplication FRBR Indexierung Boosting Such- / Sortierfelder, Facetten, Stoppworte Authentifizierung OPAC via Primo WWW Interface Verfahren Sichtbarkeit der Felder CSS, Templates, Formulare

25 Primo Konsortiale Workflows Administration durch KOBV Pro Institution kleine Teams (2-4 Personen) mit Server- Zugriff Staging / Production softwareseitig nicht vollständig automatisiert Know How Transfer

26 Primo Konsortial: Pros & Cons Vorteile: Gemeinsame Nutzung von IT Ressourcen Nutzung gemeinsamer Daten Best Practices Arbeitsteilung, insbes. in Testphasen Einschränkungen: Konventionen notwendig, in der Praxis aber eher von untergeordneter Bedeutung Slots für Wartungszeiten Rollenmodell ist nur teilweise realisiert

27 Fragen? Kontakt: Stefan Lohrum

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