Adresse Mustergasse Musterhausen

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1 Projektbeschreibung (MUSTERPROJEKT) Name Projekt Starttermin: Endtermin: ProjektträgerIn Verein Kinderglück Obmann: Max Mustermann Adresse Mustergasse Musterhausen Ausgangslage und Projektbeschreibung In Musterhausen gibt es einen alten, unattraktiven Kinderspielplatz, der kaum genutzt wird. Musterhausen ist eine wachsende Gemeinde vor allem für Jungfamilien, geeignete Freizeitmöglichkeiten für junge Familien mit kleinen Kindern fehlen. Im Projekt soll eine neuer, spielpädagogisch aufbereiteter Spielplatz errichtet werden. Das bestehende, jedoch um ca. 1 m² erweiterte Grundstück wird von der Gemeinde zur Verfügung gestellt. Ziele im Projekt ("Was wurde am Ende des Projektes erreicht") Das Spielgelände wurde vergrößert Die alten Geräte wurden abgebaut Die Gemeinde übernimmt die Betreuung Es gibt einen Veranstaltungskalender Ein spiel-pädagogisches Konzept besteht Neue Geräte sind montiert Die Familien sind informiert Budgetplanung Nr. Projektaufgaben Gesamtkosten in netto / brutto 1. Projektmanagement 13.7, 2. Spielgeräte 48.3, 3. Veranstaltungskonzept 6.13, 4. Öffentlichkeitsarbeit 9.1, 5., 6., Gesamtsumme 77.23, Von der LAG Lebens.Wert.Pongau auszufüllen: Beitrag Aktionsfeld Datum Beschluss LBA Datum Antrag Datum Genehmigung Mensch.Wert.Pongau % Mischfördersatz Förderung ,9 Projektbeschreibung

2 Projekt Name: Nr. Phase/Arbeitspaket Termine Verantwortlich Kosten Start Ende Umsetzung 1. Projektmanagement , Mustermann 1.1. Planung Bau, Finanzierung , Mustermann 1.2. Verhandlung Gemeinde , Huber 1.3. behördliche Genehmigungen , Mustermann 1.4. spielpädagogisches Konzept , Maier 1.5. Abbau alter Geräte , Gemeinde 2. Spielgeräte , Maier 2.1. Angebote einholen , Mustermann 2.2. Auftragsvergabe , Maier/Musterm Aubau neue Geräte , Maier Veranstaltungskonzept , Huber 3.1. Planung , Huber 3.2. Veranstaltungskalender , Huber 3.3. Druckangebote , Huber 3.4. Druck Kalender, Folder , Huber 3.5. Kalender Internet , Mustermann 4. Öffentlichkeitsarbeit , Maier 4.1. Presseaussendung , Maier 4.2. Planung Eröffnung , Maier 4.3. Sponsoren , Maier 4.4. Presseaussendung , Maier 4.5. Eröffnungsveranstaltung , Maier 5., , Mst. (= Meilenstein) Ein Meilenstein ist ein "Ereignis" im Projekt, dass sich unmittelbar auf alle weiteren Umsetzungsarbeiten auswirkt (zb: wichtige behördliche Genehmigung für ein Projekt) Ist ein Meilenstein nicht erfolgreich umgesetzt, kann der weitere Projektverlauf ebenfalls nicht bearbeitet werden. Mst. Projektaufgaben

3 Projektbeschreibung Name Projekt: Starttermin: Endtermin: ProjektträgerIn Verein Kinderglück Obmann: Max Mustermann Adresse Mustergasse Musterhausen PROJEKTBUDGET Nr. Projektaufgaben Gesamtkosten in O netto / O brutto 1. Projektmanagement 13.7, 2. Spielgeräte 48.3, 3. Veranstaltungskonzept 6.13, 4. Öffentlichkeitsarbeit 9.1, 5., 6., Projektbudget gesamt 77.23, AUFBRINGUNG EIGENMITTEL Nr. Aufbringung Eigenmittel Eigenmittel in 1. Eigenmitttel in Bar 8.5, 2. Kredite und Darlehen 7.2, 3. unbare Eigenleistung 2., 4. sonstige öffentliche Mittel 8., 5. projektbezogene Einnahmen 2.875, 6., Eigenmittel Gesamt , a.) Projektkosten gesamt 77.23, b.) abzüglich Förderung Leader ,9 63% c.) = Finanzierungsbedarf Projekt ,1 Eigenmittel , Differenz,1 Erläuterung Ein über Leader gefördertes Projekt kann nicht zu 1 % über Fördermittel finanziert werden. Es ist daher darzustellen, welche Eigenmittel (Höhe der Eigenmittel, woher kommen die Eigenmittel) für die Finanzierung des Projektes hinzugezogen werden. Die Tabelle "Projektaufgaben" mit den Gesamtkosten in Euro berechnet sich von selber an Hand Ihrer Angaben im Tabellenblatt "Projektaufgaben". Die Tabelle "Aufbringung Eigenmittel" muss von Ihnen selbst ausgefüllt werden. Die Zahlen in den Zeilen a.) bis c.) berechnen sich automatisch. Die Zahlen in der Zeile "Förderungen Leader" werden von der LAG eingegeben und berechnen sich ebenfalls automatisch. Projektbudget

4 Projektstrukturplan Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 Phase 5 Phase 6 Projektmanagement Spielgeräte Veranstaltungskonzept Öffentlichkeitsarbeit Planung Bau, Finanzierung Angebote einholen Planung 28 Presseaussendung 1 Verhandlung Gemeinde Auftragsvergabe Veranstaltungskalend er Planung Eröffnung behördliche Genehmigungen Aubau neue Geräte Druckangebote Sponsoren spielpädagogisches Konzept Druck Kalender, Folder Presseaussendung 2 Abbau alter Geräte Kalender Internet Eröffnungsveranstaltu ng Projektstrukturplan

5 Projekt Name: Nr. Phase/Arbeitspaket KW 1 KW 2 KW 3 KW 4 KW 5 KW 6 KW 7 KW 8 KW 9 KW 1 KW 11 KW 12 KW 13 KW 14 KW 15 KW 16 KW Projektmanagement 1.1. Planung Bau, Finanzierung 1.2. Verhandlung Gemeinde 1.3. behördliche Genehmigungen 1.4. spielpädagogisches Konzept 1.5. Abbau alter Geräte 2. Spielgeräte 2.1. Angebote einholen 2.2. Auftragsvergabe 2.3. Aubau neue Geräte Veranstaltungskonzept 3.1. Planung Veranstaltungskalender 3.3. Druckangebote 3.4. Druck Kalender, Folder 3.5. Kalender Internet 4. Öffentlichkeitsarbeit 4.1. Presseaussendung Planung Eröffnung 4.3. Sponsoren 4.4. Presseaussendung Eröffnungsveranstaltung KW 18 KW 19 KALENDERWOCHEN (Projektstart = KW 1) KW 2 KW 21 KW 22 KW 23 KW 24 KW 25 KW 26 KW 27 KW 28 KW 29 KW 3 KW 31 KW 32 KW 33 KW 34 KW 35 KW 36 KW 37 KW 38 KW 39 KW 4 KW 41 KW 42 KW 43 KW 44 KW 45 KW 46 KW 47 KW 48 KW 49 KW 5 KW 51 KW 52 MEILENSTEINE 1. Spielpädagogisches Konzept 2. Auftragsvergabe 3. Aufbau neue Geräte 4. Druck Kalender und Folder 5. Sponsoren 6. Eröffnungsveranstaltung Kurzbeschreibung Auswirkung Auswirkung Nichterfüllung (wenn notwendig) wichtig für Sponsorensuche; Lieferzeiten Geräte wichtig! wichtig für Fertigstellung Projekt; Eröffnungsveranstaltung Fertigstellung wegen Öffentlichkeitsarbeit Finanzierung sichern! Projektabschluss Legende Meilenstein Ein Meilenstein ist ein "Ereignis" im Projekt, das sich unmittelbar auf alle weiteren Umsetzungsarbeiten auswirkt (zb: wichtige behördliche Genehmigung für ein Projekt) Bearbeitungszeitraum Einteilung in Bearbeitung nach Kalenderwochen

6 Datenblatt "Projektbeschreibung" Ziele im Projekt Geben Sie hier an, welcher Zustand am Ende des Projektes erreicht werden soll Budgetplanung Die Zeilen Nr. 1-6 haben "Bezüge" zum Datenblatt "Projektaufgaben", und füllen sich daher von selber aus Bitte kreuzen Sie jedoch an, ob die Beträge inkl. oder exkl. Ust. angegeben sind Datenblatt "Projektaufgaben" Phasen und Arbeitspakete Als "Phasen" werden die Umsetzungsschritte bezeichnet (Zellen Nr. 1. bis 6.) Als "Arbeitspaket" werden die einzelnen Maßnahmen bezeichnet (Zellen Nr bis 6.5.) Jedes Arbeitspaket hat einen Beginn- und einen Endtermin Datenblatt "Projektstrukturplan" Projektstrukturplan Diese Datenblatt füllt sich von selbst aus, wenn das Datenblatt "Projektaufgaben" entsprechend ausgefüllt wurde Der Projektstrukturplan dient der graphischen Darstellung der einzelnen Maßnahmen im Projekt und der Überschaubarkeit Datenblatt "Projektzeitplan" Zeitplan Tragen Sie hier graphisch alle relevanten Termine - in Kalenderwochen - aus dem Datenblatt "Projektaufgaben" ein. Somit haben Sie immer einen Überblick, was bis wann gemacht werden muss Meilensteine Meilensteine zeigen Ereignisse auf, die ein Projekt in der weiteren Umsetzung stark beeinflussen können (positiv wie negativ). Kann ein wichtiger Meilenstein nicht zeitgerecht umgesetzt werden, kommt es zu einer Terminverschiebung im gesamten Projektablauf. Notieren Sie sich unter "Meilensteine" in kurzen Worten die möglichen Auswirkungen im Ablauf des Projektes. Sie benötigen weitere Hilfe? Das Team der LAG Lebens.Wert.Pongau ist natürlich gerne bei der Erstellung der Projektbeschreibung behilflich! Das ausfüllbare Excel-Formular "Projektbeschreibung Leader Pongau.xls" finden Sie zum Download auf der Leader-Homepage unter dem Menüpunkt "Serviceinfo für ProjektträgerInnen"