PPI - Rückhalt für Arbeit und Familie

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1 PPI - Rückhalt für Arbeit und Familie Annette Fink, HR Manager PPI AG Alexandra Miller, Familien- und Gesundheitsbeauftragte PPI AG 07. Mai 2013 Deutsche Gesellschaft für Supervision e.v.

2 Agenda Kurzvorstellung PPI AG Familie und Gesundheit bei PPI - die verschiedenen Aspekte Arbeitszeiten Eltern werden, Eltern sein Eldercare/Homecare Lebenslagen-Coaching Informationen und Kooperationen Betriebliches Gesundheitsmanagement Arbeitsplatzkultur und Unternehmenserfolg 1

3 Seit 25 Jahren Spezialist für die Finanzbranche PPI Aktiengesellschaft Vorstand: Grundkapital: Standorte: Uwe Prieß (Vorsitz), Thomas Reher, Andreas Achner 2 Mio., Aktienbesitz: Familie Pape, Vorstand, Mitarbeiter Hamburg, Kiel, Frankfurt, Düsseldorf Stabilität und Kontinuität: Leistung [Mio ] 26,3 30,5 36,1 27,0* 37,5 42,9 42,4 Mitarbeiter Geschäftsfelder: Consulting Software Factory Produkte Banken Versicherungen * Rumpfgeschäftsjahr Januar bis September

4 Schwerpunkte der Leistungen Consulting von der Strategie bis zur IT-Umsetzung: Management Consulting, Business Consulting, IT-Consulting professionelle Methodik in allen Beratungsphasen hohe Branchen- und Technologiekompetenz Software Factory Fertigung nach Maß Komponenten und Gesamtsysteme individuelle Fertigungstiefe optionale Übernahme von Analyse, Design, Teilrealisierung oder Wartung durch den Kunden garantierte Lieferbedingungen: Preis, Termin und Qualität Produkte ebanking umfassende Produktpalette für Zahlungsverkehr und Filetransfer vom Marktführer in Deutschland praxisgerechte Lösungen durch langjährige Erfahrung ausgelegt für höchste Anforderungen der Produktion: Verfügbarkeit, Skalierbarkeit, Durchsatz, Lastverteilung, Betriebskosten 3

5 Erfolgsfaktoren Werteorientierte Kultur Partnerschaft, Gemeinschaft, Offenheit, Initiative, Kompetenz, Qualität Know-how und Mitarbeiter Verbindung von Branchen- und Prozesswissen mit technologischer Kompetenz laufend hohe Investitionen in Know-how, Methodik und Produkte gut eingespieltes Team von Experten, das stabil und organisch wächst Fluktuationsrate von 2 %: Kontinuität für unsere Kunden und wachsendes Know-how Langfristige Kundenbeziehungen Wir führen jeden Auftrag zu einer Referenz. 4

6 Referenzen 5

7 Warum legt PPI Wert auf Familienfreundlichkeit? Der Beruf des Consultants ist per se erst mal familienunfreundlich: hohe Reisetätigkeit Projektstress und Termindruck Aber: Nur mit leistungsbereiten und gesunden Mitarbeitern sind wir erfolgreich! Um so wichtiger sind gute Rahmenbedingungen: Familienfreundlichkeit ist ausdrückliches Unternehmensziel Etablierung einer Familien- und Gesundheitsbeauftragten seit 2005 bzw Verankerung diverser Angebote für die Mitarbeiter zur Optimierung der Work-Life- Balance Kooperationsverträge mit pme Familienservice GmbH und FamPLUS 6

8 Der Familienbegriff bei PPI ist sehr weit gesteckt, um allen Lebensformen Rechnung zu tragen Es kommt nicht auf den Verwandtschaftsgrad an, sondern auf die Verantwortung! PPI AG Deutsche Gesellschaft für Supervision e.v. 7

9 Arbeit und Familie unter einem Hut PPI macht s möglich Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten: Vertrauensarbeitszeit statt Kernarbeitszeit Jahresarbeitszeitkonten, flexible Regelungen zur Jahres- und Lebensarbeitszeit Verteilung der Arbeitszeit auf eine Viertagewoche Arbeitszeitkredit zur Realisierung familiär bedingter Auszeit Mobil arbeiten/home-office Sonderurlaube zu bestimmten Anlässen, Individuelle Sonderregelungen in Abstimmung mit den Vorgesetzten, z. B tägliche, wöchentliche und jährliche Arbeitszeitverkürzungen sowie Formen des Jobsharings Individuelle Unterstützungsangebote bei Kundeneinsätzen (z.b. Haushaltshilfen, finanzielle Zulagen, Wohnung statt Hotel) Grundsätzlich gilt bei PPI: Sprechen wir darüber! Gemeinsam finden wir individuell passende Regelungen. 8

10 Familienbewusste Arbeitsorganisation auch bei Abwesenheit immer mittendrin Eltern werden und Eltern sein bei PPI: Gespräche vor Beginn des Mutterschutzes/der Elternzeit über geeignete Maßnahmen und Unterstützung während und nach dieser Zeit Checklisten und wichtige Infos im Intranet Unterstützung bei rechtlichen Fragen zu Mutterschutz und Elternzeit durch pme Familienservice und famplus Einbindung und regelmäßiger Kontakt auch während der Elternzeit Regelmäßige Gespräche mit dem Vorgesetzten spätestens drei Monate bzw. zwei Wochen vor Rückkehr in den Beruf: künftiger Arbeitsbereich und Aufgaben Arbeitsorganisation evtl. Qualifizierungsbedarf Maßnahmen zum Wiedereinstieg nach der Elternzeit Unterstützung durch einen Paten Arbeiten von zuhause PPI AG Deutsche Gesellschaft für Supervision e.v. 9

11 pme Familienservice und famplus bei PPI eine Kooperation für (fast) alle Fälle (1) Angebote des pme Familienservice und famplus: Ad-hoc-Kinderbetreuung in Notsituationen Suche und Auswahl von längerfristigen Betreuungslösungen für Kinder (z. B. Krippe, KiTa, Tagsmutter, Aupair) Ferienprogramme für Kinder Beratung über verschiedene Betreuungsformen, steuerliche Aspekte, Zuschussmöglichkeiten etc. Zusätzliche Angebote von PPI: bis zu drei Tagen Sonderurlaub zur Pflege eines kranken Kindes Kinderbetreuungszuschuss für schulpflichtige Kinder von bis zu 150,- /Monat Einmalige Zahlung zur Geburt eines Kindes in Höhe von 1.000,- Euro. PPI AG Deutsche Gesellschaft für Supervision e.v. 10

12 pme Familienservice bei PPI eine Kooperation für (fast) alle Fälle (2) Angebote des pme Familienservice: Beratung bei der Versorgung pflegebedürftiger Angehöriger (Eldercare/Homecare) individuelle Planung, Kalkulation und Umsetzung der Pflege- bzw. Betreuungslösung Freistellung am Arbeitsplatz im Rahmen der Pflegezeit Finanzierung, Antragsstellung sowie gesetzliche Betreuung und Umgang mit Behörden Vermittlung von Pflegehilfsmitteln durch Kranken- oder Pflegekasse altersgerechte Anpassung des Wohnraums bei einsetzender oder fortschreitender Pflegebedürftigkeit Umgang mit Demenzerkrankungen, Realisierung von Rundum-Betreuung, Vorsorge durch Vollmachten und Verfügungen Zusatzangebot PPI: Einführung der Familienpflegezeit - die neue Familienpflegezeit macht es möglich, nahe Angehörige zu pflegen und weiterhin erwerbstätig zu sein: Reduktion der wöchentlichen Arbeitszeit auf bis zu 15 Stunden für die Dauer von max. 2 Jahren PPI AG Deutsche Gesellschaft für Supervision e.v. 11

13 pme Familienservice bei PPI eine Kooperation für (fast) alle Fälle (3) Angebote des pme Familienservice: Lebenslagen-Coaching: Hilfe in persönlichen Krisensituationen Fragen zu Partnerschaft und Familie Finanzielle Probleme Persönliche Krisen und Abhängigkeiten Psychische Gesundheit Fächerübergreifend, lösungsorientiert und streng vertraulich Fachleute aus Psychologie, Pädagogik, Mediation, Einkommens-, Budgetund Schuldnerberatung, Familientherapie, Verfahrenspflege sowie aus Anwälten/-innen für Familienrecht Information und Beratung Vermittlung thematisch passender Beratungsstellen, Selbsthilfegruppen, Therapeuten/-innen oder Kliniken PPI AG Deutsche Gesellschaft für Supervision e.v. 12

14 pme Familienservice bei PPI eine Kooperation für (fast) alle Fälle (4) Bundesweites Angebot - Hilfsangebote auch über hunderte km Entfernung Notrufhotline 7 Tage/24 Stunden direkte Kontaktaufnahme durch die Mitarbeiter ohne Abstimmung mit dem Arbeitgeber (AG erfährt nicht, wer welche Leistung in Anspruch nimmt) Kosten der Beratungsleistung trägt PPI Ausführliche Informationen über PPI-Intranet und das Serviceportal Mein Familienservice PPI AG Deutsche Gesellschaft für Supervision e.v. 13

15 Betriebliches Gesundheitsmanagement bei PPI Seit 2011 Aufbau von Angeboten und Etablierung des Themas: umfangreiche Informationen und Linkliste im Intranet, u. a. zu Ergonomieberatung am Arbeitsplatz, Rückenübungen, Burnout Verankerung in den Führungsgrundsätzen (in Planung) Etablierung einer Gesundheitsbeauftragten Burnout-Schulungen für Mitarbeiter und Führungskräfte Durchführung von Gesundheitstagen (Vorträge, Tests, Untersuchungen, Arztgespräche), zu den Schwerpunkten Stressbelastung, Rückenmuskulatur, Blutdruck, Gewicht Intelligente Ernährung Gesunde Bewegung Effektive Entspannung Ergonomieberatung am Arbeitsplatz Vorträge zu MBSR - warum Achtsamkeit (er-)lebenswichtig ist 3-tägiges Seminar Stressbewältigung durch Achtsamkeit Durchführung eines Gehwettbewerbs PPI AG Deutsche Gesellschaft für Supervision e.v. 14

16 Arbeitsplatzkultur und Unternehmenserfolg Hohe Identifikation aller MA mit dem Unternehmen, seinen Zielen, Visionen und Grundsätzen: 96,81 % Ich bin gern bei PPI beschäftigt 96,27 % Die Zusammenarbeit mit den Kollegen und das Arbeitsklima sind gut 92,02 % Ich habe Vertrauen in die Arbeit der Geschäftsführung 92,02 % Ich kann meine Meinung offen äußern 83,51 % Ich sehe für mich bei PPI für die Zukunft gute Perspektiven Quelle: jährliche anonyme Mitarbeiterbefragung niedrige Fluktuationsquote Sehr guter Ruf in der Branche hohes Selbstwertgefühl der MA Konstant gute betriebswirtschaftliche Ergebnisse Diverse Auszeichnungen, damit auch Erhöhung der Attraktivität als Arbeitgeber: Great Place to Work (regelmäßig unter den ersten fünf IT-Beratungsfirmen in D) Hamburgs Bester Arbeitgeber und Bester Arbeitgeber Rhein-Main (2. und 3. Platz) Erfolgsfaktor Familie Audit berufundfamilie 15

17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 16

18 Kontaktdaten Annette Fink Dipl.-Kauffrau / Human Resources Manager PPI Aktiengesellschaft Wall Kiel Telefon: Mobil: annette.fink@ppi.de Alexandra Miller Dipl.-Wirtschaftsinformatikerin / Familie und Gesundheit PPI Aktiengesellschaft Wall Kiel Telefon: alexandra.miller@ppi.de 17