Sage Software für Unternehmer mit Ambitionen

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1 Sage Software für Unternehmer mit Ambitionen Ihr Erfolg liegt uns am Herzen! Andrea V., Kundenbetreuung Bernd G., Marketing Manager

2 Editorial Willkommen bei Sage Sage Software für Unternehmen mit Ambitionen Sie als Kleinunternehmer, Selbstständiger, Firmengründer oder Freiberufler wissen genau: Stillstand ist Rückschritt. Für stabilitätsorientierte Geschäftsleute, die am Althergebrachten festhalten und sich vor Veränderung fürchten, wird im Markt von morgen kein Platz mehr sein. Nur Unternehmer mit Weitblick werden langfristig erfolgreich sein. Grundvoraussetzungen für den nachhaltigen Geschäftserfolg auch in schwierigen Zeiten sind erfahrungsgemäß ein paar simple Weisheiten des ambitionierten Unternehmers: 1. Ich kenne meine Kunden und deren Er wartungen. 2. Ich weiß, wo ich heute stehe, und ich habe eine Vorstellung, wo ich in fünf Jahren sein möchte. 3. Ich weiß, was in meinem Geschäft läuft und was nicht. 4. Ich habe absolute Freude an der Arbeit. Sicherlich fragen Sie sich jetzt, in welchem Zusammenhang das mit den Produkten von Sage steht. Unsere Lösungen versetzen Sie in die Lage, Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften u. v. m. einfach und schnell zu erstellen und dienen damit der Optimierung Ihrer Kundenbeziehungen. Auftragsbearbeitung, Buchhaltung und Lohnabrechnung gehen leicht von der Hand. Ausführliche Berichte geben Ihnen einen genauen Überblick über Umsatz, Gewinn, Kosten, Auftragsbestand etc. Damit gewinnen Sie schnell den Überblick, vereinfachen Schriftverkehr und Büroalltag und verschaffen sich mehr Zeit für die wichtigen Dinge. Und die Freude an der Arbeit kommt mit dem Erfolg und der Erleichterung durch Ihren kaufmännischen Helfer! Damit Sie den Rücken für Ihr Geschäft frei haben, gibt es unsere Premium-Services. Bei Installation, Einarbeitung oder im Alltag kommt jeder einmal an den Punkt, an dem er einen Tipp oder Hilfe braucht. Unsere Serviceange bote leisten Ihnen auch in diesem Bereich genau die Hilfestellung, die Sie sich schon immer gewünscht haben. Egal ob Telefon-, - oder Faxanfrage unser fachkundiges Supportteam steht Ihnen bei individuellen Unternehmensberater Stefan Hagen, bekannt aus dem TV Willkommen bei Sage 3

3 Fragen und Problemen zur Seite. Zusätzlich kümmern wir uns kontinuierlich um die Aktuali sierung und Weiterentwicklung der Programme. Ihre kaufmännische Software ist somit stets auf dem aktuellsten Stand und entspricht den aktuellen gesetzlichen Anforderungen. Mein GS-Office Kunde Guido Meuser sagt: Es ist eine fantastische Erfahrung, wie man uns dort unter die Arme greift. Und dann ist die Bedienung der Software plötzlich spielend einfach. Andreas G., Kundenbetreuung Warum aber hat ausgerechnet Sage für Sie die richtige Software? Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung und über 6,3 Millionen Kunden weltweit gehört Sage zu den drei führenden An bietern kaufmännischer Software und Services. Unsere Maxime: Kaufmännische Software in Topqualität ist nur so viel wert wie der Service, der dazugehört! Kombiniert mit Mitarbeitern, die gern bereit sind, für die Zufriedenheit unserer Kunden auch mal unkonventionelle Wege zu gehen, haben wir ein einzigartiges Angebot aus Software und Services. Auf diese Weise versetzen wir unsere Kunden in die Lage, gesteckte Ziele einfacher zu erreichen, um so ihren Ambitionen gerecht zu werden. Denn Ihr Erfolg ist unser Antrieb! Herzlichst Ihr Oliver Herzig Director Business Unit Small Business Impressum Sage Software GmbH Sitz: Frankfurt am Main Amtsgericht - Registergericht - Frankfurt am Main HRB: Geschäftsführer: Peter Dewald, Guy Berruyer USt-IdNr.: DE

4 Inhalt Unsere Produkte in der Übersicht Premium-Services 6-7 TOP SELLER Komplettlösungen Unser Top-Seller GS-Office/Comfort/Professional 8-11 GS-Office Quantum Produktvergleich GS-Office 15 GS-Office ecommerce Unser Klassiker PC-Kaufmann Startpaket PC-Kaufmann Komplettpaket Einzellösungen GS-Auftrag/Comfort GS-Buchhalter/Comfort Sage Lohnbüro Pro (SQL) einfachlohn by Sage GS-Adressen/Comfort Sage ACT! Pro GS-Verein Speziallösungen PC-Kaufmann Handwerk PC-Kaufmann Handwerk Pro Services Seminare Sage Formulardesign Online-Produkte Sage Shop powered by epages Sage Homepage powered by Jimdo Sage Online-Backup Sage Security Center Preisliste 56 Produkte in der Übersicht 5

5 Premium-Services Premium-Services Kümmern Sie sich um Ihr Business, wir kümmern uns um Ihre Software. Die Premium-Services ermöglichen Ihnen den Zugang zu einem qualitativen Leistungspaket bei zugleich planbaren und transparenten Kosten. Schöpfen Sie mit den Premium-Services alle Leistungen und Potenziale Ihrer Software voll aus. Sage Service Best in Service Nichts ist wichtiger als ein Partner, auf den Sie sich immer verlassen können und das dauerhaft. Seit über 25 Jahren entwickelt und vertreibt Sage hochwertige Softwarelösungen und Services. Mit mehr als 6,3 Millionen Kunden weltweit ist Sage Marktführer im Bereich kaufmännische Software. Nutzen Sie dieses Know-how auch für Ihr Unternehmen voll aus. Der Sage Premium-Service wurde durch den TÜV Saarland zertifiziert. Das Siegel steht für einen hohen Servicestandard und die Zufriedenheit unserer Kunden mit dem Premium-Service. Mehr unter: Der Premium-Service Ab sofort entscheiden Sie, welcher Service den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht. Sage bietet Ihnen die Wahl zwischen dem Premium-Service und dem erweiterten Premium-Service PRO. Direkt nach dem Produktkauf fängt für Sie als Anwender die Arbeit an. Installation, Schulung der Mitarbeiter und ggf. eine Anpassung der vorhandenen Infrastruktur sind nur ein Teil der anfallenden Aufgaben, die Sie als Unternehmer heute bewältigen müssen. Als Premium- Service-Kunde genießen Sie viele Vorteile, die Ihnen den Einstieg und die tägliche Arbeit mit den Produkten von Sage so angenehm wie möglich gestalten. Wir sichern Sie bei der Softwarewartung voll ab. Darüber hinaus stehen Ihnen unsere Supportmitarbeiter mit Rat und Tat zur Seite. Ihre Software ist immer up to date Alle zukünftig erscheinenden Softwareaktualisierungen werden Ihnen automatisch zugeschickt. Ganz gleich, ob es sich um gesetzliche Änderungen, wie z. B. eine Mehrwertsteuererhöhung, oder um funktionelle Erweiterungen innerhalb der Software handelt. So bleiben Sie auf dem Laufenden ohne dass Sie aktiv werden müssen. Schriftlicher und telefonischer Support Wir unterstützen Sie bei Fragen zum Einsatz Ihrer Software. Über unser Support-Center können Sie schriftliche Anfragen direkt an uns richten. Für Sie als Premium-Service-Kunde fallen lediglich die üblichen Telefongebühren ins Mönchengladbacher Festnetz an. Somit ist eine prompte Unterstützung für Ihr Unterneh- 6 Premium-Services

6 men gewährleistet, ohne dass Sie sich weitere Gedanken über evtl. auftretende Kosten machen müssen. Der Premium-Service PRO Aber Zuverlässigkeit und Sicherheit allein reichen heute nicht mehr aus Sie erwarten mehr, und wir haben gehandelt. Wir bieten Ihnen Service mit VIP-Status. Mit dem Pre mium-service PRO genießen Sie die Privilegien einer bevorzugten Betreuung rund um Ihre Sage Software. Wir haben für Sie ein umfangreiches und vielfältiges Leistungsangebot reserviert. Lassen Sie sich verwöhnen. Prio-Ruf Als Premium-Service-PRO-Kunde wird Ihr Anruf bevorzugt angenommen und Sie erhalten auch zu hochfrequentierten Zeiten eine schnelle und kompetente Hilfe. Prio Support Zahlreiche Fragen lassen sich problemlos von unserem Supportteam per klären. Als Premium-Service-PRO-Kunde werden Ihre Anfragen von unseren Supportern priorisiert bearbeitet. Dieser Service steht Ihnen immer während der allgemeinen Geschäftszeiten zur Verfügung. Fernwartung Nicht immer lassen sich alle Schwierigkeiten am Telefon lösen. Bei Bedarf kann ein speziell qualifizierter Sage Support-Mitarbeiter nach Ihrer ausdrücklichen Genehmigung direkt auf Ihrem System auf die jeweilige Anwendung zugreifen und das Problem für Sie beheben. Die Fernwartung stellt eine perfekte Ergänzung zum telefonischen Support dar. Schwierigkeiten können so noch schneller und präziser beseitigt werden. Onlineschulung Eine Onlineschulung vermittelt Ihnen bequem an Ihrem Arbeitsplatz einen Überblick über die wichtigsten Änderungen oder nützliche Features nach einem Upgrade. Zusätzlich gibt es noch wertvolle Tipps und Tricks direkt von unseren langjährigen Mitarbeitern. Lernen Sie, wie Sie mehr aus Ihrer Software herausholen und dabei Zeit sparen. Rückruf Sollten sich dennoch alle Sage Support-Mitarbeiter bereits im Gespräch befinden, haben Sie die Möglichkeit, einen Rückruf anzufordern, der innerhalb von einer Stunde während der allgemeinen Geschäftszeiten erfolgt. Fordern Sie einfach diese Leistung unter Abgabe einer Problembeschreibung via Telefon oder an. Premium-Services 7

7 GS-Office/Comfort/Professional Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung GS-Office, die branchenunabhängige, kaufmännische Komplettlösung für kleine Unternehmen und selbstständige Unternehmer, die Warenwirtschaft, Auftrags bearbeitung und Finanzbuchhaltung selber übernehmen wollen. Bestens aufeinander eingespielt Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung GS-Office vereint für Sie Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung in nur einer Applikation. Sie müssen nicht mehr wie bei modularen Lösungen zwischen zwei Anwendungen hin und herspringen, um mal Eingaben in der Warenwirtschaft und dann in der Buchhaltung vorzunehmen, sondern arbeiten jetzt nur noch in einem Programm. Für Sie bedeutet das einfach mehr Komfort in der Nutzung unserer Applikation. Intuitive Bedienbarkeit Die intuitive Bedienbarkeit unserer Programme ist für Neu- wie auch Bestandskunden eines der Hauptkriterien, warum man sich für die GS-Produkte entscheidet. Die leicht zu erlernende und praxiserprobte GS-Bedienphilo sophie findet sich auch in GS-Office wieder. Die Buchhaltungsprozesse laufen bereits im Hintergrund Während Sie noch aktiv in der Fakturierung sind, ist GS-Office bereits einen Schritt weiter und bereitet für Sie die buchhalterischen Vorgänge im Hintergrund vor und übergibt diese automatisch an die Finanzbuchhaltung. Das Programmcockpit Das Cockpit von GS-Office mehr Informationsgehalt Beliebtes Reporting- und Übersichtsinstrument der GS-Anwender ist das Cockpit, in dem verschiedene unternehmensrelevante Daten auf einen Blick einsehbar sind. Über GS-Office erhalten Sie Ihre Daten aus Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft direkt über das Statistikmodul angezeigt ein Wechsel in eine andere Applikation wird überflüssig. EÜR oder Bilanz? Ob Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) oder doppelte Buchführung beide Buchungs systeme stehen Ihnen in GS-Office zur Verfügung. Die Software richtet sich perfekt an Ihre Anforderungen und unterstützt eine praktisch uneingeschränkte Anzahl an Mandanten mit unterschiedlichen steuerrechtlichen Formen und Gewinnermittlungsarten. 8 GS-Office/Comfort/Professional

8 GoB-zertifiziert mit Sicherheit sicher GS-Office erfüllt nachweislich die GoB- Anforderungen, was vor Kurzem erst wieder durch eine bestandene Überprüfung nach den strengen Zertifizierungskriterien bestätigt worden ist. Zusätzliche Sicherheit bietet Ihnen dann noch der integrierte Betriebsprüfermodus (GDPdU). Die optimale Verbindung zwischen Ihrem Sage Shop und GS-Office unsere bidirektionale Schnittstelle (ab der GS-Office Version 2012 verfügbar) Eine bidirektionale Schnittstelle verbindet Ihren Sage Shop mit GS-Office, der branchenunabhängigen, kaufmännischen Komplettlösung von Sage. Durch die direkte Anbindung wird sichergestellt, dass zum einen nur aktuelle Produktinformationen/-verfügbarkeiten im Shop zu sehen sind, zum anderen wird der gesamte Bestellprozess nahtlos abgebildet. Im Shop erfasste Bestellinformationen werden über die Warenwirtschaft bis in die Finanzbuchhaltung übergeben, ohne Medien- oder Applikationsbruch. Sie sparen Zeit, reduzieren Fehleingaben oder Falschinformationen und steigern so insgesamt die Zufriedenheit Ihrer Kunden. Sage Shop ist die optimale Erweiterung zu Ihrem GS-Office und eröffnet Ihnen neue Vertriebsmöglichkeiten über das Internet. Informieren Sie sich über unsere attraktiven Bundle-Angebote. Premium-Service inklusive Unser TÜV-getesteter Service und Support ist bei den GS-Office-Pro dukten für das 1. Jahr bereits im Kaufpreis enthalten. Hintergrund, warum wir unseren Premium- Service obligatorisch machen ist, dass sich jeder Kunde egal ob Neu- oder Bestandskunde mit seinen Fragen zu den GS-Office-Anwendungen an unserer kompetentes Support-Team wenden kann, ohne dabei mit Mehr kosten rechnen zu müssen, denn der Service für das 1. Jahr ist ja im Kaufpreis inklusive. Auch erhalten Sie im Rahmen des Premium-Services alle Programm aktualisierungen Ihrer Anwendung wie auch das nächste Programmrelease automatisch zur Verfügung gestellt. GS-Office Comfort GS-Office Comfort beinhaltet alle Vorzüge von GS-Office und bietet Ihnen neben einem zweiten Arbeitsplatz noch eine Menge mehr an Funktionalitäten wie u.a.: Bestellwesen Das Bestellwesen ist ein Funktionspaket, welches Sie bei der Abwicklung Ihrer Einkaufsprozesse entlastet. Es beinhaltet alle Funktionen, die Sie benötigen, um Anfragen und Bestellungen effizient zu bearbeiten. Anfragen und Bestellungen können aufgrund von Bestellvorschlägen und Bestellvormerkungen einfach und effizient verwaltet werden. GS-Office/Comfort/Professional 9

9 Import/Export Ab GS-Office Comfort haben Sie die Möglichkeit, Daten aus GS-Office zu ex- wie auch zu importieren. Hierbei können Sie Daten aus den Bereichen: Vorgänge, Artikel-/Personenstammdaten, aber auch Buchungen transferieren. Als Quell- oder Zieldatei stehen Ihnen mehrere Standard-Dateiformate zur Auswahl. Ergänzend steht Ihnen bei dem Export/Import von Buchungen das standardisierte DATEV- Format zur Auswahl. Eine Vielzahl von Schnittstellen, die die Anbindung zu gängigsten Dritt - anbieter-programmen wie Shop-Systemen etc. gewährleistet, rundet diese Funktionalität ab. Kassenmodul Das Kassenmodul unterstützt Sie, an einem Kassenterminal ähnlich einer klassischen Registrierkasse schnell und effizient Barverkäufe zu erfassen. Auf Wunsch werden die erfassten Vorgänge inklusive Zahlungseingang direkt nach Ausdruck verbucht. Vorgangsliste Inventur Einfach und komfortabel die Inventurfunktion bietet alles, was Sie zur schnellen und sicheren Erfassung neuer Inventurbestände benötigen entweder für alle Artikel und Lager oder nur für selektierte Artikel oder Warengruppen. Budgetverwaltung Für unterschiedliche Konten können Sie mithilfe der Budgetverwaltung Budgets erfassen und auf den jeweiligen Buchungszeitraum verteilen. Diese Verteilung kann dabei automatisch nach einem linearen Schlüssel oder manuell erfolgen. Dank der Auswertungen können Sie sich jederzeit einen aktuellen Stand Ihrer Budgeterreichung geben lassen. GS-Office der Tipp vom Experten 10 Unternehmensberater Stefan Hagen, bekannt aus dem Fernsehen

10 Anlagenverwaltung Die Anlagenbuchhaltung ist direkt mit der Finanzbuchhaltung verknüpft. Sie sorgt für eine lückenlose Erfassung des Anlagevermögens und liefert steuerrechtlich vorgeschriebene Dokumente wie beispielsweise den Anlagenspiegel. Seminar Infos auf Seite 42 Komfort-Funktionen wie die integrierten Abschreibungstabellen oder die automatische Neuberechnung der Restabschreibung senken den Arbeitsaufwand auf ein Minimum. GS-Office Professional Wächst Ihr Unternehmen, stellt sich GS-Office problemlos auf Ihre wachsenden Anforderungen an eine kaufmännische Software ein. GS-Office Professional eröffnet Ihnen im Ver - gleich zu den kleineren Versionen weitere Möglichkeiten. So erhalten Sie gleichzeitig mit GS-Office Professional unser Kontaktmanagement-Programm GS-Adressen, mit dem Sie Ihre Kontakte professionell verwalten können. Optional in GS-Office Professional: Erweiterung der Arbeitsplätze Reicht Ihnen die Anzahl von drei Arbeitsplätzen nicht aus und haben Sie Bedarf an weiteren? Nichts leichter als das! Durch den Erwerb von zusätzlichen Clients können Sie die Anzahl auf bis zu 5 Arbeitsplätze ausbauen. Die Systemanforderungen sind so ausgelegt, dass bis zu 5 Anwender gleichzeitig mit unserer Applikation arbeiten können. Info GS-Office Warenwirtschaft Finanzbuchhaltung Einzelplatzversion GS-Office Comfort Warenwirtschaft Finanzbuchhaltung inkl. Anlagenbuchhaltung Zwei Arbeitsplätze GS-Office Professional Warenwirtschaft Finanzbuchhaltung inkl. Anlagenbuchhaltung GS-Adressen inklusive Ab 3 bis 5 Arbeitsplätze Kompatible Sage Produkte Sage ACT! Pro Sage Shop Sage einfachlohn Weitere Informationen unter: Kontakt GS-Office/Comfort/Professional 11

11 GS-Office Quantum Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung, verteiltes Arbeiten bis 20 Arbeitsplätze Sie sind Unternehmer und auf der Suche nach einer neuen kauf männischen Standard software, um diese im Netzwerk- oder Terminalserver-Betrieb für bis zu 20 Anwender einzusetzen? Oder sind Sie bereits GS-Anwender, die Bedienphilosophie der GS-Produkte sagt Ihnen zu und Sie benötigen jetzt mehr als 5 Arbeitsplätze? Dann haben wir mit GS-Office Quantum die richtige Lösung für Sie. Leistungsoptimiert für bis zu 20 Nutzer gleichzeitig GS-Office Quantum wurde besonders für den Einsatz in den Netzwerken von Kleinunternehmen konzipiert und baut so die funktiona len Stärken der GS-Office Produktfamilie weiter aus. Die im Programm umgesetzten Performance optimierenden Maßnahmen sorgen für eine deutliche Steigerung der Leistungsfähigkeit. Eine ausgiebige Prüfung durch unabhängige Dritte bestätigt einen sta bilen und performancestarken Programmbetrieb auf bis zu 20 Arbeitsplätzen gleichzeitig! GS-Office Quantum Cockpit 12 GS-Office Quantum

12 Persönliche Ansprechpartner in der Kundenbetreuung Über eine besondere Rufnummer gelangen Sie immer wieder zu Ihren persönlichen Ansprechpartnern im Support wie auch Sales. Lernen Sie, Ihre Mitarbeiter, Ihre System umgebung wie aber auch Ihre Anforderungen an eine kaufmännische Software über die Zeit besser kennen. So können unsere Mitarbeiter Sie bei Support-Anfragen oder Erweiterungen Ihres Sage-Netzwerkes besser und effizienter betreuen. Sie haben den Vorteil stets mit bekannten Ansprechpartnern zu sprechen und so auf eine vertraute Kompetenz bei der Beantwortung Ihrer Fragen rund um Ihr GS-Office Quantum Produkt zurückgreifen zu können. Verteiltes Arbeiten über Terminalserver Räumlich verteiltes Arbeiten wird auch für Kleinunternehmen immer bedeutender. Durch die Terminalserver-Fähigkeit von GS-Office Quantum haben Sie die Möglichkeit, dieser Anforderung nachzukommen. Ihre Daten liegen an einem zentralen Speicherort und Sie und Ihre Kollegen greifen via gesichertem Internet-Zugriff auf diese zu. Ihre Daten sind über die zentralisierte Ablage stets aktuell, so dass alle Anwender mit dem gleichen Datenstand arbeiten. Auch vom Installations- und Pflegeaufwand ist der Terminalserver-Betrieb sehr überschaubar. Nicht mehr jeder Client (Arbeitsplatz) muss gewartet werden, sondern die Installation und Pflege wird zentral auf dem Terminalserver vorgenommen. Die Änderungen stehen umgehend allen Clients zur Verfügung. Einfacher geht es schon fast gar nicht, die Kosten pro Arbeitsplatz (TCO) zu senken. Info GS-Office Quantum Warenwirtschaft Finanzbuchhaltung inkl. Anlagenbuchhaltung GS-Adressen inklusive Ab 5 bis 20 Arbeitsplätze Zugelassen für den Einsatz unter Terminalservern Kompatible Sage Produkte Sage ACT! Pro Sage Shop Sage einfachlohn Weitere Informationen unter: Kontakt Seminar Infos auf Seite 42 GS-Office Quantum 13

13 Schützen Sie Ihre Geschäftsdaten mit dem Sage Security Center Das Sage Security Center, die wartungsfreie und unkomplizierte Antiviren- und Firewall- Lösung, können Sie zu Vorzugskonditionen optional als eigenständiges Modul zu GS-Office Quantum erwerben. Das Sage Security Center ist eine Sicherheitslösung gegen Malware wie Viren, Trojaner und andere Schädlinge aus dem Internet und schützt Ihre Desktop-Computer wie auch Server und bietet Ihnen umfassenden Schutz für Ihre Geschäftsdaten. Professionelles Kontaktmanagement für GS-Office Quantum Kunden eine Selbstverständlichkeit Organisieren, kommunizieren, planen. GS-Adressen die optimale Ergänzung Ihres GS-Office Quantum Produktes an jedem Arbeitsplatz. GS-Adressen ist Ihr komfortables und leistungsfähiges Instrument für alle Aufgaben des erfolgreichen Kontaktmanagements und Direktmarketings und hilft Ihnen, Ihre Kundenbeziehung zu pflegen. Der unverzichtbare Alleskönner verwaltet Ihre Adressdaten und die dazugehörigen individuellen Informationen. Recherchieren Sie mit umfangreichen Filterund Suchfunktionen und organisieren Sie Ihre Korrespondenz per Serienbrief, Serienfax und GS-Office Quantum

14 Produktvergleich GS-Office GS-Office GS-Office GS-Office GS-Office Standard Comfort Professional Quantum Arbeitsplätze Arbeitsplätze maximal erweiterbar auf 5 20 Premium-Service Hotline-Support per Telefon, Fax oder Produktwartung (Upgrade) Produktaktualisierung (Patches) Warenwirtschaft Stammdatenerfassung Vorgangsverwaltung Lagerverwaltung Zahlungswesen Digitale Belegarchivierung Chefübersicht (Cockpit) Textverwaltung Sage Shop Schnittstelle integriert Bestellwesen Import-/Export Kasse (Positionserfassung) Datanorm-Schnittstelle Kosten- und Erlöskonten Auswertungs- und Reportdesigner Anpassbare Chefübersichten Variantenartikelverwaltung Finanzbuchhaltung Mandantenfähig Bilanz und EÜR Offene-Posten Verwaltung Finanzberichte und prof. Auswertungen Aktuelle Steuer- und Elsterformulare integriertes Onlinebanking inkl. SEPA Schnittstellen: DATEV, ELSTER, DTA, uvm Budgetverwaltung Anlagenverwaltung Besonderheiten GS-Office Quantum Persönliche Ansprechpartner im Support & Sales Zugelassen für den Einsatz unter Terminalservern TCO-Effizienz bei Pflege und Wartung (Terminalserver-Betrieb) Performanceoptimiert für den Einsatz auf 64-Bit Servern Erweiterbar auf bis zu 20 Arbeitsplätze GS-Office 15

15 GS-Office ecommerce Die komplette ERP- & ecommerce-lösung. GS-Office ecommerce, die professionelle ecommerce-lösung aus Online-Shop, kaufmännischer Komplettlösung und TÜV-zertifiziertem Premiumservice zu einem monatlich transparenten Preis. Vom Online-Verkauf über die Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft bis zur Finanzbuchhaltung alles aus einer Hand aufeinander abgestimmt einfacher kann man im Online-Business nicht Erfolg haben. Was macht unsere ERP- & ecommerce-lösung so einzigartig? Der bidirektionale Datenaustausch zwischen GS-Office und dem Sage Shop. Die Möglichkeiten der beiden Programme wie auch der Schnittstelle stellen wir Ihnen nachfolgend näher vor: Der WYSIWYG-Editor einfache Gestaltung ohne Programmierkenntnisse Professionelles Setup und Design als einfache Übung: Ein Internetanschluss und ein Browser genügen, um einen Onlineshop oder eine Website anzumieten und zur Vertriebs- und Marketingzentrale auszubauen. Vorkenntnisse in Softwareinstallation, Hardwarekonfiguration oder Design sind nicht notwendig. Wählen Sie aus über 100 branchenspezifischen Gestaltungsvorlagen das passende Layout aus und passen Sie es mit den integrierten Gestaltungswerkzeugen Ihren Wünschen an. (Detailinformationen zum Sage Shop finden Sie ab Seite 46 oder unter Die Schnittstelle zwischen Sage Shop und GS-Office das Kernstück von GS-Office ecommerce Sage Shop und GS-Office kommunizieren miteinander über eine integrierte, bidirektionale Schnittstelle, die alle wesentlichen Bestell-, Artikel- oder Kundeninformationen zwischen den beiden Programmen austauscht. Leichter können wir Ihnen ecommerce fast schon nicht mehr machen, verkaufen Sie Ihre Produkte mit dem Sage Shop, die relevanten Daten werden im Anschluss über die Schnittstelle in die Warenwirtschaft übergeben, entsprechende Vorgänge wie Auftragsbestätigung, Liefer schein und Rechnung wie auch die Kommunikation über Ihren Shop mit dem Endkunden werden vorbereitet. Im Anschluss erfolgt die Übergabe des offenen Posten an die Buchhaltung, bis die Rechnung aus geglichen und der Vorgang erfolgreich abgeschlossen ist. 16 GS-Office ecommerce

16 Das alles leistet die Schnittstelle zwischen Sage Shop und GS-Office für Sie: Zuordnung von Grundlagen (Zahlweisen, Versandarten, Einheiten etc.) Konfiguration von Kundengruppen und Warenkorbrabatten Abgleich von Artikel- und Kundenstammdaten sowie Lagerbestandsinformationen Verwaltung von Varianten- und Stücklistenartikeln sowie Artikelkatalog zuordnungen Preisgestaltung über Artikelpreise, Vergleichspreise, Mengenstaffeln, Aktionspreise und Warenkorbrabatte Abruf und Verarbeitung von Bestellungen zu Vorgängen mit automatischer Versendung von Benachrichtigungen an Ihre Endkunden Permanente Datenaktualisierung zwischen GS-Office und Sage Shop Unabhängig, mit welcher Anwendung Sie starten, ist ein initialer Datenimport in die jeweils andere Applikation möglich. Voraussetzung ist, dass die Zielapplikation keine Daten enthält. Dies ist wichtig, um Fehler oder falsche Zuordnungen zu vermeiden. Nach diesem initialen Datenimport geht es in die permanente Datenaktualisierung über, in der GS-Office das führende Programm ist. Info GS-Office ecommerce Warenwirtschaft Finanzbuchhaltung inkl. Anlagenbuchhaltung GS-Adressen inklusive Sage Shop Kompatible Sage Produkte Sage ACT! Pro Sage einfachlohn Weitere Informationen unter: Kontakt GS-Office ecommerce 17

17 GS-Office Bestens aufeinander abgestimmt Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung GS-Office vereinbart für Sie Warenwirtschaft und Buchhaltung in einer Applikation. Sie müssen nicht mehr wie bei modularen Lösungen zwischen zwei Anwendungen hin und her springen, um mal Eingaben in der Warenwirtschaft und dann in der Buchhaltung vorzu nehmen, sondern arbeiten jetzt nur noch in einem Programm. Intuitive Bedienbarkeit Die intuitive Bedienbarkeit unserer Programme ist für Neu- wie auch Bestandskunden eines der Hauptkriterien, warum sie sich für die GS-Produkte entscheiden. (Detailinformationen zu GS-Office finden Sie ab Seite 8) Premium-Service inklusive Unser Premium-Service ist die ideale Ergänzung zu Ihrem GS-Office ecommcerce. Sie kümmern sich um Ihr Business, wir kümmern uns um Ihre Software. Der Premium-Service ermöglicht Ihnen den Zugang zu einem qualitativen Leistungspaket, das bereits fest in Ihre monatliche Zahlung integriert ist und so keine zusätzlichen Kosten erzeugt. Auf diese Weise profitieren Sie von einem erstklassigen TÜVzertifizierten Premium-Service durch hochqualifizierte, persönliche Betreuung in allen Fragen rund um Ihr GS-Office ecommerce und den täglichen Einsatz Ihrer Software. Nutzen Sie mit dem Premium-Service alle Leistungen und Potenziale von GS-Office ecommerce voll aus. Sie haben Fragen rund um eines der Produkte, dann sind wir per Telefon, oder Internet Ihr Ansprechpartner. Sage Shop GS-Office Navigatoransicht 18 GS-Office ecommerce

18 Ihre ERP- & ecommerce-lösung zur Miete GS-Office Standard 1 Arbeitsplatz Auftragsbearbeitung Warenwirtschaft Finanzbuchhaltung Premium-Service u.v.m. GS-Office Comfort 2 Arbeitsplätze Auftragsbearbeitung Warenwirtschaft Bestellwesen Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Premium-Service u.v.m. GS-Office Professional 3 Arbeitsplätze Auftragsbearbeitung Warenwirtschaft Lagerverwaltung Bestellwesen Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Budgetverwaltung Premium-Service u.v.m. monatl. Bestellungen inklusive: max. Produktanzahl: Ressourcen Terminplanung/Buchung: 25 integrierte Sprachpakete: 2 75,- E* 1 (zzgl. MwSt.) monatlich *89,25 E inkl. MwSt. 99,- E* 1 (zzgl. MwSt.) monatlich *117,81 E inkl. MwSt. 169,- E* 1 (zzgl. MwSt.) monatlich *153,51 E inkl. MwSt. monatl. Bestellungen inklusive: max. Produktanzahl: Ressourcen Terminplanung/ Buchung: 150 integrierte Sprachpakete: 5 automatisches Cross-Selling: ja Produktvergleich/-bewertung: ja 105,- E* 1 (zzgl. MwSt.) monatlich *124,95 E inkl. MwSt. 129,- E* 1 (zzgl. MwSt.) monatlich *201,11 E inkl. MwSt. 199,- E* 1 (zzgl. MwSt.) monatlich *236,81 E inkl. MwSt. 1 Der Vertrag über die Nutzung der Software wie auch des integrierten Premium-Services (Hotline, Wartung) gilt zunächst für ein Jahr ab Zusendung des Lizenzkeys. Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer Partei mit einer Frist von drei Monaten zum Ende des Vertragsjahres gekündigt wird. Die Kündigung ist erstmals zum Ablauf des ersten Vertragsjahres zulässig. 2 Jede weitere Bestellung wird mit 0,25 E (netto) berechnet. 3 Jede weitere Bestellung wird mit 0,19 E (netto) berechnet. GS-Office ecommerce setzt sich aus den Produkten Sage Shop und GS-Office zusammen. Detaillierte Informationen zu Sage Shop finden Sie im Produktdatenblatt zu Sage Shop unter wie auch unter im Produktdatenblatt zu GS-Office. GS-Office ecommerce 19

19 PC-Kaufmann Startpaket Auftragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung Die einfache Auftrags- und Finanzsoftware für kleine Unternehmen und Firmengründer. Legen Sie einen wichtigen Grundstein für den Erfolg Ihres Geschäfts. Führen Sie Ihre Auftragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung professionell, effizient und komfortabel. Mit dem PC-Kaufmann Startpaket bearbeiten Sie Aufträge, Angebote, Rechnungen, Mahnungen etc. im Handumdrehen und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihren Erfolg als Unternehmer. Vereinfachen Sie Ihren Einkauf und Verkauf erheblich Mit dem PC-Kaufmann Startpaket erstellen, bearbeiten und buchen Sie sämtliche Kunden- und Lieferantenvorgänge wie Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften und Bestellungen. Sie können zudem Ihr Kassenbuch übersichtlich und fehlerfrei verwalten. Die anwenderfreundliche Benutzerführung ist in allen Programmteilen gleich und erleichtert Ihnen so das Ein arbeiten und den täglichen Umgang mit der Software. Alle wichtigen Daten und Zahlen sind nur noch einen Mausklick entfernt Erfassen und verwalten Sie Ihre gesamten Geschäftsdaten wie z. B. Artikel-, Lieferantenund Kundendaten. Mit dem PC-Kaufmann Startpaket können Sie beispielsweise zu jedem Ihrer Kunden sämtliche Korrespondenzen, Angebote, Rechnungen etc. auf einen Blick aufrufen. Im Alltag bringt dies eine immense Zeitersparnis mit sich mit einem Mausklick liegt Ihnen sofort der gesamte Schriftverkehr nach Vorgängen gegliedert vor. So geht Ihnen keine Information mehr verloren. Und keine Umsatzchance denn bei der Erstellung eines Angebots können Sie bereits das Datum für PC-Kaufmann Startpaket: Der Navigationsassistent das telefonische Nachhaken festlegen. Die Software erinnert Sie pünktlich zum jeweiligen Termin. So einfach und praxisorientiert sind alle Leistungsmerkmale des PC-Kaufmann Startpaket gestaltet. Ihre Finanzbuchhaltung und Ihr Zahlungsverkehr am PC schnell und fehlerfrei Mit dem PC-Kaufmann Startpaket müssen Sie nicht langwierige Vorbereitungen tätigen, sondern können wie der Name schon sagt direkt in Ihrem Unternehmen durchstarten. So sind individuell anpassbare Musterkontenrahmen bereits fix und fertig vorhanden. Buchführungskenntnisse sind nicht notwendig, denn die geschäftsvorfallorientierte Erfassung macht die Buchhaltung einfach und sicher. Rechtzei- 20 PC-Kaufmann Startpaket

20 tige Mahnungen sind auch kein Pro blem, weil offene Posten übersichtlich und strukturiert ge listet sind. Überweisungen werden durch die programmeigene Onlinebankingfunktion erleichtert. Behalten Sie immer den Überblick über Ihre Unternehmensentwicklung Lassen Sie sich auf Mausklick alle wichtigen Daten, Zahlen und Entwicklungen in übersichtlichen, grafisch aufbereiteten Reports anzeigen. Anbindung an den ebay-verkaufsmanager Pro Seminar Infos auf Seite 42 Kommunizieren Sie mit Steuerberater und Finanzamt online Die standardisierte DATEV-Schnittstelle zur Datenübergabe an den Steuerberater ist integriert. Ebenso komfortable Funktionen zur einfachen Erstellung und zum Versand von Umsatzsteuervoranmeldung, GuV und Bilanz oder EÜR. Info PC-Kaufmann Startpaket Buchhaltung Auftragsbearbeitung Kassenbuch Kompatible Sage Produkte Sage ACT! Pro Sage Shop Sage einfachlohn Weitere Informationen unter: Kontakt PC-Kaufmann Startpaket 21

21 PC-Kaufmann Komplettpaket Auftragsbearbeitung, Lagerwirtschaft und Finanzbuchhaltung Die leistungsfähige Komplettlösung für kleine Unternehmen und Selbstständige. Machen Sie mehr aus Ihrem Geschäft. Steigern Sie Ihren Erfolg, indem Sie Ihre Möglichkeiten optimal nutzen. Das alles integriert in einer Software dem PC-Kaufmann Komplettpaket. Damit sind Sie wirklich für alle Anforderungen der Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung gerüstet. Aufträge und Bestellungen bearbeiten Kunden- und Lieferantenvorgänge (z. B. Ange bote, Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine etc.) schnell und einfach anlegen, be arbeiten und verwalten. Alle relevanten Vor gänge werden auf Wunsch automatisch in die Buchhaltung übernommen. Lagerhaltung optimieren Organisieren und optimieren Sie Ihre Lagerhaltung (z. B. Bestände, Inventur etc.). Durch automatisch erstellte Bestellvorschläge sind Sie immer lieferfähig und kein Auftrag geht mehr verloren. Buchhaltung effizient abwickeln Erstellen Sie Überweisungen, Schecks, Lastschriften effizient und verwalten Sie Ihre Kassenbücher. Der automatische Mahnlauf sorgt dafür, dass Sie keine unbezahlte Rechnung vergessen. Die optionale Inkassoschnittstelle reduziert zudem Ihren Aufwand, Zahlungsausfälle zu vermeiden. Schnell, sicher und komfortabel buchen Auch ohne Vorkenntnisse kommen Sie schnell zum Ziel, denn zahlreiche Assistenten und die intuitive Bedienung helfen beim Sofortstart. Zur Wahl stehen Ihnen zwei Buchungssysteme: PC-Kaufmann Komplettpaket: Umsatzsteuervoranmeldung einfach auf Knopfdruck Die Einnahmenüberschussrechnung (für alle nichtbilanzierungspflichtigen Unternehmer) und die sogenannte doppelte Buchführung. Ihren Jahresabschluss erstellen Sie somit auf Wunsch als Bilanz, GuV oder auch als Einnahmenüberschussrechnung. Mehr Überblick mit der integrierten Chefübersicht Erfassen und verwalten Sie Ihre gesamten Geschäftsdaten wie Artikel-, Lieferanten- und Kundendaten. Auswertungen und Übersichten z. B. zu Auftragsbestand und Kunden-/Artikelumsatz erhalten Sie auf Knopfdruck. Einfache Kommunikation Mit Ihrem Steuerberater und dem Finanzamt kommunizieren Sie einfach von Ihrem PC aus. 22 PC-Kaufmann Komplettpaket

22 Die DATEV-Schnittstelle oder ELSTER sind im PC-Kaufmann bereits integriert. Individuelle Formularerstellung treten Sie gegenüber Ihren Kunden professionell auf Definieren Sie Ihr eigenes Layout für Angebote, Rechnungen etc. mit Ihrem Firmenlogo oder nutzen Sie fertige Vorlagen für alle wichtigen Formulare. Mit dem PC-Kaufmann Komplettpaket optimieren Sie Ihre professionelle Außendarstellung. Anbindung an den ebay-verkaufsmanager Pro Seminar Infos auf Seite 42 Onlinebanking Der PC-Kaufmann verfügt über komplett integrierte Funktionen zur Abwicklung der Bankgeschäfte. Einzüge, Abbuchungen und Überweisungen erledigen Sie als PC-Kaufmann Anwender nun im Hand umdrehen. Nach dem Einlesen eines Kontoauszugs können Sie die Umsätze verwenden, um offene Posten auszugleichen oder einzelne Positionen in die Buchhaltung zu übernehmen. Zusätzlich überweisen Sie Rechnungen aus dem EU-Ausland bequem online per SEPA- Überweisungen. PC-Kaufmann for ebay Schnittstelle zum größten Onlinemarktplatz Die im PC-Kaufmann integrierte ebay-schnittstelle übernimmt für Sie einen Großteil der Ab läufe, die zu einer erfolgreichen Abwicklung einer Auktion oder eines Verkaufs nötig sind. Dazu gehören der einfache Upload der Artikel daten aus der Warenwirtschaft, die direkte Anlage der Käufer als Debitoren oder die op tionale automatische Verbuchung der Auktionen in der Finanzbuchhaltung. Info PC-Kaufmann Komplettpaket Auftragsbearbeitung Waren- und Lagerwirtschaft Buchhaltung Zahlungsverkehr Onlinebanking Kompatible Sage Produkte Sage ACT! Pro Sage einfachlohn Weitere Informationen unter: Kontakt PC-Kaufmann Komplettpaket 23

23 GS-Auftrag/Comfort Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft Produktiv, komfortabel und tausendfach bewährt. Mit der GS-typischen bediener freundlichen Nutzeroberfläche, den eindeutig zuzuordnenden Buttons und Icons arbeiten Sie intuitiver und noch leichter als je zuvor. Die einfache Handhabung ermöglicht es Ein steigern wie geübten Nutzern, umgehend mit GS-Auftrag zu arbeiten. Mit der qualitativ ausgereiften Standardlösung GS-Auftrag haben Sie Ihre Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft stets fest im Griff. Die lückenlose Abbildung Ihrer Warenwirtschaftsabläufe mit GS-Auftrag führt allgemein zu hohen Produktivitätsverbesserungen, beschleunigten Reaktions zeiten sowie deutlichen Einsparungen, durch aufeinander abgestimmte Prozess abläufe. Erfolgreiche Warenwirtschaft durch mühelose Bedienung Erstellen Sie mühelos sämtlichen Schriftverkehr vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung oder Gutschrift. Mit der selbsterklärenden Bedienoberfläche sind die betrieblichen Aufgaben für jeden Mitarbeiter ein Kinderspiel. Aufwand reduzieren und dabei die Arbeitsproduktivität steigern Ihre vollständigen Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten werden in der selbsterklärenden Software sicher verwaltet. Adressen, Artikel, Dienstleistungen und die zugehörigen Texte werden nur einmal erfasst. GS-Auftrag erspart Ihnen eine Menge Arbeit, und Ihre Produktivität wird verbessert. Informationen auf einen Blick und das Geschäft fest im Griff Übersichtliche Berichte, Statistiken und Listen, Chefübersicht und Auswertungen zeigen GS-Auftrag: Individuell einstellbarer Startbildschirm Ihnen auf einen Blick die Erfolge Ihrer Firma. Sie haben so alle notwendigen Informationen zur Verfügung, um Ihr Geschäft optimal zu steuern. Automatisch mahnen und keine Rechnung übersehen Der assistentengestützte Mahnlauf sorgt dafür, dass Sie keine unbezahlte Rechnung vergessen und kümmert sich um Mahngebühren und Verzugszinsen. Somit bietet GS-Auftrag eine lückenlose Überwachung der offenen Posten. 24 GS-Auftrag/Comfort

24 Lückenlose Abbildung Ihrer Geschäftsabläufe Die GS-Produkte bauen auf der gleichen einheitlichen Benutzeroberfläche auf und greifen auf die gleiche leistungsfähige SQL-Datenbank zu. So werden relevante Änderungen in einem GS-Programm automatisch in die anderen übernommen (Ausnahme: Sage Shop und GS-Verein). So können Sie auch mit den modularen GS-Produkten Ihre gesamten kaufmännischen Prozesse abbilden. Zukunftssicher investieren und für Sicherheit sorgen Mit GS-Auftrag sind Sie auch für die Zukunft bestens gerüstet. Wächst Ihr Unternehmen oder Ihr Datenbestand, passt sich GS-Auftrag durch die Erweiterung auf die Comfort- Version an. Reicht das nicht aus oder wollen Sie zusätzlich noch die Finanzbuchhaltung selber übernehmen und Kosten sparen? Dann empfiehlt sich ein Umstieg auf eines der GS-Office- Produkte. Info GS-Auftrag/Comfort Stammdatenmanagement Auftragsbearbeitung/Fakturierung Lagerverwaltung Zahlung/Mahnwesen Zusätzliche Funktionen in GS-Auftrag Comfort 2 Arbeitsplätze Bestellwesen Kasse (Positionsschnellerfassung) Inventur Datanorm-Schnittstelle Kompatible Sage Produkte GS-Office GS-Buchhalter Sage ACT! Pro Sage EinfachLohn Weitere Informationen unter: Kontakt Seminar Infos auf Seite 42 GS-Auftrag/Comfort 25

25 GS-Buchhalter/Comfort (Finanz-) Buchhaltung und Einnahmenüberschussrechnung Einfach, sicher, leistungsfähig professionell. Der GS-Buchhalter vereint die mehrjährige Erfahrung mit der modernsten Technologie und setzt neue Standards in Anwenderfreundlichkeit und Programmergonomie, Datensicherheit und Stabilität. Die Standards, die Ihre tägliche Arbeit angenehmer und effizienter gestalten, unter anderem belegt durch die kürzlich erneute Zertifizierung nach den strengen GoB-Auflagen. Sicher und einfach für Einsteiger Selbst wenn Sie mit Buchführung bisher noch nicht in Berührung gekommen sind und Ihnen das ganze Thema Buchhaltung zu kompliziert und das Risiko, folgenschwere Fehler zu begehen, zu hoch erscheint, werden Sie mit GS-Buchhalter umgehend feststellen, dass die Erfassung der Geschäftsvorfälle schnell und einfach ist. Und die automatisch ablaufende Validierung Ihrer Eingaben sorgt für eine saubere und korrekte Buchhaltung bis ins kleinste Detail. Effizient auch für Profis Sind Sie dagegen ein erfahrener Profi, werden Sie sicherlich ebenfalls nicht auf Ihr neues Werkzeug verzichten wollen. Denn mit dem GS-Buchhalter erledigen Sie auch umfangreiche und komplizierte Buchungsarbeiten mit einem Minimum an Zeitaufwand. Die durchdachte Oberfläche ermöglicht eine zügige Bedienung des Programms in allen Bereichen, hilfreiche Detailfunktionen sparen Zeit, da alle Informationen genau dort zu finden sind, wo Sie sie benötigen. Alle Auswertungen, die Sie oder Ihr Mandant benötigt, fertigen Sie ohne Umwege und für beliebige Zeiträume an. GS-Buchhalter: Buchungsmaske EÜR oder Bilanz? Ob Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) oder doppelte Buchführung beide Buchungssysteme stehen Ihnen in GS-Buchhalter zur Verfügung. Die Software richtet sich perfekt an die Anforderungen von Kleinunternehmen und Selbstständige und unterstützt eine praktisch uneingeschränkte Anzahl an Mandanten mit unterschiedlichen steuerrechtlichen Formen. So macht Arbeit Spaß! Arbeiten mit dem GoB-zertifizierten GS-Buchhalter bedeutet auch ganz besonders sichere Buchführung. Umfangreiche Plausibilitätskontrollen und eine sofortige Aktualisierung der Buchungen, offenen Posten und Bestände halten Ihre Informationen stets schlüssig und aktuell. Die durch ein integriertes bidirektionales Onlinebanking besonders schnelle 26 GS-Buchhalter/Comfort

26 Zahlungserfassung mit einem automatischen Abgleich der offenen Posten, eine Automatik für wiederkehrende Vorgänge und die beispielhaft flexible Offene-Posten-Buchhaltung sind nur einige Beispiele für die zahlreichen Helfer, die weit über die reine Buchungserfassung und -auswertung hinausgehen. Anbindung an den ebay-verkaufsmanager Pro Seminar Infos auf Seite 42 Das ist bei Weitem noch nicht alles Buchungen erfassen und Buchungslisten erstellen können Sie mit vielen Produkten. GS-Buchhalter bietet aber auch für viele an dere Aufgaben, mit denen Sie täglich konfrontiert werden, eine fertige Lösung. Ein dreistufiges Mahnwesen mit zahlreichen Gestaltungsoptionen erstellt ganz einfach individuelle und erfolgreiche Mahnanschreiben. Um Belege zu einer Buchung abzulegen und später auch wiederfinden zu können, brauchen Sie dazu künftig keine Aufkleber und Ordnerschränke mehr: Das digitale Archiv mit direkter Scanfunktion für alles, was nur auf Papier existiert, ordnet und verwaltet diese Belege und behält den Überblick über Buchungen und deren Herkunft. Volle Transparenz und Kontrolle im Bereich der Kosten und Hilfe bei der Suche nach Einsparungspotenzialen liefert die integrierte Kostenrechnung. Zur Steuerung des Datenzugriffs wird GS-Buchhalter mit einer flexiblen Benutzerrechteverwaltung abgerundet. Für jeden Mandanten definieren Sie ge - nau die Zugriffsmöglichkeiten der definierten Anwender individuell oder über die Zuordnung von Gruppen. Noch nicht genug? Info GS-Buchhalter/Comfort Mandantenfähig Bilanz und/oder EÜR GoB-zertifiziert Steuerformulare mit ELSTER Offene-Posten-Verwaltung Zahlungsverkehr mit Onlinebanking Zusätzliche Funktionen in GS-Buchhalter Comfort 2 Arbeitsplätze Anlagenbuchhaltung Budgetierung Kompatible Sage Produkte GS-Auftrag GS-Office Sage ACT! Pro Sage einfachlohn Weitere Informationen unter: Kontakt GS-Buchhalter/Comfort 27

27 Sage Lohnbüro Pro (SQL) Lohn- und Gehaltsabrechnung Die Personalabrechnung besser selbst durchführen. Mit dem Sage Lohnbüro Pro berechnen Sie die Gehälter Ihrer Mitarbeiter auf den Cent genau pünktlich, korrekt und auf jeden Fall günstiger als bei Ihrem heutigen Dienstleister. Alle damit verbundenen Aufgaben können mit dem umfassenden, praxisgerechten Funktionsumfang problemlos und leicht bewältigt werden. Von der einfachen Bedienung bis hin zu individuellen Auswertungen als Grundlage für Per sonalentscheidungen erstreckt sich die Summe der Vorteile. Lohnbuchhaltung mal anders Sie rechnen mit dem Sage Lohnbüro Pro mit mini malem Arbeitsaufwand ab. Sage Lohnbüro Pro erlaubt Abrechnungen sogar von bis zu 50 Mitarbeitern. Natürlich ermöglicht die Software alle Funktionen, die ein Unternehmen dieser Größenordnung benötigt. Darüber hinaus hilft Ihnen das Sage Lohnbüro Pro, den Einstieg in das Thema Lohnbuchhaltung leicht zu bewältigen. Schnell und sicher zum Ziel Ein Assistent führt Sie durch Systemeinrichtung und Mitarbeiteranlage bis hin zur ersten Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sollte sich dennoch mal der Fehlerteufel einschleichen, hilft Ihnen der Korrekturassistent, der fehlende abrechnungsrelevante Daten nicht nur anzeigt, sondern direkt die richtige Seite im Programm öffnet. Damit können die gefundenen falschen oder fehlenden Eingaben sofort korrigiert werden. So gehen Sie sicher, dass Ihnen beim Abrechnungslauf keine relevanten Daten fehlen. Sonderfälle? Alles im Griff! Sonderfälle wie Zuschläge, vermögenswirksame Leistungen, geldwerte Vorteile, Dienstwagen oder Direktversicherungen werden Sage Lohnbüro Pro: Schnell und einfach zur ersten Lohn- und Gehaltsabrechnung im Sage Lohnbüro Pro berücksichtigt und selbstverständlich schnell und komfortabel abgerechnet! Meldungen, Nachweise? Erledigt! SV-Meldung, Lohnsteueranmeldung, Beitragsnachweise und Jahresnachweislisten erstellen Sie einfach mit wenigen Mausklicks. Ein paar weitere Mausklicks genügen, um die Lohnsteueranmeldung und Steuerbescheinigungen der Mitarbeiter an das Finanzamt per ELSTER elektronisch zu übermitteln. 28 Sage Lohnbüro Pro (SQL)

28 Grundlage für Entscheidungen Stundenübersichten, Arbeitszeiten, Effizienz der Mitarbeiter diese und zahlreiche andere Auswertungsmöglichkeiten stehen im Programm per Mausklick zur Verfügung und bilden eine wichtige Basis für fundierte Entscheidungen in Ihrem Unternehmen. Lohn- und Finanzbuchhaltung die Zusammenarbeit ist perfekt! Dank der integrierten automatischen Schnittstelle zum GS-Buchhalter oder auch dem PC-Kaufmann können Ihre Lohndaten bequem an die Finanzbuchhaltung übergeben werden. Noch mehr Leistung, noch mehr Komfort! Das professionelle und leistungsfähige Bescheinigungswesen, Urlaubsplanung, der integrierte Steuer- und Sozialversicherungsprüfer und viele andere wichtige Erweiterungen gestalten Ihren Arbeitsalltag noch produktiver und effizienter. Das Sage Lohnbüro Pro ist zertifiziert Bitte beachten Sie: Nur die erfolgreiche Zertifizierung eines Lohnprogramms gibt Ihnen die Sicherheit, eine korrekte und zugelassene Software zu erwerben. Info Sage Lohnbüro Pro (SQL) Lohn- und Gehaltsabrechnung Abrechnungs-Assistenten Umfangreiche Auswertungen LStA mit ELSTER KUG Abrechnung von bis zu 50 Mitarbeitern DEÜV mit Dakota Schnittstelle zu PC-Kaufmann und GS-Buchhalter Urlaubsplanung und Fehlzeitenverwaltung Erweitertes Bescheinigungswesen Archivierung der Abrechnungen Steuer- und Sozialversicherungsprüfer Zukunftssicherheit durch SQL-Datenbank-Technologie Kompatible Sage Produkte GS-Office GS-Buchhalter PC-Kaufmann Weitere Informationen unter: Kontakt Sage Lohnbüro Pro (SQL) 29

29 Sage einfachlohn Online-Lohnabrechnung Wäre es nicht angenehm, die monatliche Lohnabrechnung mit allen Meldungen in nur wenigen Minuten zu erledigen? Ist Ihre Lohn abrechung auch zu teuer oder zu aufwändig? Es geht auch anders: Mit Sage einfachlohn erledigen Sie die Lohnabrechnung online und dies einfach, sicher & kostengünstig. Keine Installation und keine Updates sind dabei notwendig. Gesetzliche Meldungen (Krankenkassen, Finanzamt, ELENA) werden automatisch erstellt. Und dabei ist das Ganze sogar noch TÜV-geprüft! Mit dem neuen Online-Service lassen sich Lohnabrechnungen ohne Vorkenntnisse einfach, bequem und professionell über das Internet erledigen. Und dies rund um die Uhr. So können Sie in wenigen Schritten eine fertige Lohnabrechnung erstellen. Sie können auch viele Informationen rund um Ihre Mitarbeiter verwalten, wie z.b. die Erfassung und Genehmigung von Urlaub, Krankheiten und Fehlzeiten durchführen und auf Chef auswertungen (Lohnkostenentwicklung, Mitarbeiterauswertungen), Checklisten, Vorlagen für Zeugnisse, Verträge und Abmahnungen zurückgreifen. Einfach Löhne online abrechnen Sie erfassen lediglich Informationen über Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter, alle Meldungen (Lohnsteuer, Krankenkassen, ELENA, Berufgenossenschaft) erledigt Sage einfachlohn für Sie. Auch die Jahresmeldungen! Einfach schnell Die monatliche Erfassung dauert nur wenige Minuten. Nach der Abrechnung erledigen Sie noch die Überweisungen fertig! Alle Dokumente liegen bereit und können bei Bedarf gedruckt werden. Sage einfachlohn: Löhne einfach und komfortabel online abrechnen Einfach jederzeit und überall online Mit Sage einfachlohn entfallen lästige Updates. Alle gesetzlichen Änderungen werden von uns automatisch auf den Servern eingespielt. Zahlreiche Hilfsmittel für die tägliche Arbeit Sage einfachlohn ist mehr als nur eine professionelle Lohnabrechnung: Ihnen stehen eine Vielzahl von Funktionalitäten wie eine Urlaubsund Arbeitsstundenverwaltung und Auswertungen zu Personalkosten und Kranktagen und Fehlzeiten zur Verfügung. 30 Sage einfachlohn

30 Arbeiten mit Sage einfachlohn ist sicher Wir sind uns bewusst, dass wir für die Lohnabrechnung sensible und persönliche Daten verarbeiten müssen: Ihre Daten und die Daten Ihrer Mitarbeiter. Aufgrund dieser Verantwortung wurde ein komplexes Sicherheitskonzept mit mehreren Säulen entwickelt, das Ihre Daten vollständig schützt: der Sage einfachlohn-sicherheitsservice : Sicherheit der Datenspeicherung Ihre Daten liegen in einem sicheren Rechenzentrum, welches gegen Einbruch, Stromausfall, Feuer, Wasser und thermische Überlastung geschützt ist. Das Rechenzentrum ist zudem gemäß ISO vom TÜV SÜD zertifiziert. Sicherheit der Datenübertragung Die Datenübertragung erfolgt sicher verschlüsselt wie beim Online-Banking (256-Bit-SSL- Verschlüsselung). Sage einfachlohn nutzt das Zertifikat von VeriSign, der führenden Secure Sockets Layer- (SSL-) Zertifizierungsstelle, die sicheres E-Commerce, sichere Kommunikation und Interaktionen für Websites, Intranets und Extranets ermöglicht. Bundesdatenschutzgesetz Wir erheben und speichern Daten nur in Über einstimmung mit dem BDSG, alle unsere Mitarbeiter sind explizit diesen Bestimmungen verpflichtet. Info Sage einfachlohn Online-Lohnabrechung einfache Bedienung, auch für Nicht-Buchhalter Direkte und zuverlässige Ergebnisse in wenigen Minuten Überall online verfügbar und stets aktuell TÜV-geprüfte Sicherheit für die Anwendung und Ihre Daten Verschlüsselte Datenübertragung Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung Umfangreiche Chefauswertungen Vorlagen für Zeugnisse und Verträge Kompatible Sage Produkte GS-Office PC-Kaufmann Weitere Informationen unter: Kontakt Sage einfachlohn 31