BFKDO Wiener Neustadt

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1 BFKDO Wiener Neustadt Anleitung Berichtserstellung auf für Redakteure 1

2 Vorbereitung Text Vorbereitung Fotos Erstellen des Berichtes 2

3 Vorbereitung des Textes: Berichte werden meist mit Textverarbeitungsprogrammen erstellt. In diesen werden meistens Formatierungen verwendet. Diese sollten für einen Bericht auf der Homepage so weit wie möglich nicht übernommen werden. 3

4 Vorbereitung des Textes: Die einfachste Methode diese Formatierungen los zu werden ist die Bearbeitung der Texte mit einem Standardeditor. Zu finden in Windows XP unter: START! Programme! Zubehör! Editor Der Text im Textverarbeitungsprogramm wird kopiert und in den Editor eingefügt alle Formatierungen gehen dadurch verloren. Empfehlenswert ist diese Vorgansweise auch bei fertigen Texten (aus Mails) um falsche Formatierungen zu entfernen. 4

5 Fotos sind das Elixier einer aktuellen Site. Vorbereitung der Fotos Mit den heutigen Kameras ist es möglich, gute Fotos von den aktuellsten Ereignissen zu machen. Jedoch sollten einige Punkte beachtet werden: Inhalt Soll die Arbeit der Feuerwehren des sein. Es werden auf keinen Fall Fotos mit erkennbaren Unfallopfern veröffentlicht. Es ist bei der Auswahl auf die Korrektheit der Feuerwehrmitglieder zu achten (Bsp. Arbeit ohne Feuerwehrhelm unter einem Kran ). Bildrechte Ist ein spezielles Thema. Wenn die Bilder für die Veröffentlichung gesendet werden, so wird dem BFKDO das Recht zur Veröffentlichung gegeben. Wenn Fotos von Privatpersonen verwendet werden sind die Rechte abzuklären. Speziell sind auch Fotos von Zeitungen. Hier muss meistens die Quelle angegeben werden nicht vergessen. 5

6 Vorbereitung der Fotos Qualität Hier ist nicht nur die Auflösung gemeint, sondern auch der Inhalt des Fotos. Arbeitende Feuerwehrmitglieder sind interessanter als Gruppenfotos nach Einsätzen ;-) deswegen sollte man während der Tätigkeit nicht darauf vergessen. (nur wenn es möglich ist) Aktualität Fotos die bereits 2 Wochen im Speicher verbracht haben werden im Normalfall nicht aktuell sein. (Ausnahmen sind besondere Ereignisse wie Auslandsübungen usw. Auflösung Die Fotos werden mit einer Auflösung von 640x480 online gestellt. Die Auflösung beträgt 72 dpi. Qualität JPEG: 80 (8) 6

7 Änderung der Fotogröße Vorbereitung der Fotos Mit modernen Digitalkameras werden Fotos in einer Auflösung von 300 dpi und einer Größe von größer als 2000 Pixel erstellt Beispiele für gängige Formate: 2560x Mio Pixel 3008x2000 6Mio Pixel Für die Webseite des Bezirkes wird nur eine Größe von 640x480 Pixel mit einer Auflösung von 72 dpi benötigt. Diese Größe ist für das Hochladen voreingestellt und große Fotos werden automatisch verkleinert. Es kann beim verkleinern der Fotos zu langen Hochladezeiten kommen. (besonders bei Modemverbindung) Bei sehr großen Files wird dieser Vorgang auch abgebrochen. In diesem Fall gibt es mehrere Möglichkeiten dieses Problem zu beheben. Einerseits mit Bildbearbeitungsprogrammen wie Photoshop, den Bildbearbeitungsprogrammen die bei den meisten Kameras dazugeliefert werden und auch mit einfachen Programmen, die bei Fotos die Größe und die Auflösung ändern. 7

8 Vorbereitung der Fotos Ein kostenloses Zusatzprogramm ist beispielsweise der Image Resizer vom Microsoft für WinXP. (nur in englischer Sprache erhältlich) Download von: Nach der Installation können ein oder mehrere Fotos markiert werden. Durch klicken der rechten Maustaste wird der Punkt Resize Pictures angezeigt. Nach dem Anklicken wird die gewünschte Größe ausgewählt. Danach werden, wie hier ausgewählt, die Fotos automatisch mit dem Zusatz Small erstellt. Die Bezeichnung der Fotofiles: JJJJMMTT_Titel_lfd.Nummer Beispiel: _Testbild_fuer_HP 01 Achtung: Keine Umlaute verwenden! 8

9 Der Aufruf der Seite erfolgt über: Zum Einstieg in die Homepage muss nun in der oberen Menüleiste Login angeklickt werden. 9

10 Jetzt erfolgt die Eingabe des Benutzernamens und des Passwortes - danach den Button Anmelden anklicken. Achtung: Sollte noch kein Benutzername und Passwort vorhanden sein muss erst die Anmeldung über Registrieren erfolgen. In diesem Anmeldeformular sind alle Daten die benötigt werden einzugeben. Die Feuerwehr und die - Adresse werden mit FDISK abgeglichen. Nach der Anmeldung ist der Benutzerstatus Registriert. Erst nach der Freischaltung durch das Homepageteam können Berichte erstellt werden. 10

11 Nach der Anmeldung erscheint für bereits freigeschaltete Benutzer ein zusätzliches Menü: Das Benutzermenü enthält folgende Punkte: News einsenden Einsätze einsenden Links einsenden Meine Details Abmelden 11

12 Nach dem Aufruf des Menüpunktes News einsenden wird die Eingabemaske geöffnet. Diese gliedert sich in 6 Bereiche: Titel Kategorie Editor Einleitung Editor Haupttext 12

13 Weitere Bereiche Steuerungstasten 13

14 Zuerst ist ein Titel einzugeben und eine Kategorie auszuwählen. 14

15 Jetzt wird der Text für den Einleitungsteil aus dem Editor übernommen. (kopieren und einfügen) Danach wird der Cursor wieder auf die erste Position im Textfeld gestellt (hier vor Der ) 15

16 Der nächste Schritt ist das Hochladen des ersten Fotofiles für den Einleitungsteil Dazu wird das Symbol Bild einfügen/bearbeiten angeklickt 16

17 Es wird ein neues Eingabefenster geöffnet. Für den Import von Fotos wird der Button Hochladen angeklickt. 17

18 Ein weiteres Eingabefenster wird geöffnet. Mit dem Button Durchsuchen kann auf der lokalen Festplatte die Fotodatei gesucht werden. 18

19 Nach Auswahl der Fotodatei steht der lokale Pfad in der Kommandozeile Weitere Anpassungen brauchen in diesem Auswahlfenster nicht vorgenommen werden (sind bereits voreingestellt) Nach Betätigung des Hochladen - Buttons wird die Datei auf die BFKDO- Site übertragen. 19

20 Die importierte Datei ist jetzt im Übersichtsfenster auf der letzten Position zu sehen. Voraussetzung ist die korrekte Bezeichnung des Files ( JJJJMMTT_Titel_lfd_Nummer.JPG ) Wenn das Fotofile angeklickt wird erscheint im Bereich Artikel Bild der Pfad und der Namen des Bildes. Beim Internet Explorer von Microsoft erschein im Bereich Details eine Miniaturansicht. Firefox zeigt diese Voransicht nicht immer an. Der nächste Schritt ist das einrichten des Popup-Bildes im entsprechenden Reiter. 20

21 Zum einrichten des Popup-Bildes wird das Häkchen bei Popup aktiviert und die eigene Fotodatei angeklickt. Danach erscheint ein Meldungsfenster das mit OK bestätigt wird. 21

22 Der Reiter Aussehen bleibt unverändert (rechtsbündig) Im Reiter Artikel Bild wird nun im Eingabefeld Titel der Ersteller, der Rechteinhaber oder meistens die publizierende Feuerwehr eingegeben. Beispiele: Foto: BFKDO Foto: FF Foto: NÖN Foto: Herbert Maier Mit Einsetzen wird das Bild in den Einleitungsteil übernommen. 22

23 Nun kann der Hauptteil des Textes übernommen werden (kopieren und einfügen) 23

24 Die restlichen Bilder werden jetzt auf die Berzirkshomepage hochgeladen Dazu wird der Cursor in eine neue Zeile unter dem Text positioniert. Danach wieder der Button Bild einfügen/bearbeiten anklicken 24

25 Die nächsten Schritte sind die selben wie für den Einleitungsbereicht: Bildeinfügen/Hochladen Hochladen Bild auswählen öffnen Hochladen bestätigen 25

26 Einrichten des Popup- Bildes Popup aktivieren Bild anklicken mit OK bestätigen 26

27 Im Reiter Aussehen wird für den Hauptteil die Ausrichtung für jedes hochgeladene Foto auf Links geändert. Der Titel wird wieder eingegeben und mit Einfügen wird das Foto in den Hauptteil übernommen. Weitere Fotos werden mit der selben Vorgangsweise hochgeladen. 27

28 Der nächste Schritt ist das Einfügen des Erstellers des Berichts und des Besitzer der Fotorechte Beides aus einer Quelle: Bericht & Foto(s): FF. Verschiedene Quellen: Bericht: FF Foto(s): S H... 28

29 Wenn der Berichtsersteller (Feuerwehr) auch eine Homepage besitz kann in dieser Quellenangabe die Feuerwehrhomepage verlinkt werden. Sind mehrere Feuerwehren beteiligt, kann die Liste der Feuerwehren auch mit den jeweiligen Links versehen werden. Dazu wird der Name im Text markiert und das Symbol Link einfügen/ bearbeiten angeklickt. In der Eingabemaske wird der Link inklusiv eingegeben. Ziel des Links ist immer Link im neuen Fenster öffnen Danach wird mit Einsetzen der Link gesetzt. 29

30 Der fertige Bericht wir mit Speichern abgesendet. 30

31 Der Bericht ist noch nicht automatisch freigegeben. Die Freischaltung erfolgt über das Reaktionsteam. 31

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