Onlinesuche nach Rechnungen

Transkript

1 Onlinesuche nach Rechnungen Einführung Über Partner Central oder My Account können Partner und Kunden von Citrix Rechnungen, die in den letzten fünf Jahren erstellt wurden und einen Wert größer als 0 aufweisen, suchen, anzeigen und herunterladen. In diesem Dokument wird Folgendes erläutert: Suchen von Rechnungen anhand einer Nummer (z. B. Rechnungsnummer, Verkaufsdokument-Nr. oder Bestellnummer) Suchen aller Rechnungen mit einem bestimmten Status oder die innerhalb eines Zeitraums von drei Monaten erstellt wurden Suchen aller Rechnungen für Bestellnummern, die innerhalb eines Zeitraums von drei Monaten erstellt wurden Anzeigen und Herunterladen von Suchergebnissen Melden Sie sich zunächst über Citrix an, und wählen Sie wie im Folgenden dargestellt Rechnungen aus:. 203 Citrix All Rechte vorbehalten Seite

2 Suchen von Rechnungen anhand einer Nummer. Wählen Sie in der Dropdownliste Suchen nach eine der folgenden Optionen aus: Rechnungsnummer Verkaufsdokument-Nr. Bestellnummer 2. Geben Sie in das geöffnete Textfeld die erforderliche Nummer ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. 3. Klicken Sie auf Suche. Beispiel: Rechnungsnummer Beispiel: Verkaufsdokument-Nr. Beispiel: Bestellnummer Falls einer oder mehrere übereinstimmende Einträge gefunden werden, werden sie unter Ihre Suche hat folgende Ergebnisse zurückgegeben angezeigt. Alle im Folgenden dargestellten Felder werden unabhängig von den für die Suche verwendeten Kriterien angezeigt. Weitere Informationen zum Anzeigen und Herunterladen der Suchergebnisse finden Sie im letzten Abschnitt dieses Dokuments. 203 Citrix All Rechte vorbehalten Seite 2

3 Suchen aller Rechnungen mit einem bestimmten Status oder die innerhalb eines Zeitraums von drei Monaten erstellt wurden. Wählen Sie in der Dropdownliste Suchen nach die Option Rechnungsstatus aus. 2. Wählen Sie in der Dropdownliste Rechnungsstatus eine der folgenden Optionen aus: Alle: Alle innerhalb des angegebenen Zeitraums von drei Monaten erstellten Rechnungen. Offen: Alle innerhalb des angegebenen Zeitraums von drei Monaten erstellten Rechnungen, die noch nicht vollständig bezahlt wurden. Bezahlt: Alle innerhalb des angegebenen Zeitraums von drei Monaten erstellten Rechnungen, die vollständig bezahlt wurden und deren Freigabe durch die Kreditorenbuchhaltung von Citrix aussteht. Abgeschlossen: Alle innerhalb des angegebenen Zeitraums von drei Monaten erstellten Rechnungen, die vollständig bezahlt wurden und durch die Kreditorenbuchhaltung von Citrix freigegeben wurden. Storniert: Alle innerhalb des angegebenen Zeitraums von drei Monaten erstellten Rechnungen, für die keine Bezahlung mehr erforderlich ist, da die Rechnungen storniert wurden (je nach Situation kann möglicherweise eine neue Rechnung für den betreffenden Auftrag generiert werden). 3. Suchvorgänge können für Rechnungen innerhalb eines beliebigen Zeitraums von drei Monaten ausgeführt werden, wobei standardmäßig die letzten drei Monate verwendet werden. Falls für die Suche ein anderer Zeitraum von drei Monaten benötigt wird, geben Sie die erforderlichen Angaben für Beginnt am und Endet am mithilfe einer der folgenden Methoden an: Geben Sie die gewünschten Datumsangaben direkt in die geöffneten Textfelder im Format TT/MM/JJJJ ein. Wählen Sie die gewünschten Datumsangaben mithilfe des Kalendersymbols aus:. Klicken Sie auf Suche. Auf Wunsch können Partner Daten in das Textfeld Endkunden-Unternehmens- ID eingeben, bevor sie auf Suche klicken Citrix All Rechte vorbehalten Seite 3

4 Falls übereinstimmende Einträge gefunden werden, werden sie unter Ihre Suche hat folgende Ergebnisse zurückgegeben angezeigt. Die Suchergebnisse beinhalten unabhängig von den für die Suche verwendeten Kriterien die Felder Rechnungsnummer, Bestellnummer, Typ, Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag, Währung und Status. Weitere Informationen zum Anzeigen und Herunterladen der Suchergebnisse finden Sie im letzten Abschnitt dieses Dokuments. 203 Citrix All Rechte vorbehalten Seite

5 Suchen aller Rechnungen für Bestellnummern, die innerhalb eines Zeitraums von drei Monaten erstellt wurden. Wählen Sie in der Dropdownliste Suchen nach die Option Datumsbereich aus. 2. Für die Optionsfelder Suchen nach übernehmen Sie das standardmäßig ausgewählte Optionsfeld Bestellnummer. Alternativ kann das Optionsfeld Verkaufsdokument ausgewählt werden, um nach allen Rechnungen für Verkaufsdokumente zu suchen, die innerhalb eines Zeitraums von drei Monaten erstellt wurden. 3. Geben Sie den Zeitraum von drei Monaten an, in dem die Bestellung erstellt wurde. Suchvorgänge können für Bestellungen innerhalb eines beliebigen Zeitraums von drei Monaten ausgeführt werden, wobei standardmäßig die letzten drei Monate verwendet werden. Falls für die Suche ein anderer Zeitraum von drei Monaten benötigt wird, geben Sie die erforderlichen Angaben für Beginnt am und Endet am mithilfe einer der folgenden Methoden an: Geben Sie die gewünschten Datumsangaben direkt in die geöffneten Textfelder im Format TT/MM/JJJJ ein. Wählen Sie die gewünschten Datumsangaben mithilfe des Kalendersymbols aus:. Klicken Sie auf Suche. Auf Wunsch können Partner Daten in das Textfeld Endkunden-Unternehmens- ID eingeben, bevor sie auf Suche klicken. 2 3 Falls übereinstimmende Einträge gefunden werden, werden sie unter Ihre Suche hat folgende Ergebnisse zurückgegeben angezeigt. Die Suchergebnisse beinhalten unabhängig von den für die Suche verwendeten Kriterien die Felder Rechnungsnummer, Bestellnummer, Typ, 203 Citrix All Rechte vorbehalten Seite 5

6 Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag, Währung und Status. Weitere Informationen zum Anzeigen und Herunterladen der Suchergebnisse finden Sie im letzten Abschnitt dieses Dokuments. 203 Citrix All Rechte vorbehalten Seite 6

7 Anzeigen und Herunterladen von Suchergebnissen. Falls für Ihre Suchabfrage mehrere Einträge zurückgegeben wurden, werden sie nach der Rechnungsnummer sortiert, und zwar von der niedrigsten zur höchsten Rechnungsnummer. Sie können die Ergebnisse auch durch Klicken auf eine der folgenden Spaltenüberschriften sortieren: Bestellnummer Typ Rechnungsdatum Status 2. Zum Anzeigen der Verkaufsdokument-Nr. und des Auftragsdatums einer bestimmten Rechnung klicken Sie auf das Pluszeichen + ( ) links von der Rechnungsnummer. 3. Zum Anzeigen einer Rechnung klicken Sie auf die unterstrichene Rechnungsnummer, und wählen Sie im Popup-Dialogfeld für den Dateidownload die Option zum Öffnen aus. Wählen Sie Speichern aus, um eine Kopie auf einem lokalen Laufwerk zu speichern.. Zum Herunterladen einer Rechnung im PDF-Format aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den gewünschten Rechnungen, und klicken Sie rechts unten auf Herunterladen. Sie können jeweils bis zu fünf Rechnungen herunterladen Citrix All Rechte vorbehalten Seite 7