Konzept eines Studierendenschaftsportals

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1 Konzept eines Studierendenschaftsportals Problemstellung Die Studierendenschaft der Universität Potsdam besteht aus einem verfassten und einem nicht-verfassten Bereich. Zum verfassten Bereich gehören Studierendenparlament, AStA, Fachschaften und deren Versammlung (VeFa). Hinzuzurechnen sind noch die in der akademischen Selbstverwaltung aktiven Studierenden (Senat, Fakultätsräte, Kommissionen, Gleichstellung ). Auf der anderen Seite gibt es freie Gruppen politischer, kultureller, wirtschaftlicher oder religiöser Ausrichtung. Diese Bereiche eint der Wunsch, für ihre Belange (Inhalte, Termine etc.) zu werben und über ihre Arbeit zu informieren. Das einfachste, schnellste und in der Produktion kostengünstigste Medium ist das Internet. Daher sollen vor allem in diesem Bereich die PR-Aktivitäten der Studierendenschaft ausgebaut werden. Damit allerdings sichergestellt wird, dass möglichst viele Studierende die jeweiligen Seiten besuchen, empfiehlt es sich, das Webangebot der Studierendenschaft in einem Portal zu bündeln. Es soll allen beteiligten Gruppen ermöglicht werden, ohne Programmierkenntnisse fertig gestaltete Standardseiten für sich zu nutzen. Durch die Bereitstellung von Handbüchern und Workshops soll es allen ermöglicht werden, ihre Seiten grafisch, strukturell und technisch umzubauen bzw. zu erweitern. Das Ziel des Portals ist eine deutliche Erhöhung der Zugriffszahlen auf studentische Seiten der Universität Potsdam. Zudem sollten sich die Zugriffsfrequenz der einzelnen Studierenden und das über die Seite vermittelte Feedback spürbar erhöhen. Konzept I. Aufbau des Portals Portalstartseite 1. Aktuelle Nachrichten und Termine aus allen Bereichen 2. Platz für Banner

2 3. Link zur Uni-Homepage, zur Uni-Bibliothek, zum Uni-Webmail 4. Sitemap 5. Suchfunktion 6. Log-In 7. letzte Forenbeiträge, letzte Kommentare, Persönliche Meldungen (siehe persönliche Homepage) 8. Links zu den Unterbereichen: studentische Interessensvertretung, Studentische Initiativen & Gruppen, Rund ums Studium, Leben, Kultur, Kulturzentrum, Sport, Kritische Wissenschaft, Studentische Medien, Kommunikationsplattform Unterbereiche 1. Studentische Interessensvertretung a. Allgemeiner Studierendenausschuss i. Team ii. Service iii. Themen iv. Presse v. Termine vi. Nachrichten vii. Dokumente, Protokolle viii. Links ix. Dateien/Download x. Kontakt xi. interner Bereich b. Studierendenparlament i. Über das Studierendenparlament ii. Präsidium iii. Nachrichten iv. Zusammensetzung, Mitglieder v. Fraktionsseiten Standardseite: Über die Liste, Mitglieder, Termine, Nachrichten, Aktionen, Anträge, Protokolle, Links, Dateien/Download, Galerie/Fotos, Foren, Kontakt, interner Bereich vi. Termine

3 vii. Einladungen viii. Protokolle ix. Dokumente 1. Satzung 2. Rahmenwahlordnung 3. Geschäftsordnung des Studierendenparlaments 4. Finanzordnung 5. Beitragsordnung x. Ausschüsse xi. Forum xii. Kontakt c. Fachschaften i. Fachschaftsräte Standardseite: Über den FSR, Mitglieder, Studienanfänger/1. Semester, FAQ/Infos, Termine, Nachrichten, Aktionen, Protokolle, Links, Dateien/Download, Galerie/Fotos, Foren, Kontakt, interner Bereich ii. Versammlung der Fachschaften 1. Über die Versammlung der Fachschaften 2. Präsidium 3. Nachrichten 4. Termine 5. Protokolle 6. Forum 7. Kontakt d. Studentischer Wahlausschuss i. Kleines Lexikon für WählerInnen ii. Vorstellung kandidierender Listen iii. Anmeldung einer Liste iv. Wahlbekanntmachung v. Briefwahlantragsformular vi. Rahmenwahlordnung vii. Protokolle viii. Termine

4 ix. Wahlergebnisse x. Mitglieder xi. Kontakt e. Rechnungsprüfungsausschuss i. Über den Rechnungsprüfungsausschuss ii. Mitglieder iii. Finanzordnung, Link zur Landesfinanzordnung iv. Berichte v. Kontakt f. Vollversammlungen i. Über Vollversammlungen ii. Einladungen iii. Resolution iv. Berichte g. Urabstimmungen i. Was ist eine Urabstimmung ii. Termine iii. Beschlüsse h. Überregionale Studierendenvertretung i. Über die BrandStuVe ii. Über den fzs i. Studentische Mitglieder in der akademischen Selbstverwaltung Standardseite: Über das Gremium, Mitglieder, Termine/Einladungen, Ergebnisprotokolle, schriftliche Anfragen, Nachrichten, Dateien/Download, Kontakt 2. Studentische Initiativen & Gruppen a. Gruppen im Bereich Kultur b. Gruppen im Bereich Politik c. Gruppen im Bereich kritische Wissenschaft d. Gruppen im Bereich Wirtschaft e. Gruppen im Bereich Sport f. Gruppen im Bereich Leben Standardseite für alle Gruppen: Über die Gruppe, Mitglieder, Termine,

5 Nachrichten, Aktionen, Links, Dateien/Download, Galerie/Fotos, Foren, Kontakt, interner Bereich 3. Rund ums Studium a. Studienanfänger/1. Semester b. Hausarbeiten, Praktikumsberichte etc. c. Auslandsstudium d. Bibliotheken e. Computer 4. Leben a. Hilfe b. Beratungen c. Wohnen d. Jobben e. StudentInnenfutter f. Geld g. Verkehr 5. Kultur a. Kulturzentrum b. Studentische Clubs c. Studentische Gruppen aus dem Bereich Kultur d. Ausgehen e. Film f. Theater und Tanz g. Musik h. Kunst i. Museen j. Events k. Berliner Kultur 6. Kulturzentrum (Der Aufbau wird derzeit noch konzipiert. Das Layout wird hier komplett vorgegeben.)

6 a. Über das Kulturzentrum b. Termine c. Nachrichten d. Gruppen Standardseite: Über die Gruppe, Mitglieder, Termine, Nachrichten, Aktionen, Links, Dateien/Download, Galerie/Fotos, Foren, Kontakt, interner Bereich e. Raumplaner f. Kontakt 7. Sport a. Links zum ZfH, Berliner Hochschulsport, Sportvereinen in der Stadt b. Ligamanager zur Organisation von Spielen in verschiedenen Sportarten, ohne Tabelle 8. Kritische Wissenschaft 9. Studentische Medien (BERND, Babelsberger, schreib, Quelle ) Standardseite: Über die Zeitung, Aktuelle Texte, Archiv, Texte schreiben, Redaktion, Kontakt 10. Kommunikationsplattform a. Foren b. Chat 11. Globale Dokumentensammlung, globaler Downloadbereich 12. Gemeinsamer interner passwortgeschützter Bereich (Zugang für alle Studierenden in der akademischen und studentischen Selbstverwaltung) a. private Kontaktdaten, nicht-öffentliche Nachrichten, Dokumente, Foren b. die Möglichkeit eines differenzierten Rechtesystems für private Kontaktdaten (Zugang nur für einige, z.b. nur eigener Fachschaftsrat und AStA etc.) ist zu prüfen

7 13. Eventseiten (Sommerfest ) 14. Persönlicher Bereich (eigene Homepage der registrierten NutzerInnen, für alle Studierenden der Uni beantragbar). Funktionen: Angaben zur Person, Foto, Galerie, Gästebuch, Webmessagessystem auf der Seite, Buddylist, letzte BesucherInnen auf der Seite, online-offline-status, letzte Beiträge der Person etc., Einstellungen zu Forenseiten, Forenabos (Benachrichtigungen), Sonstige Einstellungen, Links II. Technische Anforderungen Das Studierendenschaftsportal soll in TYPO3 auf dem Server der Studierendenschaft realisiert werden. Da es sich bei dem Grundsystem TYPO3 um leistungsfähige Open-Source- Software handelt, ist es nicht notwendig, das System selbst zu warten oder zu dokumentieren. Eigene Installationen und alle Anpassungen müssen jedoch gewartet/administriert und dokumentiert werden. Die Umsetzung sollte möglichst in Modulen erfolgen, so dass einzelne Funktionen unabhängig voneinander funktionieren und (de-)aktiviert werden können. Einzelne Bereiche sollen auch auf verschiedenen Servern laufen können. Einzelne seiten sollten unter eigenen Domains laufen. TYPO3 steht schon jetzt auf dem Studierendenserver zur Verfügung. In Zusammenarbeit mit dem AStA-Systemadministrator soll das Portal auf dem AStA-Server installiert werden. Die bestehende Wohnungsbörse soll in das Portal eingebunden und auf dem AStA-Server installiert werden. Texte auf der derzeitigen AStA-Homepage sollen unter Absprache mit dem AStA auf die neue Seite übertragen werden. Die Nachrichten und Termine der Startseite sollen in einem maschinell lesbaren Format exportiert werden (z.b. als sog. Atom- oder RSS-Feed). Termine sollen nach dem Stattfinden automatisch archiviert werden, ebenso Nachrichten bei einer bestimmten Anzahl von späteren Nachrichten. III. Gestaltung Da viele verschiedene Gruppen an dem Portal beteiligt sein werden, wird es notwendig sein, diese strukturell und grafisch klar erkennbar voneinander zu unterscheiden. Es wird ein funktionales Mindestrahmendesign geben (kleiner Balken oben, um überall die

8 Grundfunktionen der Seite nutzen zu können. Der Bereich der Verfassten Studierendenschaft sollte stringenter gestaltet sein als der restliche Bereich. Es sollte die Möglichkeit geben, im Bereich der Verfassten Studierendenschaft im Rahmendesign Variationen einzubauen, ohne den grafischen Orientierungsrahmen zu verlieren. Regel: Je weiter die Bereiche von der studentischen Selbstverwaltung entfernt sind, desto freier sollte das Layout gestaltbar sein. Über die Freischaltung von entsprechenden Rechten befindet der AStA. Alle Webseiten sollten barrierefrei gestaltet werden! IV. Rechte Um kein Chaos entstehen zu lassen, wird es ein konsequentes Rechtesystem geben, das die Zugriffsmöglichkeiten auf jeder Portalebene reglementiert. Jede Gruppe soll Termine und Nachrichten verfassen können, die im eigenen Bereich und zentral auf der Portalseite ausgegeben werden. Gruppen, die ihre unabhängige Homepage behalten, können ebenfalls Zugriffsrechte auf die zentrale Termin- und Nachrichten-Seite bekommen. Bei Terminen und Nachrichten, die nicht die eigene Gruppe direkt betreffen, muss die zentrale Redaktion erst den Beitrag freischalten, z.b. um Dopplungen zu vermeiden. Ebenso benötigen externe Termine und Nachrichten, z.b. aus der Stadt oder von Bundesorganisationen, eine Freischaltung durch die Redaktion. Einzelpersonen sollen das Recht erhalten Nachrichten und Termine zu schreiben, jedoch mit dem Vorbehalt der Freischaltung durch die Redaktion. Alle Gruppen können Artikel schreiben, Bilder und sonstige Dateien in angemessenem Rahmen hochladen können. Zudem kann jede Gruppe eigene Foren betreiben und passwortgeschützte interne Bereiche schaffen. Es soll die Möglichkeit geben, sich mit BenutzerInnennamen und Passwort einzuwählen, um die Funktionalität der Website nutzen zu können. V. Redaktion Eine zentrale Redaktion wird die gemeinsam genutzten Bereiche (Termine, Aktuelles auf der Portal-Startseite, Forum, ) moderieren und administrieren. Es muss ein Konzept erarbeitet werden, wie die Seite redaktionell und administrativ zu betreuen ist, damit entsprechende verbindliche Rechts- und Kommunikationsstrukturen etabliert werden können. Für die Website muss ein ständig aktueller RedakteurInnenplan erstellt werden, damit es der verantwortlichen Hauptredaktion jederzeit möglich ist, bei Verfehlungen einzugreifen bzw.

9 auf der anderen Seite Impulse zu geben, um die Seite weiterzuentwickeln.