Sammlungsmanagement - Standards in Theorie und Praxis

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1 Sammlungsmanagement - Standards in Theorie und Praxis Abbildung von Arbeitsabläufen in d:kult Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar 2010

2 Themen d:kult (Digitales Kunst- und Kulturarchiv ) Die Software TMS Der Stand der Arbeit im Theatermuseum Abbildung der Arbeitsprozesse von Spectrum in TMS Zugang / Erwerbung / Leihverkehr Erschließung / Nutzung (einschließlich Rechte) Verwaltung / Controlling Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

3 d:kult Digitales Kunst- und Kulturarchiv D:kult strebt die gemeinsame Erfassung, Erschließung, Verwaltung und Bereitstellung der Objekte an, die sich in der Obhut der er Kulturinstitute befinden bzw. in Zukunft noch hinzukommen werden. Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

4 Ausgangslage Mehr als eine Million naturkundliche Objekte ca graphische Objekte ca Fotos ca. 1,3 Millionen Schriftstücke ca Objekte Kunstgewerbe ca Kunstobjekte Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

5 d:kult Chronologie Initiative der Kulturinstitute Vorarbeiten im Projekt: Definition eines Datenfeldkatalogs, Erarbeitung der Anforderungen an eine Software zur Objektverwaltung mit allen beteiligten Kulturinstituten Europaweite Ausschreibung und Auswahl der Software 2004 Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

6 d:kult Chronologie Bis 2009: Projektstatus 2005: Implementierung in den Pilotinstituten Heinrich- Heine-Institut, Theatermuseum, Stiftung Museum Kunstpalast, Restaurierungszentrum Seit 2007: d:kult-team als Koordinationszentrum beim Kulturdezernat mit Einrichtung eines Helpdesks, Hintergrundarbeiten wie z.b. Altdatenübernahme sowie Beratung und Schulung der Anwender Einrichtung von Arbeitsgruppen für Personen/Institutionen-Redaktion, Internet-Auftritt, Kontakte zu weiteren Arbeitsgruppen (z.b Bildarchive) Integration weiterer Kulturinstitute: Goethe-Museum, Stadtmuseum, Filmmuseum, Mahn- und Gedenkstätte Seit 11/2008: d:kult online Internetpräsentation Seit 2010: d:kult als dauerhafte Aufgabe Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

7 Weitere Projekte zur Dokumentation in Deutschen Museen D:kult-Team Teilnehmende Kulturinstitute Arbeitsgruppen, Benutzertreffen Fachbezogene Vereinigungen Normen und Standards Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

8 Die Software TMS Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

9 Stand der Arbeit: Was bilden wir in der Datenbank ab? Requsititen Kostüme Rollenbücher Bühnenmodelle Plakate Grafik: Bühnen-/ Kostümbild Inszenierung Programmhefte AV-Medien Theaterzettel Personen Autographen / Typoskripte Fotos Presse Körperschaften Objekte Lebensdokumente Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

10 Stand der Arbeit Inszenierungen des Theaters in und der Region (Nordrhein-Westfalen) Aufführungsbezogene Materialien: Pressekonvolute, Programmhefte, Fotos, Theaterzettel Personenbezogene Materialien: Pressekonvolute, Biographische Dossiers Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

11 Stand der Arbeit Altdaten: Nachlass Dumont-Lindemann, Teilnachlass Gustaf Gründgens, Nachlass Karlheinz Stroux Produktionsarchiv des Kom(m)ödchens (Projekt, gefördert für 2-3 Jahre, seit 2008) Kostüme der Deutschen Oper am Rhein -Duisburg Objekte in Bezug auf Ausstellungen Objekte in Zusammenhang mit Projekten (z.b. Hamlet-Projekt) Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

12 Ausgangspunkt Objekt Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

13 Oberer Teil aus der Erfassungsmaske mit dem Pull-Down-Menü Registrierung Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

14 Abbildung der Arbeitsprozesse von Spectrum Zugang [Pre-Entry] Object Entry / [Object Exit] Erwerbung [Acquistions] [Deaccession and Disposal] Leihverkehr [Loans in / Loans out] Objektmodul Objektmodul Leihmodul Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

15 Erwerbungsbezogene Information innerhalb der Objektdaten Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

16 Erwerbungsbezogene Informationen unter Registrierung Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

17 Leihvorgänge im Leihmodul Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

18 Abbildung der Arbeitsprozesse von Spectrum Erschließung Objektmodul Cataloguing [Audit] Retrospective Documentation Nutzung z.b. Ausstellungsmodul Use of Collections Rights Management Objekt-/Medienmodul Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

19 Objekt Kostüm der Portia in Der Kaufmann von Venedig Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

20 Allgemeine Informationen zur aktuellen Ausstellung Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

21 Dokumentation Ausstellungsbesucher bei der Eröffnung Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

22 Objekte innerhalb einer Ausstellung Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

23 Reproduktionsrechte unter Registrierung Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

24 Medienmodul: Freigabe, Nutzung von Medien Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

25 Abbildung der Arbeitsprozesse von Spectrum Bestandsverwaltung [Inventory Control] Registrierung Location and Movement Control [Risk Management] [Valuation Control] Objektzustand Restaurierung Object Condition Checking and Technical Assessment Conservation and Collections Care [Loss and Damage] Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

26 Verzeichnis der Standorte unter Verwaltung, >Terminologie Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

27 Standort & Verlagerung unter Registrierung Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

28 Objektwert unter Registrierung Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

29 Begutachtung unter Registrierung Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

30 Lagerung / Klima / Transport unter Registrierung Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

31 Erhaltungszustand Erfassungsmaske Objekt Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

32 Objekt des Theatermuseums aus Restaurierung Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

33 Zustand / Maßnahmen bei Restaurierung Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

34 Abbildung der Arbeitsprozesse von Spectrum [Versicherung] Insurance and Indemnity Management [Transport] Transport Versicherungsmodul Transportmodul Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

35 Modul Transport Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar

36 Weiterführende Informationen D:kult: Theatermuseum: Software The Museum System: AG Sammlungsmanagement: Haben Sie noch Fragen? Kontakt: Margret Schild, Theatermuseum, Stand: Januar