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3 Inhaltsverzeichnis Seite 3 Inhalt 5 Kunden- und Mitarbeiter-Interessen ins Gleichgewicht bringen 7 Im Fokus: Ihr Unternehmenserfolg 9 Ein Lösungs-Portfolio, das keine Kundenwünsche offen lässt 11 Professionelle Dienstleistungen, die Ihnen Sicherheit geben 13 Was Kunden über uns sagen 15 Die Axept Family 16 Kontakt 3

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5 Kunden- und Mitarbeiter-Interessen ins Gleichgewicht bringen Willkommen bei der Axept Business Software AG, dem führenden Schweizer Kompetenzpartner für betriebswirtschaftliche Software- Lösungen. Der Erfolg unseres Unternehmens beruht auf unseren Kunden und unseren Mitarbeitenden und einer perfekten Balance von Interessen. Kunden wollen einen Partner, der ihr Geschäft versteht Eine betriebswirtschaftliche Software soll Ihnen und Ihren Mitarbeitenden die Arbeit erleichtern. Sie stellt Ihrem Unternehmen all jene Werkzeuge zur Verfügung, die es für Ressourcenplanung, Warenwirtschaft, Personal- und Finanzwesen, Logistik, Marketing, etc. benötigt und das im Idealfall möglichst benutzerfreundlich, zuverlässig, sicher und kosteneffizient. Je nach Branche, Grösse und Organisationsform des Unternehmens können und müssen sich diese Werkzeuge erheblich unterscheiden. Ein potentieller Partner sollte darum nicht nur etwas von Informatik, sondern vor allem viel vom Geschäft des Kunden verstehen. Axept verfügt über fundierte Erfahrung in den Branchen Finanz, Industrie, Bau, Energie, Gesundheit sowie Nonprofit und hat hunderte von Business Software-Projekten für namhafte Schweizer Unternehmen geplant und implementiert. Die besten Spezialisten wollen einen guten Arbeitgeber Axept ist einer der führenden Schweizer Anbieter anspruchsvoller Business Software-Lösungen. Und weil ein guter Ruf nicht nur Kunden, sondern auch gute Mitarbeitende anzieht, verfügt Axept über ein Team hoch qualifizierter Spezialistinnen und Spezialisten auf den Gebieten Engineering und Konzeption, Implementierung, Schulung und Projektleitung. Wir fördern und fordern unsere Mitarbeitenden und legen grossen Wert auf ein attraktives Arbeitsumfeld, das dem Einzelnen grösstmögliche Entfaltungsmöglichkeiten und interessante Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung bietet. Das Resultat ist ein Arbeitsklima, in dem ausserordentliche Leistungen möglich werden für Sie. Lernen Sie die Axept Business Software AG, unsere Philosophie, unsere Stärken und unser Leistungsangebot auf den folgenden Seiten näher kennen! 5

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7 Im Fokus: Ihr Unternehmenserfolg Ihr Erfolg mit massgeschneiderten branchenspezifischen Business Software-Lösungen ist unser wichtigstes Ziel. Personell, organisatorisch und nicht zuletzt auch geografisch ist die Axept Business Software AG optimal aufgestellt, um es zu erreichen. Business Software-Kompetenz an 4 Standorten Die Axept Business Software AG wurde 2006 als privates Unternehmen gegründet und verfügt heute über Firmenstandorte in Bern, Basel, Zürich und St. Gallen mit mehr als 65 Mitarbeitenden. Die einzelnen Geschäftsstellen werden von Geschäftsstellenleitern geführt, die in der Axept Geschäftsleitung Einsitz nehmen. An jedem Axept Standort steht Kunden für die Erbringung von Projekt-, Betreuungs- und Supportleistungen ein Beratungs-, Engineering- und Education-Team zur Verfügung. Kompetenz und langjährige Branchenerfahrung Die grösste Stärke von Axept sind die hervorragend ausgebildeten, engagierten und motivierten Mitarbeitenden. Mehr als erfolgreich abgeschlossene Business Software-Projekte in unterschiedlichen Branchen belegen die hohe Beratungs-, Engineering- und Schulungskompetenz der Axept Teams. Die langjährige und intensive Tätigkeit in Bereichen wie Finanz, Industrie, Bau, Energie, Gesundheit und Nonprofit garantiert ein sehr hohes Verständnis für das Kundengeschäft und die spezifischen Business-Anforderungen. Langfristig zum gemeinsamen Erfolg Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an, in deren Rahmen wir unsere Kunden aktiv begleiten und betreuen. Durch eine entsprechende Betreuungsorganisation vermeiden wir Abhängigkeiten von Einzelpersonen und gewährleisten kompetente Stellvertretungen. Im Supportbereich ist uns eine engagierte und persönliche Kundenbetreuung sehr wichtig. Der Axept Support unterstützt Sie auch nach der Systemeinführung optimal und steht Ihnen bei kurzfristigen Problemstellungen schnell und unkompliziert zur Seite. Auf Wunsch: Ein bewährtes Partner-Netzwerk Für grösstmögliche Qualität konzentrieren wir uns auf unsere Kernkompetenzen: Die Konzeption, Implementierung und Einführung sowie Betreuung und Weiterentwicklung betriebswirtschaftlicher Lösungen mit Business Software. Für Produkte und Dienstleistungen, die über unser angestammtes Lösungsportfolio hinausreichen, setzen wir auf strategische Partnerschaften. Wir wählen unsere Partner sehr sorgfältig aus und übernehmen auf Wunsch die Rolle eines Generalunternehmers, der die einzelnen Lösungsanbieter zentral koordiniert und Gewähr für die einwandfreie Qualität des Gesamtprojektes bietet. Die Axept Business Software AG auf einen Blick: 4 Standorte: Bern, Basel, Zürich und St. Gallen Gehört zu den bedeutendsten ABACUS Vertriebspartnern in der Schweiz ABACUS Gold Logo-Partner Über 65 Mitarbeitende rund 80% im Engineering und Support Beschäftigt die grösste Anzahl ABACUS Berater Stellt die Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitenden im Education-Team selber sicher Mehr als erfolgreiche Business Software-Kundenprojekte Seit der Gründung in privatem Besitz 7

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9 Ein Lösungs-Portfolio, das keine Kundenwünsche offen lässt Die Axept Business Software AG bietet Ihnen ein komplettes Produkt- und Dienstleistungs- Programm im Bereich betriebswirtschaftliche Software an. Neben dem gesamten ABACUS Portfolio stehen Ihnen bewährte Branchen- Standardlösungen sowie kundenspezifisch entwickelte AXsolutions zur Verfügung. Ihr Partner für ABACUS Business Software Axept gehört zu den bedeutendsten Schweizer Vertriebspartnern von ABACUS. Wir bieten Ihnen die gesamte ABACUS Lösungs- und Dienstleistungs-Palette an. Unsere praxisorientierten AXsolutions: AXcare Software für Schweizer Heime und Institutionen Bewährte und umfassende Gesamtlösung Klientenadministration Leistungsverrechnung Mobile Datenerfassung Lohnverarbeitung für Mitarbeiter / Klienten Finanz- und Rechnungswesen inkl. Kostenrechnung Umfangreiche Auswertungen AXclean Software für Schweizer Reinigungsunternehmen Branchenstandard für Unterhalts- und Spezialreinigung Auftragsmanagement Einsatzplanung Rechnungsstellung Lohnverarbeitung Finanz- und Rechnungswesen inkl. Kostenrechnung Detaillierte Nachkalkulation der Objekte AXpower Software für Schweizer Energieunternehmen Vollintegrierte Kosten- und Leistungsrechnung nach VSE-Richtlinien (Gridaccount) Effiziente Aufbereitung des ElCom-Reportings Standardschnittstellen zu IS-E Gesamtlösung für Schweizer Energieunternehmen Integrierte Anlagenbuchhaltung Automatische Statistiken und Auswertungen AXview Business Intelligence für ABACUS Auf Basis von QlikView haben wir AXview entwickelt. Mit AXview steht Ihnen ein standardisiertes Management-Informations-System für ABACUS Business Software zur Verfügung. Weitere Applikationen und Datenbanken können an AXview angebunden und gesamthaft analysiert und visualisiert werden. AXview liefert Ihnen einfach und schnell Grundlagen für geschäftliche Entscheidungen. AXvicloud ABACUS aus der Wolke Axept stellt mit AXvicloud eine leistungsfähige und sichere Infrastruktur für den Betrieb von ABACUS Business Software in der Cloud zur Verfügung. Die Nutzung erfolgt über eine verschlüsselte Internet-Verbindung. Abhängig von der Anzahl an Benutzern stehen Ihnen unterschiedliche AXvicloud-Angebote zur Verfügung. Mit AXvicloud können Sie sich voll auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren und Sie profitiert von attraktiven, exakt kalkulierbaren IT-Kosten. AbaBau Die Branchensoftware für das Baugewerbe Vollständig integriertes Branchenmodul von ABACUS Vorkalkulation für Offerten und Aufträge nach NPK oder freiem Leistungsverzeichnis Ausmass-, ARGE- und Regiefakturierung Baustellen-Controlling Werkhof mit Bewirtschaftung und Verrechnung des Inventars Stundenrapportierung mit automatischer Berechnung des Bau-GAV s AbaImmo Die optimale Immobilienbewirtschaftungssoftware Vollständig integriertes Branchenmodul von ABACUS Zentrale Stammdaten für Mieter und Lieferanten Transparente Abrechnungen Anbindung an diverse Medienmarktplätze / -portale Elektronische Dossiers pro Objekt (Verwaltung von Verträgen) Vielfältige und übersichtliche Standard-Auswertungen Gesicherte Weiterentwicklung Die Weiterentwicklung der AXsolutions wird durch Axept und die ABACUS Branchenmodule AbaBau und AbaImmo durch ABACUS Research AG sichergestellt. Die Branchen- und Standardlösungen wurden im Interesse einer umfassenden, flexiblen, kostengünstigen und praxisorientierten Business Software für Schweizer KMU entwickelt. 9

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11 Professionelle Dienstleistungen, die Ihnen Sicherheit geben Die Axept Business Software AG erbringt sämtliche Dienstleistungen, die es für eine erfolgreiche Systemeinführung und eine nachhaltige Systembetreuung braucht von der Beratung, über die Implementierung bis hin zum Support. Und das in einer Qualität, die Ihnen Sicherheit gibt. Berater mit langjähriger Erfahrung Das Projektteam von Axept kann auf mehr als erfolgreich realisierte Projekte in unterschiedlichsten Branchen zurückblicken. Die umfassenden Technologie- und Branchenkenntnisse unserer Mitarbeitenden garantieren für funktionale, praxisgerechte Lösungen, die Ihr Geschäft voranbringen. Und für eine effiziente und damit kostensparende Projektabwicklung. Klar strukturierte Projekte Die Vorgehensmethodik leiten wir direkt aus den Erfahrungen bereits realisierter Projekte ab. In der Phase Voranalyse führen wir Workshops mit unseren Kunden durch, in denen IST-Prozesse festgehalten und SOLL-Prozesse gemeinsam definiert werden. Auf der Basis der gemeinsam erarbeiteten Situationsanalyse erarbeiten wir ein Konzept, das die Parametrisierung der Business Software im Lösungsdesign beschreibt, den Leistungsumfang des Projekts exakt absteckt und die Projektkosten transparent und verbindlich aufzeigt. Nach Freigabe des Lösungsdesigns erstellen unsere Spezialisten einen Prototypen, der parallel zum normalen Betrieb implementiert und ausgiebig getestet wird. Läuft die Testinstallation einwandfrei, werden die Stammdaten auf der Basis eines detaillierten Migrationskonzeptes und ohne Beeinträchtigung des laufenden Geschäftsbetriebs vom alten auf das neue System übertragen. Bei Bedarf nutzen wir spezielle Tools für eine sichere automatisierte Datenmigration. Am vereinbarten Termin geht das System in den produktiven Betrieb über, wobei Ihnen das Axept Projektteam unterstützend eng zur Seite steht. Anwenderschulung als Erfolgsfaktor Die Akzeptanz der Mitarbeitenden hat einen wesentlichen Einfluss darauf, wie schnell und erfolgreich eine neue Lösung eingeführt werden kann. Entsprechend legen wir grossen Wert auf eine frühzeitige und umfassende Anwenderschulung. Unsere spezialisierten Schulungsteams instruieren im Rahmen von Workshops und erarbeiten unternehmensspezifische Schulungsdokumentationen. Aktive Betreuung für zufriedene Kunden Mit einer auf die individuellen Kundenbedürfnisse zugeschnittenen, klar strukturierten und schriftlich dokumentierten Betreuungsorganisation stellen wir den optimalen Betrieb Ihrer Lösung langfristig sicher. Fixe Betreuungstermine, die saubere Protokollierung sämtlicher Tätigkeiten und eine transparente Kostenstruktur verhindern Überraschungen und erleichtern beiden Seiten die Planung. Effizienter Support auf die persönliche Art Die Axept Supportorganisation unterstützt Anwenderinnen und Anwender schnell und effizient innerhalb von maximal 2 Stunden. Der Einsatz moderner Fernwartungs- und Support-Tools hilft Kosten einzusparen. Der Axept Support ist werktags während den üblichen Bürozeiten erreichbar. 11

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13 Was Kunden über uns sagen Unternehmen können viel über sich erzählen und von sich behaupten entscheidend ist jedoch, was die Kunden sagen. Hier eine kleine Auswahl von Kundenmeinungen: Kundenmeinungen «Unsere Anforderungen an das ERP-System sind komplex. So sind wir auf eine professionelle und zuverlässige Partnerschaft bei der Betreuung angewiesen. Diesem Anspruch wird Axept mit ihren kompetenten und kundenorientiere Mitarbeitenden seit nun mehr als sieben Jahr vollumfänglich gerecht.» Michael Brentari, Leiter Geschäftseinheit Service Center «Teamgeist, Ausdauer und Präzision entscheiden im Eishockey über Sieg und Niederlage. Neben dem Eis verlässt sich Swiss Ice Hockey auf Axept den kompetenten Teamplayer für alle ABACUS-Angelegenheiten.» Mark Wirz, CFO, «Axept besitzt einen schnellen und kompetenten Support für Anfragen sowie professionelle Unterstützung bei Projekten. Die ABACUS Business Software ist für uns ein intuitives, benutzerfreundliches und stabiles Arbeitsinstrument, welches uns sehr gut unterstützt.» Oliver Schmid, Leiter Finanzen und Administration «Axept ist unser langjähriger ABACUS-Partner im Bereich AXpower: kompetent zuverlässig sympathisch.» Alain Mooser, Betriebswirtschafter, «Zusammen mit der äusserst professionellen und kompetenten Unterstützung von Axept haben wir ABACUS gruppenweit erfolgreich eingeführt. Dank AbaBau hat die KIBAG Gruppe vom Offertprozess bis zur Rapportierung via ipad, die ganze Wertschöpfungskette im Griff. Unsere Bauführer haben ein modernes Instrument um jederzeit ihre Baustellen überwachen zu können.» Martin Kühn, CFO / Mitglied der Geschäftsleitung «Für die Implementierung von neuen Funktionen nimmt die Axept Business Software AG jeweils eine sorgfältige Analyse der Aufgabenstellung vor. Diese Vorbereitung gewährleistet uns eine optimale, auf unser Unternehmen zugeschnittene Lösung und Umsetzung.» Bernhard Stähli, Leiter Rechnungswesen «Axept hat mit uns zusammen die kaufmännischen ABACUS-Applikationen (inkl. Kasse) mit facettenreichen museums- und eventspezifischen Tools ergänzt und kunstvoll in eine moderne Systemumgebung hinein gestaltet.» Martin Plüss, Leiter Finanzen/HR, «Bei der Zusammenarbeit mit Axept überzeugt mich vor allem die kompetente Art der Mitarbeiter, welche es verstehen, auf meine Bedürfnisse einzugehen, Lösungsvorschläge zu erarbeiten und diese anschliessend termingerecht umzusetzen.» Andreas Baumann, Leiter Finance & Controlling «Die grosse Anpassungsfähigkeit der ABACUS Business Software und das umfassende Branchen-Know-how von Axept hilft uns, unsere hohen Anforderungen an die Klientenverwaltung abzudecken.» Thomas Hoffmann, Leiter Finanzen und Administration «Die Einführung von AXcare verlief sehr positiv und der Kostenrahmen konnte eingehalten werden. Wir verfügen nun über ein ERP-System, welches unsere vielfältigen Anforderungen professionell bewältigt und für zukünftige Aufgaben die notwendige Flexibilität bei Anpassungen gewährleistet.» Rolf Rechberger, Verwaltungsleiter, «Dank der professionellen Support-Plattform Share- Point sind wir immer bestens über unsere AXclean IT- Pendenzen informiert. Zusammen mit den regelmässigen Treffen mit unseren Axept-Verantwortlichen, ergibt dies eine ausgezeichnete Rundum-Betreuung.» Patrick Zeindler, Leiter Finanzen, «Mit AXview haben wir jederzeit die Möglichkeit, über einen frei definierbaren Zeitraum detaillierte Auswertungen sowie die aktuellen Kundenentwicklungen einfach anhand von Zahlen und Grafiken zu beurteilen.» Urs Schellenberg, Geschäftsführer und Inhaber Weitere Referenzen Eine ausführliche Axept Referenzliste finden Sie unter oder kontaktieren Sie uns. 13

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15 Die Axept Family Unsere zum grossen Teil langjährigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter garantieren für Qualität und Kontinuität. Durch aktive Ausund Weiterbildung befinden sich die Axept Teams stets auf dem neusten Stand der Technologie-Entwicklung. Attraktive Arbeitsbedingungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens bieten unseren Mitarbeitern interessante Zukunftsperspektiven und motivieren zu Höchstleistungen. Ein HR-Modell, das Perspektiven eröffnet Ein spezielles HR-Modell eröffnet den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Axept spannende persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Mehrere heutige Kader und Fachkader sind ursprünglich als Junior Berater bei Axept eingestiegen und haben sich schrittweise bis in ihre aktuellen Führungspositionen emporgearbeitet. Auch eine faire und transparente Lohnpolitik ist uns wichtig, wobei wir die Leistungskomponente überdurchschnittlich stark gewichten. Nicht nur Manager, sondern auch Vorbild sein Geschäftsleitung und Kader leben die Axept Führungsund Mitarbeiter-Philosophie täglich vor und fördern die Entwicklung der Mitarbeitenden hin zu verantwortungsvollen, kompetenten und konsequent kundenorientierten Dienstleistern. Durch «Vertrauen und Zutrauen» schaffen wir die Freiräume für fachliche und persönliche Entfaltung und Entwicklung. Verantwortung und Kompetenz werden delegiert, wobei die Führungsverantwortlichen stets auf dem Boden und auf Augenhöhe mit den ausführenden Teams bleiben. Wir führen nicht durch Funktion, sondern durch Motivation und streben nach hoher Qualität, vermeiden aber unnötigen Perfektionismus. Aus- und Weiterbildung bringt Mehrwert Qualitativ hochwertige Dienstleistungen können nur durch gut ausgebildete Fachkräfte erbracht werden. Axept investiert deshalb viel in die Aus- und Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden. Dies sowohl in Form externer Ausbildungen, wie auch durch regelmässige, standortübergreifende interne Ausbildungen. Mitarbeitende über Axept und ihre Arbeit «Hier arbeiten wir auf hohem Niveau mit hervorragender Qualität im Team Tag für Tag zusammen.» Noël Lanker, Mitglied der Geschäftsleitung/Partner «Axept schenkt mir Vertrauen und bietet mir eine berufliche Zukunft. Ich werde hier geschätzt.» Marisa Glücki, Business Software Engineer «Der Spagat zwischen Projektmitarbeit und Support macht Spass und wird nie langweilig.» Doris Jufer, Business Software Supporter «Als Junior kann ich bereits meine Ideen einbringen und Verantwortung im Support übernehmen.» Fabian Meier, Business Software Supporter «Bei uns wird das erfolgreiche Projektmanagement gelebt und ich bin ein Teil davon.» Nicola Johner, Business Software Engineer «Eine gute Einführung und Ausbildung für neue Mitarbeiter ist mir wichtig. Das kann ich garantieren.» Michael Wagner, Leiter Education/Partner «Man ist hier keine Nummer wie in anderen Firmen, sondern ein Teil der Axept Familie.» Manuela Fiala, Assistant Management Team «Hier werde ich herausgefordert und gefördert, darum ist Axept mein Arbeitgeber.» Steve Parel, Business Software Engineer «Ich identifiziere mich voll mit Axept und wir haben ein tolles Arbeitsklima und Team.» Patrizio Del Favero, Business Software Engineer/Partner 15

16 Axept Business Software AG Bern, Basel, Zürich, St. Gallen Telefon Support Grubenstrasse 109 CH-3322 Schönbühl BE Telefon Hohenrainstrasse 10 CH-4133 Pratteln BL Telefon Spinnereiweg 6 CH-8307 Effretikon ZH Telefon Rorschacher Strasse 294 CH-9016 St. Gallen Telefon Alle verwendeten Warenzeichen und Trademarks, welche in diesem Dokument genannt werden, gehören ihren jeweiligen Eigentümern. Informationen in diesem Dokument inklusive URLs und anderer Internet-Webseiten-Referenzen können jederzeit ohne Ankündigung geändert werden. Copyright 2015 Axept Business Software AG