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8 Zusammenfassung und Analyse der Arbeitsprozesse Quellensteuern (NP) Anhang 3a Lauf-Nr Arbeitsschritte Zuständigkeiten B G K SSL Medienbruchfrei Doppelspurigkeiten Kommunikation Medium Medienbruch Ergänzung 1 Registerführung (Stammdaten) 11 Mutationen 111 Meldung EWK (zb Anmeldung Abmeldung Umzug) x P T M O Papier x 112 Meldung SSL (Erfassung QSt Register) x Papier Sedex x 113 Meldung von Amt für Migrationen AfM Papier x 114 Einforderung Zimmerliste (Barackendorf Hotel) x x 115 Meldung von ZA (Heirat Scheidung Kind Todesfall etc) x x P T M O x 11 Erfassen im EWK x DialogNest_Gem x 117 Kontrolle Quellensteuerliste x (x) Excel x 118 Erfassen im QSt-Access x (x) Geres SQL DBAccessClient x zu Erfassung neue SSL AfS 1192 Erfassung neue SSL in Adressverwaltung DialogNest x DialogNEST 1110 Zustellung Abrechnungsunterlagen an SSL x AfS x Papier Kanton bei Tarifkorrekturen 1111 Erhalt Abrechnungsunterlagen x Papier 12 Steuerregister NP 121a QSt-Access x MTP x siehe Anhang Auszug aus Vorbereitung und Ablauf der Steuerperiode b Quellensteuerliste x Excel wird teilweise auf den Gemeinden geführt 2 Steuerbezug 21 Steuerrechnung 211 Erstellen Quellensteuerabrechnung Einreichen x P O x 212 Eingang Quellensteuerabrechnung x P O 213 Mahnwesen Abrechnung SSL (1-2 Mahnung) x Abklärungen beim QSt-Pflichtigen 214 Busse x AfS Meldung von Gemeinde an Kanton 215 Inkasso Busse 21 Direkte Abrechn mit Kt: AHV ALV SUVA Interk Abrechnung 217 Kontr Quellensteuerabrechnung und Tarifeinstufung x 218 Eintrag Quellensteuerliste x x Excel Auswertungsmöglichkeiten Access beschränkt 219 Ermessensveranlagung bei Nichteinreichen x 2110 Erfassung QSt-Access x QSt Access 2111 Erfassung Rechnung x Dialog Abacus 2112 Plausibilitätskontrolle FIBU Debitoren Access x Dialog Abacus Access 2113 Versand Rechnung x P x 22 Inkasso Steuerrechnung 221 Zahlung QSt durch SSL x 222 Verbuchen Zahlungseingänge Steuern x 223 Auskünfte x AfS T P M 224 Mahnwesen (1-2 Mahnung) x P x 225 Einleitung Betreibungsverfahren x 22 Beseitigung Rechtsvorschlag x 227 Verbuchung Zahlungseingänge Gebühren (manuell) x 228 Abschreibung Verlustscheine x 229 Bewirtschaftung Verlustscheine x 23 Nachträglich ordentlich veranlagte Steuerpflichtige (NOV) 231 Kontrolle und Beurteilung NOV x QSt-Access 232 Erfassung im Steuerregister nat Personen x unter Berücksichtigung der Umrechnung auf 12 Monate 233 Druck Steuerregisterblätter x AfS x NEST Dialog 234 Versand Steuererklärung AfS 235 Vornahme def Veranlagungsverfügung x 23 Verrechnung QSt ordentliche Steuern AfS Nest siehe Prozess Veranlagung NP 237 Auszahlung Guthaben x Abacus Dialog QSt-Access 238 Umbuchung QSt-Access x Berücksichtigung direkte Bundessteuer 24 Tarifkorrektur 241 Antragsformulare (Download Aktualisierung) nachträgliche Korrektur auf Antrag des Quellensteuerpflichten (Säule 3a Alimente Schuldzins etc) Seite 1 von 2

9 Zusammenfassung und Analyse der Arbeitsprozesse Quellensteuern (NP) Anhang 3a Lauf-Nr Arbeitsschritte Zuständigkeiten B G K SSL Medienbruchfrei Doppelspurigkeiten Kommunikation Medium Medienbruch Ergänzung 242 Antrag auf Tarifkorrektur durch AN oder AG AfS 243 Kontrolle Unterlagen und fehlende einfordern x P 244 Meldung durch EWK (zb Zivilstandsänderung) x evtl Rückfragen bei AfS 245 Bearbeitung und Entscheid des Antrags x 24 Berechnung Tarifkorrektur mittels Hilfsblatt x P 247 Eingabe Tarifkorrektur QSt-AccessKorr Inkassoprov x Excel 248 Auszahlung Guthaben oder Rechnungsstellung x QSt-Access x 25 Steuerabschluss (quartaljährlich) 251 Abgleich der Quellensteuereingänge 252 Erstellen Abschluss (QSt) x QSt-AccessFibu Je nach Anzahl der Quellensteuerpflichtigen unterschiedliche Abgleichrythmen (wö mtl quart) 253 Abrechnung mit Kirchgemeinden x P M D QSt-Access x zt quartalsweise oder jährlich 254 Abrechnung mit Kanton x 255 Zahlung der abzuliefernden Quellensteuer x Excel x Verteiler auf die Konfessionen und die diversen kath Kirchgemeinden (zb Silenen) 25 Abgleich der (QSt) Abrechnung der Gemeinde x Finanzinstitut x Zahlung gemäss der Abrechnung unter den Punkten Abrechnung mit Bund AfS 258 Zahlung der abzuliefernden Quellensteuer an den Bund AfS x FD Finanzinstitut x 2 Eröffnung neues Rechnungsjahr (QSt Access) 21 Eröffnung neues Steuerjahr 22 Anpassung Parameter (SteuerfüsseSTG-Änderungen) etc AfS 23 Berechnung Quellensteuerteiler AfS 24 Berechnung Steuertarife AfS 25 Quellensteuerliste auf neues Jahr vortragen AfS x Legende: Steuerpflichtige Person S Datenfile D steuerbares Einkommen E Gemeinde G M Kanton K Papier P Schuldner der steuerbaren Leistung SSL Telefon T steuerbares Vermögen V Online O Seite 2 von 2

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