Quick Start. Meetings. VC* Adobe Connect Enterprise

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1 Quick Start Meetings im VC* Adobe Connect Enterprise *VC=virtuell Classroom oder virtuell Conferenceroom 1/11

2 Inhalt dieses Dokuments Einleitung... 3 Der Log-In Methode Log-In über die persönliche Meetingverwaltung Methode Log-In über einen Direkt-Link... 6 Die Oberfläche des Meeting-Raums... 7 Benutzen der Kamera... 9 Tipps zur Optimierung der Bandbreite...10 Übertragungsrate optimieren Meine Verbindungsgeschwindigkeit /11

3 Einleitung Dieses Dokument stellt kein Benutzerhandbuch für die Applikation Adobe Connect Enterprise. Es ist lediglich eine Hilfestellung für den schnellen Einstieg in den VC. Sie finden in diesem Dokument eine Handlungsanweisung für den schnellen und einfachen Einstieg in den VC sowie Tipps zur optimalen Konfiguration. ENCOA wünscht Ihnen viel Spaß auf unserer Plattform! 3/11

4 Der Log-In Um sich einzuloggen gibt es 2 Methoden die sich optisch jedoch kaum voneinander unterscheiden (lediglich durch die URL). Beide Methoden sollen hier kurz dargestellt werden. 1. Methode Log-In über die persönliche Meetingverwaltung Sofern Sie keinen direkten Link zu einen Meeting haben, können Sie sich über die Basis-URL des Meeting-Servers einloggen. Basis-URL kann z.b. sein: Nach der Eingabe dieser URL in Ihren Browser gelangen Sie zum Log-In-Fenster (Abbildung 1). Abbildung 1: Log-In 4/11

5 Nach der Eingabe Ihres Benutzernamens und des entsprechenden Passworts (beides wird Ihnen durch den jeweiligen Tutor oder durch ENCOA zugewiesen) gelangen Sie durch Klick auf Meine Meetingtermine zu einer entsprechenden Übersicht der, für Sie relevanten, Meetings (siehe Abbildung 2). Abbildung 2: Meetingübersicht Unter anderen sehen Sie hier den Namen des Meetings, Ihre Rolle im Meeting selbst und die Schaltfläche Eintreten. Durch einen Klick auf die betreffende Schaltfläche gelangen Sie in das Meeting. 5/11

6 2. Methode Log-In über einen Direkt-Link Unter einem Direkt-Link versteht man eine URL die nicht nur die Adresse zu dem Meetingserver enthält, sondern auch einen Adressanhang beinhaltet, der Sie direkt zu dem entsprechenden Meeting weiterleitet. Dieser kann z.b. so lauten: Sofern Sie über einen solchen Link verfügen (bereitgestellt durch Ihren Teletutor oder ENCOA) können Sie über das Log-In-Fenster (Abbildung 1) und der Eingabe Ihrer Zugangsdaten direkt in das Meeting einsteigen. 6/11

7 Die Oberfläche des Meeting-Raums Nachdem Sie sich nun eingeloggt haben wird der Meeting-Raum geladen. Sofern Sie dies noch nicht getan haben, werden sie Aufgefordert SSL-Zertifikate zur Serverauthentifizierung zu akzeptieren. Klicken Sie hier auf Ja oder auf Zertifikat anzeigen und dann auf installieren (siehe Abbildung 3). Abbildung 3: Zertifikate Unter Umständen werden Sie hierzu mehrfach aufgefordert. 7/11

8 Nachdem der Ladevorgang abgeschlossen ist, gelangen Sie zur eigentlichen Oberfläche des Meeting-Raums (siehe Abbildung 4). Die Oberfläche kann sich von Meeting zu Meeting etwas unterscheiden, je nach Vorstellungen des Veranstalters. Die Grundlegende Bedienung ist jedoch immer dieselbe. Abbildung 4: Oberfläche VC 8/11

9 Benutzen der Kamera Sollten Sie über eine WebCam verfügen können Sie diese im VC benutzen, sofern diese korrekt installiert ist. Stellen Sie sicher, dass die Kamera vor betreten des Meetingraums angeschlossen ist. Wenn Sie nun über den Menüpunkt Meeting auf Kamera auswählen klicken, können Sie Ihre WebCam selektieren, klicken Sie dann auf Zulassen. Sie steht nun im VC zur Verfügung (siehe Abbildung 5 & 6). Abbildung 6: Kamera auswählen Abbildung 5: Zulassen Sobald Sie die Kamera ausgewählt haben und der Meeting-Veranstalter den Kamera-Pod für Sie freigegeben hat, können Sie über die Schaltfläche Kamera und Ton starten die WebCam aktivieren. Abbildung 7: Kamera und Ton 9/11

10 Sie übertragen nun das Live-Bild der WebCam. Mit der Schaltfläche Reden können Sie das Mikrophon aktivieren. Das Schloss-Symbol fixiert die Schaltfläche Reden. Tipps zur Optimierung der Bandbreite Für eine optimale Nutzung des VC ist eine Anpassung der Software an Ihren Internetanschluss erforderlich, da es sonst zu Übertragungsproblemen kommen kann (keine flüssige Bildübertragung, abgehackte Tonübertragung). Hier also ein paar Tipps für die optimalen Einstellungen. Übertragungsrate optimieren Den Menüpunkt Übertragungsrate optimieren finden Sie im Drop-Down-Menü Meeting. Hier nun ein paar Tipps für die Einstellungen: Modem für UMTS sowie ISDN Internetanbindung DSL/Kabel für DSL Anschlüsse sowie Breitbandinternetanbindungen LAN für Intranetverbindungen (100M/Bit und mehr) Diese Option bitte nicht auswählen! Abbildung 8: Übertragungsrate optimieren 10/11

11 Meine Verbindungsgeschwindigkeit Den Menüpunkt Meine Verbindungsgeschwindigkeit finden Sie im Drop-Down-Menü Meeting. Hier nun ein paar Tipps für die Einstellungen: Modem für UMTS sowie ISDN Internetanbindung DSL/Kabel für DSL Anschlüsse sowie Breitbandinternetanbindungen LAN für Intranetverbindungen (100M/Bit und mehr) Diese Option bitte nicht auswählen! Abbildung 9: Meine Verbindungsgeschwindigkeit VIEL ERFOLG! IHR ENCOA-TEAM 11/11

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