TEILNAHMEBEDINGUNGEN FESPO & GOLFMESSE 2019

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1 TEILNAHMEBEDINGUNGEN FESPO & GOLFMESSE 2019 Version Dezember 2017 BERNEXPO AG Mingerstrasse 6 Postfach CH-3000 Bern 22 Tel Fax fespo@bernexpo.ch golfmesse@bernexpo.ch 1

2 1. Termine für Ihre Planung (Änderungen vorbehalten) -Versand für Online-Anmeldung Februar 2018 an Aussteller Empfangsbestätigung per nach Eingang der an Aussteller Online-Anmeldung Beginn der Halleneinteilung September 2018 bei BERNEXPO AG -Versand der Standeinteilungen, Oktober 2018 an Aussteller technische Bestellungen im Online Service Center (OSC 1 ) Versand Akontorechnung 2 Wochen nach Standeinteilung an Aussteller Fälligkeit der Akontorechnung 30 Tage ab Fakturadatum bei BERNEXPO AG Einsendeschluss technisches Dossier Dezember 2018 bei BERNEXPO AG (Bestellung via OSC) Letzte Änderungen Ausstellerverzeichnis Anfangs Dezember 2018 bei BERNEXPO AG Versand Werbemittel ab November 2018 an Aussteller Detaillierte Aufbauinformationen Dezember 2018 an Aussteller (Verkehrskonzept) Versand Aussteller- und Parkkarten ca. anfangs Januar 2019 an Aussteller (nach Zahlungseingang der Akontorechnung) Aufbau Januar 2019 Ausstellung 31 Januar 03. Februar 2019 Abbau 03. Februar 2019 ab Uhr 04. Februar 2019 bis Uhr Schlussrechnung März 2019 an Aussteller Fälligkeit der Schlussrechnung 30 Tage ab Fakturadatum bei BERNEXPO AG 1 Online Service Center (OSC): 2

3 2. Öffnungszeiten (Änderungen vorbehalten) Offizielle Öffnungszeiten der Veranstaltung: Donnerstag - Sonntag bis Uhr Für Aussteller: 1 Stunde vor resp. 1 Stunde nach den offiziellen Öffnungszeiten der Veranstaltung. 3. Veranstalter BERNEXPO AG Telefon Mingerstrasse 6 Fax CH-3000 Bern 22 fespo@bernexpo.ch golfmesse@bernexpo.ch Internet Geltungsbereich Die vorliegenden Teilnahmebedingungen gelten für die Teilnahme an der Messe FESPO und Golfmesse (hiernach Messe genannt) und ergänzen die jeweils gültigen Allgemeinen Teilnahmebedingungen der BERNEXPO AG. Ebenfalls massgebend sind die "Betriebsordnung" der MCH Messe Zürich und allgemein die massgebenden gesetzlichen Vorschriften wie zum Beispiel die Verordnung über die Bekanntgabe von Preisen (PBV). 5. Vertragspartner Der angemeldete Hauptmieter ist der Vertragspartner der BERNEXPO AG. Eventuelle Kosten für zusätzliche, durch einen Mit-/Untermieter bestellte Ausstellerkarten, Parkkarten oder Ähnliches, werden dem der BERNEXPO AG gegenüber verbindlichen Hauptmieter in Rechnung gestellt. Es obliegt dem Hauptmieter, die Kosten dem Mit-/Untermieter zu verrechnen. 6. Zugelassene Aussteller Als Aussteller sind alle mit dem Themengebiet zusammenhängenden Unternehmungen und Privatpersonen zugelassen. Ein Recht auf Zulassung besteht nicht. Zulassungsgesuche können ohne Begründung abgewiesen werden. 7. Tarife (Preisangaben zzgl. 7,7% MwSt.) Die Mietpreise schliessen folgende generelle Leistungen ein: Technischer Pikettdienst Informationsdienst Heizung tägliche Reinigung der allgemeinen Hallenflächen (nicht Standfäche!) allgemeiner Überwachungsdienst Werbung PR 1 Ausstellerkarte pro 4 m 2 Standfläche, max. 20 Stk. 7.1 Standmiete in Hallen (Leere Standfläche ohne Infrastruktur) Reihenstand (1 Seite offen), ab 18m 2 möglich CHF pro m Eckstand (2 Seiten offen), ab 18m 2 möglich CHF pro m Kopfstand (3 Seiten offen), ab 18m 2 möglich CHF pro m Blockstand (4 Seiten offen), ab 25m 2 möglich CHF pro m 2 3

4 7.2 Standpakete Detailangaben gemäss Beiblatt «Standpakete» Standpakete FESPO Art.-Nr. Artikelbezeichnung Preis Fläche Standpaket Modul / Reihenstand (1 Seite offen) CHF m Standpaket Modul / Reihenstand (1 Seite offen) CHF m Standpaket Modul / Reihenstand (1 Seite offen) CHF m Standpaket Modul / Reihenstand (1 Seite offen) CHF /m 2 ab 20m Standpaket Wellness / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 6' m Standpaket Wellness / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 7' m Standpaket Wellness / Reihenstand (1 Seite offen) CHF /m 2 ab 18m Standpaket Asien / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 6' m Standpaket Asien / Reihenstand (1 Seite offen) CHF m Standpaket Asien / Reihenstand (1 Seite offen) CHF /m 2 ab 18m Standpaket Österreich / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 5' m Standpaket Österreich / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 6' m Standpaket Österreich / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 8' m Standpaket Österreich / Reihenstand (1 Seite offen) auf Anfrage ab 18m Standpaket Emotion / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 4' m Standpaket Emotion / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 7' m Standpakete Golfmesse Art.-Nr. Artikelbezeichnung Preis Fläche Standpaket Modul (Golf) / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 4' m Standpaket Modul (Golf) / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 5' m Standpaket Modul (Golf) / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 6' m Standpaket Modul (Golf) / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 7' m Standpaket Golf / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 5' m Standpaket Golf / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 5' m Standpaket Golf / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 7' m Standpaket Golf / Reihenstand (1 Seite offen) CHF 8' m Standpaket Golf / Reihenstand (1 Seite offen) CHF /m 2 ab 20m 2 Zuschlag auf Grundtarif bei Standpaketen mit mehreren offenen Seiten: 1 offene Seite ohne Zuschlag 2 offene Seiten CHF 70.--/m 2 3 offene Seiten CHF 85.--/m 2 ab 18m 2 möglich 4 offene Seiten CHF /m 2 ab 25m 2 möglich 7.3 Frühbuchungsrabatt Der Frühbuchungsrabatt wird bei der Akontorechnung berücksichtigt und nur gewährt, wenn die Anmeldung bis zum 30. Juni 2018 erfolgt. 4

5 7.4 Nebenkosten Folgende Leistungen kommen zur Standmiete in jedem Fall hinzu: Kommunikationspaket CHF Strompauschale CHF 4.50/m 2 Abfallpauschale CHF 3.50/m 2 Alle weiteren Zusatzleistungen wie Mobiliar, Steckdose, Reinigung, Parkplatzkarten, usw. sind fakultativ und können online im Webshop bestellt werden. Auf die Zusatzleistungen wird bei der Schlussrechnung eine Bearbeitungsgebühr von 5% erhoben. 8. Gastronomie / Lebensmittelverkauf / Degustationen Für den Verkauf von Esswaren und / oder Getränken am Stand gelten spezielle Bedingungen. Deshalb muss jeder Verkauf von Esswaren und / oder Getränken von dem Messeveranstalter bewilligt werden. Die gesetzliche Bewilligung wird von der jeweiligen Messeleitung gesamthaft für alle Aussteller eingeholt. Die SV Group verlangt zudem eine 20% Umsatzabgabe. Des Weiteren müssen die Bestimmungen der kantonalen Lebensmittelverordnungen eingehalten werden. Diese müssen auch bei einer reinen Degustationsaktion, bei welcher die Esswaren und / oder Getränke gratis abgegeben werden, eingehalten werden. 9. Rücktritt von der Anmeldung Bei einem Rücktritt von der Anmeldung treten folgende Annullationsbedingungen in Kraft: Erfolgt die Annullation bis drei Monate vor der Messe, werden 25% der gesamten Standmiete verrechnet, danach 100%. Allfällige bereits bestellte Zusatzleistungen sind ebenfalls vom Aussteller zu begleichen. Diese Bestimmungen gelten auch, wenn ein Stand nach erfolgter Annullation wieder vermietet werden kann. 10. Ausstellerkarten Pro 4 m 2 Standfläche erhält jeder Aussteller 1 Karte (max. 20 Stk.). Weitere Ausstellerkarten können zu CHF bezogen werden. Mit diesen Karten hat der Aussteller bereits 1 Stunde vor Messebeginn Zutritt zu den Messehallen. Die Ausstellerkarten werden nur während der Veranstaltung benötigt. Die Karten werden nach Eingang der Zahlung, ca. drei Wochen vor der Messe verschickt Ausstellerkarten zusätzlich CHF Stk. 11. Gratis-Eintrittsgutscheine für Besucher Jeder Aussteller erhält einen Priority Code. Dieser Code kann an Kunden, Bekannte etc. weitergeleitet werden. Mit diesem Code kann online ein Ticket gelöst werden (print at home). Mit diesem Ticket hat man direkten Zutritt zur Messe und muss nicht mehr an der Kasse anstehen. Nach der Messe erhält jeder Aussteller eine Liste mit den Kontaktdaten aller Besucher, die mit dem entsprechenden Priority Code ein Ticket gelöst haben. Die eingelösten Tickets werden dem Aussteller verrechnet. Die Preise finden Sie in unserem Webshop. 5

6 12. Kommunikationspaket Der Versand der Informationsunterlagen zum Kommunikationspaket an die Aussteller findet im Herbst 2018 statt. Der Eintrag im Messemagazin ist für den Hauptmieter sowie für alle Untermieter obligatorisch. Art.-Nr. Artikelbezeichnung Prei Einh Grundeintrag Online-Katalog Hauptaussteller s CHF pro Eintrag Grundeintrag Online-Katalog Mitaussteller CHF pro Eintrag 12.1 elektronisches Ausstellerverzeichnis: visit.fespo.ch Das elektronische Ausstellerverzeichnis der Messe wird jeweils im Herbst des Vorjahres aufgeschaltet. Alle bis zu diesem Zeitpunkt eingegangenen Anmeldungen werden dann aufgeschaltet. Alle später eingehenden Anmeldungen werden bis Messebeginn fortlaufend aufgeschaltet. Die Präsenz endet jeweils im Herbst des Durchführungsjahres. Ausgleichs- oder sonstige Ansprüche gegen die BERNEXPO AG können nicht geltend gemacht werden, falls der Teilnehmer den Einjahreszeitraum nicht ausschöpft. Alle Daten können innerhalb dieses Zeitraumes von den Ausstellern bzw. Mitausstellern jederzeit aktualisiert werden 13. Ausstellerparkplätze Die Ausstellerparkplätze befinden sich im Messe-Parkhaus gleich hinter dem Messezentrum (Achtung: Einfahrts- höhe max m) Parkkarte gültig vom 24. resp. 25. Januar bis 28. Januar Die Karten werden nach Eingang der Zahlung, ca. drei Wochen vor der Messe, versendet Ausstellerparkplatz, 4 Tage CHF Stk Ausstellerparkplatz, 5 Tage CHF Stk. 14. Elektrizität / Abfall Der Strompauschale wird separat verrechnet, auch wenn kein Stromanschluss bestellt wird. Zudem wird eine Abfallpauschale verrechnet. Diese Pauschalen gelten für die allgemeinen Hallenflächen, also nicht für die gebuchte Standfläche Strompauschale CHF 4.50 pro m Abfallpauschale CHF 3.50 pro m Warenanlieferungen Während der Veranstaltung: Täglich 1 Stunde vor Messebeginn. Die Lieferfahrzeuge müssen das Ausstellungsgelände ½ Stunde vor Messebeginn verlassen haben. 16. Schlussbestimmungen Die hier angegebenen Preise verstehen sich (falls nicht anders angegeben) ohne Mehrwertsteuer. Preisänderungen sind vorbehalten. Verbindlich ist die jeweils zum Zeitpunkt der Anmeldung gültige Fassung in deutscher Sprache. Bern, Dezember