Öffentliche Ausschreibungen
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- Cornelius Schäfer
- vor 8 Jahren
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Transkript
1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Sparen Sie 600,- als Vertreter des öffentlichen Dienstes! Fit im Vergaberecht: Öffentliche Ausschreibungen rechtssicher und fehlerfrei gestalten Alle Neuerungen durch die Vergaberechtsreform 2016! Ihr Praxis-Leitfaden für gelungene Ausschreibungen Vorbereitung der Vergabe: So analysieren Sie den Bedarf und ermitteln Schwellenwerte Das Herzstück Die Leistungsbeschreibung: Inhalt und Struktur im Detail Prüfung und Wertung der Angebote: So gehen Sie effizient vor und finden den geeigneten Bieter Mögliche Nachprüfungen: Worauf Sie sich als Auftraggeber einstellen müssen Aktuelle Entwicklungen: Wie Sie Nachhaltigkeitskriterien einbeziehen Mit exklusiven Praxisbeiträgen der Fraport AG und der Stadt Solingen Mit den Vergabe-Experten: Christoph Althaus Stadt Solingen Andrea Maria Kullack Grothmann Klemm Kullack Fuchs Rechtsanwälte PartG mbb Ralf Ludwig Fraport AG Teilnehmer über unsere Vergaberechts-Seminare: Qualitativ hochwertige Praxistipps und informative Theorie mit aktuellen Bezügen. Danke für die gelungene Veranstaltung! Das Seminar vermittelt auf interessante Weise kompaktes Wissen rund um die Gestaltung öffentlicher IT-Ausschreibungen. Bitte wählen Sie Ihren Termin: 20. und 21. Januar 2016 in Düsseldorf 16. und 17. Februar 2016 in Berlin Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Ihre Telefon-Hotline: + 49 (0) 61 96/
2 1. Seminartag So erstellen Sie eine korrekte Leistungsbeschreibung Ihre Seminarleiterin: Andrea Maria Kullack, Rechtsanwältin, Grothmann Klemm Kullack Fuchs Rechtsanwälte PartG mbb, Frankfurt/M. Empfang mit Kaffee und Tee ab 8.45 Uhr 9.30 Herzlich willkommen Begrüßung durch die Seminarleiterin Kurze Vorstellungsrunde Abstimmung der Inhalte und Ziele des Seminars mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer 9.45 Rechtliche Rahmenbedingungen Vergaberechtliche Grundsätze Der EU-rechtliche Rahmen Das deutsche Vergaberecht Landesrechtliche Regelungen (z.b. TVNRW, Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz) Die Reform des Vergaberechts 2016 was ändert sich? Was bleibt? Vorbereitung der Vergabe Bedarfsanalyse zur Definition des Auftragsgegenstandes und des Auftragswertes Feststellung der Schwellenwerte Zur Wahl einschlägiger Verordnungen Zur Wahl des richtigen Vergabeverfahrens Kaffee- und Teepause Die vollständige Erstellung der Vergabeunterlagen Übersicht über die Vergabeunterlagen Das Anschreiben bzw. Aufforderung zur Abgabe von Angeboten Die Beschreibung der Durchführung Die Vertragsunterlagen, insbesondere Leistungsbeschreibung Das Herzstück: Fehlerfreie Leistungsbeschreibung Teil I Vergaberechtliche Prinzipien zur Leistungsbeschreibung Grundregeln für die Erstellung der Leistungsbeschreibung Arten und Inhalt der Leistungsbeschreibung Einfache Leistungsbeschreibung Konstruktive Leistungsbeschreibung Funktionale Leistungsbeschreibung Business Lunch Das Herzstück: Fehlerfreie Leistungsbeschreibung Teil II Aufbau und Inhalt der Leistungsbeschreibung Der Begriff der Mittelstandsfreundlichkeit Das Gebot der Produktneutralität Zulässigkeit bzw. Anforderung an Nebenangebote Verweise auf Zertifikate Nachträgliche Änderungen der Leistungsbeschreibung Wertungskriterien festlegen und das Verfahren beschreiben Zulässige Kriterien Zusätzliche Anforderungen Auswahl der gewünschten Kriterien Wirtschaftlichkeitsbegriff und politische Ziele Erstellen der Wertungsmatrix Gewichtung der Kriterien (Preis-Mindestgewicht) Nachhaltigkeit und Folgekosten Wie ein einheitlicher Wert festgelegt wird Die Schwankungsbreite des EVB-IT Probleme bei der Wertung Dürfen weitere Kriterien nachgereicht werden? Kann die Matrix im Nachhinein korrigiert werden? Christoph Althaus Stadt Solingen, Solingen Kaffee- und Teepause 1630 Exkurs: Nachhaltigkeitskriterien Soziale und ökologische Anforderungen Einbezug in die Leistungsbeschreibung Verbindlichkeit für die Bewertung der Angebote? Vergabe nach Losen Wann muss oder sollte nach Losen vergeben werden? Aufteilung in Teil- und Fachlose Fehlerfreie Bekanntmachung des Auftrages Welche Angaben sind zu machen? Wo erfolgt die Bekanntmachung? Tageszeitung, Internet, EU- Amtsblatt etc. Fristenkontrolle im Vergabeverfahren ca Gelegenheit für Ihre Fragen und offene Diskussionsrunde, anschließend Erfahrungsaustausch und Networking bei einem Get-together
3 2. Seminartag Angebote analysieren und bewerten Ihre Seminarleiterin: Andrea Maria Kullack 9.00 Willkommen zurück Klärung Ihrer offenen Fragen vom Vortag Ausblick auf die Inhalte des zweiten Seminartages 9.15 Exkurs: Verhandlungsverfahren und freihändige Vergaben Wann darf eine freihändige Vergabe erfolgen? Voraussetzungen Wann muss ein Verhandlungsverfahren stattfinden? Voraussetzungen Prüfung und Wertung der Angebote Teil 1 Die vier Wertungsphasen Formale und rechnerische Prüfung der Anforderungen Die Eignungsprüfung der Bieter welche Kriterien sind zu beachten? Prüfung der Angemessenheit der Preise Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes Zuschlagskriterien Kaffee- und Teepause Prüfung und Wertung der Angebote Teil 2 Zwingender und fakultativer Ausschluss von Angeboten Gründe und Ausnahmen Nachfordern von Erklärungen Zulässigkeit der Abgabe von mehreren Hauptangeboten Vergabemanagement in der Praxis eines großen Sektorenauftraggebers Organisation und Prozesse des Vergabemanagements (Bauleistungs-) Vergabeverfahren im Rahmen eines Großprojektes Vergabestrategie Strategische Leitmotive Kriterien für Vergabeeinheiten Durchführung der Verfahren evergabe Ralf Ludwig Vergabemanagement Ausbau Süd, Fraport AG, Frankfurt/M. ca Business Lunch Aufhebung der Ausschreibung Aufhebung bei Vorliegen von Gründen Aufhebung ohne Vorliegen von Gründen Informationspflichten des Auftraggebers Anfechtung der Aufhebung Möglichkeit eines Verhandlungsverfahrens im Anschluss Rechtsschutz der Bieter bei Aufhebung Primärrechtsschutz und das Nachprüfungsverfahren Sekundärrechtsschutz und Schadensersatzansprüche Die einstweilige Verfügung Dokumentation Vergabevermerk und Pflicht zur Dokumentation Verwendungsnachweis Kaffee- und Teepause Die Vergabeakte Inhalte der Vergabeakte Akteneinsichtsrecht Urkundenfälschung an der Vergabeakte Mängel des Vergabevermerks Rahmenvereinbarungen und Projektverträge Was sind Rahmenvereinbarungen? Welche Vorteile bieten Rahmenvereinbarungen? Mehr- und Einzelauftragnehmerstrategien Projektverträge Inhalt und Besonderheiten Seminarabschluss Zusammenfassung der Seminarinhalte sowie abschließende Diskussionsrunde Ende des Intensiv-Seminars Get-together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit Referenten und Teilnehmern.
4 Zum Seminarinhalt Die sorgfältige Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen ist der entscheidende Schritt einer jeden erfolgreichen Vergabe. Bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen kommt es für Sie auf folgende Fragen an: Welche Schwellenwerte sind zu beachten? Welche Arten der Leistungsbeschreibung gibt es und wie wende ich diese korrekt an? Wie können Nachhaltigkeitskriterien in die Leistungsbeschreibung einbezogen werden? Was muss bei der Wertung der Angebote beachtet werden? Darf eine Ausschreibung aufgehoben werden? Welche Rechte können Bieter bei einer Aufhebung geltend machen? Wie werden Rahmen- und Projektverträge inhaltlich gestaltet? Aus der Praxis für die Praxis Unsere erfahrenen Experten von der Fraport AG sowie der Stadt Solingen geben Ihnen Tipps und Tricks, wie Sie Ihre Ausschreibungen noch effizienter gestalten können. Ihr Praxis-Leitfaden In diesem Intensivseminar erfahren Sie im Detail, worauf Sie bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen besonders achten müssen, um Fehler und ggf. Folgefehler zu vermeiden. Sie erhalten wichtige Informationen, welche Inhalte die Leistungsbeschreibung aufweisen muss, welche rechtlichen Vorgaben zwingend zu beachten sind und wie Sie soziale und ökologische Anforderungen bei jeder Ausschreibung adäquat miteinbeziehen. Die Schwerpunktthemen werden auch für Einsteiger anschaulich anhand zahlreicher Beispiele aus der Praxis erläutert: Grundlagen des Vergaberechts sicher beherrschen Richtiges Verhalten und Verhandeln im Verfahren Eignungsanforderungen an Anbieter korrekt formulieren Angebote richtig prüfen und bewerten Mit Nachprüfung und Beschwerdeverfahren sicher umgehen Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich bitte an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Ihr Denise Lelle Konferenz-Managerin Tel.: / denise.lelle@managementcircle.de Service-Paket Intensive Wissensvermittlung steht bei diesem Seminar im Fokus. Unsere Servicebausteine sollen Ihnen den größtmöglichen Nutzen gewährleisten: 1. Komprimiertes Fachwissen in zwei Tagen: Lernen Sie kompakt und praxisnah, wie Sie Ihre Ausschreibungen rechtssicher gestalten und Fehler gekonnt umgehen. 2. Aus der Praxis: Sie informieren sich aus erster Hand, wie Sie die Herausforderungen der korrekten Erstellung einer Leistungsbeschreibung in der Praxis meistern. Zudem erhalten Sie topaktuelle Informationen zur Rechtslage, hilfreiche Empfehlungen und wichtige Hinweise zur fundierten Analyse und Auswertung von Angeboten. 3. Unterstützung für Ihren Arbeitsalltag: Sie erhalten zahlreiche Praxistipps und lernen durch konkrete Fallbeispiele, die theoretischen Inhalte in Ihren Arbeitsalltag zu übertragen. 4. Interaktive Workshop-Atmosphäre: Der Seminaraufbau ermöglicht eine intensive und praxisnahe Wissensvermittlung. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Fragen direkt mit den Experten zu klären. 5. Ausführliche Dokumentationsunterlagen: Die ausführlichen Tagungsordner mit den Vortragsunterlagen Ihrer Referenten dienen nach dem Seminar als praktisches Nachschlagewerk. AKTUELL UND AUF DEN PUNKT! Nutzen Sie unseren -Service, um zeitgemäß Ihre Top-Themen bequem per zu erhalten. Ihr persönliches Profil verwalten Sie unter:
5 Ihr Expertenteam Christoph Althaus Dipl. Vw., Abteilungsleiter Kompetenzcenter Vergaberecht der Stadt Solingen, ist seit dem Jahr 2001 maßgeblich an der Zentralisierung der Abwicklung der Vergabeverfahren für die Stadt Solingen beteiligt. Von der Einrichtung einer zentralen Submissionsstelle bis zu einer konzernverantwortlichen Zentraleinheit seit dem Jahr 2008 hat Christoph Althaus den Einkauf und das Vergabewesen der Stadt entscheidend beeinflusst. Neben der vergaberechtlichen Ausgestaltung der Verfahren als Kernaufgabe bekommen beschaffungsstrategische, organisatorische und wirtschaftliche Fragestellungen immer mehr Gewicht. Durch seine breite praktische Erfahrung ist er nicht nur in der Ausbildung kommunaler (Nachwuchs-)Kräfte, sondern auch als Referent bei anderen Kommunen, Innungen o. ä. tätig. Andrea Maria Kullack ist Rechtsanwältin auf dem Gebiet des Bauvertragsrechtes und des Vergaberechtes und Schiedsrichterin der SGO-Bau. Sie ist Mitautorin des Handkommentars zur VOB, Mitherausgeberin der Zeitschrift für deutsches und internationales Bau- und Vergaberecht (ZfBR), Mitherausgeberin des bau- und vergaberechtlichen Teils der Anwaltszeitschrift Online des Juris Verlages (AZO), sowie Mitherausgeberin der VOB-Musterbriefe für Auftragnehmer. Ihre Veröffentlichungen umfassen unter anderem die regelmäßig erscheinende Vergabepraxis in der Fachzeitschrift Bauwirtschaft. Ralf Ludwig Diplom-Bauingenieuer (M.Eng.) und Dipl.-Vw., ist als Projektpartner Terminal 3 und als Teamleiter bei der Fraport AG in Frankfurt/M. zuständig für das übergeordnete Vertrags- und Vergabemanagement für Hochbauleistungen. Hierbei obliegt ihm das fachbezogene Management aller vergabeund vertragsrelevanten Prozesse im Gesamtprojekt T3 sowie aller Hochbauleistungen am Flughafen Frankfurt. Vor seiner Tätigkeit bei der Fraport AG war er in der Baubetriebsberatung und im Projektmanagement tätig. Ralf Ludwig geht diversen Referententätigkeiten, u. a. an der Hochschule Darmstadt, nach. Bitte beachten Sie auch unser Seminar: evergabe 8. und 9. Dezember 2015 in Berlin 25. und 26. Januar 2016 in Köln Nähere Informationen gibt Ihnen gerne Carolina Ihrig, Tel.: / , Fax: / , kundenservice@managementcircle.de Ihr Management Circle-Veranstaltungsticket Schnell, bequem und flexibel bringt Sie die Deutsche Bahn AG in Kooperation mit Management Circle an Ihren Veranstaltungsort. Von jedem beliebigen DB-Bahnhof können Sie Ihre Reise zu attraktiven Sonderkonditionen antreten: Zum Veranstaltungsort 2. Klasse 1. Klasse Bundesweit 99, 159, Bei einer Hin- und Rückfahrt mit dem ICE von Frankfurt/M. nach München können Sie z.b. in der 2. Klasse 103, sparen. Von Köln nach München beträgt die Ersparnis 185,. Mit diesem attraktiven Angebot fahren Sie und die Umwelt gut! Weitere Details und Informationen zur Ticketbuchung erhalten Sie mit Ihrer Anmeldebestätigung zur Veranstaltung oder unter Foto: Hans-Joachim Kirsche AUCH ALS INHOUSE TRAINING So individuell wie Ihre Ansprüche Inhouse Trainings nach Maß! Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ihre Vorteile: Kein Reiseaufwand passgenau für Ihren Bedarf optimales Preis-Leistungsverhältnis! Ich berate Sie gerne und erstelle Ihnen ein individuelles Angebot. Rufen Sie mich an. Stefanie Klose Tel.: / stefanie.klose@managementcircle.de
6 Wen Sie auf diesem Seminar treffen Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/ Dieses Seminar richtet sich an Führungskräfte und spezialisierte Mitarbeiter in Einkauf, Vertrieb, Beschaffung, Recht, Controlling, Vergabestellen und Innenrevision. Angesprochen sind weiterhin Budgetverantwortliche und Führungskräfte der öffentlichen Hand und kommunaler Unternehmen sowie Direktoren und Leiter in Behörden und Ämtern, Mitarbeiter der Rechtsabteilung sowie an der Thematik interessierte Mitarbeiter von Fachabteilungen. Darüber hinaus wenden wir uns an Rechtsanwälte und Unternehmensberater, die sich mit dem Vergaberecht auseinandersetzen. Öffentliche Ausschreibungen Ich/Wir nehme(n) teil am: WS 20. und 21. Januar 2016 in Düsseldorf und 17. Februar 2016 in Berlin Name/Vorname Position/Abteilung Termine und Veranstaltungsorte 20. und 21. Januar 2016 in Düsseldorf hotel nikko düsseldorf, Immermannstraße 41, Düsseldorf Tel.: 0211/ , Fax: 0211/ reservation@nikko-hotel.de 16. und 17. Februar 2016 in Berlin Sofitel Berlin Kurfürstendamm, Augsburger Straße 41, Berlin Tel.: 030/ , Fax: 030/ h9387-re@sofitel.com Für unsere Seminarteilnehmer steht im jeweiligen Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. 2 Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax 10 % Mit der Deutschen Bahn für 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Datum Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Unterschrift Abteilung Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter Anmeldebedingungen Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business-Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-together und der Dokumentation 1.995,. Teilnehmer aus dem öffentlichen Dienst erhalten eine Ermäßigung von 600,- auf die Teilnahmegebühr. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10 % Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Rechnung bitte an: Abteilung Mitarbeiter: BIS ÜBER 1000 Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ Hier online anmelden! A/UR/K
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