Software darf kein starres Korsett sein sie muss Ihr Unternehmen stärken! Stefan Kirchhof

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1 Software darf kein starres Korsett sein sie muss Ihr Unternehmen stärken! Stefan Kirchhof

2 Leistungsstarke und zukunftsorientierte Software kennzeichnet sich durch ein hohes Maß an Bedienerfreundlichkeit und klare Strukturen. Das erlaubt dem Anwender eine schnelle und effiziente Arbeit im Alltagsgeschäft. Diese klaren Strukturen der Software spiegeln sich in den klaren Strukturen der Daten wieder. KIRCHHOF PROWOH verwaltet Ihre Daten in einer modernen IBM Informix SQL-Datenbank. Einmalig ist dabei der klar strukturierte Schlüssel, der es Ihnen erlaubt, Reports nach Ihren individuellen Anforderungen zu generieren, ohne kryptische Verbindungen zwischen den Datenpools herstellen zu müssen. Lesen Sie Ihre Daten wie ein Buch Ihre Daten sind Ihr Kapital, nutzen Sie diese als Basis für Ihre strategische Planung. Ihre Leerstandsund Vermietungsstatistik erfüllt Ihre individuellen Anforderungen und hat einen direkten Zugriff auf Ihre aktuellen Daten. Mit dem umfassenden Data Dictionary wird die Datenbankstruktur klar erläutert. Auch Arbeiten wie beispielsweise die Betriebskostenabrechnung werden für Ihre Mitarbeiter transparent und nachvollziehbar, da stets alle Daten mit der gleichen, klaren Struktur aufbereitet werden. Natürlich können Sie alle individuellen Punkte in das KIRCHHOF PROWOH Menü mit aufnehmen und Ihren Mitarbeitern damit eine einheitliche Arbeitsplattform bieten. Diese Implementationsfähigkeit ermöglicht neben dem Einbinden individueller Auswertungen auch das Einbinden Ihres Intranets oder anderer beliebiger Windows Anwendungen, so wie Sie es von einem modernen, zukunftsorientierten System erwarten. Arbeiten mit Überblick KLARE STRUKTUREN - KLARE DATEN

3 das ist die erfolgreiche Verbindung von jahrzehntelangem Knowhow und den aktuellen Anforderungen der Wohnungswirtschaft kombiniert in einer modernen Client- Server-Software. Aus dieser Verantwortung heraus bietet KIRCHHOF PROWOH Ihnen eine vollständige wohnungswirtschaftliche Plattform für Ihr Unternehmen. Dieses Portfolio wird sinnvoll ergänzt durch Schnittstellen zu weiteren Produkten, wie beispielsweise dem Portfoliomanagement. KIRCHHOF PROWOH bietet neben den umfassenden Leistungen für Ihr Tagesgeschäft zahlreiche attraktive Komponenten für Ihr Unternehmen. So sorgt KIS, das Kirchhof-Informations-System stets dafür, dass alle Anliegen Ihrer Mieter optimal bearbeitet werden, während ELFE sich um Ihre Kontoauszüge und Belege kümmert. Dabei wird mit dem DDKARCHIV die Papierflut so gering wie möglich gehalten! Selbstverständlich können alle Auswertungen direkt an Excel übergeben werden, wie auch die gesamte Dokumentenerstellung, egal ob Anschreiben oder Mietbestätigung, über Word erfolgt, das direkt aus KIRCHHOF PROWOH heraus angesteuert wird. Umwege über Datenexporte oder Serienbriefe sind nicht erforderlich. Setzen Sie auf die richtige Kombination KIRCHHOF PROWOH ist so flexibel gehalten, dass bei der Implementierung die individuellen Anwenderanforderungen berücksichtigt werden. Auch können anwenderspezifische Anpassungen von KIRCHHOF PROWOH realisiert werden, ohne die Updatefähigkeit zu gefährden. Gestalten Sie Ihre Prozessabläufe mit KIRCHHOF PROWOH so, wie es für Ihr Unternehmen erforderlich ist und nutzen Sie die Flexibilität, Abläufe effizient und zukunftsorientiert zu gestalten, egal ob es sich um das Durchbuchen aus der zentralen Finanzbuchhaltung heraus in die Nebenbücher oder die serviceorientierten Abläufe des Facilitymanagement handelt. Nutzen Sie diese Leistungsmerkmale um Ihr Unternehmen zukunftsorientiert zu gestalten und zu positionieren Die wesentlichen Dinge im Blick behalten

4 Bestandsverwaltung Instandhaltungsmanagement Interessentenverwaltung Personenverwaltung Mietbuchhaltung inkl. Wohneigentum Wirtschaftlichkeitsberechnung Finanzbuchhaltung inkl. Anlagenbuchhaltung, Hausbewirtschaftung Kaufmännisches Baubuch Hypothekenbuchhaltung Lohnstatistik für BAB Betriebskostenabrechnung inkl. Wohneigentum Lagerbuchhaltung Schönheitsinstandhaltung Mietberechnung nach MSP KIS Kirchhof-Informations- System DDKARCHIV PocketData Mitgliederbuchhaltung ELFE Elektr. Fremddateien verbuchen Vertragsmanagement Datenaustausch mit Wärmediensten Zahlungsmanagement Eine runde Sache Software aus einem Guss, auch das ist ein Merkmal von KIRCHHOF PROWOH. Die in allen Bereichen identische Benutzerführung und Maskenstruktur erlaubt dem Anwender ein schnelles zu Recht finden in allen Bereichen, das durch den hohen Visualisierungsfaktor von Windows unterstützt wird. Durch die modulare Struktur von KIRCHHOF PROWOH können Sie die von Ihnen gewünschten Module individuell zusammenstellen. Dabei ist KIRCHHOF PROWOH selbst erklärend, das heißt alle Ziffernschlüssel sind mit einem Online-Erklärungstext versehen. Damit gehört Ziffern lernen der Vergangenheit an, in KIRCHHOF PROWOH erklärt sich die Kennziffer von selbst. Hinzu kommt die Onlinedokumentation, die in allen Arbeitsschritten zur Verfügung steht. Die unternehmerische Freiheit ist ein wichtiger Faktor in der Gestaltung und Positionierung Ihres Unternehmens. Dazu gehört auch die Wahl Ihres Kreditinstitutes. Um Abhängigkeiten zu vermeiden gibt es ELFE - den guten Geist beim Buchen. Mit ELFE können Sie Kontoauszüge elektronisch verbuchen ohne spezielle Banksysteme nutzen zu müssen. Auch in Excel erstellte Buchungsbelege sind für ELFE ein gefundenes Fressen! Wählen Sie Ihr Kreditinstitut nach Ihren Vorstellungen und nicht weil eine Software es vorschreibt Die Lösung für Ihr Unternehmen Mehrjahres und Mandantenfähig Benutzerbezogene Autorisierung Keine Clientinstallation erforderlich Individuell skalierbare und kombinierbare Module Flexibel zu Ihren Anforderungen Sekundenaktuelles Reporting Automatische Verbuchung von Zahlungseingängen beliebiger Kreditinstitute Übernahme von Buchungssätzen Dritter Bilanzdruck auf Monats-/Jahresbasis Umsatzsteuerintegration Dokumentenmanagement Corporate Design

5 Das Fundament für eine erfolgreiche Planung Mit KIS, dem Kirchhof-Informations-System, sind Sie stets gut informiert. Denn KIS nimmt alle Anliegen Ihrer Mieter auf, egal ob es sich um Wünsche, Beschwerden oder Instandhaltung handelt. Die zuständigen Mitarbeiter werden durch KIRCHHOF PROWOH direkt informiert. So sind alle Prozesse systemseitig dokumentiert und Ihre Mitarbeiter sofort in der Lage, qualifizierte Auskünfte zu erteilen. Neben dieser Steigerung der Kundenzufriedenheit steht Ihnen eine qualifizierte Datensammlung zur Verfügung, die Sie als Basis für die Entwicklung Ihrer Strategien nutzen. Durch diese Daten in Verbindung mit den in KIRCHHOF PROWOH hinterlegten Portfolio Informationen eröffnet sich eine neue Perspektive auf Ihren Bestand. KIRCHHOF PROWOH können Sie natürlich in Ihren Außenstellen und im Homeoffice nutzen, aber auch zur Wohnungsbegehung mitnehmen. Mit PocketData erfassen Sie komfortabel und schnell die Bestandsdaten Ihrer Objekte bei der Begehung und können durchgeführte Instandhaltungsarbeiten vor Ort verifizieren. Auf diese Daten wird dann nicht nur vom Mietvertrag, sondern auch vom Instandhaltungsmanagement zugegriffen, so dass Sie stets einen Überblick haben, wie sich die Instandhaltung entwickelt und wie die budgetierten Maßnahmen zur Zeit abgewickelt sind. Die Gestaltung Ihres Schriftverkehrs erfolgt, der Individualität des Unternehmens Rechnung tragend, mit KIRCHHOF PROWOH ganz nach Ihren Vorstellungen. Machen Sie dem Suchen von Akten ein Ende Bei einer Software aus einem Guss gehört auch ein voll integriertes Archiv zum Leistungsspektrum. Wie bei KIRCHHOF PROWOH typisch, können Sie die Vorteile des DDKARCHIV nutzen, ohne dass ein Mehraufwand für den Anwender entsteht. So werden alle aus dem System heraus erstellten Dokumente bereits beim Ausdrucken explizit verschlagwortet und in das Archiv eingestellt. Auch die Anzeige von Mieterdokumenten ist kein losgelöster Prozess - aus dem Mieterkonto heraus hat der Anwender direkten Zugriff auf die elektronische Akte. Auch beim Aufnehmen oder Scannen von Dokumenten erfolgt dies stets komfortabel über KIRCHHOF PROWOH und lässt sich so ideal in die Arbeitsabläufe integrieren.

6 Unser Tun und Handeln hat einen klaren Fokus - Im Mittelpunkt steht der Anwender KIRCHHOF SOFTWARE ist das Softwarehaus für die Wohnungswirtschaft. Seit über 25 Jahren entwickeln wir KIRCHHOF PROWOH und vermarkten es bundesweit erfolgreich. Bei KIRCHHOF SOFTWARE wird Kundennähe nicht nur groß geschrieben, sondern auch praktiziert. Der enge Kontakt mit den Anwendern und die Flexibilität auf Kundenwünsche einzugehen, ist ein Garant für eine effiziente, kundenorientierte Lösung. Lernen Sie KIRCHHOF SOFTWARE kennen und schätzen, das Systemhaus für die Wohnungswirtschaft. Ihr leistungsstarker Partner - zuverlässig, flexibel, richtig Gerne stellen wir Ihnen das gesamte Leistungsspektrum von KIRCHHOF PROWOH in einem persönlichen Gespräch vor. Wir beraten Sie umfassend zum Einsatz des Systems in Ihrem Hause und den Ablauf der Umstellung auf KIRCHHOF PROWOH G. Kirchhof GmbH EDV-Beratung Graf-Adolf-Str Düsseldorf Fon Fax Mail (0700) PROWOHFON (0700) (0700) PROWOHFAX (0700) info@kirchhof.de Alle verwendeten Warenzeichen sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Inhaber. KIRCHHOF PROWOH ist ein eingetragenes Warenzeichen der G. Kirchhof GmbH.

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