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1 A-P-DOK -Strukturbaum Administratin A/Adressen A-Z unterteilen in Adressen es können alle Adressen in einem Ordner sein der pr Kategrie ein Ordner A/ Htels A- Z A/ Kunden A-Z A/ Medien Messeadressen Presse + Jurnalisten Rundfunk TV-Anstalten Verlage A/ Restaurants A-Z nach Städten nach Ländern nach Gurmetlkalen A/ Visitenkarten nach Firmennamen A-Z nach Namen A-Z A/ Angebte A-Z A/ Ausschreibungen nach Datum A/ Interessenten A-Z A/ Prdukte nach Art A-Z A/ Aut und Fuhrpark pr Aut und Fahrzeug Fahrzeugbrief Führerschein (Kpie) Grüne Karte Kaufvertrag KFZ-Steuer Leasingvertrag Rechnungen Reparaturen TÜV Unfallverlauf Versicherung A/ Bank-Muster A-Z Pstbank Bechmarking Beschwerden Darlehen nach Nummern E-banking Krrespndenz Unterschriftenregelung Vllmacht 1

2 Kntauszüge siehe FiBu werden extra in Ordnern bewahrt nicht im Bankrdner selbst d.h. pr Bank ein Kntauszugrdner anlegen A/ Sparkasse Bechmarking Beschwerden Darlehen nach Nummern E-banking Krrespndenz Unterschriftenregelung Vllmacht A/ Bestellungen A-Z A/Bestellungen Bürmaterial Bestellung per Datum Rechnung Reklamatin A/ Bestellungen Fachliteratur Bestellung per Datum Rechnung Reklamatin A/ Bestellungen Zubehör Bestellung per Datum Rechnung Reklamatin A/ Budget (Ksten) nach Zeitvrgaben Bereich Finanzierungspläne nach Bereichen Kennzahlen Kntenplan mnatlich Prtklle nach Bereichen Statistik Vrjahr A/ Finanzamt A-Z und nach Jahren Bescheide Einkmmenssteuer Lhnsteuer Steuerbelege nach Jahren Umsatzsteuer A/ Finanzbuchhaltung Siehe Warenwirtschaft 2

3 A/ Kennzahlen nach Jahren Bewertungen, andere Budgetierungen Statistiken Zeiterhebungen A/ Krr extern A-Z Kunden A-Z Lieferanten A-Z A/ Krr intern A-Z Abteilungen intern nach Bereichen nach Datum nach A-Z A/ Betriebsrat Abstimmung und Ergebnisse Jahresversammlung Krr Mitarbeiter Prtklle Mitglieder Sitzungstermine Termine A/ e A-Z Vrgedrucktes Alphabet benutzen A/ Marketing A-Z Akquise Budgetierungen Fragebgen Krrespndenz Kundengewinnung Prduktmarketing Werbung A/ Mitgliedschaften A-Z Clubs (z.bsp Sprt) Gremien Verbände Vereine A/ Abnnements Zeitschriften A/Organisatin A-Z Anweisungen Abkürzungsverzeichnis Abteilungen Organigramme 3 Lseblatt-Sammlungen Mediensammlung

4 Team nach Bereichen A/ Persnal A-Z pr Mitarbeiterdssier Abmahnung Abwesenheit Arbeitsvertrag Beurteilungsgespräch Bewerbung Krankenkasse Krankschreibung Lhn/Gehalt Stellenbeschreibung Urlaub Zeugnisse A/ Prtklle nach Datum A/ Prtkll Betriebsrat A/ Prtklle Geschäftsführung A/ Prtklle Vrstand A/ Prtklle Sitzungen A/ Rechnungen / Kpien Kpien A-Z nach Firmen Nach Nummern nach Prdukten A/ Rechtsstreite A-Z Rechtsanwalt Kläger Krr extern Urteil Verfahren Versicherungen dazu A/Reiseksten nach Ländern der Datum Abrechnung Kundendssier Reservierungen Fahrkarte Fremdgeld Lageplan Reiserute Termine A/ Steuerberater A-Z 4

5 Bilanzen Krrespndenz Steuervranmeldung Vereinbarungen Vllmacht A/ Veranstaltungen (Feste und Feiern) Budgetierung für Prjektplan Firmenauswahl Künstler und Adressen A/Versicherung A-Z nach Art der Versicherung Adressen Krrespndenz Danach kmmen die Arten der Versicherungen Brandversicherung Beiträge Krr Plice Gebäudeversicherung Beiträge Krr Plice Kunstversicherungen nach Werken Beiträge Krr Plice Lebensversicherung pr Mitarbeiter pr Familienmitglied Beiträge Krr Plice Unfallversicherung Beiträge Krr Plice 5

6 A/ Verträge A-Z Firmenverträge Leasing Verträge Telefnie Wartungsverträge A/Weiterbildung A-Z Mitarbeiter intern A-Z vrgedrucktes Alphabet nutzen A/ Referentenpl nach Namen und Funktinen A/ Werbung A-Z Drucker Auftrag Auftragsbestätigung Bestellung Fahne Freigabe/ gut zum Druck Layut Rechnungskpie Fernsehwerbung Auftrag Auftragsbestätigung Bestellung Drehbuch Drehtermin Hnrar + Gage Regie Termine Rechnungskpie Inserate Auftrag Auftragsbestätigung Bestellung Fahne Freigabe/ gut zum Druck Layut Textgestaltung Rechnungskpie Printwerbung Auftrag Auftragsbestätigung Bestellung 6

7 Prjekte Fahne Freigabe/ gut zum Druck Layut Textgestaltung Rechnungskpie Prjekt jedes Prjekt hat 3 Kapitel P/ Bür-Organisatin-Muster Kapitel Administratin Adressen Angebte Bestellungen Budget Krr extern Krr intern Ksten e Prtklle (Verwaltung) Rechnungen (Kpien) Termine Verträge Kapitel Prjekt Kapitel DOK Abnahme Erfahrungsbericht Kalkulatin Mängelrüge/Reklamatin Persönliche Ntizen Pflichtenheft Prjektablauf (Prgramm) Prtkll Prüfbericht Ziel 7 Clipping Flien Fts Knkurrenz/Wettbewerb Nrmen Pläne/Zeichnungen Präsentatin Presse Prduktinfrmatin

8 Prspekte Das gilt für jedes Prjekt und je nach Firma ist die Verschlagwrtung nach Prdukten neu festzulegen Dkumentatin Ziele und Ideen A-Z DOK/ Die Farbe Blau- Crprate Identity Beratung Design Grafiker Entwürfe Layut Texter Firmenkultur CI Leitbild Prjektumsetzung Strategische Ziele Teamstruktur Muster + Beispiele Kapitel nach Themen Blau in der Literatur Eichendrff Blaue Blume der Rmantik Blau in der Malerei Blaue Reiter Blaue Peride Picass Blau in der Natur Eisvgel Balzverhalten der Rallen in Neuseeland DOK/ Filme srtiert nach Themen nach Verlagen nach Titeln DOK/ CD s srtiert nach Themen nach Verlagen nach Titeln 8

9 Gebrauchsanweisungen srtiert nach Geräten in der EDV- Manuals Telefnie DOK/ Geschäftsberichte srtiert nach Jahren DOK/ Htels Maschinen (z.b. Kaffeemaschine) Htels für Dienstreisen Htels für Seminare DOK/ Katalge nach Branchen srtiert Bürmaterial EDV Gartenmöbel Möbelkatalge Kunstkatalge Werkzeuglieferanten srtiert nach: Branchen wie Schreinereien Dämmungen Werkstffe DOK/ Knkurrenz DOK /Prduktinfrmatin DOK/ Literatur nach Themen DOK/ Kapitel nach Themen Frauen Führung Kmmunikatin Medien Persönlichkeiten DOK/ Presse DOK/ Strassen- und Landkarten DOK/ Weisungen-Firma Ablagestruktur A-P-DOK Betriebsrat Datenschutz Entsrgen vertraulicher Dkumente Unterschriftsregelung DOK/ Weiterbildung Belege aus Medien (Dias, DVD, etc.) Referenten Schulungen 9

10 DOK/ Zeitschriften per annum Edith Strk 10